

במקום העבודה הדיגיטלי של היום, ניהול, אחסון ושיתוף פעולה ביעילות על קבצים הם עיקריים. שני כלים מאובטחים בתחום ניהול מסמכים ותוכן הם SharePoint ו-OneDrive. SharePoint אינוותק בזכות תכונות ההתאמה לתקנות וניהול רשומות, מאפשר למשתמשים לנהל גרסאות, ליישם לוחות זמנים לשמירה, להכריז על רשומות ולהנחות משפטיות על כל סוגי התוכן, כולל תכונה רגילה, אישית ורשתית. בניגוד לכך, Microsoft OneDrive for Business מתבלגן בהצעת סביבה מאובטחת לאחסון, גישה, שיתוף ושיתוף פעולה בקבצים מכל מקום, באיזון איכותי של פשטות בשימוש והגישה.

\/dont_put_anything_here

\/dont_put_anything_here

\/dont_put_anything_here

סקירת SharePoint

SharePoint הינו פלטפורמה שיתופית עוצמתית המשמשת לבניית אינטרנטים פנימיים, לניהול מסמכים ולקידום שיתוף מידע חלק בארגון. הוא מבליט בגלל הדגש שלו על תכונות ההתאמה לתקנות וליכולות ניהול תוכן מסובכות.

​

Key+Features

• ניהול גרסאות: עקבו ונהלו גרסאות שונות של מסמכים, וודאו כי המשתמשים תמיד יקבלו גישה לגרסאות המועדפות או הנדרשות. \n
• לוחות זמנים להחזקות: החלטו על מדיניות החזקות כדי לעמוד בדרישות הרגולטיביות מבטיח כי המסמכים יישמרו למשך התקופה הנדרשת. \n
• ניהול רשומות: צהירו ונהלו רשומות כדי לקיים דרישות משפטיות והתאמה. \n
• תמיכה משפטית: מקום החזקות משפטיות על מסמכים כדי למנוע מהם להיות משונות או נמחקות במהלך הליכים משפטיים. \n
• כלי שיתוף פעולה: שפרו שיתוף פעולה עם כלי למעקב מיזמים, לשיתוף עדכונים, ולתיאום משימות. \n
• Customizable Sites: Create custom intranet sites, document libraries, and lists tailored to specific business needs.
• אינטגרציה: מתמזן בתוקף עם אפליקציות נוספות של Microsoft Office 365 וכלים של צד שלישי. \n
• אבטחה והתאמה: תכונות אבטחה חזקות, כולל הצפנת נתונים, פקודות גישה, ולוגים של הבדיקות. \n



סקירת OneDrive

Microsoft OneDrive for Business הינו שירות אחסון מבוסס ענן המתמקד בספק אחסון קבצים מאובטח ובשיתוף פעולה חלק בין המכשירים.

\/dont_put_anything_here

Key Features

• אחסון קבצים: אחסון מספר רב של קבצים באופן מאובטח בענן, הגישה אליהם מכל מכשיר. \n
• \שיתוף קבצים:\<\/strong> ביחידות שיתוף מסמכים עם עמיתים בתוך ומחוץ לארגון.
• \שיתוף בזמן אמת:\<\/strong> מאפשר למספר משתמשים לעבוד על אותו מסמך בו-זמן עם פונקציות שמירה אוטומטיות.
• \גישה לא מקוונת:\<\/strong> מסנכרן קבצים לגישה לא מקוונת, בטיחות מובטחת גם בלעדי חיבור אינטרנט.
• \אינטגרציה:\<\/strong> אינטגרציה עמוקה עם Microsoft Office 365, קליטת עריכה, שיתוף ושיתוף פעולה במסמכים של Office.
• \אבטחה:\<\/strong> כוללת הצפנת מידע, הגנה מתקפים מתקדמת וניהול זכויות מידע.
• \נגישות:\<\/strong> גישה לקבצים מכל התקנים עם אפליקציות OneDrive לשולחנות עבודה, טאבלטים וטלפונים ניידים.
• \גניזת אישית:\<\/strong> שכבה נוספת של אבטחה עבור מסמכים רגישים מאוד עם אימות זהות.



הדמיונות

שני SharePoint ו-OneDrive הם חלקים אינטגרליים בתחביב Microsoft Office 365, מעוצבים לשפר את היעילות והשיתופים בתוך הארגונים. להלן כמה דמיונות מרכזיים:

\/dont_put_anything_here

• \אחסון בענן:\<\/strong> שני הכלים מציעים פתרונות אחסון בענן לקידום גישה למסמכים מכל מקום.
• \שיתוף בזמן אמת:\<\/strong> הפעלת מספר משתמשים לשתף פעולה על מסמכים בזמן אמת.
• \אבטחה:\<\/strong> מניעי אבטחה חזקים, כולל הצפנת מידע והגנה מתקפים מתקדמת.
• \אינטגרציה:\<\/strong> משולבת באופן חלק עם אפליקציות אחרות של Office 365 כמו Word, Excel ו-Teams.
• \שיתוף קבצים:\<\/strong> שיפור שיתוף פשוט של קבצים בתוך ומחוץ לארגון.
• \גישה ניידת:\<\/strong> גישה מרחבית למכשירים שונים, כולל שולחנות עבודה, טאבלטים וטלפונים ניידים.
• \בקרת גרסאות:\<\/strong> הצעות תכונת בקרת גרסאות לעקוב אחר שינויים ולחזרה לגרסאות מסמכים קודמים במידת הצורך.
• \ציות:\<\/strong> מספק כלים לציות ולניהול מידע, אף על פי ש-SharePoint מציע תכונות נרחבות יותר בתחום זה.

