{{spacer-78}}

Проблема

Відповіді на складні запити (RFP) зазвичай є неефективним, ручним процесом, що вимагає "всіх рук на палубі", з командами, які починають з нуля кожного разу. Команда продажу часто не має доступу до точної, централізованої інформації про пропозиції та кваліфікації своїх компаній. Експерти в предметній області постійно зазнають відволікань, щоб відповісти на повторювані запитання. Команди контенту в підсумку переписують заяви, виходячи з фрагментованої інформації та найкращих здогадків зі своїх окремих підрозділів. Без оптимізованого процесу відповіді — такого як спільна база знань і платформа для співпраці, щоб уникнути постійних обговорень — компанії витрачають непотрібні зусилля на відтворення аспектів попередніх успішних заявок для кожної нової відповіді.

Рішення

Створіть базу знань по запитах (RFP) та усуньте дублюючу роботу

Не починайте з нуля щоразу, коли вам потрібно відповісти на запит (RFP). Guru робить легким створення бази знань з запитів (RFP), щоб ви могли відповідати швидко, всебічно і правильно. Створіть колекцію запитів (RFP), щоб зберігати все, що вам потрібно: пов'язані матеріали, такі як односторінники, білі папери та презентації; шаблони, щоб допомогти вам розпочати (використовуйте шаблони Guru або створіть свої); файли зображень для вашого логотипу та інших брендованих активів; та інше. І завдяки вбудованій перевірці, працівники можуть бути впевненими, що інформація, яку вони надають потенційним клієнтам, є актуальною та точною. Завдяки часу, який ви заощаджуєте, усуваючи частину роботи на початку, у вас буде більше часу, щоб зосередитися на розповіданні переконливої історії та виграшу угоди.

‍

Не забудьте додати попередні відповіді на запити (RFP) до вашої колекції, разом з результатами та висновками. Використовуйте їх для створення кейсів та інших матеріалів, щоб поділитися з потенційними клієнтами з подібними потребами.

Легко співпрацюйте між командами

Guru значно покращує співпрацю в відповіді на запити (RFP) за допомогою можливостей, таких як спільне редагування, коментування для обговорень, налаштовані дозволи на доступ і багато іншого. Команди співавторують без хаосу від фрагментованих проектів або версій. Експерти з предмету та рецензенти надають внески, а ви підтримуєте повну прозорість щодо того, хто що вніс.

‍

Потрібна додаткова інформація? Функції пошуку та відповідей Guru забезпечують вам необхідну інформацію миттєво. А для інформації, яка ще не існує в Guru або ваших підключених, пошукових джерелах, функція Guru's AI Suggest Expert визначає правильного експерта у вашій команді, щоб заповнити прогалини. Ніяких більше диких гонит за людиною з відповідями!

Пишіть ефективно та результативно з AI помічником Guru

Для багатьох людей найгірша частина написання відповідей на запити (RFP) — це... написання. Не забувайте про остаточного колаборатора — функція AI Assist Guru подібна до вашого власного асистента письма. Assist може створювати, підсумовувати, покращувати й перекладати контент, тож ви можете спілкуватися з потенційними клієнтами з усього світу їхньою мовою (і в голосі вашого бренду). Блок письменника не повинен заважати швидкій відповіді. Assist допомагає вам швидко рухатися і підвищувати ваші шанси на виграш контракту.