מבוא

בחירת מערכת מידע של משאבי אנוש (HRIS) הנכונה מהווה חיוני להבטיח פעולות משאבי אנוש חלקיות בתוך חברה. מפעלי בעומד ו-Namely הם שני כלים פופולריים לניהול משאבי אנוש שמציעים פתרונות מקיפים לניהול פונקציות שונות של משאבי אנוש, למרות ההבדלים בעיצובם של עיקרי המשתמשים.

מפעלי בעומד זוכה לתשומת לב כתוכנה all-in-one שעוזרת לעסקים קטנים ובינוניים (SMBs) לנהל את הזמן, את הכשרות והמסמכים במערכת מרכזית אחת. היא מבטיחה לחסוך זמן, להסיר שגיאות ולהוביל עסקים להצלחה על ידי פתרון בעיות בממשק פשוט ואינטואיטיבי. חברות יכולות לייעל ולדיגיטליזציה את התהליכים הידניים, לשפר את הניהול ולהפחית עלויות.

מצד שני, Namely מספקת פתרונות ניהול בית-ספרני רסורסים אנושיים (HCM) עכשוויים ואינטואיטיביים, מציעה טכנולוגיה פתוחה, שירותי שכר ורווחים מנוהלים בצורה מקצועית לחלוטין. Namely מטרתה ליישר עסקים גדולים או חברות צומחות עם אסטרטגיות מתקדמות של משאבי אנוש.

​

זה חיוני להשוואת כלי כאלה כדי להבין את נקודות הכוח והחולשות שלהם כדי שעסקים יוכלו לקבל החלטות ממוקדות על פי צרכיהם הספציפיים.

​

מבט כללי על מפעלי בעומד

המפעלי בעומד מציגים את עצמם כתוכנת HR בענן, all-in-one המיועדת להפשיר ולאוטומטיזציה של תהליכי HR עבור SMBs. הכלי מתמקד בשיפור היעילות על ידי מרכזית המשימות של HR לממשק ידידותי למשתמש אחד.

​

תכונות מרכזיות

• ניהול זמן: Factorial מאפשר מעקב וניהול יעיל שעות עבודה של עובדים, ימי חופשה, ונוכחות. זה עוזר לעסקים להתמודד ללא צורך בגיליונות אלקטרוניים ולהפחתת שגיאות ההזנה הידנית.
• ניהול טאלנטים: מהשמה ושילוב עובדים חדשים ועד סקירות ביצועים, Factorial מספקת כלים לניהול מחזור חיי העובד במלואו. זה מבטיח שעסקים יכולים לנהל את הכשרתם של טאלנט בצורה יעילה ולגדל את הצמיחה של העובדים.
• ניהול מסמכים: שמירה על מסמכים חיוניים בצורה מאובטחת וגישה להם בקלות דרך Factorial. תכונה זו עוזרת בהפחתת העיכובים ועוזרת לשמור על תאימות עם התקנות לשמירת מידע.
• ניתוחים ודיווחים: התוכנה מציעה דוחות וניתוחים מעמיקים שעוזרים לצוותי משאבי אנוש לקבל החלטות המבוססות על נתונים. זה יכול לתרום לתכנון אסטרטגי משופר ולהפצת משאבים.
• ממשק ידידותי למשתמש: Factorial מעוצבת בנוחות בעיקר, על מנת להקל על צוותי משאבי אנוש לאינטגרציה ושימוש ללא הכשרה מורחבת.

​

תקציר של Namely

Namely היא פתרון HCM עדכני המותאם לעסקים גדולים וצומחים עם צרכים מרובים יותר. סגנון הרחב של כלים ה- HR מיועד לניהול אפקטיבי של כל נושא שקשור לניהול רסורסי אנוש.

​

תכונות מרכזיות

• ניהול שכר: Namely מציעה פתרונות שכר מעוצבים בידי מומחים, ומבטיחה תשלומי שכר מדויקים ובזמן. תכונה זו כוללת תמיכה במיסוי ותמיכה בתחום התאימות.
• ניהול יתרונות: ניהול עובדים יתרונות בצורה בלתי נרגעת עם פתרונות משולבים של Namely. עובדים יכולים בקלות להירשם לתוכניות תועפה, וצוותי משאבי אנוש יכולים לנהל את התוכניות האלה בצורה יעילה.
• מסד נתונים של עובדים: מסד נתונים מרכזי לעובדים שמסייע במעקב אחר כל מידע של עובדים, תומך בזרימות עבודה חלקות יותר וניהול טוב יותר.
• ניהול ביצועים: ניהול ביצועי צליחות וקביעת מטרות יכול להיות מנוהל בתוך Namely, דבר שמקל על מעקב אחר פיתוח עובדים וייצוב מטרותיהם עם מטרות הארגון.
• שירות עצמי לעובדים: עובדים יכולים לגשת למידע שלהם, לנהל את יתרונותיהם, ולעדכן פרטים אישיים דרך השעורי העצמי האינטואיטיבי של Namely.
• קידומיות: Namely מותאמת לכדי גידול עסקים, ומבטיחה כי כאשר דרישות החברה מתפתחות, הפלטפורמה יכולה להסתגל כך שתתאים לצרכים אלו.

