הקדמה 

בחירת הכלי הנכון למערכת מידע בנושא משאבי אנוש (HRIS) חיונית עבור ארגונים המחפשים לייעל את תהליכי המשאבים האנושיים שלהם, לשפר את חווית העובדים ולשפר את יעילות הפעולות בכלל. שני כלים מערכת מידע בנושא משאבי אנוש בולטים הם Workday ו-Officient. 

\u200B

Workday הוא פתרון ניהול פיננסי מקיף המעצים ארגונים לנהל את תהליכי הפיננסים שלהם בצורה יעילה, לדריב את אסטרטגיית העסק והצמיחה שלהם, ולהיות בקצב גם במדינתי וגם בינלאומי. הוא ממזער את המקצועיות בתהליך עיבוד העסקאות ומגביר מובנים פעוליים עם תהליכים אוטומטיים לניהול פיננסי.

\u200B

מצד שני, Officient הוא תוכנת HR מבוססת ענן שנועדה לחברות בעלות עד אלף עובדים. הפעילה סטארט-אפ בטכנולוגיות משאבי בינאוש (HR-tech) מספקת פלטפורמה מקוונת רגילה המפשטת את ניהול המנהלים לרמה רחבה, אוטמציה חכמה, תיקיות מסודרות ושילובים חלקים.

\u200B

בהשוואה הזו נבחן את התכונות, הדמיונות, ההבחלות, היתרונות, החסרונות ומקרים השימוש האידיאליים של Workday ו-Officient כדי לעזור לקוראים לקבוע איזה כלי המתאים ביותר לצרכי משאבי האנוש שלהם.

\u200B

סקירת Workday 

תכונות ראשיות

• <strong>איחוד פיננסי ו- HR</strong>: Workday משלבת נתונים פיננסיים ומנהלי צוותים במערכת אחת, מציעה תצוגה הוליסטית של הארגון.
• <strong>ניתוחים בזמן אמת</strong>: המשתמשים יכולים לגשת לניתוחים בזמן אמת כדי לקבל החלטות מבוססות נתונים, משיכת תובנות שמקדמות את האסטרטגיה העסקית.
• <strong>ניהול פיננסי אוטומטי</strong>: הפלטפורמה אוטומציתת את תהליכי הפיננסים, ממתין להתערבות ידנית ומשפרת את הדיוק והיעילות.
• <strong>התאמה גלובלית</strong>: Workday תומכת בהתאמה גלובלית עם תקנות, מה שהופך אותה למתאימה לארגונים בינלאומיים.
• <strong>ניהול טאלנט</strong>: Workday מספקת כלים לגיוס, ניהול ביצועים, למידה, ופיתוח על מנת לאופטימזצית את הטאלנט בתוך הארגון.
• <strong>קהילת Workday</strong>: המשתמשים יכולים לגשת לרשת שיתופית של עמיתים כדי לשתף ידע ותמיכה.
• <strong>קידמות</strong>: המערכת מתאימה את עצמה לצמיחת העסק כולל לנתונים ודרישות המשתמש.

\u200B

סקירת Officient 

תכונות ראשיות

• <strong>ממשק משתמש אינטואיטיבי</strong>: Officient מציעה ממשק משתמש ידידותי ואינטואיטיבי, שהופך את הניווט והשימוש בפלטפורמה לקלים למנהלי HR.
• <strong>שירות עצמי לעובדים</strong>: העובדים יכולים לגשת ולעדכן את המידע שלהם, לבקש חופשה, ולצפות בקלטות המשכורת, ממעטים במשאבי ה-HR.
• <strong>אוטומציה</strong>: התוכנה אוטומצית פעולות פוטנציאליות באזור ה-RH, כגון צירוף השכר, ניהול חופשות, וניהול עובדים חדשים.
• <strong>שילובים חלקים</strong>: Officient משתלבת עם מגוון אפליקציות צד שלישי, כולל ספקי שכר, פלטפורמות תועפה, ותוספות לסימון זמן.
• <strong>נתוני עובדים מרכזיים</strong>: היא מספקת תמציתיות שביט מקים לעובד, מאפשרת ל-HR לקבל החלטות מושכלות ולוודא תאימות.
• <strong>דיווחים וניתוחים</strong>: המשתמשים יכולים ליצור דוחות ולנתח נתונים לזיהוי מגמות ולקבל החלטות אסטרטגיות שבתחום HR.
• <strong>מחירון נגיש</strong>: Officient מציעה פתרון עלות אפקטיבי המתאים לעסקים קטנים סבירים עצמאי.



