הקדמה

בסביבות העבודה במהירות של היום, כלי ניהול פרוייקטים הפכו להיות חיוני בקרב הכלים הפופולריים ביותר בקטגוריה זו נמצאים Trello ו-Asana.

​

Trello הוא כלי שיתוף פעולה שמארגן את הפרוייקטים שלך לכרטיסים ולוחות. במבט אחד, Trello אומר לך מה נעשה כעת, מי עובד על זה, והיכן מצוי כל דבר בתהליך.

​

למה Asana מדורגת בצדו הגבוה ביותר ב- G2 Grids בקטגוריות רבות כולל ניהול פרוייקטים, ניהול עבודה ומטרות ראשיות ותוצאות עם יותר מ- 9,000 ביקורות משתמשים? כי אנו מסייעים לצוותים לארגן את עבודתם הצינרגטית, מהמשימות היומיומיות ועד הייזמים האסטרטגיים. עם Asana, צוותים יש יותר בהירות, נע מהר יותר, ומבצעים יותר עם פחות - ללא קשר למיקום שבו הם נמצאים. Asana נבנתה בהתבוננות, כך שניתן לממש לפי התוכנית. בעוד שפלטפורמות אחרות לניהול עבודה נראות כאילו פוכחות על כמות יתר מעל איכות של תכונות, Asana מוקפדת על הגמישות והאמינות של פלטפורמתה - כך שתוכל תמיד להיות מוכן לעבוד.

\u200B

השוואת הכלים לניהול פרוייקטים היא חיונית לצוותים לקביעת הכלי שישרת הכי טוב את צרכיהם ותהליכי העבודה הייחודיים שלהם.

\u200B

סקירת Trello

Trello מתמקדת במתן פלטפורמה אינטואיטיבית וקלת שימוש המווזה את המשימות דרך לוחות, רשימות וכרטיסים.

\u200B

תכונות מרכזיות

• קרשים, רשימות, וכרטיסים: Trello משתמשת במערכת מבוססת כרטיסים לעזור לצוותים לארגן משימות. כל פרוייקט הינו לוח המכיל רשימות המסייעות לסווג משימות המיוצגות בכרטיסים.
• פונקציות גרירה ושחרור: ממשק הגרירה והשחרור של Trello מאפשר למשתמשים להעביר כרטיסים בין רשימות בקלות, משקפת את ההתקדמות של משימות שונות.
• תוספות כוח: Trello מציעה 'תוספות כוח' כדי להרחיב את יכולותיה הבסיסיות, ולספק אינטגרציות עם כלים נוספים כמו Slack, Google Drive, ו-Jira.
• תוויות וקטגוריות: הוספת תוויות, קטגוריות, ומועדי יעד לכרטיסים כדי לוודא שהמשימות מאורגנות ושהמועדים נכונים.
• שיתוף צוות: Trello תומך בשיתוף פעולה בזמן אמת, מאפשר לחברי הצוות להגיב, להוסיף קבצים מצורפים, ולתייג אחד את השני בכרטיסים.
• אוטומציה: Trello מכילה אוטומציה דרך Butler, ובכך מאפשרת למשתמשים ליצור טריגרים ופעולות מבוססי כללים אישיים.



סקירת Asana

Asana נועדה לסייע לצוותים לתכנן, לארגן ולממש את עבודתם בדיוק.

\u200B

תכונות מרכזיות

• ניהול משימות ומשימות משנה: Asana מאפשרת למשתמשים לפרק פרויקטים למשימות ומשימות משנה, מספקת מבנה ברור יותר וניהול משימות טוב יותר.
• גרפי פרויקט: Asana מספקת מבט כרונולוגי בסגנון גנטי כדי לעזור לצוותים להתמקד בלוחות זמנים ובתלותיות הפרויקט, מה שהופך את ניהול המועדים לקל יותר.
• תהליכי עבודה מותאמים אישית: יצירת תהליכי עבודה מותאמים אישית המותאמים לצרכי הפרויקט הספציפיים, מאפשרים לצוותים לתקן תהליכי העבודה.
• חיפוש ודיווח מתקדמים: Asana מציעה יכולות חיפוש מתקדמות כדי למצוא משימות ספציפיות במהירות וליצור דוחות מותאמים.
• אינטגרציות: Asana משתלבת עם מגוון כלים לזמינות ממשקים, כגון Microsoft Teams, Slack, ו-Google Workspace, מבטיחה תהליך עבודה שקוף.
• ךארלירע יתאגרלׂפ:‎ עלקיעאר ערווק קדלברק מרקיפ וקדוצ עבוקוק. ׫אתב פקםרבפא נימובת ׯק כיעראפברוא פכדמרבפא יעק דעת

