מבוא

כשמדובר בניהול תהליכי משאבי אנוש, בחירת כלי מערכת מידע למשאבי אנוש (HRIS) היא חיונית. בהשוואה זו, נתרקם על התכונות, היתרונות, החסרונות, הדמיונות, וההבחלות בין שני כלים HRIS ידועים: יום עבודה ושותף במנהל.

\u200b

יום עבודה מוכר כמערכת פיננסים מקיפה שמייצרת תהליכי פיננסים חלקים ומקדמת קבלת החלטות אסטרטגיות. היא מאפשרת לעסקים לנהל את פעילויותיהם הפיננסיות ביעילות, מפחיתה את הדגימות על עיבוד עסקאות ומספקת תובנות עמוקות לפעולות פרואקטיביות.

\u200b

מצד שני, שותף במנהל הוא כלי ניהול משאבי אנוש אינטואיטיבי מיועד במיוחד לעסקים קטנים עד בינוניים. הוא מסייע לארגונים לנהל מידע מגוון אודות עובדים כמו הכשרה, חינוך, נעימות, נכסי החברה, ביקורות ביצועים, ורישומי כישורים בפלטפורמה קלה לשימוש.

\u200b

השוואת הכלים ה-HRIS האלה תעזור לארגונים להבין איזו פתרון תואם את צרכי הניהול הרטובטי שלהם.

\u200b

סקירת יום עבודה

תכונות מרכזיות

יום עבודה מציע סט מערכת מגוון תכונות שמיועדות להקל על תהליכי פיננסים ומשאבי אנוש, להגביר אפקטיביות, ולתמוך בצמיחה אסטרטגית של העסק. תכונות מרכזיות כוללות:

\u200b

• ניהול פיננסי: תכנון, דיווח, ויכולויות ביקורת פיננסית מפורטות המשפרות שקיפות פיננסית ושליטה.
• ניהול החומר האנושי (HCM): כלי לביצוע תכנון כוח עבודה, ניהול טובי הכשרה, וניהול עובדים.
• ניהול שכר: עיבוד שכר משולב המבטיח שייחזק תאימות עם התקני שכר מקומיים וגלובליים.
• ניתוחים מתקדמים: ניתוחי נתונים בזמן אמת להוביל לתובנות פעילות ולקבלת החלטות מושכלות.
• נגישות ניידת: ממשק ידידותי לנייד המאפשר לנהל משימות של משאבי אנוש בתנועה.
• יכולות אינטגרציה: אינטגרציה חלקה עם מערכות תכנה ארגוניות אחרות דרך API עמידים.

\u200B

סקירת שותף במנהל

תכונות מרכזיות

שותף במנהל נוצרת על מנת להתאים את צרכי ניהול המשאבים האנושיים של עסקים קטנים עד בינוניים, והיא מציעה פלטפורמה ידידותית למשתמש עם התכונות המרכזיות הבאות:

\u200B

• ניהול מידע עובדים: המאגר המרכזי למעקב אחר פרטי העובד, ההכשרה, סקירות ביצועים, ורשומות היעדרות.
• גיוס עובדים: כלים לניהול פרסומות עבודה, הגשת מועמדויות, והערכה של מועמדים.
• מעקב אחר חופש: מערכת ניהול החופשות הממוכנת אוטומטית לטיפול בהיעדרות עובדים ואישורים.
• סקירות ביצועים: תהליך סקירת ביצועים מובנה כולל קביעת מטרות ויישום תיעוד משובים.
• ניהול נכסים: מעקב אחר נכסי חברה שהוקצו לעובדים, כמו מחשבים ניידים והתקנים ניידים.
• גיוס לעבודה: תהליך גיוס מתואם עבור עובדים חדשים.
• תמיכה בעסקים קטנים ובינוניים: מותאם במיוחד לצרכי עסקים קטנים ובינוניים, מה שהופך אותו לזמין וליעיל מבחינת עלויות.

\\[\"\u200b\"\]

דמיומים

יום עבודה ושותף במנהל שניים משרתים את שוק ה-HRIS, מקלים על משימות משאבי אנוש ומשפרים יעילות ארגונית. הדמיונות שלהם כוללים:

\u200B

• ניהול נתוני עובדים: שני הכלים מציעים מערכות פולחניות לניהול רשומות של עובדים, כולל פרטים אישיים, היסטוריית תפקידים, ומידע על ביצועים.
• על התעסוקה וסיום עבודה: שתי הפתרונות תומכים בתהליכים מאולצים לגיוס עובדים חדשים ולטיפול ביציאת עובדים.
• ניהול ביצועים: כל אחת מציעה כלים לביצוע ביקורות ביצועים, להגדרת מטרות, ולרישום משוב.
• ממשקים ידידותיים למשתמשים: שתי הפלטפורמות חשובות את הנוחות בשימוש עם לוחות מחוונים וניווט מודיעים.

\u200B

הבדלים

בכל זמן יום עבודה ושותף במנהל משתמשים בפעילויות HR ליביות כמה, הם שונים בתחום המעגל, השוק היעד, והתכונות המתמחות:

"\u-d7\u9d\u-d7\u97\u200b\u-d7\u97\u200b-\u-d7\u9d\u-d7\u97\u200b

• היקף: Workday מציע אפשרויות רחבות יותר לפיונות מעבר לניהול משאבי אנוש, כולל פיננסים וניתוחים, שהם חיוניים לעסקים גדולים. שותף במנהל מתמקדת במיוחד בניהול משאבי אנוש עבור מגבלות כלכליות בינוניות.
• שוק יעד: Workday מעוצבת עבור עסקים גדולים עם צורך בכלי ניהול פיננסי ואנושים חזקים. שותף במנהל משיקה את עצמה לעסקים קטנים ובינוניים, עושה דגש על פשטות ויעילות מחיר.
• התאמה אישית ושילוב: Workday מספקת אפשרויות התאמה מתיקנות ויכולות שילוב נרחבות כדי להתאים לדרישות עסקיות מורכבות. שותף במנהל, בזמן שמציעה אינטגרציות חיוניות, פחות ניתן להתאמה אישית אך נוחה יותר להתקנה עבור עסקים קטנים.
• עלות: Workday כוללת בדרך כלל עלויות גבוהות יותר עקב מגוון רחב של תכונות ויכולות, מה שהופך אותה ליותר מתאימה לארגונים גדולים. שותף במנהל מציע תוכניות מחיר שקים יותר נגישות לעסקים קטנים יותר.

