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問題

回應複雜的 RFP 通常是一個低效率且手動的流程，要求「全員出動」，每次都要從頭開始。 銷售人員通常無法訪問關於其公司產品和資格的準確集中信息。 主題專家常常被打斷以回答重複的問題。 內容團隊最終根據碎片化的信息和各自部門的最佳猜測來重寫聲明。 如果沒有優化的回應流程，例如共享知識庫和協作平台以避免不必要的來回，企業將在每份新回應中投入不必要的精力來重新創建之前成功投標的各個方面。

解決方案

創建 RFP 知識庫並消除重複的工作

每次需要回應 RFP 時不要從零開始。 Guru 使創建 RFP 知識庫變得簡單，因此您可以快速、全面且正確地作出回應。 創建一個 RFP 集合，存放您所需的一切：相關的輔助資料，如一頁論文、白皮書和簡報；幫助您入門的模板（使用 Guru 的模板或創建自己的模板）；您的標誌和其他品牌資產的圖像文件；以及更多。 感謝內建驗證，員工可以相信他們提供給潛在客戶的資訊是最新且準確的。 通過消除一些前期工作節省的時間，您將有更多時間專注於講述引人入勝的故事和贏得這筆交易。

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別忘了將過去的 RFP 回應添加到您的集合中，並附上結果和學習。 利用它們創建案例研究和其他輔助資料，以便與具有相似需求的潛在客戶共享。

輕鬆跨團隊協作

Guru 為 RFP 回應協作注入了活力，具有諸如協作編輯、討論評論、自定義訪問許可等功能。 團隊無縫共同創作，而不必擔心碎片化的草稿或修訂引起的混亂。 主題專家和審閱者提供意見，您可以完全透明地知道誰貢獻了什麼。

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需要更多信息嗎？ Guru 的安全 AI 企業搜索和回答功能即時提供您所需的信息。 對於在 Guru 或您的連接可搜索源中尚不存在的信息，Guru 的 AI 提議專家功能會識別團隊中合適的專家來填補空白。 不再需要為尋找答案的人而追逐無頭蒼蠅！

高效且有效地寫作，使用 Guru 的 AI 助手

對於許多人來說，撰寫 RFP 回應最糟糕的部分是……寫作。 別忘了最終的合作者——Guru 的 AI 助手功能就像有一個專屬的寫作助手。 Assist 可以創建、總結、改進和翻譯內容，讓您能用全球潛在客戶的語言（以及您品牌的聲音）進行交流。 寫作障礙不應妨礙及時回應。 Assist 幫助您迅速行動，增加獲得合同的機會。