{{spacer-78}}

المشكلة

تميل الاستجابة لمشاريع RFP المعقدة إلى أن تكون عملية يدوية وغير فعالة تتطلب "تضافر الجهود"، حيث تبدأ الفرق من الصفر في كل مرة. غالبًا ما لا يتمكن موظفو المبيعات من الوصول إلى معلومات دقيقة ومركزية حول عروض شركاتهم ومؤهلاتها. يتعرض الخبراء المتخصصون للانقطاع بشكل مستمر للإجابة على الأسئلة المتكررة. تنتهي الفرق المحتويات بإعادة كتابة البيانات بناءً على معلومات مجزأة وتوقعات من أقسامها المنفصلة. بدون عملية استجابة محسنة - مثل قاعدة معرفية مشتركة ومنصة تعاون لتجنب الذهاب والإياب المستمر - تبذل الشركات جهودًا غير ضرورية لإعادة إنشاء جوانب من العروض الناجحة السابقة لكل استجابة جديدة.

الحل

أنشئ قاعدة معرفية لاستجابات RFP وقلل العمل المكرر

لا تبدأ من الصفر في كل مرة تحتاج فيها إلى الرد على RFP. تجعل Guru من السهل إنشاء مستودع معرفي لاستجابة RFP حتى تتمكن من الرد بسرعة وشمولية وبدقة. أنشئ مجموعة RFP لتجمع كل ما تحتاج إليه: مواد ذات صلة مثل صفحات واحدة، وأوراق بيضاء، وشرائح تقديمية؛ قوالب لمساعدتك على البدء (استخدم قوالب Guru أو أنشئ قوالبك الخاصة)؛ ملفات الصور لشعارك وبقية أصول علامتك التجارية والمزيد. وبفضل التحقق المدمج، يمكن للموظفين الوثوق بأن المعلومات التي يقدمونها للعملاء المحتملين محدثة ودقيقة. مع الوقت الذي توفره عن طريق القضاء على بعض العمل المسبق، سيكون لديك المزيد من الوقت للتركيز على سرد قصة جذابة والفوز بتلك الصفقة.

‍

لا تنسَ إضافة الاستجابات السابقة لـ RFP إلى مجموعتك، إلى جانب النتائج والدروس المستفادة. استخدمها لإنشاء دراسات حالة ومواد أخرى لمشاركتها مع العملاء المحتملين الذين لديهم احتياجات مماثلة.

تعاون بسهولة بين الفرق

تعزز Guru من تعاون الاستجابة لـ RFP مع ميزات مثل التحرير التعاوني، والتعليقات للنقاش، وأذونات الوصول المخصصة، وأكثر. تؤلف الفرق معًا بسلاسة بدون فوضى من المسودات أو المراجعات المجزأة. يوفر الخبراء والمتخصصون مدخلات، وتحافظ على شفافية تامة حول من أسهم بما.

‍

هل تحتاج إلى معلومات إضافية؟ تقدم ميزات البحث الأمني من Guru وAnswers المعلومات التي تحتاجها على الفور. وللحصول على معلومات غير موجودة بعد في Guru أو مصادر البحث المتصلة، تحدد ميزة اقتراح الخبير من Guru الخبير المناسب في فريقك لملء الفراغات. لا مزيد من البحث المضني للعثور على الشخص الذي لديه الأجوبة!

اكتب بكفاءة وفعالية مع المساعد AI من Guru

بالنسبة للعديد من الأشخاص، فإن أسوأ جزء من كتابة استجابات RFP هو... الكتابة. لا تنسَ التعاون النهائي - ميزة مساعد AI من Guru تشبه وجود مساعد تحرير خاص بك. يمكن للمساعد إنشاء وتلخيص وتحسين وترجمة المحتوى، بحيث يمكنك التحدث مع العملاء المحتملين في جميع أنحاء العالم بلغتهم (وبصوت علامتك التجارية). لا ينبغي أن يقف انسداد الكتابة في طريق استجابة سريعة. يساعدك الزر على التحرك بسرعة وزيادة فرصك في الحصول على هذا العقد.