{{spacer-78}}

Das Problem

Die Beantwortung komplexer RFPs ist oft ein ineffizienter, manueller Prozess, der "alle Hände an Deck" erfordert, wobei die Teams jedes Mal von Grund auf neu beginnen. Die Vertriebsmitarbeiter haben oft keinen Zugang zu genauen, zentralisierten Informationen über die Angebote und Qualifikationen ihrer Unternehmen. Fachleute werden ständig unterbrochen, um wiederkehrende Fragen zu beantworten. Die Inhaltsteams schreiben Aussagen oft basierend auf fragmentierten Informationen und besten Vermutungen ihrer eigenen Abteilungen um. Ohne einen optimierten Antwortprozess – wie eine gemeinsame Wissensdatenbank und eine Kollaborationsplattform, um ständiges Hin- und Her zu vermeiden – investieren Unternehmen unnötige Mühe in die Rekonstruktion von Aspekten erfolgreicher vorheriger Angebote für jede neue Antwort.

Die Lösung

Erstellen Sie eine RFP-Wissensdatenbank und beseitigen Sie redundante Arbeiten

Beginnen Sie nicht jedes Mal von Neuem, wenn Sie auf eine RFP reagieren müssen. Guru erleichtert es, ein RFP-Wissen Repository zu erstellen, sodass Sie schnell, umfassend und korrekt antworten können. Erstellen Sie eine RFP-Sammlung, um alles zu beherbergen, was Sie benötigen: zugehörige Materialien wie One-Pager, Whitepapers und Präsentationen; Vorlagen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern (verwenden Sie Gurus Vorlagen oder erstellen Sie Ihre eigenen); Bilddateien für Ihr Logo und andere Markenassets; und mehr. Und dank der integrierten Überprüfung können die Mitarbeiter darauf vertrauen, dass die Informationen, die sie potenziellen Kunden bereitstellen, aktuell und genau sind. Mit der Zeit, die Sie durch das Eliminieren einiger Arbeiten im Vorfeld sparen, haben Sie mehr Zeit, um sich darauf zu konzentrieren, eine überzeugende Geschichte zu erzählen und den Auftrag zu gewinnen.

‍

Vergessen Sie nicht, frühere RFP-Antworten zu Ihrer Sammlung hinzuzufügen, zusammen mit Ergebnissen und Erkenntnissen. Nutzen Sie sie, um Fallstudien und andere Materialien zu erstellen, die Sie potenziellen Kunden mit ähnlichen Bedürfnissen anbieten können.

Einfache Zusammenarbeit über Teams

Guru verstärkt die Zusammenarbeit bei RFP-Antworten mit Funktionen wie gemeinsamer Bearbeitung, Kommentaren für Diskussionen, angepassten Zugriffsberechtigungen und mehr. Teams arbeiten nahtlos zusammen, ohne Chaos durch fragmentierte Entwürfe oder Revisionen. Fachleute und Gutachter geben ihr Feedback, und Sie haben vollständige Transparenz darüber, wer was beigetragen hat.

‍

Brauchen Sie weitere Informationen? Gurus sichere AI-Unternehmenssuche und die Antworten-Funktion liefern Ihnen sofort die benötigten Informationen. Und für Informationen, die noch nicht in Guru oder Ihren verbundenen, durchsuchbaren Quellen existieren, identifiziert Gurus AI-Suggest-Expert-Funktion den richtigen Experten in Ihrem Team, der die Lücken füllt. Keine endlosen Irrfahrten mehr, um die Person mit den Antworten zu finden!

Effizient und effektiv schreiben mit Gurus AI-Assistenten

Für viele Menschen ist der schlimmste Teil beim Schreiben von RFP-Antworten... das Schreiben selbst. Vergessen Sie nicht den ultimativen Mitarbeiter–Gurus AI Assist-Funktion ist wie einen eigenen Schreibassistenten zu haben. Assist kann Inhalte erstellen, zusammenfassen, verbessern und übersetzen, sodass Sie potenzielle Kunden weltweit in ihrer Sprache (und in Ihrer Markenstimme) ansprechen können. Die Schreibblockade sollte nicht im Weg einer schnellen Antwort stehen. Assist hilft Ihnen, schnell voranzukommen und Ihre Chancen zu erhöhen, diesen Vertrag zu gewinnen.