{{spacer-78}}

Het Probleem

Reageren op complexe RFP's blijkt een inefficiënt, handmatig proces te zijn dat "alle hens aan dek" vereist, waarbij teams elke keer opnieuw moeten beginnen. Verkoopmedewerkers hebben vaak geen toegang tot nauwkeurige, gecentraliseerde informatie over de aanbiedingen en kwalificaties van hun bedrijven. Onderwerp deskundigen worden voortdurend onderbroken om terugkerende vragen te beantwoorden. Inhoudsteams herschrijven uiteindelijk verklaringen op basis van gefragmenteerde informatie en de beste gokken van hun afzonderlijke afdelingen. Zonder een geoptimaliseerd antwoordproces—zoals een gedeelde kennisbasis en samenwerkingsplatform om constant heen en weer gaan te vermijden—investeren bedrijven onnodige inspanningen in het recreëren van aspecten van eerdere succesvolle biedingen voor elke nieuwe reactie.

De Oplossing

Maak een RFP-kennisbasis en elimineer overbodig werk

Begin niet elke keer opnieuw als je op een RFP moet reageren. Guru maakt het gemakkelijk om een RFP-kennisrepository te creëren, zodat je snel, volledig en correct kunt reageren. Maak een RFP-collectie om alles te huisvesten wat je nodig hebt: gerelateerde collateral zoals infopagina's, whitepapers en presentaties; sjablonen om je op weg te helpen (gebruik de sjablonen van Guru of maak je eigen); beeldbestanden voor je logo en andere merkassets; en meer. En dankzij ingebouwde verificatie kunnen medewerkers erop vertrouwen dat de informatie die ze aan potentiële klanten verstrekken actueel en nauwkeurig is. Met de tijd die je bespaart door een deel van het voorbereidend werk te elimineren, heb je meer tijd om je te concentreren op het vertellen van een overtuigend verhaal en het winnen van die opdracht.

‍

Vergeet niet om eerdere RFP-reacties aan je collectie toe te voegen, samen met resultaten en lessen. Gebruik ze om casestudy's en andere collateral te creëren om te delen met potentiële klanten met vergelijkbare behoeften.

Eenvoudig samenwerken tussen teams

Guru boordeelt de samenwerking rond RFP-reacties aan met mogelijkheden zoals samenwerkingsbewerking, opmerkingen voor discussies, aangepaste toegangsrechten, en meer. Teams co-auteurs moeiteloos zonder chaos van gefragmenteerde concepten of revisies. Onderwerp deskundigen en beoordelaars geven input, en je behoudt volledige transparantie over wie wat heeft bijgedragen.

‍

Heb je aanvullende informatie nodig? Guru's veilige AI-bedrijfszoekfunctie en Antwoorden-functies leveren onmiddellijk de informatie die je nodig hebt. En voor informatie die nog niet in Guru of je verbonden, doorzoekbare bronnen bestaat, identificeert de Guru's AI Suggest Expert-functie de juiste expert in je team om de hiaten op te vullen. Geen zinloze zoektocht meer naar de persoon met de antwoorden!

Schrijf efficiënt en effectief met Guru's AI-assistent

Voor veel mensen is het ergste aan het schrijven van RFP-antwoorden...het schrijven. Vergeet niet de ultieme samenwerkingspartner—de AI Assist-functie van Guru is als het hebben van je eigen schrijfhulp. Assist kan inhoud creëren, samenvatten, verbeteren en vertalen, zodat je potentiële klanten over de hele wereld in hun taal kunt toespreken (en in de stem van je merk). Writer's block mag geen belemmering vormen voor een snelle reactie. Assist helpt je snel te bewegen en vergroot je kansen om die opdracht te krijgen.