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Il Problema

Rispondere a RFP complesse tende a essere un processo inefficiente e manuale che richiede “tutti a bordo,” con i team che partono da zero ogni volta. Il personale delle vendite spesso non ha accesso a informazioni accurate e centralizzate sulle offerte e le qualifiche delle loro aziende. Gli esperti del settore vengono costantemente interrotti per rispondere a domande ricorrenti. I team di contenuti finiscono per riscrivere affermazioni basate su informazioni frammentate e migliori ipotesi provenienti dalle loro divisioni separate. Senza un processo di risposta ottimizzato—come una base di conoscenza condivisa e una piattaforma di collaborazione per evitare continui avanti e indietro—le aziende mettono uno sforzo non necessario nel ricreare aspetti di precedenti offerte di successo per ogni nuova risposta.

La Soluzione

Crea una base di conoscenza RFP ed elimina il lavoro ridondante

Non partire da zero ogni volta che devi rispondere a un RFP. Guru facilita la creazione di un repository di conoscenza RFP così puoi rispondere rapidamente, in modo completo e corretto. Crea una collezione RFP per conservare tutto ciò di cui hai bisogno: materiali correlati come brochure, white paper e presentazioni; modelli per aiutarti a iniziare (usa i modelli di Guru o crea i tuoi); file immagine per il tuo logo e altri asset del brand; e altro. E grazie alla verifica integrata, i dipendenti possono fidarsi che le informazioni che stanno fornendo ai clienti potenziali siano aggiornate e accurate. Con il tempo che risparmi eliminando parte del lavoro iniziale, avrai più tempo per concentrarti nel raccontare una storia convincente e vincere quell'affare.

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Non dimenticare di aggiungere le risposte RFP passate alla tua collezione, insieme a risultati e apprendimenti. Usale per creare casi studio e altri materiali da condividere con potenziali clienti con esigenze simili.

Collabora facilmente tra i team

Guru potenzia la collaborazione nelle risposte RFP con capacità come editing collaborativo, commenti per discussioni, permessi di accesso personalizzati e altro. I team co-autore senza caos da bozze o revisioni frammentate. Gli esperti del settore e i revisori forniscono contributi, e tu mantieni la completa trasparenza su chi ha contribuito a cosa.

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Hai bisogno di ulteriori informazioni? Le funzionalità di ricerca sicura e di risposte dell'AI di Guru forniscono le informazioni di cui hai bisogno immediatamente. E per le informazioni che non esistono ancora in Guru o nelle tue fonti connesse e ricercabili, la funzione Suggerisci Esperto di Guru identifica l'esperto giusto nel tuo team per completare le lacune. Niente più cacce all'anatra per trovare la persona con le risposte!

Scrivi in modo efficiente ed efficace con l'assistente AI di Guru

Per molte persone, la parte peggiore nella scrittura delle risposte RFP è...la scrittura. Non dimenticare il collaboratore definitivo—la funzione AI Assist di Guru è come avere il tuo assistente di scrittura personale. Assist può creare, riassumere, migliorare e tradurre contenuti, così puoi rivolgerti ai clienti potenziali in tutto il mondo nella loro lingua (e con la voce del tuo brand). Il blocco dello scrittore non dovrebbe ostacolare una risposta tempestiva. Assist ti aiuta a muoverti rapidamente e aumentare le tue possibilità di aggiudicarti quel contratto.