הקדמה

בחירת כלי HRIS הנכון היא עמוד נחוץ לכל ארגון המחפש לייעל תהליכי HR, לשפר חוויית עובדים ולשדרג את היעילות הכללית. בהשוואה זו, נבחן את ססמי HR ופרשטים, שני כלים חזקים של HRIS (מערכת מידע למשאבי אדם) המפורסמים בזכות יכולותיהם לדיגיטציה ואוטומציה של פעולות HR.

''

ססמי HR מיועד לאפשר לחברות לדיגיטציה של תהליכי HR רגילים, לפשטם ולאוטומציתם, ובכך לחסוך בזמן ולתת למנהלי HR, מנהלים ומנהלים לרכז כוחות בשיפור חוויית העובדים.

​

פרשטים, מצידו השני, הוא תוכנה חכמה למערכות HR המותאמת לעסקים שבמהירה צמיחה. היא עוסקת במגוון משימות החל ממשיכת הצעות עבודה והעסקת עובדים חדשים, דרך ניהול מידע עובדים ועד לניהול זמני חופשות, הכול מפלטפורמה אחת.

​

הבנת היכולות, הדמיון וההבדלים בין Sesame HR וְ־Freshteam תעזור לך לקבל החלטה מושכלת לגבי איזה כלי תואם הכי טוב לצרכי הארגון שלך.

​

ססמי HR בסקירה

ססמי HR היא פתרון HR מקיף שמיועד לפשט ולאוטומצית שונים תהליכי HR, מבטיח שמנהלי HR ומנהלי איכות יכולים להתמקד ביוזמות אסטרטגיות במקום להתעסק במשימות רגיליות.

​

תכונות מרכזיות

• מעקב זמן אוטומטי: מעקב קל שעות עבודה של עובדים, הפסקות, ושעות נוספות כדי לוודא שכול המידע עבור שכר ואמות מדויק.
• פורטל שירות עצמי לעובדים: פורטל אינטואיטיבי שמאפשר לעובדים לנהל את המידע שלהם בעצמם, לבקש זמני חופשה ולצפות בלוחות זמנים עצמיתים.
• ניהול מסמכים: אחסון וניהול מסמכי משאבי אנוש בצורה מאובטחת במקום אחד, מוודא גישה קלה ועמידה בדרישות משפטיות.
• ניהול ביצועים: כלי לקידום ביקורות עובדים, משוב, וקביעת מטרות.
• השכרה וסיים תהליכי סיום עבודה: מיישור תהליך של הכנסת עובדים חדשים עד למהירות וניהול יציאות בקלות.
• דיווח מותאם: יצירת דוחות מפורטים על מטרות משאבי אנוש שונות כדי לפתח תובנות והחלטות מבוססות נתונים.
• יכולויות אינטגרציה: אינטגרציה חלקית עם כלים משאבי אנוש ומערכות עסקיות אחרות למרכז את המידע ולהפוך תהליכים ליעילים יותר.

​

פרשטים בסקירה

פרשטים עומדת כמערכת HR כוללת לעסקים בעלי צמיחה, המציעה מאגר תכונות לטיפול בכל גזירת מחזור החיים של עובד מהגיור ועד להתנפלות.

​

תכונות מרכזיות

• רכישת טאלנטים: מושיך ומזמן לצרוכי עבודה מובילים דרך אתר קריירה מותאם, אינטגרציה עם לוחות משרות, וכנאלי ערוצי תקשורת.
• ניהול מועמדים: שיתוף פעולה עם מנהלי השכר, סינון, ראיונות, השארת הערות, ושיתוף משוב על מועמדים.
• התחלה: ניהול טפסים, מסמכים, מדריכי עובדים, ויצירת רשימות משימות להבטחת הכנסת עובדים חדשים ביעילות.
• ניהול מידע עובדים: בניית פרופילים עובד מסורסים, ניהול הרשאות, ואחסון מסמכי עובד בצורה מאובטחת.
• ניהול להעדיף: מיושר התהליך של ניהול בקשות יציאה, התייחסויות, ותכנון חגים.
• דיווח משאבי בנזק: יצירת דוחות לעקב אחרי מדדים משאבי אנוש מרכזיים וקבלת תובנות יקרות.
• אינטגרציה עם כלים אחרים: סנכרון עם כלים עסקיים אחרים ליצירת מערכת מאוחדת לפעולות חלקות.

