איך להשתמש ב-Paylocity: מדריך מקיף
הקדמה
Paylocity הוא ערכת מוצרים מקיפה המיועדת לקלוטה של קבלת החלטות אסטרטגיות בתוך רווחי יתר, HR קבירה, שכר, תאלנט, וניהול העובדים. פלטפורמה מאוחדת זו מותאמת לטפח מקום עבודה עכשווי ולשפר את מעורבות העובדים. בסביבת העבודה המהירה היום, כלים שמייעלים את פעולות המשאבי אנוש ומעודדים שביעות רצונם של העובדים הם קריטיים להצלחה ארגונית. Paylocity דורשת לו הצעה מרובת פונקציות כדי לקיים את הדרישות האלו.
\
למי מיועד Paylocity
Paylocity היא אידיאלית למקצוענים בתפקידים שונים בתוך ארגונים בגודל בינוני עד גדול. קהלי יעד כוללים:
\
- מנהלי HR: מחפשים לייעל תהליכי HR ולשפר את ההשכלה והמעורבות של העובדים.
- מומחים בשכר: צריכים פתרון יעיל לניהול שכר בדיוק ובאופן תקני.
- מומחים בניהול טלנטים: מתמקדים בגיוס, פיתוח, ושמירה על טלנטים מובילים.
- מנהלי פעולות: מחפשים לייעל את ניהול העובדים ויעילות הפעולות התפעוליות.
- רכזי תגמולים: שמים לנהל תוכניות רבות כדי להשפיע באופן יעיל על תוכניות יתר.
תכונות עיקריות
Paylocity מציעה מגוון תכונות המיועדות לכיסוי כל הנושאים בניהול משאבי אנוש:
- משאבי אנוש בסיסיים: ניהול נתוני עובד במרכז עם גישה קלה למידע קריטי, כלים להתאמת תקנות ויכולות דיווח.
- שכר: עיבוד שכר מתקדם שווה אפסים שבה עובדים משולמים בדיוק ובזמן, עם אפשרויות הפקת שכר ישיר ושירותי הגשת מסים.
- ניהול תקשורת בטווחים: ניהול פשוט של תוכניות תועבים עם אפרוך מותאם אישית, תוכניות להרשמה פתוחה ואפשרויות שירות עצמי עבור עובדים.
- ניהול טלנטים: כלים לגיוס, שירותי קבלת עבודה, ניהול ביצועים ותוכניות תורשה לעזור בבניית כוח עבודה חזק.
- ניהול כוח עבודה: מעקב זמן מקיף, קידום פעילות וניהול עלויות עובדים עבור תוכנון יעיל של עבודה.
- שערי שירות עצמי: מעצים עובדים עם כניסה למידע שלהם, מאפשרים להם לנהל את משימות המשאבי אנוש שלהם ומפחיתים את המשאבים המנהליים על צוותי המשאבי אנוש.
- דיווחים וניתוחים: דו"חים מפורטים וניתוחים למעקב אחר מדדי משאבי אנוש ולקבלת החלטות אסטרטגיות.
- נגישות בנייד: אפליקציה ניידת עמידה לספק גישה לפונקציות משאבי האנוש לעובדים ומנהלים כאחד בדרך.
מקרי שימוש הטובים ביותר
Paylocity מתברכת בסרנריוס רבים בקרב צוותים ותעשיות שונות:
- משאבי אנוש: צוותי משאבי אנוש יכולים להשתמש ב-Paylocity כדי לייעל את התהליכים של הכנסה לפועים, לוודא את התקין, ולעודד את מובילות העובדים דרך משוב קבוע על ביצועים ותוכניות פיתוח.
- שכר: מחלקות השכר יכולות להתמודד עם חישובי שכר מורכבים, לאוטומטיית תיקוני מסים, ולתקשר דיווחים מפורטים על שכר, כך מבטיח עיון והיקף נאמנות לדרישות התקנות.
- תעשיית הקמעונאות: ארגונים בתעשיית המזון נהנים מכלי ניהול כוח אדם של Paylocity על ידי אופטימיזציה של תוכניות הצוותים ושליטה בעלויות אובדן עבודה, תוך שיפור שירות הלקוח.
- סקטור הבריאות: בתחום הבריאות, ניהול עבודת משמרות והבטיחות בהתאמה לתקנות עבודה מקלים על ידי כלי מעקב בזמן ותכנון של Paylocity.
- חברת טכנולוגיה: חברות טכנולוגיה יכולות לנצל את Paylocity לניהול כדי להתמודד עם כוחות עבודה רחוקים ומשולבים, לקלוט תהליך בקרת ביצועים ללא נפילות, ולשפר את התמיכה בעובדים דרך ניהול שכר ותוכניות תועבים יעילים.
להתחיל
כדי להתחיל להשתמש ב-Paylocity, עקובי אחרי השלבים הללו:
- הרשמה: בקר באתר של Paylocity והירשם לחשבון.
- הגדר פרופיל חברה: הכנס מידע חיוני של חברה, כולל פרטי עסק, מידע למסים, ופרטי חשבון בנק לעיבוד שכר.
