מבוא

כאשר מדובר בניהול משאבי אנוש (HR) בעסקים קטנים עד בינוניים, בחירת מערכת מידע על משאבי אנוש (HRIS) היא מהותית. שני כלים מובילים בקטגוריה זו הם עבודת היום ואוטומציה מוכן. 

\u200B

עבודת היום היא מערכת פיננסית שמדריכה אותך קדימה. עבודת היום מאפשרת לך לנהל ביעילות את תהליכי הפיננסים שלך, לקדם את אסטרטגית העסק והצמיחה, ולהשאר מעל לגג בכל שליטה בסיכונים הביתיים ובחו"ל. התמקד פחות בעיבוד העסקאות ויותר בפעולה. עם תהליכי ניהול פיננסים ממוכנים ותובנות עמוקות בעבודת היום, תוכל פשוט לעשות את זה.

​

מצד שני, אוטומציה מוכן היא פתרון משאבי אנוש (HR) שעוזר לעסקים קטנים ובינוניים לנהל זמן, שכר, וכשירויות. 

\u200B

הבנת איזה כלי HRIS תואם ביותר עם צרכי הארגון שלך יכולה להשפיע משמעותית על יעילות ויעילות ה HR הכוללת שלך. בואו נעמוק עוד יותר בשתי הכלים כדי לקבל תובנות על איזה מתאים לדרישות העסק שלך.

\u200B

סקירת גופה

עבודת היום היא מערכת פיננסית ומשאבי אנוש מקיפה המיועדת להציע תובנות עמוקות ותהליכים מתוחכמים. פלטפורמה זו מאפשרת לעסקים להתרכז בצמיחה אסטרטגית במקום להיתקע בפרטי העסקאות.

\u200B

תכונות ראשיות

• ניהול פיננסי: יכולות ניהול פיננסי מספקות בטווח מלא, כולל חשבונאות, ביקורות, ותואם תקנות על מנת לתמוך בפעולות פיננסיות גלובליות.
• ניהול הון אנושי (HCM): פונקציות HR מקיפות הן מריוטינג וניהול טאלנטים עד ניהול שכר, תועלות, ותכנון יצירתי.
• ניתוחים ודיווחים: כלי ניתוח מתקדמים מספקים תובנות בזמן אמת, ניתוחים תחזיתיים, ודיווח מפורט לקבלת החלטות ממוקדות בנתונים.
• יכולות אינטגרציה: אינטגרציה חלקה עם אפליקציות צד שלישי שונות ו- API כדי להבטיח זרימת נתונים חלקה.
• חווית משתמש: תצוגות מרשית ומודיפיסביליות אינטואיטיביות.

​

סקירת אוטומציה מוכן 

אוטומציה מוכן מתמקדת בפשרת תהלכי HR עבור עסקים קטנים ובינוניים, הופכת אותה לבחירה נמרצת ויעילה לניהול כוח האדם.

​

תכונות ראשיות

• מעקב זמן ונוכחות: כלי מובנים למעקב אחר זמן העבודה של העובדים, ניהול סידורי עבודה, והבטיחות בהתאמה לחוקי העבודה.
• ניהול שכר: פונקציות מלאות לניהול שכר, תפ"ע עסקית, ודיווחים.
• רכישת כוח אדם: כלים לקיצור תהליך הגיוס, ניהול צינורות מועמדים, וקליטת עובדים.
• שירות עצמי לעובדים: מעניק לעובדים גישה למידע שלהם בתחום המשאבי אנוש, כולל קבלת שטרי פרס, תועלות, ובקשות לנופש.
• סקאלביליות: פתרונות ניתנים להתאמה בקלות המתאימים לצרכי עסקים גוברים ללא שינוי משמעותי.

\\[\"\u200b\"\]

דמיונות

שניהם עבודת היום ואוטומציה מוכן משמשים ככלים עוצמתיים למערכות HRIS עם מספר תכונות משותפות. הם שניהם מציעים ניהול HR מתוחם, עיבוד שכר, ויכולוות עקיפת זמן ונוכחות חזקות. יכולות האינטגרציה גם חזקות לשתי הפלטפורמות, מאפשרות פעולה חלקה עם כלים של צד שלישי שונים. יכולווות עומסה מאוד גבוה לפלטפורמות, מאשר ביצוע בזריזות עם מספר כלים שלישיים שונים.

​

הבדלים 

מאוחר בדמיונותיהם, עבודת היום ואוטומציה מוכן שונות גם במהותם. 

