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問題

複雑なRFPへの対応は、効率的でない手動プロセスになりがちで、「全員参加」で、チームは毎回一から始める必要があります。 営業スタッフは、会社の提供内容や資格について正確で中央集中的な情報にアクセスできないことがよくあります。 専門家は、繰り返しの質問に答えるために常に中断されます。 コンテンツチームは、断片的な情報や他の部門からの推測に基づいて声明を再編成することになります。 最適化された応答プロセス（共有ナレッジベースやコラボレーションプラットフォームなど）がないと、企業は新しい応答ごとに前回成功した入札の側面を再び作成するために不必要な努力を注ぐことになります。

解決策

RFPのナレッジベースを作成し、冗長な作業を排除する

RFPに応答する必要があるたびに、一から始めないでください。 Guruを使用すれば、RFPナレッジリポジトリを簡単に作成でき、迅速に、包括的に、正確に応答できます。 RFPコレクションを作成して、必要なすべてのものを格納します：1ページの資料、ホワイトペーパー、スライドデッキなどの関連資料、開始するためのテンプレート（Guruのテンプレートを使用するか、自分で作成する）、ロゴや他のブランド資産の画像ファイルなど。 内蔵の検証機能により、従業員は、提供している情報が最新で正確であると信頼できます。 前の作業を排除することで節約した時間を利用して、説得力のあるストーリーを語り、その契約を獲得することにより多くの時間を費やすことができます。

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過去のRFP応答をコレクションに追加し、結果や学びを忘れないでください。 同様のニーズを持つ潜在的なクライアントと共有するためのケーススタディやその他のコラテラルを作成するために、それらを使用します。

チーム間で簡単に共同作業

Guruは、共同編集、議論のためのコメント、カスタマイズされたアクセス権限などの機能でRFP応答の共同作業を強化します。 チームは、断片的なドラフトや改訂の混乱なしにシームレスに共著します。 専門家やレビュー担当者が意見を提供し、どのように貢献したかについて完全な透明性を保持します。

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追加の情報が必要ですか？ Guruの安全なAIエンタープライズ検索および回答機能は、必要な情報を即座に提供します。 そして、Guruまたは接続された検索可能なソースにまだ存在しない情報については、GuruのAI専門家suggest機能がチームの適切な専門家を特定し、空白を埋めることができます。 答えを持っている人を見つけるための無駄な追跡はもうありません！

GuruのAIアシスタントを使って効率的で効果的に書く

多くの人にとって、RFPの応答を書くことの最も悪い部分は…それが書くことです。 究極のコラボレーターであるGuruのAIアシスト機能を忘れないでください。これは、あなた専用のライティングアシスタントを持っているようなものです。 アシストは内容を作成、要約、改善、翻訳できるため、世界中の潜在的なクライアントにその言語（そしてあなたのブランドの声）で話すことができます。 ライターのブロックは迅速な応答の妨げになるべきではありません。 アシストは、迅速に作業し、その契約を獲得するチャンスを増やすのを助けます。