{{spacer-78}}

Le Problème

Répondre à des RFP complexes tend à être un processus manuel inefficace qui nécessite « toutes les mains sur le pont », avec des équipes partant de zéro à chaque fois. Le personnel commercial n’a souvent pas accès à des informations exactes et centralisées sur les offres et les qualifications de leur entreprise. Les experts en la matière sont constamment interrompus pour répondre à des questions récurrentes. Les équipes de contenu finissent par réécrire des déclarations basées sur des informations fragmentées et des meilleures suppositions de leurs différentes divisions. Sans un processus de réponse optimisé, comme une base de connaissances partagée et une plateforme de collaboration pour éviter des allers-retours constants, les entreprises déploient des efforts inutiles pour recréer des aspects d'offres précédentes réussies pour chaque nouvelle réponse.

La Solution

Créez une base de connaissances RFP et éliminez le travail redondant

Ne partez pas de zéro chaque fois que vous devez répondre à un RFP. Guru facilite la création d'un référentiel de connaissances RFP afin que vous puissiez répondre rapidement, de manière complète et correcte. Créez une collection RFP pour rassembler tout ce dont vous avez besoin : documents connexes comme des fiches d’une page, des livres blancs et des présentations ; des modèles pour vous aider à commencer (utilisez les modèles de Guru ou créez les vôtres) ; des fichiers d'images pour votre logo et d'autres actifs de marque ; et plus encore. Et grâce à la vérification intégrée, les employés peuvent avoir confiance que les informations qu'ils fournissent aux clients potentiels sont à jour et précises. Avec le temps que vous économisez en éliminant certains des travaux préliminaires, vous aurez plus de temps pour vous concentrer sur la narration captivante et gagner ce contrat.

‍

N'oubliez pas d'ajouter les réponses RFP passées à votre collection, ainsi que les résultats et les enseignements. Utilisez-les pour créer des études de cas et d'autres documents à partager avec des clients potentiels ayant des besoins similaires.

Collaborez facilement entre les équipes

Guru dynamise la collaboration des réponses RFP avec des fonctionnalités telles que l'édition collaborative, les commentaires pour les discussions, les autorisations d'accès personnalisées et plus encore. Les équipes co-écrivent de manière fluide sans le chaos causé par des brouillons ou des révisions fragmentés. Les experts en la matière et les réviseurs apportent leur avis, et vous maintenez une transparence totale sur qui a contribué à quoi.

‍

Besoin d'informations supplémentaires ? Les fonctionnalités de recherche d'entreprise AI sécurisées et les fonctionnalités de réponses de Guru fournissent instantanément les informations dont vous avez besoin. Et pour les informations qui n'existent pas encore dans Guru ou vos sources connectées et recherchables, la fonction AI Suggérer Expert de Guru identifie le bon expert de votre équipe pour combler les lacunes. Fini les courses effrénées pour trouver la personne avec les réponses !

Rédigez de manière efficace et efficace avec l'assistant AI de Guru

Pour beaucoup de gens, la pire partie de la rédaction des réponses RFP est... l'écriture. N'oubliez pas le collaborateur ultime - la fonction AI Assist de Guru est comme avoir votre propre assistant d'écriture. L'assistant peut créer, résumer, améliorer et traduire le contenu, afin que vous puissiez parler aux clients potentiels du monde entier dans leur langue (et dans la voix de votre marque). Le blocage de l'écrivain ne devrait pas entraver une réponse rapide. L'assistant vous aide à avancer rapidement et augmente vos chances de décrocher ce contrat.