מבוא

בתחום מערכות מידע לניהול משאבי אנוש (HRIS) המתפתח באופן מתמיד, בחירת הכלי הנכון יכולה ליצור הבדל משמעותי בניהול זמן, כישורים ומסמכים בצורה יעילה. פעמוניאל ולוקה הם שני כלים דגש HRIS מובילים המיועדים לייעוץ תהליכי HR לעסקים קטנים ובינוניים (SMBs). 

‍

פעמוניאל הוא תוכנה all-in-one המתמקדת בחיסכון בזמן ובהסרת טעויות על ידי מרכזת משימות HR. היא מציעה ממשק פשוט ואינטואיטיבי לניהול הכל משכר עד מסמכי עובדים, אוטומטית ופשוטה תהליכים מנהליים לעזור לחברות לחתוך עלויות ולשפר את הניהול.

‍

לוקה, מציעה אפשרויות מגוונות של תוכנות HR שממירות גיליונות אלקטרוניים לשירותים מקוונים אינטרקטיביים. לוקה יועדת לייעוץ תהליכים פנימיים, יוצרת זרימת עבודה לניהול יעיל יותר. 

‍

השוואת כלים אלה חיונית כדי למצוא את התאמה הטובה ביותר לצרכי HR הספציפיים של החברה שלך.

‍

סקירת פעמוניאל

פעמוניאל מכונה בעבור הגישה המקיפה שלה לניהול משאבי אנוש, היכולה לטפל במגוון משימות HR בצורה חלקה.



תכונות עיקריות

• ניהול עובדים: מעקב וניהול קל של נתוני העובד, ממידע אישי ועד פרטי עבודה.
• מעקב זמן:   פתרונות מעקב זמן אוטומטיים, כולל כניסות לשעון, בקשות לחופשות, וניהול חריגים.
• ניהול שכר:   שירותי תשלום משולבים המבטיחים חישובים מדויקים של שכר ותיקוני התאמה לחוקי עבודה.
• ניהול מסמכים:   מאגר מרכזי למסמכי עובדים, הופך את השמירה, השחזור, והניהול של קבצים חיוניים לקל.
• ניהול ביצועים:   כלים להערכת ביצועי עובדים באמצעות משוב רציף והערכות ממוקדות.
• גיוס:   תהליכי גיוס מיועדים כולל פרסומי משרות, מעקב אחר מועמדים, וזימון לעבודה.
• דיווחים וניתוחים:   תכונות דיווח מתקדמות המספקות הבנת מצב לקבלת החלטות ממוקדות.

‍

סקירת לוקה

לוקה מציעה סדרה של פתרונות תוכנה HR שמטרתם לדיגיטליזציה ואופטימיזציה של תהליכי HR פנימיים.

\\[\"\u200b\"\]

תכונות עיקריות

• שירות עצמי לעובדים:   מאפשר על עובדים כניסה וניהול מידע אישי, בקשות לחופש, ומידע שכר.
• זמן ונוכחות:   מעקב ממוחשב אחר שעות עבודה, חופשות, ואילוצים, עם שילוב למערכות שכר.
• ניהול הוצאות:   מפשט את תהליכי הגשת דוחות ואישורים של הוצאות בתכונות קלות לשימוש.
• סקירות ביצועים:   תבניות מובנות להערכת ביצועים רציפה ומשוב.
• ניהול מסמכים:   אחסון מאובטח וארגון של מסמכי משאבי אנוש במערכת מבוססת ענן.
• אינטגרציה שכרית:   אינטגרציה יעילה עם מערכות שכר כדי להבטיח תיקיפות ודיוק.
• התאמה אישית:   תהליכי עבודה גמישים וניתנים להתאמה לצרכי העסק הספציפיים.

​

דמיונויות

שני פעמוניאל ולוקה מהווים כלים חזקים HRIS המותאמים לדיגיטליזציה ולאופטימיזציה של תהליכי HR עבור SMBs. הם מציעים:

​

• מעקב זמן:   שני הפתרונות מספקים מעקב זמן אוטומטי עבור נוכחות עובדים וניהול חופשות.
• ניהול מסמכים:   כל אחד מהכלים מציע מאגר מרכזי לאחסון וניהול מסמכי משאבי אנוש בצורה מאובטחת.
• אינטגרציה שכרית:   מקלה על תהליכי שכר מדויקים ונאמנים דרך מערכות משולבות.
• ניהול ביצועים:   כולל כלים להערכת ביצועים רציפה ומשוב.
• דיווחים וניתוחים:   מספק תכונות דיווח בקיאותיות לקבלת החלטות מושכלות.

