{{spacer-78}}

Masalahnya

Menanggapi RFP yang kompleks cenderung menjadi proses manual yang tidak efisien dan membutuhkan “semua tangan di dek,” dengan tim mulai dari awal setiap kali. Staf penjualan sering kali tidak memiliki akses ke informasi yang akurat dan terpusat tentang penawaran dan kualifikasi perusahaan mereka. Ahli materi terus-menerus terganggu untuk menjawab pertanyaan yang berulang. Tim konten berakhir menulis ulang pernyataan berdasarkan informasi yang terfragmentasi dan perkiraan terbaik dari divisi mereka yang terpisah. Tanpa proses tanggapan yang dioptimalkan—seperti basis pengetahuan bersama dan platform kolaborasi untuk menghindari bolak-balik yang konstan—perusahaan menginvestasikan upaya yang tidak perlu untuk menciptakan kembali aspek tawaran sukses sebelumnya untuk setiap tanggapan baru.

Solusi

Buat basis pengetahuan RFP dan hilangkan pekerjaan yang berulang

Jangan mulai dari awal setiap kali Anda perlu menanggapi RFP. Guru memudahkan untuk membuat repository pengetahuan RFP sehingga Anda dapat merespons dengan cepat, menyeluruh, dan akurat. Buat koleksi RFP untuk menyimpan semua yang Anda butuhkan: materi terkait seperti satu halaman, kertas putih, dan presentasi; template untuk membantu Anda memulai (gunakan template Guru atau buat milik Anda sendiri); berkas gambar untuk logo Anda dan aset merek lainnya; dan lainnya. Dan berkat verifikasi bawaan, karyawan dapat mempercayai bahwa informasi yang mereka berikan kepada klien yang prospektif adalah terkini dan akurat. Dengan waktu yang Anda hemat dengan menghilangkan beberapa pekerjaan di awal, Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada menceritakan kisah yang menarik dan memenangkan kesepakatan itu.

‍

Jangan lupa untuk menambahkan tanggapan RFP sebelumnya ke koleksi Anda, bersama dengan hasil dan pembelajaran. Gunakan mereka untuk membuat studi kasus dan materi lainnya untuk dibagikan dengan klien potensial dengan kebutuhan serupa.

Dengan mudah berkolaborasi antar tim

Guru meningkatkan kolaborasi tanggapan RFP dengan kemampuan seperti pengeditan kolaboratif, komentar untuk diskusi, izin akses yang disesuaikan, dan lainnya. Tim dapat menulis bersama tanpa kekacauan dari draf atau revisi yang terfragmentasi. Ahli materi dan peninjau memberikan masukan, dan Anda mempertahankan transparansi lengkap mengenai siapa yang menyumbang apa.

‍

Butuh informasi tambahan? Fitur pencarian AI enterprise yang aman dan fitur Jawaban Guru memberikan informasi yang Anda butuhkan secara instan. Dan untuk informasi yang belum ada di Guru atau sumber terhubung yang dapat dicari, fitur AI Saran Ahli Guru mengidentifikasi ahli yang tepat di tim Anda untuk mengisi kekosongan. Tidak ada lagi pencarian liar untuk menemukan orang yang memiliki jawaban!

Menulis dengan efisien dan efektif dengan asisten AI Guru

Bagi banyak orang, bagian terburuk dari menulis tanggapan RFP adalah...menulisnya. Jangan lupakan kolaborator utama—fitur AI Assist Guru seperti memiliki asisten penulisan sendiri. Assist dapat membuat, merangkum, meningkatkan, dan menerjemahkan konten, sehingga Anda dapat berbicara dengan klien potensial di seluruh dunia dalam bahasa mereka (dan dalam suara merek Anda). Keterbatasan penulis seharusnya tidak menghalangi tanggapan yang cepat. Assist membantu Anda bergerak cepat dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan kontrak itu.