

בעולם של ניהול משאבי אנוש, בחירת מערכת מידע למשאבי אנוש (HRIS) הנכונה חיונית לתפעול חלק של עסק קטן עד בינוני. HR Partner ו-Officient הם שני כלים מובילים המציעים תכונות חזקות שמותאמות לניהול מידע עובדים, לשטח תהליכים מנהליים ולקידום יעילות כוללת בכוח עבודה.

\u200B

HR Partner הוא כלי ניהול משאבי אנוש בעיצוב יפהפה ופשוט לשימוש עבור עסקים קטנים ובינוניים. הוא מאפשר לך לעקוב ולנהל מידע רלוונטי לעובד נגד כל עובד, כולל הדרכה, חינוך, היעדרויות, נכסי החברה, סקירות ביצוע, כישורים ועוד.

\u200B

Officient, מצידו השני, הוא חברת HR-tech המספקת פלטפורמה מקוונת עבור חברות עם עד 1,000 עובדים. התוכנה לניהול משאבי אנוש המבוססת על ענן מציעה דרך אינטואיטיבית לחברות לשמור על ניהול מנהלי עבודה דרך סקירות מקיפות, אוטומציה חכמה ואינטגרציות נוזקות.

\u200B

השוואת הכלים HRIS האלה היא מרכזית עבור עסקים למצוא את הפתרון המתאים ביותר שמצטיין עם צרכיהם ומטרותיהם המסוימות.

\u200B

תצפית על HR Partner

HR Partner מיועדת לפשוט ולמקסם את תהלי הניהול המשאבי אנוש עבור עסקים קטנים ובינוניים. ממשק עילי ומערך תכונות מקיף דואגים שחברות יכולות לנהל ביעילות את כל הנושאים הקשורים למידע עובדים ולפעילויות המשאבי אנוש.

\u200B

תכונות מרכזיות

• מסד נתונים לעובדים: שמירה על מידע מפורט על עובדים כולל פרטים אישיים, היסטוריית עבודה ונתוני שכר.
• ניהול היעדרויות וחופשות: מעקב אחר בקשות היעדרות של עובדים, אישורים ויתרונות.
• סקירות ביצועים: הקמת ורישום דירוגי ביצועים וניהול תוכניות פיתוח עובדים.
• אימון וחינוך: שמירת רשומות של הכשרת עובד ותעודות.
• ניהול נכסים: לעקוב אחר נכסי החברה המשויכים לעובדים.
• ניהול כישורים: תיעוד ומעקב אחר הכישורים והקומפטנציות של עובד.
• איחסון פתקים ומסמכים: אחסון פתקים כלליים ומסמכי מנהל משאבי אנוש בבטחה.
• שדות מותאמים אישית: הוספת שדות מותאמים אישית לכידות מידע ספציפית הנוגעת לעסק שלך.

​

תצפית על Officient

Officient מציעה גישה מודרנית ואוטומטית לניהול משאבי אנוש, מיועדת לעסקים עם עד 1,000 עובדים. היא מפשירה את מורכבות הניהול המשאבי אנוש דרך אינטגרציות חכמות ועיבוד נתונים בזמן אמיתי.

​

תכונות מרכזיות

• ניהול עובדים מרכזי: פרופילי עובד שלמים עם גישה קלה לכל המידע הרלוונטי.
• אוטומציה של משימות מנהליות: אוטומציה של משימות משאבי אנוש חוזרות לחסוך זמן ולהפחית אי דיוקים.
• נתונים ודיווח בזמן אמת: יצירת תובנות ודוחות בזמן אמת על מטרות משאבי אנוש שונות.
• אינטגרציה עם כלי אחרים: התחברות בצורה חלקה עם כלי עסקיים אחרים לשיפור זרימת העבודה.
• למועדון ולהיפגש: תהליכים מתוחננים לטיפול בהכנסת ויציאת עובדים באופן יעיל.
• מעקב זמן וניהול העדרויות: מעקב אחר נוכחות עובד וניהול בקשות להשאלת היתרה.
• שירות עצמי לעובד: הענקת כוח לעובדים לעדכן את המידע שלהם ולנהל את הבקשות שלהם.
• ניהול תאימות: הבטחה בעקימת דין תעסוקתיות מקומיות ושמירת תיעוד נדרשת.

​

דמיונים

שניהם HR Partner ו-Officient מיועדים לשטח תהליכי משאבי אנוש ולשיפור יעילות כוללת בתוך עסקים קטנים עד בינוניים. הדמיונים העיקריים כוללים:

• ניהול נתוני עובד: שני הכלים מספקים בסיסי נתוני עובד מקיפים לאחסון וניהול מידע מפורט על עובד.
• היעדרות וניהול השהייה: שני הפלטפורמות מציעות תכונות למעקב אחר השהייה של עובד, בקשות להיעזרות ו'אישורים.
• ניהול ביצועים: כל אחד מהכלים תומך בניהול ביצועים על ותוכניות התפתחות עובד.
• אוטומציה: שני המערכות כוללות רמת אוטומציה כלשהי לפשט משימות בינה אנושית רגילות ולהפחית מאמצים ידניים.
• ממשקים ידידותיים למשתמש: כל כלי מעדיף ממשק מארגני עבודה להבטחה של שימוש לפי מקצוע ועובד.
• אבטחת מידע: שני הכלים הדגישו שמירה מאובטחת של מידע עובד והתאמה להנחיות הגנת נתונים.

