Streamline your RFP response process with Guru

การตอบสนองต่อ RFP ที่ซับซ้อนมักจะเป็นกระบวนการที่ไม่เป็นระเบียบและต้องการ "คนช่วยทุกคน" โดยทีมเริ่มต้นจากศูนย์ในทุก ๆ ครั้ง. เจ้าหน้าที่ฝ่ายขายมักจะไม่มีข้อมูลที่ถูกต้องและรวมศูนย์เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และคุณสมบัติของบริษัทของตน. ผู้เชี่ยวชาญด้านเนื้อหาถูกรบกวนตลอดเวลาเพื่อตอบคำถามซ้ำ ๆ. ทีมเนื้อหาสุดท้ายต้องเขียนข้อความใหม่บนพื้นฐานของข้อมูลที่แตกต่างกันและการคาดเดาจากหน่วยงานที่แยกจากกัน. หากไม่มีกระบวนการตอบสนองที่เหมาะสม เช่น ฐานความรู้ร่วมกันและแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันเพื่อลดการกลับไป-กลับมาที่ต้องทำซ้ำ ๆ บริษัทต้องใช้ความพยายามอย่างไม่จำเป็นในการสร้างองค์ประกอบที่สำคัญของการเสนอราคาที่ประสบความสำเร็จในครั้งก่อน ๆ สำหรับการตอบสนองใหม่แต่ละครั้ง.

โซลูชัน

สร้างฐานความรู้ RFP และกำจัดงานที่ซ้ำซ้อน

อย่าเริ่มต้นจากศูนย์ในทุกครั้งที่คุณต้องตอบ RFP. Guru ทำให้ง่ายต่อการสร้างที่เก็บความรู้ RFP เพื่อให้คุณสามารถตอบสนองได้อย่างรวดเร็ว ครอบคลุม และถูกต้อง. สร้างชุด RFP เพื่อเก็บทุกสิ่งที่คุณต้องการ: เอกสารที่เกี่ยวข้องเช่นเอกสารหน้าเดียว เอกสารไวท์เพเปอร์ และชุดสไลด์; แม่แบบเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้น (ใช้แม่แบบของ Guru หรือสร้างของคุณเอง); ไฟล์ภาพสำหรับโลโก้ของคุณและทรัพย์สินแบรนด์อื่น ๆ และอื่น ๆ. และขอบคุณที่มีการตรวจสอบในระบบ ทำให้พนักงานมั่นใจได้ว่าข้อมูลที่พวกเขาให้กับลูกค้าเป้าหมายเป็นข้อมูลที่ทันสมัยและถูกต้อง. ด้วยเวลากับที่คุณประหยัดได้โดยการตัดงานบางอย่างในขั้นตอนแรก คุณจะมีเวลามากขึ้นในการเล่าเรื่องที่น่าสนใจและชนะการเสนอราคานั้น.

‍

อย่าลืมเพิ่มการตอบสนอง RFP ก่อนหน้าลงในชุดของคุณพร้อมกับผลลัพธ์และการเรียนรู้. ใช้เดือนเพื่อสร้างกรณีศึกษาและเอกสารอื่น ๆ เพื่อนำเสนอให้กับลูกค้าที่มีความต้องการที่คล้ายกัน.

ทำงานร่วมกันระหว่างทีมได้ง่าย

Guru เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันในการตอบสนอง RFP ด้วยความสามารถ เช่น การแก้ไขร่วมกัน การแสดงความคิดเห็นในการอภิปราย สิทธิในการเข้าถึงที่กำหนดเอง และอื่น ๆ. ทีมทำงานร่วมกันโดยไม่ยุ่งเหยิงจากร่างที่แตกต่างหรือการแก้ไข. ผู้เชี่ยวชาญด้านเนื้อหาและผู้ตรวจสอบให้ข้อมูลที่สำคัญ และคุณสามารถรักษาความโปร่งใสอย่างเต็มที่เกี่ยวกับว่าใครทำการช่วยเหลืออะไร.

‍

ต้องการข้อมูลเพิ่มเติม? ฟีเจอร์การค้นหา AI ของ Guru และฟีเจอร์คำตอบนำเสนอข้อมูลที่คุณต้องการทันที. และสำหรับข้อมูลที่ยังไม่มีใน Guru หรือแหล่งข้อมูลที่เชื่อมต่อและค้นหาได้ ฟีเจอร์ AI Suggest Expert ของ Guru จะช่วยระบุผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสมในทีมของคุณเพื่อตอบสนองข้อขาดแคลน. ไม่ต้องตามหาคนที่มีคำตอบอีกแล้ว!

เขียนได้อย่างมีประสิทธิภาพและผลลัพธ์ที่ดีกับผู้ช่วย AI ของ Guru

สำหรับหลาย ๆ คน ส่วนที่เลวร้ายที่สุดในการเขียนการตอบสนอง RFP คือ...การเขียน. อย่าลืมเกี่ยวกับผู้ช่วยที่ดีที่สุด—ฟีเจอร์ AI Assist ของ Guru เปรียบเสมือนมีผู้ช่วยการเขียนเป็นของคุณเอง Assist สามารถสร้าง สรุป ปรับปรุง และแปลเนื้อหาเพื่อให้คุณสามารถสื่อสารกับลูกค้าในทุกแห่งทั่วโลกในภาษาของพวกเขา (และในเสียงของแบรนด์ของคุณ). ปัญหาการเขียนไม่ควรขัดขวางการตอบสนองอย่างรวดเร็ว. Assist ช่วยคุณเคลื่อนที่ไปอย่างรวดเร็วและเพิ่มโอกาสในการได้รับสัญญานั้น.

สถิติสำคัญ

โดยเฉลี่ย บริษัทลงทุน 40 ชั่วโมง ในการตอบสนอง RFP ทุกครั้ง

ตอบสนองอย่างรวดเร็ว

บริษัทมีเจ้าหน้าที่เฉลี่ย 7.3 คน ในกระบวนการตอบสนอง RFP

การตลาด Profs

ลูกค้าของ Guru รายงานว่าประหยัดเวลา 80% ในการกรอก RFP

ทีมนิยามธุรกิจของ Guru

ความคิดเห็นจากลูกค้า

“Guru ช่วยเราแก้ปัญหาความต้องการในการพัฒนาเทคนิคของเรา เราตอนนี้ใช้ Guru สำหรับ RFP/RFI ทุกตัวที่ส่ง ซึ่งช่วยปรับปรุงอัตราการชนะของเราในการตอบ RFP และ RFI!”

Raju J. , ผู้อำนวยการโปรแกรมกลยุทธ์ระดับโลก

“Guru ช่วยให้เราสามารถเข้าถึงข้อมูลรวมของบริษัทได้ในเกือบจะทันที เราไม่จำเป็นต้องพึ่งพาสมาชิกในทีมสำคัญที่อาจจะมีหรือไม่มี...มันช่วยให้เรามีประสิทธิภาพมากขึ้นในทุก ๆ ด้านของกระบวนการขายและการตลาด โดยเฉพาะการทำ RFP.”

Brett W. , ผู้เชี่ยวชาญด้านการพัฒนาธุรกิจ

“Guru เป็นการเปลี่ยนเกมสำหรับเรา. ในช่วงเวลาที่เรากำลังเติบโตได้อย่างรวดเร็ว มันช่วยเปลี่ยนวิธีที่เรานำเสนอการพัฒนาให้กับองค์กรฝ่ายขายของเรา.”

Rich Adams, การขายและการช่วยเหลือ