​

הבדלים

בעוד פעמוניאל ולוקה חולקים הרבה דמיונות, גם יש להם תכונות וגישות שונות שמבדילות ביניהם:

​

• ממשק משתמש:   Factorial מתמקדת בממשק פשוט ואינטואיטיבי המיועד להפוך משימות ניהול משאבי אנוש לברורות, בעוד Lucca מציעה יותר תהליכי עבודה ניתנים להתאמה.
• ניהול הוצאות:   Lucca מתבחין בניהול הוצאות עם תכונות מוקדשות לדוחות הוצאות ואישורים, פונקציונליות שאינה מודגשת ב-Factorial.
• התאמה אישית:   Lucca היא ניתנת להתאמה בצורה נרחבת, מאפשרת לעסקים להתאים תהליכים לצרכים הספציפיים. פעמוניאל, אגב, מעדיף פשטות ונוחות שימוש על פני התאמה.
• שירות עצמי לעובדים:   Lucca שמה דגש חזק על פונקציות שירות עצמי לעובדים, בעוד נקודות החוזק של Factorial נמצאות בשליטה מנהלית מרכזית יותר.
• רכישת כישורים:   Factorial מציעה מודול רכישת כישורים מקיף יותר הכולל תהליכי גיוס וזימון לעבודה בהשוואה ל-Lucca.

"\u-d7\u9d\u-d7\u97\u200b\u-d7\u97\u200b-\u-d7\u9d\u-d7\u97\u200b

יתרונות וחסרונות

פעמוניאל

יתרונות:

• פלטפורמה מרכזית לכל משימות HR
• ממשק משתמש אינטואיטיבי
• ניהול עובדים ושכר מקיף
• דיווחים וניתוחים מתקדמים
• תכונות גיוס והשכרה חזקות

​

חסרונות:

• מוגבל במוקדים מותאמים אישית פחות
• יכולות ניהול הוצאות מוגבלות

​

לוקה

חסרונות:

• זריזות תמיכה
• הדגשה חזקה על שירות עצמי לעובדים
• תכונות מעולות לניהול הוצאות
• ניהול מסמכים מאובטח ומאורגן
• אינטגרציה יעילה של שכר

​

פרונטים:

• יכול להיות מורכב להגדיר ולהתאמה אישית
• ממשק המשתמש עשוי להרגיש מופרץ עבור חלק מהמשתמשים

​

תרחישי שימוש

Factorial

אידיאלי עבור חברות ש:

• רוצות פתרון ניהול משאבי אנוש כולל וישר קדימה
• זקוקות ליכולות גיוס ואינבורדינציה חזקות
• דורשות ניהול שכר והתאמה חמורים
• מעדיפות ממשק אינטואיטיבי עם ניתוחים מתקדמים

​

Lucca

אידיאלי עבור חברות ש:

• דורשות אופציות שינוי מורחבות של זריזות העבודה
• צריכות יכולות עצמיות יציבות לעובדים
• ניהול גורמי עלויות מרובות ואישורים
• מחפשות מערכת ניהול מסמכים ענן מאובטחת ומאורגנת

\"\"

מסקנה

השוואת Factorial ו-Lucca מגלה כי שני כלי ה- HRIS מציעים עמידות ייחודית ועוסקים בצרכי עסקים שונים.

​

לעומת זאת, Lucca מתבלטת עם מעלות גבוהות של התאמה אישית, אפשרויות יציבות עצמיות ותכונות ניהול הוצאות חזקות. זה התאמה נהדרת לחברות המחפשות לפשט תהליכי משאבי אנוש בלי לדרוש התאמה מורחבת.

​

היא מתאימה בצורה מיוחדת לעסקים שזקוקים לפתרונות HR גמישים המותאמים לזריזות פנימית מסוימת. תואם היטב לעסקים שזקוקים לפתרונות HR גמישים המותאמים לזריזות פנימית מסוימת.

​

בסופו של דבר, הבחירה בין Factorial ו- Lucca תלויה בדרישות המסוימות של הארגון שלך, בתהליכי המשאבי האנוש הקיימים וברמת ההתאמה הרצויה. Factorial עשויה להיות הבחירה הטובה ביותר לאלה המחפשים פשטות וניהול HR רחב, בעוד ש- Lucca עשויה להיות יותר מתאימה לחברות שזקוקות להתאמה רחבה ולאפשרויות עצמיות מתקדמות.