{{spacer-78}}

הבעיה

תגובה ל-RFPs מורכבים נוטה להיות תהליך לא יעיל ומסורבל שמצריך "ידיים על הדק", כאשר צוותים מתחילים מאפס בכל פעם. עובדי מכירות לעיתים קרובות לא גולשים לפרטים אזרחיים, מדויקים ומרכזיים על הצעותיהם והכישורים של חברותיהם. מומחי תוכן מופרעים כל הזמן כדי לענות על שאלות חוזרות. צוותי תוכן בסופו של דבר מכותבים מחדש הצהרות בהתבסס על מידע מנותק והערכות טובות מפרצויות נפרדות. בלי תהליך תגובה אופטימלי—כמו בסיס ידע משותף ופלטפורמת שיתוף פעולה כדי להימנע מהערות חוזרות—חברות משקיעות מאמצים מיותרים בשחזור היבטים של הצעות מוצלחות קודמות לכל תגובה חדשה.

הפתרון

צור בסיס ידע ל-RFP והסרת עבודה מיותרת

אל תתחיל מאפס כל פעם שאתה צריך להגיב ל-RFP. Guru מקל על יצירת מאגר ידע ל-RFP כך שתוכל להגיב במהירות, באופן מקיף, ובצורה נכונה. צור אוסף RFP שיכיל את כל מה שאתה צריך: חומרים קשורים כמו דפי מידע, מסמכים לבנים ומצגות; תבניות שיעזרו לך להתחיל (השתמש בתבניות של Guru או צור את שלך); קבצי תמונה ללוגו שלך ונכסי מותג אחרים; ועוד. וגם בזכות אימות הבנייה, עובדים יכולים לסמוך שהמידע שהם מספקים ללקוחות הפוטנציאליים מעודכן ומדויק. עם הזמן שאתה חוסך על ידי elimination עבודה מקדימה, תהיה לך יותר זמן להתמקד בסיפור משכנע וזכייה בהצעה.

‍

אל תשכח להוסיף תגובות RFP קודמות לאוסף שלך, יחד עם תוצאות ולמידות. השתמש בהם כדי ליצור מקרים נוספים ופנקסים לשתף עם לקוחות פוטנציאליים עם צרכים דומים.

שיתוף פעולה בקלות בין צוותים

Guru מגביר את שיתוף הפעולה בתגובה ל-RFP עם יכולות כמו עריכה שיתופית, הוספת הערות לשיחות, הגדרות גישה מותאמות אישית, ועוד. צוותים כותבים יחד בקלות בלי כאוס מכיוונים מנותקים או תיקונים. מומחי תוכן ועורכים מספקים תובנות ואתה שומר על שקיפות מלאה סביב מי תרם מה.

‍

צריך מידע נוסף? תכונות החיפוש המאובטח של Guru ומידע משיבמים מספקים את המידע שאתה צריך מיד. ולמידע שעוד לא קיים ב-Guru או במקורות החיפוש שלך, הפונקציה של Guru מציעה איש מקצוע מזהה את המומחה הנכון בצוות שלך שימלא את החסר. לא עוד חיפושי עופות ברדלניים למצוא את האדם עם התשובות!

כתוב ביעילות וביעילות עם עוזר ה-AI של Guru

לרבים אנשים, החלק הגרוע ביותר בכתיבת תגובות ל-RFP הוא...הכתיבה. אל תשכח על שיתוף פעולה האולטימטיבי—תכונת העוזר של Guru היא כמו שיש עוזר כתיבה אישי משלך. העוזר יכול ליצור, לקצר, לשפר, ולתרגם תוכן, כך שתוכל לדבר ללקוחות פוטנציאליים בכל העולם בשפה שלהם (והקול של המותג שלך). חסימות כתיבה לא אמורות לגרום לפגוע בתגובה מהירה. העוזר עוזר לך לעבור במהירות ולהגביר את הסיכויים שלך לזכות בחוזה.