חזרה להפניה
App guides & tips
הכי פופולרי
חפש הכל, קבל תשובות בכל מקום עם גורו.
צפה בדמו
July 12, 2025
XX דקות לקריאה

איך להשתמש ב-Rally: מדריך מקיף

\u200B

ראלי הוא כלי רב-תכליתי המיועד ליצירת לוחות מחוונים מותאמים לתפקידי המשתמשים, וגם לוחות למעקב אחר מעמדי תלות ולהסתכלויות צוות. \u200B ראלי פותר את הצרכים הללו על ידי הצעת לוחות מותאמים המשפרים נראות ומקטינים את תהליך ניהול הזרימה.

\u200B

למי מיועד ראלי

\u200B

ראלי הוא אידיאלי עבור צוותים וארגונים שמעריכים את השקיפות, היעילות וניהול הפרויקטים היעיל. בין אם אתה מנהל פרויקט, מנהיג צוות או חלק מצוות פיתוח גמיש, ה-Rally עוזר לך לשאת על הפרויקטים והתלות שלך. אם תהיוות את המשתמשים האידיאליים:

\u200B

  • מנהלי פרויקטים: עבור צפייה על טווחי הפרויקט, ניהול תלותות והבטחה כי הצוותים במסלול.
  • מנהיגי צוות: לקידום צוות צוותים יעילים, להעריך ביצועים ולהדגיש אזורים לשיפור.
  • צוותים פיתוח גמישים: לתכנון ספריןט, מעקב אחר התקדמות וזיהוי אזורי סתימה בזמן אמת.
  • צוותי תפעול: למעקב אחר תלותות תהליכי צובעים ולשדרג תהליכים.
  • מחלקת HR ותקשורת פנים: לניהול וארגון פעילויות ואבני דרך צוותיות.

תכונות מרכזיות

\u200B

לוחות מבוססי תפקיד

ראלי מספק לוחות מותאמים באופן מיוחד לתפקידים שונים בתוך ארגון. תכונה זו מבטיחה שכל חבר בצוות יהיה לו גישה למידע רלוונטי, שמשרה קבלת החלטות טובה יותר ואחריות.

\u200B

לוחות מעמד תלות

\u200B

אחת מהתכונות הבולטות של Rally היא היכולת שלה להמחיש תלותי פרויקט. לוחות אלו מסייעים לצוותים לזהות תלותים קריטיות, לחזות בעיות פוטנציאליות ולתכנן התערבויות באופן פרואקטיבי. על ידי מיפוי תלותים, ארגונים יכולים למנוע משובכים ועיכובים, מה שמביא ליישום פרויקט חלק יותר.

\u200B

לוחות להסתכלויות צוות

''

ראלי מקל על הפעלת להסתכלויות יעילות על ידי מספק לוחות מיוחדים. לוחות אלו מאפשרים לצוותים לסקור את ביצועיהם, לחגוג ניצחונות ולזהות תחומים לשיפור. לולאת משוב רציפה זו חיונית לקידום תרבות של שיפור קבוע ובניית יכולות.

דו''חות ניתנים להתאמה אישית

''

כלים לדיווח של Rally מאפשרים למשתמשים ליצור ולהתאים דווחים ספציפיים לצרכיהם. סקירת ביצועים המותאמת אישית, עלולה לסייע בתקשורת הדיווחים באופן ברור ויעיל.

עדכוני זמן אמת

עדכונים בזמן אמת של Rally מבטיחים שכל חברי הצוות יהיו באותה דף. כשמידע בפרויקט משתנה, לוחות ודו''חות מתעדכנים באופן מיידי, מספקים לכולם את המידע הנוכחי ביותר. הראיון המציג בזמן אמת חיוני להחלטות בזמן ומעודן.

\u200B

מקרי שימוש מומלצים

פיתוח אג'ייל

צוותים זקוקים לאג'ייל מרווחים מלוחות המצב והתלות של Rally כדי לנהל תכנון ספרינט וביצוע. עם ויזואליזציות ברורות של תלותים וביצועי צוות, צוותים אג'ייל יכולים להתאים מהר לשינויים ולשפר את תהליכי העבודה שלהם.

ניהול פרויקטים

מנהלי פרויקטים יכולים לנצל את הדווחים הנתמכים על ידי התפקיד ולוחות המצב על בסיס תפקידים של Rally כדי לשמור על מבט כללי של התקדמות הפרויקט. על ידי ניהול פרויקטים בצורה פרואקטיבית ובשימוש בעדכונים בזמן אמת, מנהלי פרויקטים יכולים לוודא כי פרויקטים מושלמים בזמן ותוך התקציב.

