{{spacer-78}}

Sorun

Karmaşık RFP'lere yanıt vermek genellikle “her elin gücünü” gerektiren verimsiz, manuel bir süreçtir ve ekipler her seferinde sıfırdan başlar. Satış personeli genellikle şirketlerinin teklifleri ve yeterlilikleri hakkında doğru, merkezi bilgilere erişemez. Konu uzmanları sürekli olarak tekrar eden soruları yanıtlamak için rahatsız edilir. İçerik ekipleri, farklı bölümlerinin parçalı bilgilerinden ve en iyi tahminlerden yola çıkarak ifadeleri yeniden yazmak zorunda kalır. Optimize edilmiş bir yanıt süreci olmadan - sürekli gidiş gelişleri önlemek için paylaşılan bir bilgi tabanı ve işbirliği platformu gibi - şirketler, her yeni yanıt için önceki başarılı tekliflerin bazı yönlerini yeniden yaratmak için gereksiz çaba harcarlar.

Çözüm

Bir RFP bilgi tabanı oluşturun ve gereksiz işleri ortadan kaldırın

Her RFP'ye yanıt vermeniz gerektiğinde sıfırdan başlamayın. Guru, hızlı, kapsamlı ve doğru bir şekilde yanıt vermek için bir RFP bilgi deposu oluşturmaya yardımcı olur. İhtiyacınız olan her şeyi toplamak için bir RFP koleksiyonu oluşturun: tek sayfa belgeler, beyaz kağıtlar ve slaytlar gibi ilgili materyaller; başlayabilmeniz için şablonlar (Guru'nun şablonlarını kullanabilir veya kendi şablonlarınızı oluşturabilirsiniz); logonuz ve diğer marka varlıklarınız için görsel dosyalar; ve daha fazlası. Ve yerleşik doğrulama sayesinde, çalışanlar potansiyel müşterilere sağladıkları bilgilerin güncel ve doğru olduğuna güvenebilirler. Ön çalışmaların bazılarını ortadan kaldırarak kazandığınız zamanda, etkileyici bir hikaye anlatmaya ve o anlaşmayı kazanmaya daha fazla zaman ayırabileceksiniz.

‍

Geçmiş RFP yanıtlarınızı, sonuçlar ve öğrenimlerle birlikte koleksiyonunuza eklemeyi unutmayın. Onları, benzer ihtiyaçları olan potansiyel müşterilerle paylaşmak için vaka çalışmaları ve diğer materyaller oluşturmak için kullanın.

Ekipler arası kolay işbirliği

Guru, işbirlikçi düzenleme, tartışmalar için yorum yapma, özelleştirilmiş erişim izinleri gibi yeteneklerle RFP yanıt işbirliğini güçlendirir. Ekipler, parçalı taslaklardan veya revizyonlardan kaynaklanan karmaşaya kapılmadan birlikte yazabilirler. Konu uzmanları ve incelemeciler katkıda bulunur ve siz kimin neyine katkıda bulunduğu konusunda tam şeffaflık sağlarsınız.

‍

Ek bilgiye mi ihtiyacınız var? Guru’nun güvenli AI kurumsal arama ve Cevaplar özellikleri ihtiyaç duyduğunuz bilgiyi anında sunar. Ve Guru'da veya bağlı, aranabilir kaynaklarınızda henüz var olmayan bilgiler için, Guru'nun AI Uzman Öneri özelliği, boşlukları doldurmak için ekibinizdeki doğru uzmanı belirler. Artık cevapları bulmak için tuhaf kovalamaca yok!

Guru’nun AI asistanı ile verimli ve etkili yazın

Birçok insan için, RFP yanıtlarını yazmanın en kötü yanı... yazmadır. Ultimate işbirlikçiyi unutmayın - Guru'nun AI Yardımcı özelliği, kendi yazma asistanınız gibi. Yardımcı, içerik oluşturma, özetleme, geliştirme ve çeviri yapabilir, böylece potansiyel müşterilerle dünyada farklı dillerde (ve sizin markanızın sesinde) iletişim kurabilirsiniz. Yazar tıkanıklığı, hızlı bir yanıtın önünde engel olmamalıdır. Yardımcı, hızlı hareket etmenize ve bu sözleşmeyi kazanma şansınızı artırmanıza yardımcı olur.