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समस्या

जटिल RFP का उत्तर देना एक अप्रभावी, मैन्युअल प्रक्रिया होती है जिसमें “सभी हाथ डेक पर” होते हैं, और टीमें हर बार शुरुआत से शुरू करती हैं। बिक्री के कर्मचारी अक्सर अपनी कंपनियों की पेशकशों और योग्यता के बारे में सही, केंद्रीकृत जानकारी तक पहुंच नहीं रखते हैं। विषय वस्तु विशेषज्ञों को बार-बार पूछे गए प्रश्नों के उत्तर देने के लिए लगातार बाधित किया जाता है। सामग्री टीमें अपने अलग-अलग विभागों से खंडित जानकारी और सबसे अच्छे अनुमानों के आधार पर बयानों को फिर से लिखने में समाप्त होती हैं। एक अनुकूलित उत्तर प्रक्रिया के बिना—जैसे एक साझा ज्ञान आधार और सहयोग मंच जो लगातार आगे-पीछे की प्रक्रिया से बचने में मदद करता है—कंपनियाँ हर नए उत्तर के लिए पिछले सफल मौद्रिक प्रस्तावों के पहलुओं को फिर से बनाने में अनावश्यक प्रयास करती हैं।

समाधान

RFP ज्ञान आधार बनाएं और पुनरावृत्त कार्य समाप्त करें

हर बार जब आपको RFP का उत्तर देना हो, तो शुरुआत से न शुरू करें। गुरु RFP ज्ञान भंडार बनाने को आसान बनाता है ताकि आप जल्दी, व्यापक और सही तरीके से उत्तर दे सकें। एक RFP संग्रह बनाएं जिसमें आपको हर चीज़ चाहिए: संबंधित सामग्री जैसे एक पृष्ठ, श्वेत पत्र, और स्लाइड डेक; शुरुआत करने में मदद के लिए टेम्पलेट (गुरु के टेम्पलेट का उपयोग करें या अपना खुद का बनाएं); आपके लोगो और अन्य ब्रांड संपत्तियों के लिए इमेज फाइलें; और भी बहुत कुछ। और अंतर्निर्मित सत्यापन के कारण, कर्मचारी यह भरोसा कर सकते हैं कि वे संभावित ग्राहकों को जो जानकारी प्रदान कर रहे हैं वह अद्यतित और सटीक है। कुछ प्रारंभिक कार्य समाप्त करने से जो समय आप बचाते हैं, उससे आपको एक आकर्षक कहानी बताने और उस सौदे को जीतने पर अधिक ध्यान केंद्रित करने का अधिक समय मिलेगा।

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अपनी संग्रह में पिछले RFP उत्तर जोड़ना न भूलें, साथ में परिणाम और सीखें। उन्हें संभावित ग्राहकों के साथ साझा करने के लिए केस स्टडी और अन्य सामग्री बनाने के लिए उपयोग करें जिनकी समान आवश्यकताएँ हैं।

टीमों के बीच आसानी से सहयोग करें

गुरु RFP उत्तर सहयोग को सहयोगी संपादन, चर्चाओं के लिए टिप्पणी करना, अनुकूलित पहुंच अनुमतियाँ, और अधिक जैसी क्षमताओं के साथ सुपरचार्ज करता है। टीमें बिना खौफ के सहजता से सह-लेखन करती हैं, खंडित ड्राफ्ट या संशोधनों से। विषय वस्तु विशेषज्ञ और समीक्षक इनपुट प्रदान करते हैं, और आप यह सुनिश्चित करते हैं कि कौन क्या योगदान दिया है, इसके बारे में पूर्ण पारदर्शिता हो।

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क्या आपको अतिरिक्त जानकारी चाहिए? गुरु का सुरक्षित AI एंटरप्राइज सर्च और उत्तर फीचर आपको तुरंत आवश्यक जानकारी प्रदान करता है। और ऐसी जानकारी के लिए जो अभी तक गुरु या आपके जुड़े, खोजयोग्य स्रोतों में नहीं है, गुरु का AI सुझाव विशेषज्ञ फीचर आपके टीम में सही विशेषज्ञ की पहचान करता है जो खाली स्थान को भर सके। अब उत्तरों के लिए सही व्यक्ति खोजने के लिए और अधिक दौड़ने की आवश्यकता नहीं!

गुरु के AI सहायक के साथ कुशलतापूर्वक और प्रभावी रूप से लिखें

कई लोगों के लिए, RFP उत्तर लिखने का सबसे खराब भाग है...लिखाई। सर्वश्रेष्ठ सहयोगी को न भूलें—गुरु का AI सहायक फीचर आपके अपने लेखन सहायक की तरह है। सहायक सामग्री बना सकता है, संक्षिप्त कर सकता है, सुधार सकता है और अनुवाद कर सकता है, ताकि आप संभावित ग्राहकों से उनके भाषा में (और आपके ब्रांड की आवाज़ में) बात कर सकें। लेखक का ब्लॉक तुरंत उत्तर देने में बाधा नहीं बनना चाहिए। सहायक आपको तेजी से आगे बढ़ने और उस अनुबंध को जीतने की संभावनाओं को बढ़ाने में मदद करता है।