{{spacer-78}}

Проблема

Ответ на сложные RFP обычно является неэффективным ручным процессом, который требует «все руки на палубе», поскольку команды начинают с нуля каждый раз. Продавцы часто не имеют доступа к точной централизованной информации о предложениях и квалификациях своих компаний. Эксперты по предмету постоянно прерываются, чтобы ответить на повторяющиеся вопросы. Контентные команды в итоге переписывают утверждения на основе фрагментарной информации и лучших догадок из своих отдельных подразделений. Без оптимизированного процесса ответов – такого как общая база знаний и платформа для совместной работы, чтобы избежать постоянного обмена сообщениями – компании затрачивают лишние усилия на воссоздание аспектов предыдущих успешных заявок для каждого нового ответа.

Решение

Создайте базу знаний RFP и устраните повторяющуюся работу

Не начинайте с нуля каждый раз, когда вам нужно ответить на RFP. Guru облегчает создание репозитория знаний RFP, так что вы можете быстро, полно и правильно отвечать. Создайте коллекцию RFP, чтобы собрать все необходимое: сопутствующие материалы, такие как одностраничные документы, белые книги и презентации; шаблоны, чтобы помочь вам начать (используйте шаблоны Guru или создайте свои); файлы изображений для вашего логотипа и других активов бренда; и многое другое. И благодаря встроенной проверке сотрудники могут быть уверены, что информация, которую они предоставляют потенциальным клиентам, актуальна и точна. Сэкономив время за счет устранения некоторой начальной работы, у вас будет больше времени сосредоточиться на том, чтобы рассказать убедительную историю и выиграть эту сделку.

‍

Не забывайте добавлять предыдущие ответы на RFP в свою коллекцию, а также результаты и извлеченные уроки. Используйте их для создания тематических исследований и других материалов для потенциальных клиентов с аналогичными потребностями.

Легко сотрудничать между командами

Guru улучшает совместное сотрудничество по ответам на RFP благодаря таким возможностям, как совместное редактирование, комментирование для обсуждений, индивидуальные разрешения на доступ и многое другое. Команды совместно создают текст без хаоса от фрагментированных черновиков или изменений. Эксперты и рецензенты предоставляют свои идеи, и вы поддерживаете полную прозрачность относительно того, кто что внес.

‍

Нужна дополнительная информация? Функции безопасного AI-поиска и ответов Guru обеспечивают мгновенный доступ ко всей необходимой информации. А для информации, которой еще нет в Guru или ваших подключенных источниках, функция AI Suggest Expert Guru определяет подходящего эксперта в вашей команде для заполнения пробелов. Больше никаких поисков «гусей» для нахождения человека с ответами!

Пишите эффективно и эффективно с помощью AI-помощника Guru

Для многих людей худшая часть написания ответов на RFP – это... само письмо. Не забывайте о главном сотрудничестве – функция AI Assist от Guru как будто у вас есть собственный помощник по письму. Assist может создавать, резюмировать, улучшать и переводить контент, чтобы вы могли общаться с потенциальными клиентами по всему миру на их языке (и в голосе вашего бренда). Творческий блок не должен мешать быстрой реакции. Assist помогает вам действовать быстро и повышает ваши шансы на получение контракта.