​

דמיונות

כל מפעלי בעומד ו-Namely מציעים פתרונות HR מקיפים המיועדים לאוטומציה ולפשירת משימות HR. הם מספקים מאפיינים כגון ניהול זמן ונוכחות, ניהול מסמכים וניתוחים שיסייעו למחלקות HR לקבל החלטות מושכלות. ממשקי משתמש ידידותיים ומרכזיות של תהליכי HR הם נקודות מרכזיות לשני הכלים, המחזקות את ערכם כפלטפורמות HRIS חיוניות המיועדות לשפר את היעילות התפעולית והיציבות.

הבדלים

שוק יעד: 

• מפעלי בעומד מתמקדת בעיקר ב-SMBs, מציעה פתרונות שמותאמים לצרכי חברות קטנות שמחפשות פשטות ויעילות כלכלית.
• Namely מתמקדת בעסקים גדולים וצומחים, עם תכונות המתייחסות לשיפורים בהתפשטות החברה ובהתפשטות צרכי HR מורכבים יותר.

​

ניהול שכר ויתרונות: 

• Namely מציעה שירותי שכר מתוחמלים שניהול הגמה לעובדים וניהול רווחים כללי, כולל תמיכה מפורטת בהגשת מיסים והתאמת התאמות.
• Factorial, בעוד גם מציעה ניהול זמן ונוכחות, מניחה יותר הדגש על ניהול טאלנט ומסמכים וייתכן שלא תספק את אותו העומק בניהול שכר ורווחים.

​

ניהול ביצועים: 

• Namely כוללת מודול ניהול ביצועים חזק שמאפשר הגדרת מטרות ומעקב אחר ביצועים.
• Factorial מספקת פונקציות ביקורת ביצועים עיקריות אך ייתכן שתהיה פחות עשיתית מההצעות של Namely.

​

יתרונות וחסרונות

Factorial

יתרונות:

• ממשק ידידותי למשתמש, אינטואיטיבי העובד טוב למשתמשים לא מנוסים טכנולוגית.
• תכונות ניהול זמן וטאלנט אפקטיביות מתאימות לעסקים בגודל בינוני.
• עלות-יעיל לעסקים קטנים יותר.
• אינטגרציה קלה וצורך מופחת להכשרה מורחבת.

​

חסרונות:

• ייתכן כי תחסר העומק בעיבוד שכר ופרטי שירותים בניהול רווחים נחוצים לעסקים בתהליכי גידול.
• גמישות מוגבלת לעסקים גדולים עם צרכים מורכבים.
• כלים לניהול ביצועים עשויים לא להיות באותה מידה חזקים כמו ב- Namely.

​

Namely

יתרונות:

• ניהול שכר וניהול רווחים מקיף עם תמיכה מומחית.
• פלטפורמה נמתחת המותאמת לגדילה עם החברה.
• כלים חזקים לניהול ביצועים ותכונות שירות עצמי לעובדים.
• מתאים לעסקים גדולים ולאילו עם צרכי משאבי אנוש מורכבים יותר.

​

חסרונות:

• עשוי להיות יקר יותר, ולכן פחות אידיאלי לעסקים קטנים מאוד או לפתיחות.
• סיכוי ללמידה מקרה עם פתיחות רחבת התכונות במגוון רחב יותר.
• עשוי להיות הרחב יותר מיתר צורך בעסקים קטנים עם צרכים משאבי אנוש פשוטים יותר.

מקרים לשימוש

:מערכות תורמה

• אידיאלי עבור עסקים בגודל בינוני המחפשים לאוטומציה ולהפחתת תהליכי המשא על עובדים שלהם בלי לגרוע עלויות.
• חברות שמעדיפות ממשק פשוט ואינטואיטיבי לשילוב מהיר ועלות הכשרה נמוכה.
• עסקים הזקוקים לניהול זמן וטאלנט יעיל אך יכולים לנהל שכר בנפרד.

:בדיוק

• מתאים לעסקים גדולים או לעסקים גדלים הזקוקים לפתרונות מתכווני משאבי אנוש.
• חברות יכולות שיפור שכר וניהול רווחים כולל עם תמיכה מומחית.
• ארגונים מחפשים כלים מתכונני מנהלי ביצועים ליישום קידמת עובדים בעסק.

מסקנה

שני Factorial ו- Namely מציעים יתרונות וכוחות ייחודיים שמותאמים לקטגוריות שונות בשוק. Factorial מספק פתרון ידידותי ויעיל לעסקים בגודל בינוני, משפר בניהול זמן ומסמכים, ומקל על משימות מנהל כספים ללא לחץ על המשתמש. בניגוד לכך, Namely מספקת פתרונות HRIS רב עוצמה וניתנות להתאמה לעסקים גדולים עם יכולות מופשטות לניהול ביצועים, שכר וניהול רווחים.

כאשר מחליטים בין מערכות תורמה לבין מערכות בדיוק, עלייך לשקול את גודל הארגון של הושט את הצרכים המיוחדים הצרכים של המשאבי בני אדם בתנוף, Factorial עשויה להיות הבחירה הטובה ביותר עבור עסק בינוני קטן המחפש פשטות ויעילות. להפך, ככל הנראה Namely היא האפשרות הטובה יותר לעסקים בתהליכי צמיחה הזקוקים ליותר יכולות ניהול משאבי אנוש ולידיעת היכולת לצמוח עם העסק.