{{spacer-78}}

O Problema

Responder a RFPs complexas tende a ser um processo ineficiente e manual que requer “todas as mãos no convés”, com as equipes começando do zero a cada vez. Os funcionários de vendas muitas vezes não têm acesso a informações precisas e centralizadas sobre as ofertas e qualificações de suas empresas. Os especialistas são constantemente interrompidos para responder a perguntas recorrentes. As equipes de conteúdo acabam reescrevendo declarações com base em informações fragmentadas e melhores suposições de suas divisões separadas. Sem um processo de resposta otimizado—como uma base de conhecimento compartilhada e uma plataforma de colaboração para evitar idas e vindas constantes—as empresas investem esforço desnecessário em recriar aspectos de propostas bem-sucedidas anteriores para cada nova resposta.

A Solução

Crie uma base de conhecimento de RFP e elimine trabalho redundante

Não comece do zero toda vez que precisar responder a uma RFP. O Guru facilita a criação de um repositório de conhecimento de RFP para que você possa responder rapidamente, de maneira abrangente e correta. Crie uma coletânea de RFP para reunir tudo o que você precisa: material relacionado como folhetos, white papers e apresentações; modelos para ajudá-lo a começar (use os modelos do Guru ou crie os seus); arquivos de imagem para seu logotipo e outros ativos de marca; e mais. E graças à verificação embutida, os funcionários podem confiar que as informações que estão fornecendo aos clientes potenciais estão atualizadas e corretas. Com o tempo que você economiza ao eliminar parte do trabalho inicial, você terá mais tempo para se concentrar em contar uma história envolvente e conquistar aquele contrato.

‍

Não se esqueça de adicionar respostas de RFP anteriores à sua coleção, junto com resultados e aprendizados. Use-as para criar estudos de caso e outros materiais para compartilhar com potenciais clientes com necessidades semelhantes.

Colabore facilmente entre equipes

O Guru potencializa a colaboração na resposta a RFP com recursos como edição colaborativa, comentários para discussões, permissões de acesso personalizadas e mais. As equipes co-autores perfeitamente sem caos de rascunhos ou revisões fragmentadas. Especialistas e revisores fornecem contribuições, e você mantém total transparência sobre quem contribuiu com o quê.

‍

Precisa de informações adicionais? Os recursos de pesquisa de IA segura e em tempo real do Guru entregam as informações que você precisa instantaneamente. E para informações que ainda não existem no Guru ou em suas fontes conectadas e pesquisáveis, o recurso AI Suggest Expert do Guru identifica o especialista certo em sua equipe para preencher as lacunas. Nada de mais caça aos gansos selvagens para encontrar a pessoa com as respostas!

Escreva de forma eficiente e eficaz com o assistente de IA do Guru

Para muitas pessoas, a pior parte de escrever respostas de RFP é...a escrita. Não se esqueça do colaborador supremo—o recurso AI Assist do Guru é como ter seu próprio assistente de escrita. Assist pode criar, resumir, melhorar e traduzir conteúdo, para que você possa se comunicar com clientes potenciais em todo o mundo em seu idioma (e na voz da sua marca). A falta de inspiração não deve atrapalhar uma resposta rápida. Assist ajuda você a agir rapidamente e aumentar suas chances de fechar esse contrato.