\u200B

הבדלים

למרות ש-SharePoint ו-OneDrive משתפים כמה תכונות משותפות, הם מותאמים לצרכים ולתרחישים שונים מעט:

\u200B

• \מטרה:\<\/strong> SharePoint נועד לניהול תוכן מקיף, יצירת אינטרנט פנימי ושיתוף צוות, בעוד ש-OneDrive מתמקד באחסון קבצים אישי ושיתוף אישי.
• \תכונות שקים:\<\/strong> SharePoint מציע תכונות נרחבות בנושא תכונות שק כגון ניהול רשומות, מערכות שמירה מתוכנתות ומעצבים משפטיים, שחשובים לארגונים עם דרישות תקניות מחמירות. OneDrive מכיל תכונות התאמה בסיסיות המתאימות לשימוש כללי.
• \התאמה אישית:\<\/strong> SharePoint מספק אפשרויות התאמה מורחבות יותר, מאפשר למשתמשים ליצור אתרים מותאמים, ספריות מסמכים וזרימות עבודה. OneDrive חסר בתכונות ההתאמה המותאמות אישית אלו.
• \טווח שקיותה:\<\/strong> SharePoint מקל על שיתוף צוות רחב יותר עם כלים לניהול משימות, פרויקטים וזרימות עבודה, מה שהופך אותו לאידיאלי לתקשורת בכל רחבי החברה. תכונות שיתוף הפעלת-דרכונות OneDrive פולחים בהרבה יותר מתאימים לעבודות צוותיות אישיות.
• \מורכבות אינטגרציה:\<\/strong> SharePoint יכול לאינטגרציה עם מגוון רחב של כלים חיצוניים וצד שלישי, מציע אינטגרציות מורכבות ונרחבות יותר מאשר OneDrive.
• \ממשק משתמש:\<\/strong> OneDrive מציע ממשק פשוט יותר, ידידותי יותר למשתמש המיועד לגישה מהירה ושימוש נוח. SharePoint, בעוד שהוא עוצמתי, הוא מציף מדרגה למידה יותר תלותהלא נוחה.

יתרונות וחסרונות

SharePoint

פרוצדות:

• תכונות ניהול תקנים רחבות וניהול רשומות.
• כלים לשיתוף פעולה עוצמתיים ולהתאמה אישית.
• יכולת ליצור אתרי אינטרנט מתוחכמים.
• משולב עם כלים ויישומים חיצוניים רבים.
• שליטה חזקה באבטחה ובשלטון נתונים.

''

נגדים:

• מדרגת למידה יתר כתובה בשל ריכשות המורכבות שלו.
• עלות גבוהה בהשוואה לפתרונות אחסון קבצים פשוטים יותר.
• דורש יותר משאבי מידעב עבור התקנה וניהול.

"\u-d7\u9d\u-d7\u97\u200b\u-d7\u97\u200b-\u-d7\u9d\u-d7\u97\u200b

OneDrive

יתרונות:

• קל לשימוש עם ממשק פשוט ואינטואיטיבי.
• מצוין לאחסון קבצים פרטיים ולשיתוף פעולה אישי.
• שיתוף פעולה בזמן אמת עם תכונת שמירה אוטומטית.
• אינטגרציה חלקה עם Office 365.
• נגישות ממספר מכשירים עם גישה לאינטרנט במצב לא מקוון.

\u200B

חסרונות:

• מוגבל בתכונות מתקדמות להתאמה וניהול רשומות.
• פחות נכון להתאמה בהשוואה ל-SharePoint.
• לא אידיאלי ליצירת זרימות עבודה מורכבות או אינטרנטים כוללים רבים.

\u200B

מקרי השימוש

שטח שיתוף

• \עסקים גדולים:\<\/strong> אידיאלי עבור ארגונים גדולים שצריכים תכונות שק נרחבות, כלים להתאמה מותאמת עבודת צוות ואתרים אינטרנטיים מורכבים.
• \
• \
• \

\u200B

OneDrive 

• \
• \
• \
• \

​

סיכום

השטח SharePoint ו-OneDrive מציעים אחסון קבצים ויכולות שיתוף פעולה חזקות, אך הם משרתים מטרות שונות וצרכי משתמשים שונים. SharePoint עולה במובחנותו בתכונות התאמה מקיפות, אפשרויות ההתאמה הרחבות ויכולות היצירת אינטרנטים מורכבים וניהול פרויקטים מורכבים. זה פתרון מצוין לעסקים גדולים יותר, תעשיות רגולטיביות ומשתמשים עם צרכים מתכוני ניהול תוכן מתקדמים.

​

מצד השני, OneDrive מיועד עבור אלו המחפשים פתרון פשוט וידידותי למשתמש לאחסון קבצים פרטיים ושיתוף פעולה אישי. \

​

\ המרכיבים הללו יובילו אותך לכלי הטוב ביותר לשיפור פרודוקטיביות ופגישת צרכיך המסוימים.