ניהול תפעולים

מנהלי תהליכים משתמשים בלוחות המצב לתלות של Rally כדי לזהות ולטפל בבקבוקי צוות. הראיון המציג הם מאופשר להם לייעל תהליכים ולשפר את היעילות התפעולית הכוללת.

משאבי אנוש

צוותי משאבי אנוש משתמשים בלוחות להסתכלויות צוות כדי לשפוט ביצועים של הצוות ולאסוף משובים. מידע זה יכול לשמש תוכניות הכשרה ופיתוח, שיכולים להוביל לעובדים מעורבים יותר ויעילים.

תקשורת פנימית

צוותי תקשורת פנים נהנים מהיתרון של דוחות הניתן להתאמה אישית של Rally לשמור את כל העוסקים על התקדמות הפרויקט וההישגים של הצוות. שקיפות זו מזמינה אמון ותומכת בכולם מנותחת עם יעדי הארגון.

להתחלה

  1. הרשמה: התחל בהרשמה ל-Rally. ניתן לעשות זאת על ידי ביקור באתר של Rally ועקבות אחר תהליך ההרשמה.
  2. הגדר את הפרופיל שלך: מלא את הפרטים הדרושים כדי להשלים את הפרופיל שלך. מידע זה יסייע להתאמת הלוחות לתפקיד הספציפי שלך.
  3. צור צוותים: הגדר את הצוותים שלך על ידי הוספת חברים והקצאת תפקידים. כך מוודאים שכולם מקבלים גישה לנתונים שהם צריכים.
  4. הגדר לוחות המצב: התאם את לוחות המצב שלך לפי תפקידך ודרישות הפרויקט. הגדרת סטטוס תלות ולוחות צוות לצורך הידרדרות כמו שצריך.
  5. הזמן חברי צוות: הזמן חברים להצטרף למרחב העבודה שלך ב-Rally. עודף להם להגדיר את הפרופילים שלהם לחוויה אישית.
  6. שלב כלים: חבר את Rally עם הכלים והפלטפורמות הקיימים שלך כדי לייעל את הזרימות עבודה. Rally משתלבת עם מספר כלי ניהול פרויקטים ותקשורת מרובים.
  7. התחל להשתמש בלוחות המצב: התחל להשתמש בלוחות המצב שנבנו על פי התפקיד, בתלות ולסמן צוות כדי לנהל את הפרויקטים שלך ולשפר את ביצועי הצוות.
  8. קבע ביקורות קבועות: קבע לוח זמנים לתקופי בקורת בעזרת לוחות המצב של צוות על מנת להעריך באופן תדידי ולשפר את ביצועי הצוות באופן רציף.

טיפים ושיטות מומלצות

  • עדכונים קבועים: וודא שכל חברי הצוות מעדכנים את התקדמותם באופן קבוע ב-Rally. עדכונים בזמן אמת תלויים בקלט עקבי מכולם.
  • התאמה אישית: תורכבו מהתכונות להתאמה באופן מלא של Rally להתאמת המרקעים והדוחות לצרכים הספציפיים שלך.
  • ניהול פרואקטיבי: השתמשו בלוחות מחוונים שכפייתיים לסטטוס התלות לזיהוי פרואקטיבי ופתרון בעיות פוטנציאליות לפני שמתוחמות.
  • עידוד משוב: תיעודו תרבות מחרוז של תקשורת פתוחה על ידי עידוד חברי הצוות לספק משוב במהלך התקופות.
  • מפגשי הדרכה: תנהלו מפגשי הדרכה כדי לוודא שכל חברי הצוות מיומנים בשימוש בתכונות של Rally. ההשקעה הזו תשתלם ביעילות וייצוב הפרודקטיביות.
  • החלטות מבוססות נתונים: השתמשו בנתונים מלוחות המחוונים והדוחות של Rally למידת השקלת ההחלטות שלך. לערוך תיקונים על פי תובנות ממידע בזמן אמת.

