הקדמה

כאשר מדובר בניהול משאבי אנוש, בחירת המערכת מידע על משאבי אנוש (HRIS) הנכונה מהותית לשימור היעילות וההתאמה לתקנים בארגון. שני הכלים לHRIS הפופולריים בשוק הם Personio ו־Proliant. 

\u200B

Personio היא תוכנת HR הכוללת המיועדת לשחרור את הכוח של האנשים שברשותך על ידי הפעלתך לנהל כל שלב במחזור חיי העובד בצורה חלקה. התוכנה מציעה מאפיינים כמו ניהול תגמולים, Helpdesk למשאבי אדם, ביצועים ופיתוח, וסקרים. 

\u200B

Proliant, מצידו השני, היא ספקית טכנולוגיית שכר ומשאבי אנוש מוקצה להשגת האיזון המושלם בין שירות וטכנולוגיה. היא מציעה כלים משולבים בענן ומפשטים תהליכים, משפרים דיוק, ומבטיחים תאימות לתקנים.

\u200B

ההשוואה הזו מטרתה לסייע לך להבין איזה כלי HRIS עשוי להתאים הכי טוב לארגונך על ידי בדיקת התכונות, הדמיונות, ההבדלים, היתרונות, והחסרונות של Personio ו־Proliant.

\u200B

Personio סקירה כללית

תכונות מרכזיות

• ניהול פרסום: מסדר את מבנה השכר ותהליכי השכר, מבטיח פיצוי מדויק ובזמן לעובדים.
• מערכת משאבי אדם: מספקת פלטפורמה מרכזית לטיפול בשאילתות העובדים, ומשפרת תקשורת פנימית וזמנים לתגובה.
• ביצועים ופיתוח: עוזר בקביעת מדדי ביצועים, מעקב אחר פיתוח העובד וקידום לולאות משוב רציף.
• סקרים: מאפשר לארגון לשקול את שביעות רצון העובד ולאסף משוב בונה לשיפור.
• ניהול גיוס: ניהול תהליכי גיוס ממון הפרסות עבודה להקניית ושמירה על טופ טאלנט יותר קל.
• התחלת עבודה: פשוט את תהליך ההתאמה באופן אוטומטי של משימות ומספק למשורים החדשים את כל המשאבים הנדרשים.
• מעקב זמן: מציע יכולות מעקב עמידות, עוזר בעובדים לרשום שעות עבודה ומאפשר למנהלים לעקוב אחר הנוכחות והיעדרויות.

\u200B

Proliant סקירה כללית

תכונות מרכזיות

• ניהול שכר: מספק תהליך שכר מנותק מינימלי שממזער טעויות ומבטיח תפיסה עם חוקי המסים והתקנים.
• ניהול משאבי אנוש: חבילת משאבי אנוש בסיסית המכילה ניהול נתוני עובדים, ניהול יתרונות, ומעקב אחר תמיכה בכפיפות חוקית.
• זמן ונוכחות: ספק מערכות תחום/סייע למעקב זמן, הגעת/יציאת עובדים, ומעקב ביומן ביומיומי, אשר עוזר למנהלים לנהות את מעקב הקיום והייצור של עובדים.
• גיוס ושילוב: מכסה את מעגל החיים המלא של עובד מהגיוס ועד השילוב, עם הדרכת תהליכי השמה.
• ניהול תאימות: מבטיח כי כל תהליכי המשאבי אנוש ורמת השכר יקיימו לסטנדרטים משפטיים ותקניים, ובכך ממעט בסיכוני תאימות.
• שירות עצמי לעובד: מעצים עובדים לנהל את המידע שלהם, כמו פרטים אישיים ויתרונות, דרך ממשק אינטואיטיבי.
• ניהול למידה: מקל על הדרכת ופיתוח עובדים דרך תוכניות למידה מובנות ומודולי תקשורת אלקטרונית.



דמיונות

גם ה Personio ו Proliant מציעים פונקציות מקיפות של HRIS המיועדות לשיפור היעילות הארגונית וניהול העובדים. שניהם כוללים תכונות כגון:

• גיוס ושילוב: מאפשרת לארגונים לנהל את תהליך השילוב מהגשת מועמדות עד תעסוקה.
• ניהול שכר: מקל על תהליכי שכר כדי להבטיח פיצויים מדויקים ובזמן.
• ניהול ביצועים: מאפשר את מעקב והערכת ביצועי העובד.
• זמן ונוכחות: ספק כלים חזקים למעקב אחר שעות, נוכחות עובדים, וחיסרויות.
• שירות עצמי לעובד: מציע פורטלים בהם עובדים יכולים לנהל את המידע שלהם.

