{{spacer-78}}

Problem

Odpowiadanie na skomplikowane RFP zazwyczaj jest nieefektywnym, ręcznym procesem, który wymaga „wszystkich rąk na pokładzie”, a zespoły zaczynają od nowa za każdym razem. Pracownicy sprzedaży często nie mają dostępu do dokładnych, scentralizowanych informacji o ofertach i kwalifikacjach swoich firm. Eksperci przedmiotowi są ciągle przerywani w celu odpowiedzenia na powtarzające się pytania. Zespoły zawartości kończą na przepisywaniu oświadczeń na podstawie fragmentarycznych informacji i najlepszych przypuszczeń ze swoich oddziałów. Bez zoptymalizowanego procesu odpowiedzi - na przykład współdzielonej bazy wiedzy i platformy współpracy, aby uniknąć ciągłych nieporozumień - firmy wkładają zbędny wysiłek w odtwarzanie aspektów udanych ofert w każdej nowej odpowiedzi.

Rozwiązanie

Utwórz bazę wiedzy na RFP i wyeliminuj zbędną pracę

Nie zaczynaj za każdym razem od zera, gdy musisz odpowiedzieć na RFP. Guru ułatwia tworzenie repozytorium wiedzy na RFP, abyś mógł odpowiadać szybko, kompleksowo i poprawnie. Utwórz kolekcję RFP, aby zgromadzić wszystko, czego potrzebujesz: związane materiały, takie jak jednoczesne dokumenty, białe księgi i prezentacje; szablony, które pomogą Ci rozpocząć (użyj szablonów Guru lub utwórz własne); pliki graficzne dla swojego logo i innych zasobów marki; i więcej. Dzięki wbudowanej weryfikacji pracownicy mogą ufać, że informacje, które udzielają potencjalnym klientom, są aktualne i dokładne. Dzięki oszczędności czasu poprzez eliminację niektórych wstępnych prac, masz więcej czasu, aby skupić się na opowiadaniu przekonującej historii i wygraniu tego zlecenia.

‍

Nie zapomnij dodać wcześniejszych odpowiedzi na RFP do swojej kolekcji, wraz z wynikami i wnioskami. Użyj ich do tworzenia studiów przypadku i innych materiałów do podzielenia się z potencjalnymi klientami o podobnych potrzebach.

Łatwo współpracuj pomiędzy zespołami

Guru przyspiesza współpracę w odpowiedziach na RFP dzięki funkcjom takim jak wspólna edycja, komentowanie do dyskusji, spersonalizowane uprawnienia dostępu i więcej. Zespoły współtworzą bez chaosu związanego z fragmentarycznymi wersjami roboczymi lub poprawkami. Eksperci przedmiotowi i recenzenci wnoszą swój wkład, a Ty utrzymujesz pełną przejrzystość dotyczącą tego, kto co wniósł.

‍

Potrzebujesz dodatkowych informacji? Funkcje wyszukiwania AI i odpowiedzi Guru zapewniają informacje, których potrzebujesz, natychmiast. A dla informacji, które jeszcze nie istnieją w Guru lub w twoich połączonych, przeszukiwalnych źródłach, funkcja AI Sugerujący Ekspert Guru identyfikuje odpowiedniego eksperta w twoim zespole, aby uzupełnić luki. Koniec z poszukiwaniami, aby znaleźć osobę, która ma odpowiedzi!

Pisz efektywnie i skutecznie z asystentem AI Guru

Dla wielu ludzi najgorszą częścią pisania odpowiedzi na RFP jest... pisanie. Nie zapomnij o ostatecznym współpracowniku - funkcja Asystent AI Guru jest jak posiadanie własnego asystenta do pisania. Asystent może tworzyć, podsumowywać, ulepszać i tłumaczyć treści, abyś mógł rozmawiać z potencjalnymi klientami na całym świecie w ich języku (i w głosie twojej marki). Syndrom twórczy nie powinien przeszkadzać w szybkiej odpowiedzi. Asystent pomaga szybko działać i zwiększyć swoje szanse na zdobycie tego kontraktu.