הקדמה

Officient היא חברת הייטק לניהול מקצועי המספקת פלטפורמה מקוונת חזקה לעסקים עם עד אלף עובדים. זהו תוכנה לניהול משאבי אנוש בענן המיועדת לשפר את ניהול העובדים דרך סקירות מקיפות, אוטומציה חכמה, ואינטגרציות חלקות. במקום העבודה המודרני, מהיר ומבוסס טכנולוגיה, ניהול משאבי אנוש יעיל הוא יותר חיוני מתמיד, ו-Officient מתגבר כפריש לאתגרים מודרניים.

\u200B

למי היא מיועדת Officient

Officient אידיאלית לעסקים קטנים ובינוניים המחפשים לייעל את תהליכי המשאבי אנוש שלהם. היא מתאימה ל:

• מנהלי משאבי אנוש שמחפשים כלי אינטואיטיבי לניהול נתוני עובדים
• בעלי עסקים קטנים הצומים להפחית את העלויות המנהליות
• מנהלי פעולות שמתמקדים בשיפור יעילות החברה
• מקצוענים במערכות מידע צריכים תוכנה אמינה ומאובטחת לניהול משאבי אנוש

\u200B

תכונות מרכזיות

Officient מצויה בתכונות המיועדות לשפר משימות משאבי האנוש ולשפר את הייצוב:

\u200B

סקירות מקיפות

Officient מספקת סקירות מפורטות של נתוני העובדים, מאפשרת למנהלים לגשת מהר למידע מרכזי בתחום משאבי אנוש. תכונה זו מבטיחה זמינות מיידית של כל נתון העובד הנחוץ, שמשפרת את קבלת ההחלטות וההפקרות במשאבי אנוש.

\u200B

אוטומציה חכמה

האוטומציה היא בלב של פעולת Officient. משימות משאבי אנוש רגילות כמו בקשות חופשה, עיבוד שכר, וסקירות ביצועים מאוטומטיות, שמפחיתות זמן ושגיאות. תכונה זו מאפשרת לצוותי משאבי אנוש להתמקד ביוזמות אסטרטגיות במקום משימות מנהליות.

\u200B

אינטגרציות נוזפות

יכולויות האינטגרציה הן תכונת מצטיינת של Officient. הפלטפורמה משלבת בקלות עם מגוון כלים ומערכות פופולריים, הבוטחת זרימת מידע חלקה בקרב הארגון. תכונה זו משפרת את דיוק הנתונים וההתאמה.

''

ממשק ידידותי למשתמש

העיצוב האינטואיטיבי של הפלטפורמה מבטיח כי המשתמשים יכולים לנווט ולנצל את התכונות שלה בקלות. ‎בין אם אתה מומחה HR ותמיכה טכנולוגית או חדש בקרמלות, הממשק הידידותי למשתמש של Officient מבטיח חוויה חלקה.

\\[\"\u200b\"\]

פורטל שירות עצמי לעובד

Officient כוללת פורטל שירות עצמי שבו עובדים יכולים לנהל את המידע האישי שלהם, לשלוח בקשות לחופשה, ולגשת אל מסמכים חשובים. תכונה זו עוזרת לעובדים ופוחתת את העומס המנהלי על צוותי משאבי אנוש.

\u200B

דיווח מתקדם

הפלטפורמה מציעה כלים מתקדמים לדיווחים כדי לייצר תובנות בטרנדים בכוח עבודה ובמדדי ביצועים. דיווחים ניתנים להתאמה אישית שעוזרים לעסקים לקבל החלטות המבוססות על נתונים ולייעל את אסטרטגיות המשאבי האנוש.

''

שימושים מומלצים

Officient יוצאת רוחה בתרחישים שונים. הנה דוגמאות לכיצד צוותים או תעשיות שונים יכולים להרוויח מיכולותיה:.

"\u-d7\u9d\u-d7\u97\u200b\u-d7\u97\u200b-\u-d7\u9d\u-d7\u97\u200b

קבלת עובדים חדשים במערכת

Officient מפשט את תהליך הכנסה לעבודה על ידי אוטומציה של משימות כגון התקנת פרופיל עובדים, הקצאת הכשרה נחוצה, והבטחה בהתאמה למדיניות החברה. כך תפיקוי חווית הכנסה לעבודה חלקה ויעילה עבור עובדים חדשים.

\u200B

ניהול ציות מרחוק

עם התפשטות עבודה מרחוק, ניהול צווות מרחוק הפך לאתגר קריטי. Officient תומכת בניהול עבודה מרחוק על ידי מספקת גישה מרכזית למידע ותיעוד של עובדים, קידום תקשורת, והבטחה שהעובדים המרוחקים נשארים מחוברים ויציבים.

\u200B

ניהול ביצועים

תכונות ניהול הביצועים של Officient מאפשרות למנהלים להגדיר מטרות, לתת משוב, ולבצע ביקורות ביצועים ביעילות. תזכורות אוטומטיות וכלי מעקב מבטיחים שניהול ביצועים הוא עקבי ומעמיק.

\u200B

ציות ותיעוד

שמירה על ציות עם חוקי עבודה ותקנות עשוי להיות מורכב. Officient מסייעת לעסקים להישאר תואמים בשמירה על מסמכים חיוניים, מעקב אחר תעודות עובדים, ויצירת דיווחים נדרשים. כך מופחת סיכון לא-התאמה ובעיות משפטיות.

\u200B

התחייבות עובדים

שמירה על התחייבותם של העובדים מאפשרת לשמור על פורץ והחזקת אחסון. הפורטל לשירות עצמי של העובדים ב-Officient וכלי התקשורת מעודדים סביבת עבודה שנלהבת יותר ומחוברת יותר, על ידי יצירת גישה קלה למידע והשתתפות ביוזמות החברה.