\u200B

הבדלים

בזמן ששני הכלים משתפים כמה דמיונות, לכל אחד מהם יש גם תכונות ותחומי עיקרי מיוחדים:

• איזור מוקד: Personio מכליל דגש חזק על ניהול מחזור חיי משאבי אנוש כולל כלים מלאים לסקרים רבי עובדים וכלים למשוב מקיף. Proliant יצוין בניהול שכר והתאמה לתקנים, עם כלים משולבים המבטיחים עמידה בתקנים משפטיים.
• ניהול למידה: Proliant מציע תכונות ניהול למידה מובנות, בעוד ש-Personio מתמקדת יותר בביצועים ופיתוח באמצעות משובים וסקרים.
• עזרת משאבי אנוש: Personio מכילה עזרת משאבי אנוש מיועדת לטיפול בשאילות של עובדים, תכונה שאינה מודגשת מפורשות בהצעות Proliant.
• ניהול נתוני עובד: בעוד ששניהם מציעים שירות עצמי לעובד, Proliant מניחה דגש יותר עבה על ניהול תאימות וניהול יתרונות.

\u200B

יתרונות וחסרונות

Personio

חסימות וחסדים:

• ניהול מחזור חיי HR מקיפה.
• הדגשה חזקה על מעקב ומשוב ביצועים.
• סקרים משולבים לשביעות רצון של העובדים.
• כלי ניהול תגמולים חזקים.

\u200B

חסימות וחסדים:

• יתכן וישנה מדרגת למידה תלולה עבור משתמשים שאינם מוכרים עם כלים מקיפי HRIS.
• מוקד מוגבל על ניהול הטיפול בהתאמה לעומת Proliant.

\u200B

Proliant

חסימות וחסדים:

• ניהול שכר יוצא מן הכלל עם דגש חזק על עמידה בתקנים.
• מערכת לניהול למידה משולבת.
• פורטל שירות עצמי למועסקים ידידותי למשתמש.
• מעקב מתקדם על זמן ונוכחות, כולל אפשרויות ביומטריות.

\u200B

חסימות וחסדים:

• פחות הדגשה על מעקב אחר ביצועים וכלי סקר.
• עשוי שלא להציע כמות רבה של תכונות פיתוח ומשוב כמו Personio.

\u200B

מקרי שימוש

Personio

Personio היא התאמה אידיאלית לארגונים המעוניינים לנהל את המחזור המלא של ממשק המשאבי האנוש מקיפה. כלי הביצועים והפיתוח החזקים שלה, יחד עם תכונות פיצוון וכלי סקר, הופכים אותה לבחירה מצוינת עבור חברות שמעדיפות גידול ומשוב מהעובדים. ארגונים שמעוניינים לייעל את תהליכי ההשמה, הגיוס ושירותי ממשק המשאבים האנושיים ימצאו ב-Personio עזר נפלא.

\u200B

Proliant

Proliant מתאימה ביותר לארגונים שזקוקים לניהול שכר יסודי ולעקיפת עקיפות. כלי הזמן והנוכחות המשולבים שלה, יחד עם פורטל שירות עצמי לעובדים, הופכים אותה לאידיאלית לחברות הזקוקות לפעולות עקיפות ושכר אפקטיביים. מערכת הניהול למידה מובנית מהווה גם הארגון Proliant בחירה חזקה לארגונים שמעדיפים כשירת העובדים ופיתוח.

\u200B

מסקנה

כאשר משווה את Personio ו-Proliant, ברור ששני כלי HRIS אלו עמידים ומציעים יתרונות ייחודיים. Personio מבריקת בניהול ביצועים, סקרי שביעות רצון של מעסיק וניהול מחזור של כל ממשק המשאבי האנוש. היא התאמה ביותר לארגונים שמעריכים את פיתוחם של עובדים וזקוקים למערכת תמיכה ב-RHR חזקה.

\u200B

Proliant, מציעה במקביל ניהול שכר ומעקב על עמיתות, מה שהופך אותה לבחירה מצוינת לחברות עם דרישות עמיתות מבוקרות. מערכת הניהול למידה שלה ותכונות מעקב בזמן מוסיפות לאפליקציותו.

\u200B

לְסוֹפֶֿה, הָבָחוֹר בֵּ־ין Personio וּבֵ־ין Proliant תִּתְיַּשֵׁר לפִי צַרְכֵי אֲ֭רִגּוֹן וּלְפִי עִדְפֵיו׃ אם העדיפות שלך היא ניהול HR המקיף ופיתוח העובדים, Personio היא התאמה מתאימה. אם מה שחשוב לך הוא דיוק בשכר, תאימות וניהול למידה, Proliant עשויה להיות האפשרות הטובה יותר.