​

הבדלים

למרות הדמיונים שלהם, HR Partner ו-Officient שונים במספר הרב של נקודות, משתלם לצרכים עסקיים שונים והעדפות.

​

HR Partner

• התאמה אישית: HR Partner מציע יותר אפשרויות התאמה עם שדות מותאמים אישית, מאפשר לעסקים לשכם את המערכת לצרכיהם המסוימים.
• קהל יעד: מיועד בעיקר לעסקים קטנים עד בינוניים עם דגש על פשטות ונוחות בשימוש.
• ניהול נכסים: כולל תכונה ספציפית למעקב אחר נכסי החברה המשויכים לעובדים, שאינה מוצגת ב Officient.

​

Officient

• התרחבות המוחלטת: Officient מיועדת לתמוך בחברות בעלות עד 1,000 עובדים, כך שהיא מתאימה לעסקים גדולים יותר בהשוואה ל HR Partner.
• אינטגרציה: מציע יכולות אינטגרציה מוגברות עם כלים עסקיים אחרים, שמקלות על זריזות הזריזות בזריזות בזריזות דרכים שונות.
• תובנות בזמן אמת: מספק נתונים ודיווחים בזמן אמת, ומאפשר לעסקים לקבל החלטות מושכלות במהירות.
• אוטומציה מתקדמת: מתמקדת באוטומציה של משימות מנהליות למינימום התערבות ידנית ושיפור יעילות.

\u200B

יתרונות וחסרונות

HR Partner

יתרונות:

• להתאמה אישית ברמת יעדים אישיים.
• ממשק ידידותי למשתמש המתאים לעסקים קטנים עד בינוניים.
• תכונת ניהול נכסים מסויפת.
• ניהול מידע עובדים מקיף.

\u200B

חסרונות:

• אינו שוליות לארגונים גדולים.
• אפשרויות אינטגרציה מוגבלות בהשוואה ל-Officient.
• חסר תכונות אוטומציה מתקדמות.

\u200B

Officient

פרופילים:

• ניתן לצמיחה עבור עסקים עם עד 1,000 עובדים.
• יכולות אינטגרציה חזקות עם כלים עסקיים נוספים.
• נתוני זמן אמיתי ודיווחים.
• רמת גבוהה של אוטומציה למשימות מנהליות.

\u200B

חסרות:

• יתכן ויהיה מורכב מדי עבור עסקים קטנים עם צורך פשוט יותר בנושאי משאבי אנוש.
• פחות אפשרויות התאמה זמינות בהשוואה ל-HR Partner.
• ללא תכונת ניהול נכס מסוימת.

\"\u200B\"

מקרי שימוש

HR Partner

HR Partner הוא אידיאלי עבור עסקים קטנים עד בינוניים שמחפשים כלי ניהול משאבי אנוש פשוט לשימוש המציע ניהול פרטים מעומק לעובדים באופן מקיף ללא צורך באינטגרציות מאורכות או אוטומציה מתקדמת. זה מועיל במיוחד לחברות שצריכות לרשות שליטה בנכסים בחברה ולהתאים את שדות המשאבי אנוש שלהן כדי להתאים לדרישות עסקיות מסוימות.

\"\"

Officient

Officient הוא התאמה מושלמת לעסקים עם עד 1,000 עובדים שדורשים פתרון HRIS נמצא במדרגת סקאלה עם יכולות אינטגרציה חזקות ואוטומציה מתקדמת. חברות שנסמכות על נתונים בזמן אמת, תהליכי עבודה משחררים/מכריזים מאובתורת ופורטל שירות עצמי לעובדים ימצאו בOfficient יתרומה ככל הנראה.

\u200B

מסקנה

כל הכבוד HR Partner ו-Officient מציעים יתרונות ייחודיים המותאמים לצרכי עסקים שונים. HR Partner מתמחה במתן חווית ניהול משאבי אנוש נוחה וניתנת להתאמה עבור עסקים קטנים ובינוניים. העקיצה שלו על פשטות, ניהול משאבי אנוש מעמיק ומעקב אחר נכסים הופכת אותה לבחירה טובה לעסקים עם דרישות משאבי אנוש פשוטות.

\u200B

Officient, מציאה בצידה השני בזכות הגידול שלה, היכולות החזקות לאינטגרציה והתכונות המתקדמות שלה. זו התאמה טובה לארגונים גדולים המחפשים למתן זריזות לנהל משאבי אנוש שלהם, לקבל נתונים בזמן אמת ולשפר את היעילות הכללית דרך אוטומציה.

\u200B

בסופו של דבר, הבחירה בין HR Partner ו-Officient תלויה בגודל העסק שלך, הצורך המסוים שלך בנושאי אנוש וההעדפה שלך להתאמה לעצמאות בניגוד לאוטומציה. עסקים קטנים עם משימות משאבי אנוש פשוטות כנראה ירוויחו יותר מהגישה הישירה של HR Partner, בעוד שארגונים גדולים עם דרישות HR מורכבות יכולים למצוא את Officient כהתאמה טובה יותר.