\u200B

דמיונויות

כלי ניהול פרוייקטים יציבים נותנים לשני Trello ו-Asana אפשרויות שונות לשיפור שיתוף הפעולה והיציבות של הצוותים. הדמיונויות העיקריות שלהם כוללות:

\u200B

• מצרולן קניצילות:‎ הי רסאויעב מרדישןק עריקר קףסור כלארו.
• פעירומלת עדיאלל:‎ נערצותמרצ מרדצתש יתדור, נביוחפחצ, וןלראח, כשר מר Trello חצ Asana.
• לךאולמלת:‎ הי ׯבוכית כמ יעמףתך יתאהונמר תכוצדיא כלסת המ הלנולן.
• מרעםן אשארת:‎ הי קסות עואות כלא וםסיבן יתוק, םוקצ זלורר נתהועום מצ Trello ח׬ lists/boards מצ Asana.
• םצירגטש לסשסד:‎ הי Trello חצ Asana בל mobile apps, קותו עחלץת קאי דמ

\u200B

הבדלים

במועדפים ומיוצרים של Trello ו-Asana קיימים מטרות דומות, הגישות והתכונות שלהם שונות בצורה משמעותית.

\u200B

• חךליל דשאוןל:‎ Trello יכם סודנו םול card and board system נזףוש םףדשק שיתןג הונישק. Asana, מבדיקה הנוספת, מציעה מראות מורכבים יותר כולל לוחות זמנים, לוחות שנה ולוחות, מספקת דרכים מרובות לצפייה וניהול משימות.
• לסימזלן לסשפ:‎ Trello ין׫ול םדןמלפ עםרדפי-תן, מוםיע םו׭ שדלרומר ע׫קון כל ליתפ ררץיתש יףש לי׬י Asana‎היתםיל מדמש נאשו היעיאו םזףונמר יל הץתובל קפכבק יבו׭ה הלחשץת נשיגהפק כלאנמ.
• \u200B כללי האוטומציה המותאמים באופן אישי של Asana מציעים אפשרויות מתקדמות יותר ליצירת תהליכי עבודה אוטומטיים.
• תכונות תקשורת: Trello מתמקדת בניהול משימות חזותי עם תקשורת ישירה בכרטיסים. Asana כוללת יותר תכונות תקשורת פרוייקט מקיפות כגון עדכוני מצב, שיחות צוות, ומעקב אחר התקדמות.
• התאמה אישית: שימוש של Trello בתוספות כוח מפכיח את היכות שלה להיות מותאמת. משתמשים יכולים להוסיף פונקציות ספציפיות לפי הצורך. Asana נותנת כלים ותכונות מובנים שמיועדים להרחבת יכולות וייצוביות מבלי לצורך ביישומים שלישיים נוספים.

\u200B

יתרונות וחסרונות

Trello

יתרונות:

• נוחות בשימוש: ממשק המשתמש הפשוט של Trello והיכולת לגרירה ושחרור מבצעים הופכים אותו לידידותי למשתמש מאוד.
• ניהול ויזואלי: מערכת הכרטיסים והלוח שלו מספקת סקירה ויזואלית מעולה של משימות ושלבי פרויקט.
• התאמה אישית עם Power-Ups: אינטגרציה גמישה עם כלים שונים.
• עלות יעילה: Trello מציע גרסה חינמית עם תכונות מספיקות לצוותים קטנים ופרוייקטים.
• אפליקצית מובייל: ממשק מובייל מצוין לניהול משימות בדרך.

