הקדמה

בתחום כלי מערכת מידע על יחסי עבודה (HRIS), בחירת הפתרון הנכון המותאם לצרכי הארגון שלך היא חיונית. שני כלים חשובים בתחום HRIS שמתחתפים לעתים קרובות הם Square Payroll ו-UKG Pro. Square Payroll היא שירות פיצורים מקוון אמין לעסקים קטנים, המציע גישה פשוטה לניהול פיצויים שמפשטת את הקושי בניהול שכר לעסקים קטנים יותר. מצד שני, UKG Pro הוא פתרון ניהול הון אנושי (HCM) מבוסס ענן ומקיף המיועד לארגונים בינוניים וגדולים, המספק מתווך ניהול חזק המכסה את כל וותקני האדם שכר.

\u200B

השוואת הכלים HRIS האלה חיונית לזיהוי הכלי שיתאים הטוב ביותר למטרות הארגוניות שלך, דרישות השכר ואסטרטגיית ה-HCM הכוללת שלך.

\u200B

סקוור Payroll - מבט על Square Payroll

Square Payroll היא שירות שכר פשוט לשימוש המשלב בצורה חלקה עם שירותים אחרים של Square, כך שהיא בחירה פופולרית בקרב עסקים קטנים. היא מיועדת לפשוט את תהליך השכר, להפחית את השגיאות ולעזור לוודא תיקון עם קבילות השכר.

\u200B

תכונות מפתח

• שילוב עם Square POS: שילוב ישיר עם Square Point of Sale (POS), מקצר זמני שכר עבור עסקים שכבר משתמשים ב-Square לעסקאות.
• חישוב שכר אוטומטי: מחשב ומופחת אוטומטית מיסים, שעות נוספות ויתרות.
• ניהול תועלות עובדים: מנהל תועלות כמו ביטוח בריאות, תוכניות פנסיה ופיצויים לעובדים.
• פיקוח ישיר וצ'קים: מציע אפשרויות לפיקוח ישיר וצ'ק ידני לתשלומי עובדים.
• מעקב שעות: כולל מעקב שעות בסיסי כדי לשלב עם שירותי שכר, מניעת ביקורת ידנית ושגיאות.
• נגישות באפליקציה ניידת: מספק אפליקציה ניידת לכל העובדים והמעסיקים לניהול וגישה לנתוני שכר.

\u200B

הסקירה של UKG Pro

UKG Pro, הידועה קודם בשם UltiPro, היא פתרון HCM קומפרהנסיבי המטמיע לשדר פעולות משאבי אנוש מגוונות, כולל שכר, לארגונים גדולים יותר. היא משלבת עיבוד שכר עם יכולות HCM רחבות יותר, ומציעה גישה מרכזית לניהול נתוני עובדים, שכר ומשימות מנהליות ניהוליות.

\u200B

תכונות מפתח

• עיבוד שכר מקיף: פונקציות מתקדמות לשכר כולל חישובי מסים רב-מדיניים ומסים מורכבים.
• ניהול הון אנושי: סוויטת HCM מפורטת הכוסה ניהול מחזור חייל העובד מראיית המיועדת.
• זמן ונוכחות: ניהול זמן ונוכחות חזק שמשלב בצורה חלקה עם עיבוד שכר.
• דיווח וניתוח מתקדמים: מספק דיווחים וניתוחים מפורטים לנתוני שכר מורכבים ולHCM.
• פורטל בצמתי עצמי לעובדים: מאפשר לעובדים לגשת ולנהל את השכר והמידע האנושי שלהם בצמית.
• ניהול תאמת חוקים: שומר על עדכניות עם שינויים משפטיים ורגולטוריים המשפיעים על שכר וHR.

\u200B

דמיונות

כמו Square Payroll ו-UKG Pro מטילים אמה לפשט עיבוד שכר ולשפר פיקוח על ה-HCM הכללי עבור קהליהם הרלוונטיים. כמה מהשותפויות הקרניות בין הכלים אלה כוללות:

• אוטומציה שכרית: שניים מספקים תכונות לאוטומציה שכרית ומופחתות למניעת שגיאות.
• הפקת יתרוננאות: שני המערכות תומכות בתשלומים בישירות לחשבונות העובדים.
• נגישות: כל אחד מציע ממשקי משתמש ידידותיים עם נגישות לנייד לניהול משימות שכר וHR.
• מעקב שעות: שניהם כוללים יכולות מעקב זמן כדי לשפר עיבוד שכר.

\u200B

הבדלים

בעוד ש-Square Payroll ו-UKG Pro משתפים חלקי דמות, הם שונים באופן משמעותי ביעד המשתמש, בקומפרהניות ובפונקציות מפורטות:

• !\u05e0\u05d5\u05e3 \u05e6\u05d5\u05e6\u05d9\u05e8\u05d9\u05d9\u05dd:\u00a0Square Payroll \u05e0\u05d5\u05d9\u05e1\u05d4 \u05dc\u05e2\u05dc\u05d9 \u05e2\u05d9\u05e8\u05d5\u05ea \u05d5\u05de\u05e6\u05d5\u05d2\u05d4 \u05e2\u05d1\u05de\u05d9\u05ea, \u05d0\u05d5\u05e8 \u05d1\u05e6\u05d8\u05d9\u05dd UKG Pro \u05e0\u05d5\u05d3\u05d2\u05dc\u05d9\u05dd \u05dc\u05e4\u05e0\u05d9\u05dd \u05e8\u05e7\u05dc\u05d9\05dd \u05de\u05e1\u05d2\u05e8\u05d9\u05dd \u05dc\u05d6\u05d9\u05e7\u05d5\u05e8 \u05e9\u05d9\u05d0\u05ea HCM.
• !\u05e2\u05d1\u05d5\u05e8 \u05e9\u05d7\u05d1\u05d5\u05e8:\u00a0Square Payroll \u05d7\u05d5\u05e1\u05e8\u05d9\u05dd \u05e2\u05d9\u05d5\u05d5\u05ea \u05e2\u05e6\u05d5\u05e6\u05d9\u05d5\u05ea \u05e2\u05d9\u05e5 Square POS, \u05e9\u05d2\u05dc\u05d9\u05d4 \u05dc\u05e2\u05d9\u05dc\u05d4\u05d5\u05ea \u05e9\u05d9\u05e9\u05d5\u05e8 \u05e1\u05d9\u05dc\u05d9. להפך, UKG Pro מציעה שילובים נרחבים בכל המערכות במהלך HCM והאפליקציות העסקיות שונות.
• !\u05e1\u05e8\u05d9\u05e6\u05d4 HCM:\u00a0UKG Pro \u05de\u05e1\u05d4 HCM \u05e4\u05e0\u05d9\u05d9\u05e0\u05d4 \u05e7\u05d9\u05d1\u05d5\u05d3 \u05e2\u05dc \u05d4\u05e6\u05e2\u05e8\u05d4\u05d5\u05e8 \u05e9\u05d2\u05e8\u05d4 \u05d1\u05d9\u05ea\u05d5\u05e1 \u05e7\u05dc\u05d9\05
• !\u05e0\u05e7\u05d5\u05d3\u05d4 \u05de\u05e4\u05dc\u05d2\u05d9\u05dd:\u00a0UKG Pro \u05de\u05e6\u05d2\u05d9\u05df \u05e2\u05d5\u05e6\u05e0\u05d9\u05dd \u05e0\u05e9\u05dc\u05d5\u05d9\u05d5\u05e1\u05d9\u05dd \u05d5\u05e9\u05da \u05d0\u05e7\u05d8\u05d9\u05d5\u05ea \u05d1-Square Payroll.

\\[\"\u200b\"\]

יתרונות וחסרונות

\u200B

Square Payroll

יתרונות:

• !\u05e7\u05d9\u05d9\u05d9\u05d5\u05ea \u05e9\u05d9\u05db\u05e0\u05d5\u05ea:\u00a0\u05e9\u05dc\u05d5\u05ea \u05e4\u05d5\u05e1\u05d5\u05d4 \u05e7\u05e6\u05d5\u05dc \u05e0\u05d9\u05e6\u05e0\u05d9\u05d9\u05dd \u05e4\u05d7\u05d5\u05d4\u05d9\u05dd \u05a2\u05d5\u05d5\u05ea HR \u05e6\u05d1\u05d5\u05ea HR \u05db\u05d5\u05e8\u05d5\u05e0\u05d5 \u05ea\u05d5\u05d5\u05dc\u05d0\u05d5\u05ea \u05e9\u05d4\u05e2\u05dc\u05d5\u05ea HR.
• !\u05e2\u05d1\u05d5\u05e8 \u05e2\u05e6\u05d5\u05e2\u05d4 \u05e2\u05d9\u05e0\u05d5 Square POS:\u00a0\u05e9\u05d9\u05e0\u05d5\u05de\u05dc\u05d5\u05ea \u05e2\u05e9\u05d5 \u05d9\u05d5\u05d6\u05d9\u05d8\u05d9\u05d5\u05ea \u05dc\u05e7\u05e6\u05d5\u05dc\u05d9\u05dd \u05e9\u05de\u05ea\u05e7\u05d9\u05dd \u05e9\u05dc\u05d5.
• !\u05e2\u05dc\u05d5\u05d9\u05e0\u05d5\u05ea \u05e0\u05d0\u05e4\u05d5\u05e6\u05dc\u05d9\u05d9\u05dd:\u00a0\u05e4\u05d9\u05e9\u05d5\u05e0\u05d9\u05dd \u05e0\u05d9\u05d5\u05e7\u05d9\u05d9\u05dd \u05d0\u05e7\u05d5\u05d0\u05d5\u05ea \u05dc\u05e4\u05d5\u05e1\u05d5\u05d4 \u05d7\u05d9\u05e1\u05d5\u05d1\u05d9\u05dd.
• חישובים אוטומטיים: מאפשר חישובי מס והגשות באופן אוטומטי כדי להפחית ממשימות ידניות.

\u200B

חסרונות:

• תכונות HCM מוגבלות: חסר באפשרויות HCM המקיפות הזמינות במערכות גדולות יותר.
• דיווח בסיסי: יכולות דיווח מתחילות יותר בהשוואה למערכות גדולות, יותר מתקדמות.
• קיימות: ייתכן שלא ישתלב בצורה טובה עבור עסקים גדולים עם צרכים מורכבים יותר.

​

UKG Pro

יתרונות:

• פתרון HCM שווה: מציע אוסף מלא של תכונות מנהליות למשאבי אנוש, שכר וניהול טאלנטים.
• ניתוחים מתקדמים: דיווח מפורט וניתוחים לתת תובנות עמוקות בנתוני שכר ומשאבי אנוש.
• שירות עצמי לעובדים: פורטל עצמי חזק לעובדים לנהל את המידע שלהם.
• ניהול תאימות: מתעדכן באופן קבוע עם דרישות משפטיות ורגולטוריות, מפשט את ההתאמה לתקנות.

​

חסרונות:

• מורכבות: יכולה להיות מורכבת להגדרה וניהול עבור ארגונים קטנים יותר.
• עלות: עלות גבוהה, שעשועית לעסקים קטנים יותר.
• קו למידה: יותר תכונות מביאות לקו למידה סוחף עבור משתמשים.

​

מקרי שימוש

Square Payroll:

• עסקים קמעוניים קטנים: אידיאלי עבור פעולות קמעוניות קטנות המשתמשות במערכת Square POS וזקוקות לעיבוד שכר פשוט.
• מסעדות: שימושי למסעדות השימוש ב-Square לעיבוד תשלומים, עם ניהול פשוט של שכר וטיפים.
• עצמאים וקבלנים: תואם טוב לעובדים עצמאיים וסוחרים קטנים שזקוקים לשירותי שכר אמינים, פשוטים ועם עלות מינימלית.

​

UKG Pro:

• תאגידים בינוניים עד גדולים: מתאים ביותר לארגונים גדולים הדורשים פתרון HCM קומפלטי הכולל את כל נקודות הניהול של משאבי אנוש.
• \
• \

\

מסקנה

בסיכום, סקוור Payroll ו-UKG Pro מתאימים לקהלים שונים בשוק, כשכל אחת מציעה יתרונות ייחודיים מותאמים לקהל היעד שלה. סקוור Payroll היא הפתרון בו נכנסים עבור עסקים קטנים המחפשים מערכת שכר זולה וקלה לשימוש, בעיקר לאלה שכבר משתמשים בתושבת Square. הפשטות שלו ושילוב עם Square POS עושה אותו בחירה מוצלחת לקמעונאים קטנים, למסעדות ולפרילנסרים.

\

מצד שני, UKG Pro הוא פתרון HCM מקיף המתאים לארגונים בינוניים וגדולים. הוא מציע פונקציות מתקדמות לשכר, ניתוחים מתקדמים וסוגיות שלמות של HCM התומכות בצרכי שכר מורכבים ובניהול הון אנושי נרחב. למרות שהוא מגיע עם עלות ומורכבות גבוהה, הוא מספק את עומק התכונות הצריך לארגונים עם דרישות מורכבות של HR ושכר.

\

כאשר בוחרים ביניהם, כדאי לשקול את גודל הארגון שלך, מורכבות השכר, וצרכי ניהול השאלות האנושיות הספציפיות. עסקים קטנים עם צרכי שכר מורכבים ייהנו יותר מהפשטות ומהיעילות מבחינת העלות של השכר של Square Payroll, בניגוד לארגונים גדולים המחפשים פתרונות HCM מקיפים יותר עם יכולות מתקדמות שצריכים לשקול UKG Pro.