כיצד להשתמש ב Sage HR: מדריך מקיף
HR Cloud היא ספקית מובילה של תוכנה למנהלי משאבי אנוש ופתרונות HRMS עבור עסקים המחפשים לרומם את מעורבות העובדים, השביעות רצון והפרודוקטיביות. עם פתרונות מוכחים לכל שלב של מחזור חיי העובד—מההשכלה הראשונית ועד לניהול הביצועים והכל בינהם— HR Cloud מעניק ל-RH ולכל הכוח העובדת את הכלים שהם צריכים כדי לשתף פעולה ולצמוח. במקום העבודה המודרני של היום, בו יעילות ותהליכים זורמים יכולים לשנות הכל, HR Cloud תופסת מקום מובהק ככלי חיוני לניהול משאבי אנוש בצורה אפקטיבית.
\u200B
מי זה HR Cloud עבור
HR Cloud מיועדת למגוון רחב של משתמשים בתוך ארגון. קהל היעד העיקרי כולל מקצועני HR המחפשים לייעול משימות מנהליות ושיפור מעורבות העובדים. משתמשים אידיאליים כוללים:
\u200B
- מנהלי RH: שצריכים כלים מקיפים כדי לנהל את מחזור החיים של העובדים ללא פשרות.
- רכזי תעסוקה של העובדים: שמטרתם לשפר את שביעות רצון העובדים והשמירה עליהם.
- מומחים בהשכלה: שדורשים פתרונות לקליטת העובדים החלקה ויעילה.
- צוותי ניהול הביצועים: שמחפשים לנטר את ביצועי העובדים ולשפר אותם דרך כלים מפורטים למשוב ודיווח.
\u200B
תכונות מרכזיות
HR Cloud מתהימה במגוון תכונות שמיועדות להפוך משימות HR לפשוטות ויעילות יותר. להלן התכונות המרכזיות והיכולות:
\u200B
Onboarding
- זרימי השכלה המותאמים אישית: צרו את מהלך ההשכלה כך שיתאים לצרכי החברה שלכם.
- תיעוד אוטומטי: הסרת הכנסת נתונים ידנית עם מילוי טופס מאוזן וחתימות אלקטרוניות.
- ניהול משימות: הקצאת משימות לעובדים חדשים ומעקב אחר התקדמותם בזמן אמת.
\u200B
עידוד עובדים
- סקרים ומשוב: לאסוף, לנתח ולהגיב למשוב של העובדים דרך סקרים וסקרים.
- שבח ופרסום: לשפר את מורל על ידי היכרות ופרגון אישיים.
- כלים לבניית קהילה: לקדם תחושת קהילה עם דיונים קבוצתיים ותכונות חברתיות.
\u200B
ניהול אמיצות
- קביעת מטרות: לעזור לעובדים לקבוע ולעקוב אחר מטרותיהם המקצועיות.
- דיווחים קבועים: לקדם משוב רציני בין העובדים והמנהלים.
- ביקורות ביצועים: לבצע ביקורות ביצועים מקיפות עם תבניות מותאמות.
פתרונות HRMS
- פורטל לשירות עצמי: להעצים את העובדים לנהל את מידעיהם האישיים והספרויות שלהם.
- ניטור זמן ונוכחות: לשמור רשומות מדויקות של שעות העובדים.
- ניהול תאירות: לוודא עמיתות למדיניות ה-RH ולתקנים משפטיים.
\u200B
מקרי שימוש מומלצים
HR Cloud מתאימה עבור רבים מהצוותים והתעשיות השונים. להלן דוגמאות לכיצד צוותים ותעשיות שונים יכולים להרוויח ממנה:
\\[\"\u200b\"\]
עידוד עובדים חדשים
לחברות המחויבות בצמיחה מהירה, זרמי השכלה שהם בעצמם ותיעוד אוטומטי של HR Cloud עשויים להפחית משמעותית את הזמן והמאמץ הנדרשים כדי להביא את העובדים החדשים עד למהירות.
''
שיפור מעורבות העובדים
ארגונים המעונינים להעלות את מורל העובדים יכולים לנצל את יכולות רכזי התעסוקה של HR Cloud כגון סקרים, משוב, שבח ופרסום כדי ליצור סביבת עבודה חיובית ויציבה.
\u200B
הגשמת ביקורות ביצועים באופן יעיל יותר עם HR Cloud, מה שהופך את העבודה לצוותים לפשוטה יותר בביצוע בדיקות קבועות, הגדרת מטרות והשלמת ביקורות ביצועים מקיפות.
\
\u200B
ניהול התאמה
מחלקת המשאב האנושי בתעשיות עם דרישות תקן קשות יכולה להשתמש בפתרונות HRMS של HR Cloud כדי לנהל נתוני עובדים, לעקוב אחר זמן ונוכחות ולהבטיח עמידה בתקנים האחרונים.
\u200B
להתחיל
הנה מדריך שלב אחר שלב על כיצד להתחיל להשתמש ב- HR Cloud:
\u200B
- הירשם: בקר באתר של HR Cloud והירשם לחשבון.
- קבע את הפרופיל שלך: הזן פרטי הארגון שלך וקבע הגדרות מנהל.