שילוב עם Guru

איך Rally משתלבת ב-Guru

Rally משתלבת באופן חלק עם Guru, מביאה חיפושים מופעלי AI ישירות אל תהליך העבודה שלך. עם Guru משולבת ב-Rally, תוכל לקבל גישה למידע אמין וקשרי ללא זמן מהפלטפורמה. כאן כיצד תוכלו לאפשר את השילוב הזה:

  1. התקנת הרחבת Guru: התחילו עם התקנת הרחבת הדפדפן של Guru.
  2. חיבור לחשבון ראלי: קחו את חשבון הראלי שלכם עם Guru, בעקבות ההוראות שניתנו.
  3. הרשאות: החליטו את ההרשאות הנדרשות כדי לוודא גישה מאובטחת וזרימת מידע בין Guru ו-Rally.
  4. חיפושים מופעלים AI: לאחר שמתממשקים, השתמשו ביכולויות החיפוש של AI של Guru בתוך Rally כדי למצוא מידע במהירות וביעילות.
  5. הצעות הקשריות: תרוויחו מהצעות מידע הקשריות שמסופקות על ידי Guru במהלך עבודתך בתוך Rally, שיפור מוצעפניות ועיקרוני החלטה שלכם.

יתרונות שימוש ב-Rally עם חיפוש AI של Guru

  • פרודוקטיביות מוגברת: החיפוש AI של Guru הופך את ומציאת מידע רלוונטי לקלה ולנוחות, מפחית את הזמן שנדרש לחיפוש נתונים.
  • בסיס ידע מאוחד: באמצעות שילוב עם Guru, תוכלו לאחד את בסיס הידע שלכם בתוך Rally, כך והסעברת מידע ישירה למסמסם נכונים.
  • תמיכה קונטקסטואלית: Guru מספיקה הצעות קונטקסטואליות מבוססות על המשימות הנוכחיות שלך ב-Rally, עוזרת לך לשמור על ריכוז ואפקטיביות.
  • הפסקות תעיות: עם גישה מיידית למידע, החברים בצוות יכולים להפחית את צורכם להפרעה מקולגות לעזרה, שיפור סנכקה עבודה יעילה יותר.
  • משותף פרואקטיביות נתונים: מסיר ידע ממקודם של הידע החשוב תוך העברה בתוכם בוצמם אנש נכונים בזמן, ומקודם יבשוור עבודהכףת הםתם איכיון ביתר אחרות והחלטות.

אינטיביה

Rally הוא כלי כוחות עוצמתי המיועד לשפר נראות, לשכפל תהליכי עבודה ולשדרג את ביצועי הצוות דרך לוחות המחקר על ידי התמקודות בתפקיד, סטטוסי תלות והידרדרות צוות. על ידי שילוב Guru, ה-Rally מתגברת אף יותר, מספקת חיפושים הנועזים ב-AI ומידע הקשרי כדי לשמור על פועלות הצוות שלך ועל המידע. בין אם אתם ניהול פרויקטים ג'יינים, מנהלי תפעול או מקננים תקופה של ניצול צוות, Rally מאובזת לפגיעה בצרכים שלכם. התחילו את המסע שלכם עם Rally היום ופתחו את הפוטנציאל המלא של הפרודוקטיביות של צוותכם על ידי שילובו עם Guru לפתרון הניהול הידע המתמצה.

מסרים מרכזיים 🔑🥡🍕

כיצד אפשר ליצור מרחב עבודה חדש בראלי?

כדי ליצור תחום עבודה חדש ב-Rally, עליך לנווט ללוח המחוונים, ללחוץ על הלחצן 'יצירה', לבחור 'תחום עבודה' ולהמשיך לפי ההוראות כדי להתאים אותו עם משימות, מטרות וטיפוחים ספציפיים לפרוייקט שלך. תכונה זו עוזרת לך לארגן ולנהל את הפרוייקטים שלך בצורה יעילה.

מהם כמה מתוספי עיסוק מנהלים בראלי?

בעת ניהול משימות ב-Rally, יש להזין שמות משימה ברורים ותיאוריים, לשייך משימות לחברי צוות אחראיים, להגדיר תאריכי יעד ריאליים ולעדכן באופן קבוע את מעמד המשימות כדי לשמור על כולם מעודכנים. להשתמש בתכונות כמו תלות במשימות והערות כדי לוודא שיתוף פעולה חלק ומעקב אחר התקדמות.

איך ראלי משלבת עם גורו כדי לטפל באתגרי מקום העבודה?

הפגנה משלבת עם Guru כדי לספק גישה חלקה למשאבי ידע בתוך פלטפורמת Rally. על ידי הטמעת כרטיסי ידע של Guru ישירות במשימות של Rally, חברי צוות יכולים בקלות לגשת למידע רלוונטי, לשיטות מובילות והוראות, ולשפר את תהליכי ההחלטה ולשפר את היעילות בטיפול באתגרי מקום העבודה המודרניים.

חפש הכל, קבל תשובות בכל מקום עם גורו.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge