

מערכות מידע לניהול משאבי אנוש (HRIS) משחקות תפקיד קריטי בניהול עסקים מודרני על ידי קיזוז תהליכי משאבי האנוש כמו הגיוס, כניסה לארגון, ניהול עובדים והסרתם. במהלך השוואת המאפיינים האלה, נסתכל על Freshteam ו-Officient, שני כלים פופולריים של HRIS שמכוונים לצרכי ארגונים המחפשים פתרונות HR יעילים.

\u200B

Freshteam היא תוכנת HR חכמה המיועדת לעסקים בשלבי צמיחה. עם Freshteam, ניתן למשוך, לגייס, ולייעוד עובדים חדשים, לבטל את עזיבת העובדים, ולנהל מידע עובדי וחופשות - הכל במקום אחד. Freshteam עוזרת לארגונים למשוך ולמקור יצירתיות גבוהה דרך אתרי קריירה שניתנים להתאמה אישית, שילוב עם מספר לוחות דרושים וערוצי תקשורת חברתיים. כמו כן, היא מאפשרת שיתוף פעולה בין גיוסים ומנהלי גיוס, מקלה על משימות ההתנסות ושומרת על ספריית עובדים מקיפה.

\u200B

Officient היא חברת טכנולוגיית HR המספקת פלטפורמה מקוונת עבור חברות בעלות עד אלף עובדים. התוכנה לניהול משאבי אנוש בענן מציעה דרך אינטואיטיבית למעקב אחר מנהלי העבודה שנוצרים על ידי בקרות כוללות, אוטומציה חכמה ואינטגרציות נוזפות. המטרה של Officient היא לפשט תהליכי HR ולספק לעסקים תובנות ברורות ופועלות אליהם באופן מתבקש על חברי הצוות שלהם.

\u200B

השוואת הכלים למנהלי מערכת מידע לניהול היא חיונית למציאת האפשרות שמתאימה ביותר לצרכים הספציפיים של הארגון שלך. האזורים הבאים יספקו ניתוח בעל עומק של Freshteam ו-Officient, ויתמקדו בדמיונם ובהבדליהם, נקודות היתרון, נקודות החוסר והתכונות הייחודיות שלהם.

\u200B

סקירת Freshteam

תכונות מרכזיות

• ניהול גיור: אתרי קריירה הניתנים להתאמה, שילובי לוחות דרושים, וערוצי מדיה חברתית כדי למשוך את הטופ.
• כלי שיתוף פעולה: פתקים משותפים, משוב, וקביעת תורים לראיונות בין גייסים למנהלי גיוס.
• זימון: זיון ליום א, ניהול מסמכים, והקצאת משימות לחווית עובד חדש חלקה.
• ניהול מידע עובדים: יצירת פרופילים מפורטים של עובדים וספרי כתובות.
• ניהול זמן לרבע: מעקב וניהול שבע את איבדה זמן ובקשות שבע את זמן עובד.
• ביזור: תהליכים ממוחשבתים לביזור מוצאי עברויים.

\u200B

סקירת Officient

תכונות מרכזיות

• ניהול עובדים: סקירות מתמקדות של נתוני עובדים, כולל מידע אישי, חוזים, ומדדים ביצוע.
• אוטומציה חכמה: זריקות ממוחשבתות למשימות ריטיווטיות של חוזים, כמו יצירת מסמכים ותהליכי אישור.
• שילוב: שילובים זורמים עם מערכות עסקיות וכלים אחרים לשיפור פעולות משאבי אנוש משודרגות.
• התאמה אישית: פתרונות מותאמים לפגישת צרכים המיוחדים של גדלים עסקיים ותעשיות שונות.
• נתונים ניתוח: תובנות מבוססות נתונים ודוחות כדי לעזור לעסקים לקבל החלטות בסמכות משאבי אנוש.
• התפשטות: מעוצב לתמוך בעסקים שעד אלף עובדים, וכך לספק גמישות עם צמיחת החברות.

\u200B

"כל עוד Freshteam ו-Officient יש להם תכונות ופונקציות ייחודיות, הם גם משתפים שלל הדמיונות ככלי HRIS:

למרות הדמיונם, פרשטים ואופיציינט שונים בכמה אזורים מרכזיים:

• פתרונות מבוססי ענן: Sowohl Freshteam als auch Officientsind cloudbasiert und bietet zugängliche und flexible HR-Lösungen.
• ניהול מידע עובדים: כל כלי מספק פלטפורמה מרכזית לניהול מידע עובדים ותיעוד.
• אוטומציה: שני הפלטפורמות משלבות אוטומציה לשיפור תהליכי משאבי בני אדם ולהפחתת משימות ידניות.
• התאמה אישית: Freshteam ו-Officient מציעים פתרונות מותאמים כדי לעמוד בצרכים הייחודיים של מגוון עסקים.
• יכולות שילוב: כל כלי תומך בשילוב עם מערכות גיוס ועסקיות מגוונות לשיפור ביצועים.

\u200B

"למרות שיש להם דמיונות, Freshteam ו-Officient שונים בתחומים מרכזיים מסוימים:

ניהול פרטי עובדים מפורט.