דמיונות

שני Workday ו-Officient הם כלי HRIS עמידים המיועדים למותחת את תהליכי המשאבים האנושיים ולשפר יעילות בארגונים. הדמיונות העיקריים כוללים:

• אוטמציה: שתי הפלטפורמות מאוטומטות משימות כפויות במשאבי אנוש, מפחיתות התערבות ידנית ומקטנות את השגיאות.
• שירות עצמי לעובדים: הן מספקות פונקציות שירות עצמי, מעצימות עובדים לנהל את המידע שלהם ולבקשות.
• צמיחת מרכז המידע: שני הכלים מרכזים מידע של עובדים, מה שהופך את זה קל יותר למנהלי משאבי אנוש לגשת אל המידע ולנהל אותו.
• תמיכה בהתאמה: Workday ו-Officient תומכים בהתאמה עם תקנות משאבי אנוש, מה שמפחית את הסיכון עבור ארגונים.
• דיווח וניתוחים: כל פלטפורמה מציעה יכולות דיווח וניתוח, מאפשרת החלטות במשאבי אנוש מבוססות נתונים.

\u200b

הבדלים 

למרות ש-Workday ו-Officient משתפים חלק מהדמיונות, יש להם גם הבדלים משמעותיים:

• קהל יעד: Workday מיועדת לעסקים גדולים וארגונים גלובליים, תוך שמOfficient מיועדת לעסקים בגודל בינוני עם עד אלף עובדים.
• Functional Scope: Workday provides a comprehensive solution that includes financial management, HR, and talent management, whereas Officient focuses primarily on HR administration and employee management.
• יכולות שילוב: Workday מציעה שילובים עמוקים עם מגוון רחב של יישומים ארגוניים, בעוד שOfficient מספקת שילובים מתאימים לעסקים בגודל קטן יותר.
• ממשק משתמש: Officient מכונה לממשק המשתמש האינטואיטיבי והידידותי, מה שהופך אותה לנוחה למשתמשים עם ידע טכני מוגבל. Workday, אף על פי שהיא עוצמתית, עשויה להיות לה למידה תלתותית.
• טווח גלובלי: Workday תומך בהתאמה גלובלית ובתקניות מרובות מטבעות, מה שהופך אותה למתאימה לארגונים בינלאומיים. Officient מותאם ביותר לצרכי שווקים אירופאיים.
• מחירים: Workday היא פתרון בעלות גבוהה עם מחירים המשקפים את יכולותיה הרחבות ואת הסובלנות שלה. Officient מציעה אפשרות כלכלית יותר זולה לארגונים קטנים שמבקשים לייעל תהליכי משאבי אנוש.

\\[\"\u200b\"\]

ידעים חסרונות 

Workday

ידעים טובים 

• פתרון מקיף: משלב פיננסי, משאבי אנוש וניהול טאלנט בפלטפורמה אחת.
• ניתוחים בזמן אמת: מספק מבחנים פעילים לקבלת החלטות אסטרטגיות.
• התאמות: מתאים לעסקים גדולים וארגונים מתרחבים.
• התאמה גלובלית: תומך בתקנות בינלאומיות ובעסקאות במטבעות מרובים.
• קהילה אותנטית: גישה לרשת משתמשים לתמיכה ושיתוף ידע.

\u200B

חסרונות:

• עלות גבוהה: המחירים הפרימיום לא עשויים להיות תמחירי עבור ארגונים קטנים.
• מורכבות: יותר מורכב ליישום ועשוי לדרוש הכשרה מרחיבה.
• סיבת למידה: עקם למידה קשה עבור משתמשים חדשים.

\u200B

Officient 

ידעים טובים 

• ממשק משתמש ברוך: אינטואיטיבי וקל לנווט, מתאים למשתמשים עם ידע טכני מוגבל.
• מחירים נגישים: יעילים בעלות עבור עסקים בגודל בינוני עד קטן.
• אוטומציה: מסדרת משימות כפויות במשאבי אנוש ומפחיתת משאבי אנוש ניהוליים.
• שילוב מקיף: משלב טוב עם יישומי צד שלישי רלוונטיים לעסקים קטנים.
• שירות עצמי לעובדים: מעצימים עובדים לנהל את המידע שלהם ובקשותיהם.