\u200B

להתחיל

הנה מדריך שלב אחר שלב להתחיל בשימוש ב-Officient:

\u200B

1. הירשמו: בקרו באתר של Officient והירשמו לחשבון. בחרו בתוכנית מינוי המתאימה ביותר לצרכי הארגון שלכם.
2. קבעו את פרופיל החברה: הזינו את מידע החברה שלכם, כולל שמה, כתובת, ופרטים רלוונטיים אחרים.
3. הוסיפו עובדים: הזינו פרטי עובדים או ייבאו אותם ממסדי נתונים קיימים. ודא שכל המידע שרלוונטי, כגון תפקידי עבודה, מחלקות, ופרטי יצירת קשר, נכלל.
4. קבעו הגדרות: התאימו הגדרות לתהליכי החברה ולזרימי עבודה שלה. קבע מדיניות עזיבה, זרימות אישור, והיתרי גישה לנתונים.
5. שלבו כלים: חברו את Officient עם הכלים והמערכות הקיימות שלכם לזרימת נתונים חלקה. עקוב אחר מדריכי השילוב המסופקים בפלטפורמת Officient.
6. הדריכו עובדים: הספקו הדרכה לצוות המשאבי האנוש והעובדים על איך להשתמש ב-Officient. לנצל את ממשק המערכת האינטואיטיבי וההדרכות הזמינות של הפלטפורמה.
7. התנסמות: להתחיל להשתמש ב-Officient לניהול משימות המשאבי אנוש שלך. עקוב אחר תהליך היישום ואסוף משוב לביצוע כל ההתאמות הנדרשות.

​

טיפים ושיטות מומלצות

מקסימיזציה של היתרונות של Officient דורשת שימוש אסטרטגי ותשומת לב לשיטות הטובות:

\u200B

עדכונים קבועים

ודא שפרטי עובדים ומסמכים מעודכנים באופן קבוע. כך מתווספות מידע מדויק ורלוונטי, משפרות את קבלת התשובות והשמירה.

\u200B

כללי אוטומציה

הנאמן בתכונות האוטומציה החכמה על ידי קביעת כללים וזרימות עבודה עבור משימות אנוש-ממשקים רבות. כך מתמוטטת התערבות ידנית ושיפור משמעותי ביעילות.

\u200B

הכשרת עובדים

התחנן הכשרה רצופה עבור צוותי ממשק-אנוש ועובדים, בעיקר כאשר מוצגות תכונות חדשות או שינויי תהליכים. למשתמשים מאומנים ניתן לממש את הפוטנציאל המלא של הפלטפורמה.

​

לולאת משוב

קבע מנגנון משוב לאיסוף קלט ממשתמשים על החוויה שלהם עם Officient. השתמש במשוב זה לביצוע שדרוגים איטרטיביים לתהליכי ה-Officient שלך.

\u200B

אבטחת מידע

העדיף בטחון נתונים על ידי קביעת פקרולים לגישה ראשונים וסקירת הגדרות אבטחה באופן קבוע. אבטחת נתונים צריכה להיות תמיד הדאגה הראשונה.

\u200B

שילוב עם Guru

שילוב של Officient עם Guru, פתרון חיפוש מתקדם מבוסס AI, מעלה את ניהול המשאבי אנוש לרמה הבאה. הנה כיצד:

​

גישה מתמידה למידע

שילוב Officient עם Guru מבטיח שכל מידע על החברה זמין על פני השטח של צוות ה-RH שלך. ההבנה הטבעית של Guru והמודעות להקשר מקלה על איתור ושחזור מידע חשוב בנושאי משאבי אנוש, מה שמפחית את זמן החיפוש למסמכים ומידע.

​

תמיכה משופרת בעובדים

יכולות החיפוש AI של Guru מספקות תשובות אישיות לשאילתות העובדים, בין אם מדובר במדיניות חופשת חופש, מידע על תקנות ביטחון או הליך בחברה. זה משפר את חוויית העובד ומבטיח גישה מהירה למידע מדויק.

​

מאגר ידע מרכזי

Officient, בשילוב עם Guru, יוצר מקור אחד לאמת לכל המידע הקשור למשאבי אנוש. מאגר הידע המרכזי הזה מבטיח עקביות ואמינות, מה שמפחית שגיאות וחריגויות בנתונים.

​

תהליך קל ומהיר להתמצל

שילוב של Officient עם Guru משפר את תהליך ההשכלת העובדים על ידי הענקת גישה מיידית לכל המידע הרלוונטי לעובדים חדשים. עובדים חדשים יכולים למצוא תשובות לשאלותיהם ללא צורך בהדרכה קבועה, מה שהופך את תהליך ההתמצל מהיר ויעיל יותר.

​

סיכום

Officient היא כלי משאבי אנוש לא יקר עבור ארונות עבודה מודרניים, מעוצבת להפחיתאת המשימות של משאבי אנוש, לשפר את היעילות, ולשפר את חוויות העובדים. על ידי מימוש התכונות הקריטיות של Officient, עסקים יכולים לאופטימז את תהליכי המשאבי האנוש שלהם ולהיות מובילים בסביבה התחרותית של היום. השילוב עם Guru משפר עוד יותר את היתרונות הללו, מספק גישה חלקה למידע, ומשפר את הפרודוקטיביות בכל הארגון. נסה Officient היום ושלב אותה עם חיפוש AI של Guru כדי לפתוח רמות חדשות של אפקטיביות ויעילות.