• קהל יעד: Freshteam מיועד במיוחד לעסקים שמתרחבים, גדולים ש-Officient כאשר עתיק לחברות עם עד אלף אידא עובדים.
• גיור: Freshteam משתדל בעיקר בניהול גיור, כולל שילובי לוחות דרושים וכלים שיתוף פעולה עבור צוותי גיוס. Officient מרכזת יותר על הנהלת עובדים וניהול ביצועים.
• תכונות עליה למעבד: פרשטים מציע יישום מעבד מוקדם ליום א', וניהול משימות מפורט, בעוד שאופיציינט מספק אפשרויות מעבד בסיסיות.
• ניתוחים ודיווחים: אופיציינט מתוכנן עם יכולות ניתוחים ודיווחים חזקות לביטוי החלטות מושעות. Freshteam מציעה דיווח סטנדרטי אך עם פחות דגש על אנליטיקה מעמיקה.
• תחום המוקד: הכוח העיקרי של פרשטים הוא בגיוס והעברה, בעוד שבאופיציינט התמקדות מצטיינת בניהול עובדים כולל פקודת עובדים מקיף ואוטומציה חכמה.

​

יתרונות וחסרונות

Freshteam

פרסום גיוס מקיף עם שילובי לוחות דרושים וערוצי תקשורת חברתיים.

• כלים חזקים לשיתוף פעולה עם צוותי גיוס.
• פיצול לפני היום הראשון ותכנון משימות.
• ניהול מידע מפורט על עובדים.
• ניהול מידע מפורט על עובדים.
• ממשק אינטואיטיבי וידידותי למשתמש.

​

חסרונות

• התפשטות מוגבלת בניגוד ל-Officient.
• תכונות יסודיות של דיווחים וניתוחים.
• עשוי לדרוש אינטגרציות נוספות עבור פונקציות מתקדמות של משאבי אנוש.

​

Officient

יתרונות

• ניהול עובדים חזק עם מבט כללי על נתוני העובד.
• אוטומציה חכמה עבור משימות משאבי אנוש חוזרות.
• אינטגרציות נעימות עם מערכות עסקיות אחרות.
• נתונים מבוססי נתונים ודיווחים לקבלת החלטות מיומנות.
• קיבולת לתמוך בעסקים עם עד אלף עובדים.

​

חסרונות

• מוקד מוגבל על ניהול גיוס.
• תכונות התחלתיות בסיסיות בהשוואה ל־Freshteam.
• עשוי לדרוש התאמה אישית לצרכי עסק מסוימים.

​

מקרי שימוש

Freshteam

Freshteam מובילה בתרחישים שבהם גיוס וכניסה לתפקידים הם פונקציות מרכזיות במשאבי אנוש. זה אידיאלי עבור חברות שמחפשות ל:

• למשוך ולמקור סגל מוביל דרך ערוצים שונים.
• לקלוט שיתוף פעולה בין מנהלי השמות לרקרוטרים.
• ליישר תהליכים של התחדשות ולנהל משימות לפני היום הראשון.
• לשמור על פרופילים וספרים מפורטים של עובדים.
• למעקב וניהול חופשת עובדים ובקשות לחופש בזמן יעיל.

\u200B

Officient

‏Officient מתאימה בצורה טובה לעסקים שמחפשים ניהול עובדים מקיף ואוטומציה. זה אידיאלי עבור ארגונים שזקוקים ל:

• לנהל נתוני עובדים, חוזים ומדדים ביצוע בפלטפורמה מרכזית.
• לאוטומציה של משימות משאבי אנוש חוזרות, כמו יצירת מסמכים ותהליכי אישור.
• לאיחוד מערכות משאבי אנוש עם כלים עסקיים אחרים לפעולות חלקות.
• להשתמש בתובנות ודו''חות מבוססי נתונים להחלטות אסטרטגיות במשאבי אנוש.
• לתמוך בקיבולת לחברות בעלות עד אלף עובדים ולהתאים לצרכים עסקיים שוטפים.

​

מסקנה

לסיכום, כגן גיוס ו־Officient מציעות פתרונות HRIS ערך, כל אחת עם נקודות חוזק וחולשות משלהן.

​

Freshteam היא בחירה מצוינת לעסקים שוברים שמתמקדים בגיוס והתחדשות. כלי השיתוף בנייה, התחדשות לפני היום הראשון ותכונות התחום לפני היום הראשון הופכים את Freshteam למתחרה חזקה עבור ארגונים שמתכוונים להעניק דגש על פונקציות אלה.

​

מצד שני, Officient מספקת פלטפורמת עבודה חזקה לניהול כללי של עובדים ולאוטומציה חכמה. הנתונים המבוססים על דאטה, השילובים הזורמים, והקיימות שלו הופכים אותו לפתרון אידיאלי עבור חברות שמחפשות לייעל פעולות משאבי אנוש ולקבל החלטות מבוססות על מידע רחב ומקיף על עובדים.

​

סופית, הבחירה בין פרשטים ואופיציינט תלויה בצרכי ובעדיפויות הספציפיות של הארגון שלך. אם הגיור והכנסת מידע הם העיקר, עשור ל-Freshteam יכול להיות הבחירה הטובה יותר. עם זאת, אם ניהול עובדים מקיף ואוטומציה הם יותר חשובים, Officient עשוי להיות הבחירה המיטבית. לנתח את דרישות המשאבים האנושיים והיעדים שלך כדי לקבוע איזה כלי HRIS יתאים ביותר לאסטרטגיה העסקית שלך.