"\u-d7\u9d\u-d7\u97\u200b\u-d7\u97\u200b-\u-d7\u9d\u-d7\u97\u200b

ידעים וחסרונות

יום עבודה

יתרונות:

• פתרון מקיף: משלב ניהול משאבי אנוש ופיננסי בפלטפורמה אחת.
• ניתוחים מתקדמים: יכולות ניתוחים ודיווחים בזמן אמיתי.
• כשירות להרחבה: מתאים לעסקים גדולים ולארגונים מורכבים.
• התאמה אישית: ניתן להתאמה אישית מאוד להתאמה לצרכי עסק ספציפיים.
• שילוב: שילוב חלק עם מערכות עסקיות אחרות.

\\u200B

חסרונות:

• מורכבות: עשוי להיות מרובה מדי לעסקים קטנים עקב התכונות הרחבות שלו.
• עלות: עלויות מינוי גבוהות יותר.
• מדרגת למידה: דורש הכשרה משמעותית כדי לממש את יכולותיו באופן מלא.

\\u200B

שותף במנהל

יתרונות:

• קל לשימוש למשתמש: עיצוב מותאם לעסקים קטנים עד בינוניים.
• נגישות מחיר: תוכניות מחיר משתלמות לעסקים בגודל בינוני.
• הרצוי ליישום מהיר: פשוט להגדיר ולהעביר.
• תכונות ממוקדות: מיועד באופן מיוחד לצרכי ניהול משאבי אנוש.
• תמיכה: תמיכת לקוח מוצפנת המתמקדת בעסקים בגודל בינוני.

\\u200B

חסרונות:

• היקף מוגבל: חסרת תכונות פיננסיות רחבות ואנליטיות כמו אצל יום עבודה.
• התאמה אישית: פחות התאמה אישית בהשוואה ליום עבודה.
• שפירות: עשוי להיחשף לא כל כך ביעילות לעסקים גדולים מאוד עם צרכים מורכבים.

\u200B

תרגומים למקרים שימוש

יום עבודה

תרחישים אידיאליים לשימוש ב-Workday כוללים:

• מארגנים גדולים: ארגונים עם מספר משמעותי של עובדים שזקוקים לפתרונות ניהול משאבי אנוש ופיננסיים חזקים.
• חברות עם פיננסים מורכבים: עסקים הדורשים תכנון פיננסי מתקדם, תקציביות ודיווח.
• פעילויות גלובליות: ארגונים הפעילים במספר רב של גיאוגרפיות וזקוקים להתאמה לתקנות שונות.
• קבלת החלטות מבוססת נתונים: חברות המחפשות תובנות עמוקות דרך ניתוחים בזמן אמת ודיווח מקיף.

\u200B

שותף למשאבי אנוש

תרחישים אידיאליים לשימוש בשותף למשאבי אנוש כוללים:

• עסקים קטנים עד בינוניים: עסקים קטנים ובינוניים המחפשים פתרון ניהול משאבי אנוש ישיר.
• עסקים שמשתמעים בצבירת עלויות: ארגונים שזקוקים לכלים יעילים לניהול משאבי אנוש ללא העלויות הגבוהות המשויכות לפתרונות של מארגז.
• הטמעה מהירה: עסקים שרוצים מערכת ניהול משאבי אנוש שקלה להתקין ולהשתמש בה באימון מינימלי.
• ניהול נתונים מרכזי: חברות שמבקשות למרכז רשומות עובד, הכשרה ונתוני ביצועים במיקום נגיש אחד.

\

מסקנה

כפי שהשוונו Workday ו-HR Partner, חקרנו את ההצעות הייחודיות, דמיונות, ההבדלים, היתרונות והחסרונות של כלי ה-NHIS. Workday תוקף כפתרון כולל אידיאלי עבור עסקים גדולים עם צרכים מגוונים הכוללים ניהול משאבי אנוש ופיננסיים. הוא מציע התאמה רחבה ויכולות אינטגרציה אך מגיע עם מורכבות ועלויות גבוהות.

\

שותף למשאבי אנוש מבליט כאפשרות תמציתית לעסקים קטנים עד בינוניים הממוקדים על פונקציות משאבי אנוש בסיסיות. הוא דגיש פשטות, קלות השימוש, ויישום מהיר, ההופך אותו לזמין לארגונים עם משאבים מוגבלים.

\u200B

בסופו של דבר, הבחירה בין Workday ו־HR Partner תלויה בגודל הארגון, הריכוז, והצרכים המיוחדים שלו. עסקים גדולים שדורשים פתרונות משאבי אנוש ופיננסיים משולבים ומתקדמים עם ניתוחים מתקדמים יכולים להרוויח הכי הרבה מ-Workday. להפך, עסקים בגודל בינוני או קטן המחפשים כלי לניהול משאבי אנוש זול וישר ימצאו ב-שותף למשאבי אנוש להיות מתאים מאוד.