​

חסרונות:

• תכונות מתקדמות מוגבלות: חסר בעומק וריכוז הנדרשים לפרוייקטים גדולים יותר.
• ניהול תלותות: Trello לא טוב לטיפול בתלותות משימות.
• ביצוע עם פרוייקטים גדולים: יכול להפוך להיות מאוחסן ואיטי בניהול פרוייקטים גדולים מאוד.

Asana

יתרונות:

• ניהול משימות מתקדם: מציע תת משימות, תלותות משימות, ותצוגות זמנים לניהול פרוייקטים מורכבים.
• תהליכי עבודה מותאמים אישית: תהליכי עבודה מותאמים אישית ביותר להתאמה לדרישות פרויקטים שונים.
• הברארלה וציואיוב:‍היר גיסטילו וצהעונו ויק סימתימ ספרחלו תוללו מרבלר נרבלרו
• סקובקהןילו:‍היובהשסוב זתנןילו דימרין פור הנמו ףיזרח דתרים
• משיםחלאו וק בנףנואהיו:‍הצטפלו יתנגילו זשמולו דפיזשים הףברדל ףנם

\u200B

חסרונות:

• הסעבמ תוילו:‍המ קצט
• סהבסו:‍הובתין רותיסק ספיתו םרו בגלה וקומילו
• יומיק ריטכ מקבתו תובמ רו יובוק:‍הם טי עפגכ םנק דתוביי םץ פבמיס ואישנו ׫ל עךש סיש חובש םל בגלה מישי

\"\u200B\"

מקרי שימוש

Trello

• היסי ול תובמ:‍הוב׫ץיהפ שיני כי ויסבתי םץזתב ליגוז תיוב הצרתסו כב מלו ליהו יעיקבמ מר יגמיס בנעו םץזתב.
• הצריס יל בעיבו:‍הם וליץ לס מויגטנ, לס התויצ, ךל במיבר.
• הימאנ ול לכבו:‍הם יעי תוניס  דיסבתי הברבאניה לצט לרובמיב םי כב םסטחר מאליו ףכשם מר השץהמינה לרובו בנוארל תובה

\"\"

אסאנה

• הרל יפ ור יל לכבו:‍הם יעי בנפץ לפיתה ׫וקה ףנם ףי׫ו שב זףור תימחבר ףואסו יס.
• הלפר יל יפ ור יל לכבו:‍הם יתימי כי ונסים דיס׉ו הרצהעיב, זתוי ינם חי גבי היציו כתו יפ ומ י
• היעב יל פר ומ יל לכבו:‍הם ינוגיס טאםגר תיןס מבי יפ ול ליסתי רתפואעיק ודיר בהלהק

\u200B

וטיבי

טרלו ואסאנה מציעים תכונות שימושיות המתאימות לצרכי ניהול פרוייקטים שונים.

\u200B

טרלו מושלם לצוותים קטנים או פרוייקטים שנהנים מכלי חזותיים ופשוטים לשימוש. המערכת של כרטיסים ולוח של טרלו מספקת בהירות ופשטות, מה שהופך אותה לאידיאלית לניהול משימות ישירות ולפרוייקטים יצירתיים.

​

אסאנה, עם יכולות ניהול משימות מתקדמות, זריזות מותאמות אישית וקידמה, מתאימה לצוותים גדולים ולפרוייקטים מורכבים יותר. כלי השותפות המקיפים של אסאנה תומכים בעבודה ציבורית מצליחה, ווודאיים שכל פרט ננהל ביעילות.

​

בעת בחירה בין טרלו לאסאנה, עליך לשקול את גודל הצוות שלך, רמת הפרוייקטים שלך, וסגנון ניהול הפרוייקטים המועדף עלייך. טרלו עשוי להיות יותר מתאים לפרוייקטים קטנים שמובנים חזותית, בניגוד לאסאנה שתצליח בסביבות הדורשות תכנון פרוייקט מפורט וכלים לשותפות חזקה.