- התאמת זרימות עבודה: כוון זרימות עבודה לתהליכי כניסה, התמודדות וניהול ביצועים כפי שנדרש לצורכי החברה שלך.
- הזמן חברי צוות: הוסף את צוות המשאב האנושי שלך ומשתמשים אחרים לפלטפורמה.
- הפעל תהליך כניסה: התחל את תהליך הכנסתה הראשוני שלך עבור עובד חדש.
- אסוף משוב: יישם סקרים וכלים למשוב כדי להתחיל לאסוף תובנות מהעובדים.
- עקוב אחר ביצועים: השתמש בכלים לניהול ביצועים כגון קביעת מטרות והגשת ביקורת.
\u200B
טיפים ושיטות מומלצות
כדי למקסם את היתרונות של HR Cloud, נחשוב על הטיפים המעשיים הבאים:
\u200B
- התאמת תבניות: הפוך את השימוש בתבניות מותאמות אישית עבור טפסים, סקרים וביקורות ביצועים למוצלח ולהבטיח עיקול.
- אוטומציה ככל הניתן: הנצל אפשרויות אוטומציה להפחתת משימות חוזרות, כגון מילוי טפסים ועקוב אחר נוכחות.
- הפעל בקרת עיקול מתמדת: השתמש בתכונות העיקול על מנת לשמור על רמות גבוהות של שביעון רצון בין העובדים.
- משוב ברציפות: עודף משוב במשך כל הזמן במקום ביקורות שנתיות לקידום דיאלוג מתמיד בין העובדים והניהול.
- הישאר מעודכן: הישאר מעודכן בעדכונים ותכונות חדשים שתוחקרים על ידי HR Cloud כדי לשפר תהליכי HR שלך באופן קבוע.
\u200B
שילוב עם גורו
HR Cloud משתלבת באופן חלק עם Guru, המציעה מגוון יתרונות שמשפרים את הפרודוקטיביות וניהול הידע בתוך ארגונך.
\u200B
כיצד זה עובד
השילוב מסנכרן ומעדכן באופן אוטומטי פרופילי עובדים ותרשימי ארגון ב-Guru עם נתונים מ- HR Cloud. סנכרון זה מפשט את הגישה למידע נוכחי ומוריד את המשימות הידניות שדרושות בדרך כלל בפעולות HR.
\u200B
היתרונות
- גישה פשוטה: גש לפרופילי עובדים מעודכנים וטבלאות ארגוניות ישירות ב-Docume.
- שיפור ניהול ידע: יכולות החיפוש המובנות בAI של Docume עוזרות למצוא מידע מדוייק ללא צורך לצאת מהתהליך העבודתי שלך.
- הצעות המשך: Docume מספקת הצעות קשריות ותשובות מבוססות נתונים של Docume Cloud, מקצרת עבודות HR ותהליכי קבלת החלטות.
\u200B
וטיבי
HR Cloud היא פתרון עצמאי מתוחם לניהול מחזור החיים המלא של העובד, מתחילת העבודה ועד מנהל הביצועים. סט התכונות המגוון שלה וממשק המשתמש הידידותי מהפכים אותו לבחירה אידיאלית למקצוענים שרוצים לשפר את מעורבות העובדים, לשפר תהליכי HR ולהבטיח עמידה בהגבלות. כאשר משולב עם Docume, היכולות של HR Cloud משתרעות ומאפשרות יעילות ויצרנות רבה יותר. אנו ממליצים לך לנסות את HR Cloud ולשלב אותו עם Guru כדי לחוות את כל היתרונות ולראות כיצד זה יכול להעביר את תהליכי ה-RH שלך במקום העבודה המודרני.
Key takeaways 🔑🥡🍕
כיצד אני מגדיר את חשבון ה-HR Cloud שלי?
כדי להגדיר את חשבונות הענן שלך במערכת משאבי האנוש המקוונית, בקר באתר הרשמי וחפש את אפשרות ההרשמה. עקוב אחר ההוראות להזנת פרטי החברה שלך, יצירת חשבון מנהל והגדרת הגדרות המערכת שלך. ודא שהזנת מידע מדויק לשילוב בלתי נרגע עם Guru.
מהן כמה מהפרקטיקות הטובות לניהול של HR Cloud בצורה יעילה?
\ ליישם ימי הכשרה לצוות שלך כדי למקסם את תכונות הפלטפורמה. בנוסף, התאם אישית את זרימי האישור כדי ליישם עקרונות עבודה של החברה שלך, ולקלט את תהליכי הפעולה בצורה חלקה יותר.
כיצד HR Cloud משתלבת עם Docume כדי לטפל באתגרי מקום העבודה המודרניים?
HR Cloud משתלבת עם Docume על ידי ישראות גישה למידע העובדים, ממעצב את הצורך לחיפוש במספר פלטפורמות. דרך זו, מדיניות, הליכי פעולה והנחיות רשאים לשיתוף וגישה קלה במערכת Docume, קידום סביבת עבודה מותימה ויעילה יותר. איסופית יוצרת שותפות והבטיחות IDF בכל הארגון.