​

הדמיוניות

שני ססמי HR ופרשטים מציעים פתרונות ניהול HR חזקים המיועדים לפשט ולאוטומצית בלימת HR. הנה כמה דמיוניות מרכזיות:

''

• אוטומציה: שני הכלים אוטומציה עיקרית של פונקציות חשובות כמו מעקב זמן, ניהול מסמכים, וניהול מידע עבודה.
• שירות עצמי לעובדים: כל פלטפורמה מציעה פורטל שרות עצמי לעובדים כדי לנהל את המידע שלהם, לבקש זמן חופשה, ולצפות בלוחות זמן.
• הכנסת עובדים וסיום: שתי המערכות מצוידות לטיפול בפרטיות השכרת עובדים חדשים והתרמת עובדים יוצאים.
• ניהול מסמכים: איחסון בטוח וניהול מסמכי משאבי אנוש זמין בשתי הפלטפורמות, מסייע בעמידה בתקני נגישות.
• התאמה ודיווח: שני הכלים תומכים בדיווח מותאם לזיהוי תוצאות שונות במדדי משאבי אנוש שונים.
• יכולויות שילוב: כל כלי שולב עם מערכות עסקיות נוספות ליצירת תהליך HR מסודר ואחיד יותר.

​

הבדלים

בזמן ששני ססמי HR ופרשטים משתפים רבות תכונות דומות, יש להם גם הבדלים מרכזיים שיכולים לשנות החלטה על פי צרכים ספציפיים:

​

• דגש על קבלת טאלנטים: Freshteam משקיע דגש חזק ברכישת טאלנטים, עם תכונות מתקדמות למשיכה וניהול מועמדים, כולל אתר קריירה שניתן להתאים ושליחה ללוחות משרות. ססמי HR, במרות שמציעה יכולות HR חזקות, אינה מציעה תכונות בעלות עומק עבור רכישת כישורים.
• ניהול ביצועים: Sesame HR מכיל כלי ניהול ביצועים מקיפים כמו שערות עובדים, משוב ומעקב אחר מטרות. פרשטים ממוקדת יותר על תהליכי השירותהועצמת עתיד.
• ממשק וחווית משתמש: Sesame HR מציע ממשק נינוח המיועד לפשוט משימות רגילות עבור מנהלי HR. פרשטים, מיועדת לשיתוף פעולה בין HR ומנהלי השירות, מציעה כלי שמקלים על תקשורת ושיתוף פעולה במהלך השירות.
• התאמה והתאמה אישית: Freshteam מכוון בעיקר לעסקים בתהליך גידול עם זריזות לתהליכי עבודה ותהליכים הניתנים להתאמה עבור חברות במצב הרחבה. תכונות של Sesame HR מתאימות יותר לחברות המחפשות לשפר יעילות בפערטיקות HR הקיימות שלהן.
• מחירים והתפשטות ביצועים: מבני המחירים ואפשרויות התפשטות עשויות להיות שונות, עם פריטים גמישים במיוחד המעדיפים את Freshteam על ידי חברות זוגיות ועסקים קטנים בשל מודלי מחיר גמישים שלו. ססמי HR עשוי להיות מוצאה נוחה יותר לחברות בגודל בינוני בזכות סט התכונות המקיף שלה שממוקד על יעילות.