​

היקף:‏

• יום עבודה: *חובר לארגונים גדולים בטווח מקיף הכולל ניהול כספים וניתוחים מתקדמים, מה שהופך אותו למתאים לארגונים שדורשים תובנות כספיות מפורטות לצד פונקציות HR.
• UKG Ready: מתמקדת בעיקר ב-RH, שכר אובלי, וניהול טאלנטים לעסקים בגודל בינוני, ומציעה גישה ייחודית יותר לניהול כוח האדם מבלי רכיבים פיננסיים מתישי.

​

התאמה:

• יום עבודה: מציע רמות מותאמות גבוהות, מאפשר לארגונים להתאים את הפתרון לתהליכי העסק הספציפיים ולצרכים שלהם.
• UKG Ready: למרות שניתנת להתאמה אישית, זו פתרון יותר 'out-of-the-box' מיועד לעסקים שרוצים ליישם מהר מבלי עיצוב מורחב.

​

ניהול כוח עבודה:

• יום עבודה: מספק כלים לתכנון כוח-עבודה מעמיקים וניתוחים מתקדמים, תואמים לארגונים עם צרכים מורכבים בניהול כוח-עבודה.
• UKG Ready: מתמקדת במעקב זמן, סידורי עבודה, ושכר באופן יעיל ועוקב תקנים, מה שהופך אותה לאידיאלית לעסקים עם צרכי HR פשוטים.

​

יתרונות וחסרונות

עבודת היום

• יתרונות:
• יכולוות ניהול פיננסים וHR רחבות.
• כלים מתקדמים לניתוחים ודיווחים.
• ניתוח מורכבות והתרחבות גבוהה.
• יכולוות שילוב חזקות.

​

• חסרונות:
• עקבות למידה עקב תכונות מקיפות שלה.
• עלות גבוהה עשויה לא להיות מתאימה לעסקים קטנים.
• היוושמה עשויה להיות ארוכה זמן ומשאב רב.

​

UKG Ready 

• יתרונות:
• תפקודי ניהול מיוחדים של משאבי אנוש, שכר, וניהול זמן.
• נוח למשתמש ומהיר ליישום.
• פיתרון כלכלי לעסקים קטנים עד בינוניים.
• תכונות מעולות לשירות עצמי של עובדים.

​

• חסרונות:
• יכולויות ניהול פיננסיות מוגבלות.
• פחות התאמתיות בהשוואה ל-Workday.
• עשוי לא להתאים מאוד לארגונים גדולים מאוד.

​

תרגימים למקרים שימוש

יום עבודה

• ארגונים גדולים: הפונקציות המתיקות של יום העבודה הופכות אותו לאידיאלי לארגונים גדולים שדורשים ניהול כספי ייצוגי לצד תהליכי HR.
• ארגונים גלובליים: התכונות של תומכי תקנות ובדיקות נדליות תומכות בעסקים עם פעילות גלובלית שדורשים יתר תפקודיות כלפי צפי.
• החלטות מבוססות נתונים: חברות שמתמקדות בניהול אנליטי לצרכי צמיחה אסטרטגית ייהנו מכלים מתקדמים לדיווח.

​

UKG Ready

• עסקים בסגנון קטן עד בינוני: UKG Ready מיועדת לחברות המחפשות פתרון למשאבי אנוש יעיל וחסכוני.
• יישום מהיר: עסקים שזקוקים ל-HRIS שמומחה ללא התאמות רחבות ימצאו את UKG Ready כמועילה.
• ניהול צוותים יעיל: חברות שמעדיפות מעקב זמן, שכר וגיוס ימצאו את UKG Ready עומדת בצרכיהן העיקריים בצורה יעילה.

​

�����ל�

בהשוואת Workday ו-UKG Ready, ברור כי שני הכלים מציעים כלים ערך אך מותאמים לצרכי הארגון השונים.

​

Workday, עם תכונות ניהול פיננסי מקיפות, ניתוח מתקדם, והתאמה אישית גבוהה, הם בחירה מצוינת לעסקים גדולים ולארגונים שזקוקים לשליטה דיאלטית על הנתונים הפיננסיים. אולם, רמת הרכיבות והעלויות שלו עשויים להיות מסוכנים לעסקים קטנים.

​

UKG Ready מספק פתרון למשאבי אנוש בעלות, מנהל השכר, לעסקים קטנים ובינוניים. המוקד המיוחד שלו על פעולות משאבי אנוש עיקריות הופך אותו לקל ליישום ולניהול, למרות שחסרות לו יכולות ניהול פיננסי מקיפות.

​

סופית, הבחירה בין Workday ל-UKG Ready תלויה בדרישות המקום המסוים של הארגון שלך. אם עסקך מחייב פתרון מאוחד שיכול להתמודד עם דרישות פיננסיות ומשאבי אנוש מורכבות, Workday היא הבחירה הטובה יותר. במיוחד, עבור פתרון יעיל ופשוט שניתן להפעלה מהירה, UKG Ready אותה ככלי אידיאלי.