\u200b

חסרונות:

• Limited טווח פונקציונלי: מתמקד בעיקר בניהול משאבי אנוש, חסר פונקציונליות רחבה יותר כמו ניהול כספים.
• מוקד שוק מקומי: עשוי להיות יותר מתאים לשווקים אירופיים וייתכן כי תחסר תכונות לעמיתות גלובלית.
• יכולת התרחבות: לא בהכרח תשתלב בצורה יעילה עם עסקים גדולים מאוד או עם מבנים ארגוניים מורכבים.

​

מקרים שימוש

Workday

• עסקים גדולים: אידיאלי עבור חברות גדולות הזקוקות לפתרון אחיד עבור פיננסים, משאבי אנוש, וניהול כשרות.
• ארגונים גלובליים: מתאימה לחברות עם פעילויות בינלאומיות הזקוקות לעמיתות גלובלית ותמיכה במרובי-מטבעות.
• קבלת החלטות מבוססת נתונים: ארגונים שמחפשים ניתוחים בזמן אמת ותובנות שימושיות כדי לנהל את אסטרטגיה העסקית.
• ניהול משאבי אנוש מקיף: חברות הזקוקות לניהול כשרות מתקדם, כולל השמה, ניהול ביצועים, ולמידה ופיתוח.

"\u-d7\u9d\u-d7\u97\u200b\u-d7\u97\u200b-\u-d7\u9d\u-d7\u97\u200b

Officient

• עסקים בגודל בינוני עד קטן: מתאימה ביותר עבור חברות עם עד אלף עובדים שמחפשות כלי HRIS יעיל וזול.
• סטארטאפים וחברות מתפתחות: אידיאלי עבור סטארטאפים וחברות מתפתחות שזקוקות לשיפור תהליכי HR ללא השקעה משמעותית.
• עסקים אירופיים מקומיים: ארגונים שממוקמים באירופה וזקוקים לפתרון HR המותאם לצרכיהם ולתקנים האיזוריים.
• ניהול HR פשוט: חברות הזקוקות לפלטפורמה פשוטה וידידותית למשתמש כדי לאוטומציה של משימות HR והפחתת העומס המנהלי.

​

מסקנה

בסיכום, כלי ה- HRIS של Workday ו- Officient מציעים יתרונות ייחודיים המותאמים לצרכי הארגונים המסווגים.

\u200b

Workday זוכה לתשומת לב כפתרון כולל המשלב פיננסים, HR וניהול טאלנטים, ומציע ניתוחים בזמן אמת ותמיכה בהתאמה גלובלית. התוכנה מתאימה ביותר לעסקים גדולים וארגונים בינלאומיים הדורשים פלטפורמה גמישה ואיכותית לניהול פעולות מורכבות והחלטות אסטרטגיות מתקדמות. עם זאת, היא מגיעה עם עלות גבוהה ומורכבות, מה שהופך אותה לא כל כך רלוונטית לעסקים קטנים יותר.

\u200b

Officient, מצד שני, מספקת פלטפורמת HRIS אינטואיטיבית ופרטנית במחיר סביר המיועדת לעסקים קטנים ובינוניים. ממשק המשתמש הנוח, האוטומציה, והשילובים החלקים מהדגם הופכים אותה לבחירה מצוינת לחברות המבקשות לייעל את ניהול המשאבי אנוש ולהעצים את העובדים ביכולות בעזרת שירות עצמי. למרות שהיא חסרה בתחום הטכני של Workday, Officient מותאמת באופן מושלם לעסקים הממוקדים על אופטימיזציה של תהליכי ה-HR מבלי לדרוש השקעה רבה.

\u200b

לבחירה בין Workday ובין Officient תלויה בצרכים הספציפיים ובגודל הארגון שלך. עסקים גדולים עם דרישות מורכבות ופעילויות בינלאומיות עשויים למצוא ב-Workday את ההתאמה הטובה ביותר. לעומת זאת, עסקים קטנים וסטארט-אפים המחפשים כלי HRIS עם עלות-יעיל וקל לשימוש ירוויחו מגישור מוצק של Officient.