​

יתרונות וחסרונות

ססמי HR

יתרונות:

• מערכת ניהול ביצועים כוללת.
• אוטומציה מפונקציונלית של משימות HR רגילות.
• אחסון וניהול מסמכים מאובטח.
• אפשרויות התאמה חזקות לדיווחים.
• פורטל שירות עצמי משודרג.

​

חסרונות:

• פחות דגש על גיוס טאלנטים וגיוס.
• יתכן שידרוש תכנון והגדרה ראשי יותר.
• המחיר עשוי להיות גבוה יותר עבור עסקים קטנים.

''

Freshteam

יתרונות:

• כלי גיוס טאלנטים מתקדמים וניהול מועמדים.
• זריזות בתהליכי קליטה ופיטורין.
• ממשק משתמש אינטואיטיבי המיועד לגיוס בשיתוף פעולה.
• יעיל מבחינת עלויות לעסקים שצומחים.
• תכונות ניהול זמנים חזקות ואמיצות.

''

חסרונות:

• תכונות ניהול ביצועים מוגבלות.
• פחות דגש על האוטומציה של תהליכי משאבי אנוש קיימים.
• יתכן שידרוש שילוב עם כלים נוספים עבור פתרון משאבי אנוש מקיף יותר.

''

מקרים לשימוש

תרחישים אידיאליים או מקרים לשימוש ב-Sesame HR:

• "חברות בגודל בינוני: עסקים המחפשים לשפר את היעילות האנושית במגוון תהליכים ירוויחו מהאוטומציה של Sesame HR ומכלים ניהול שלמים."
• "ארגונים ממוקדי ביצועים: חברות השקועות בדגש משמעותי על ביצועי עובדים, מבחרים וקביעת מטרות ימצאו את Sesame HR לא שגרתי."
• "תעשיות מונה התאמה: ארגונים עם דרישות קפיציות לניהול מסמכים ושילוב יכולות יעריכו את פתרונות אחסון המידע המאובטחים של Sesame HR."

''

תרחישים אידיאליים או מקרים לשימוש ב-Freshteam:

• "עסקים בצמיחה: סטארטאפים ועסקים קטנים בצמיחה ימצאו את זריזות של Freshteam וכלי הרכש תוכן שימושיים."
• "חברות ממוקדות בכישרון: חברות הממוקדות על משיכת כישרונות מובילים ועל שיפור השייכות ירוויחו מתכונת ניהול מועמדים של Freshteam."
• "מאמצים משותפים לגיוס: ארגונים שמעורבים בתהליך הגיוס בהשתתפות מרובה עמיתים יעריכו את היכולות המשותפות של Freshteam."

''

וטיבי

בסיכום, כלי ה-Sesame HR וה-Freshteam מציעים פתרונות עוצמתיים לשיפור תהליכי משאבי אנוש, למרות שהם מכוין לצרכים מעט שונים במעט. מהצד השני, ה-Freshteam הוא בחירה חזקה עבור עסקים שצומחים וחברות ממוקדות על הטאלנט.

''

המיקוד שלו על גיוס טאלנטים, קליטת עובדים וגיוס בשיתוף פעולה הופכת אותו לאידיאלי עבור חברות זעירות וארגונים שמעדיפים זיקת כח עליונה וניהול מועדף. שני הכלים מספקים ערך מעולה, אך מתקדמים בתחומים שונים, כך שבחירת הכלי שיותאמה הכי טוב לצרכים שלך תבטיח חוויית ניהול משאבי אנוש יעילה יותר.

''

"בעת בחירה בין Sesame HR ו-Freshteam, עליך לשקול את צרכי הארגון, שלב הצמיחה והתכונות שהחשובות ביותר לאסטרטגיה שלך למשאבי אנוש." שני הכלים מספקים ערך מצוין, אך מתצטיינים בתחומים שונים, לכן בחירת הכלי שמתאימה הכי טוב לדרישות שלך תבטיח חוויית ניהול משאבי אנוש יותר אפקטיבית.