- הגדר הגדרות משאבי אנוש: להתאים אישית את הגדרות משאבי האנוש על ידי התקנת מדיניות חברה, רשימות בדיקת תקנות, תהליכי אישור ומסמכי עובד נדרשים.
- הוסף עובדים: מלא את בסיס הנתונים שלך בעובדים על ידי ייבוא נתוני עובדים. Paylocity מציעה כלים פשוטים להעברת נתונים למערכות הקיימות.
- התאמת פורטל עובדים: הגדר את פורטלי השירות העצמי של העובדים כך שיאפשרו גישה למידע שלהם וביצוע משימות מנהלת משאבי אנוש.
- הגדר תשלומים: הגדר לוחות תשלומים, הוסף קודי הרווחה והוראות, וקבע מידע להמרת ישירה עבור העובדים.
- הגדר יתרונות: הגדר תוכניות תרופות, הגדר תקופות הרשמה, ואפשר גישת עובדים עצמית לניהול היתרונות.
- הפעל אפליקציה ניידת: הבטיח שהעובדים מורידים את אפליקציית Paylocity לגישה קלה לפונקציות משאבי אנוש ושכר בדרכם.
- \
\
טיפים ושיטות מרביות
כדי למקסם את היתרונות של Paylocity, שקלו את הטיפים הבאים:
\
- עדכונים רגילים: שמור על נתוני החברה והעובדים שלך מעודכנים כדי להבטיח דיוק ושימוש בתקנות.
- אמצות עובדים: עודד עובדים להשתמש בשערי השגות לביצוע משימות רגילות כגון עדכון מידע אישי, גישה לשורות המשכורת, והשתלמות ביתרונות.
- לנצל Analytics: תפוק מתכונות הדיווח והניתוח כדי להשיג הבנה מתמטית ולקבל החלטות המבוססות על נתונים.
- \
- אימונים רציניים: מספק שיעורי הדרכה רגילים לצוות המשאבי אנוש והעובדים כדי להבטיח שהם מכירים בכל התכונות והפונקציות.
- מנגנוני משוב: יישום מנגנוני משוב מתמיד בכלי ניהול הכישרון כדי לשפר ביצועי עובדים והתקשרותם.
- \
\
שילוב עם Guru
Paylocity מתמזמזת ללא רקטור Garu, משפרת את יכולותיה ומספקת סייענט חיפוש מונע בנתונים מללית בשטחי ה-R שלכם והדרישות הארגוניות שלכם.
\
כיצד Paylocity משתלבת עם Guru
- גישה מאוחדת למידע: גורו אוסף ומנהל את כל המידע הקריטי מ- Paylocity, מה שהופך אותו לנגיש ונמצא מהימן בפלטפורמה אחת.
- חיפוש אינטליגנטי: גורו מבין שפת טבע והקשר נותן תשובות מדויקות ורלוונטיות לשאילתות המשאביות האנושיות שלך.
- בקרת הרשאות: המידע שמאוחסן בגורו כבד את הרשאות המקור שמוגדרות ב- Paylocity, מבטיח בטיחות נתונים ושיקול פרטיות.
\
\
- יעילות משופרת: העובדים וצוותי משאבי אנוש יותר זמן לא באים את המידע, מאפשרים להם להתמקד במשימות אסטרטגיות.
- קבלת החלטות מורחבת: גישה מיידית לנתונים ולתובנות מדויקים מעצם מאפשרת למנהיגים לקבל החלטות מושכלות במהירות.
- \
- ניהול ידע מוזג: תפוס, ארגן, וגשר על ידע משאבי אנוש יקר, מבטיח עקביות בכל הארגון.
\
סיכום
Paylocity מציעה פלטפורמה אחידה וחזקה שעוסקת בדרישות השונות של ניהול HR עכשווי. על ידי קידום תהליכים בלתי הםיריים בתוך HR, שכר, טבעות, תאלנט, וניהול העובדים, Paylocity עוזרת לארגונים לייעל את המבנה הארגוני ולטפח עובדים מעורבים ויעילים יותר.
\
שילוב עם Garu יכול לשפר עוד יותר את היציאות על ידי ספק מידע מיידי ומדויק דרך אפשרויות חיפוש המונעות ב-R המוטא שלכם. גלו את Paylocity היום וחוו את היתרונות המהפכניים של פתרון HR מודרני וקומפקטי.
Key takeaways 🔑🥡🍕
How can I navigate through Paylocity's features efficiently?
To navigate Paylocity effectively, start by familiarizing yourself with the main dashboard. Utilize the menu options to access different features like payroll, time and attendance, benefits, and more. Take advantage of the search function to quickly find specific tools and resources within the platform.
What are some best practices for using Paylocity to streamline HR processes?
To streamline HR processes, consider automating tasks like payroll processing, time tracking, and benefits administration. Implement self-service options for employees to manage their information independently. Regularly update and customize your settings to align with your organization's specific needs and stay compliant with regulations.
How does Paylocity integrate with Guru to address modern workplace challenges?
Paylocity integrates seamlessly with Guru to enhance knowledge-sharing within your organization. By connecting these platforms, employees can easily access HR-related information, policies, and procedures directly within Guru. This integration promotes efficiency, collaboration, and transparency, ultimately helping to tackle common workplace challenges proactively.
