Optimice el proceso de respuesta de su solicitud de propuestas con Guru

Cómo crear respuestas de RFP mejores y más rápidas con Guru como compañero

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El problema

Responder a solicitudes de propuestas complejas tiende a ser un proceso manual e ineficiente que requiere «manos a la obra», ya que los equipos comienzan desde cero cada vez. El personal de ventas no suele tener acceso a información precisa y centralizada sobre las ofertas y cualificaciones de sus empresas. Los expertos en la materia reciben interrupciones constantes para responder a las preguntas recurrentes. Los equipos de contenido terminan reescribiendo las declaraciones basándose en información fragmentada y en las mejores suposiciones de sus distintas divisiones. Sin un proceso de respuesta optimizado, como una base de conocimientos compartida y una plataforma de colaboración para evitar constantes idas y venidas, las empresas se esfuerzan innecesariamente por recrear aspectos de las ofertas exitosas anteriores para cada nueva respuesta.

La solución

Cree una base de conocimientos de RFP y elimine el trabajo redundante

No comience desde cero cada vez que necesite responder a una solicitud de propuesta. Guru facilita la creación de un repositorio de conocimientos sobre solicitudes de propuestas para que pueda responder de forma rápida, completa y correcta. Crea una colección de solicitudes de propuestas que contenga todo lo que necesites: material relacionado, como páginas individuales, libros blancos y presentaciones de diapositivas; plantillas que te ayudarán a empezar (usa las plantillas de Guru o crea las tuyas propias); archivos de imágenes para tu logotipo y otros activos de marca, y mucho más. Además, gracias a la verificación integrada, los empleados pueden confiar en que la información que proporcionan a los posibles clientes está actualizada y es precisa. Con el tiempo que ahorras al eliminar parte del trabajo inicial, tendrás más tiempo para concentrarte en contar una historia convincente y conseguir ese trato.

No olvides añadir las respuestas anteriores a la solicitud de propuestas a tu colección, junto con los resultados y los aprendizajes. Utilízalos para crear estudios de casos y otros materiales para compartirlos con clientes potenciales con necesidades similares.

Colabore fácilmente entre equipos

Guru potencia la colaboración en respuesta a las RFP con funciones como la edición colaborativa, los comentarios para los debates, los permisos de acceso personalizados y mucho más. Los equipos colaboran a la perfección sin problemas, sin caer en el caos provocado por la fragmentación de borradores o revisiones. Los expertos en la materia y los revisores aportan su opinión, y tú mantienes una total transparencia en cuanto a quién contribuyó qué.

¿Necesitas información adicional? Las funciones seguras de búsqueda empresarial y respuestas de inteligencia artificial de Guru brindan la información que necesita al instante. Y en el caso de la información que aún no existe en Guru o en las fuentes de búsqueda conectadas, la función AI Suggest Expert de Guru identifica al experto adecuado de tu equipo para que rellene los espacios en blanco. ¡Se acabaron las búsquedas inútiles para encontrar a la persona con las respuestas!

Escribe de forma eficiente y eficaz con el asistente de IA de Guru

Para muchas personas, la peor parte de escribir respuestas a una RFP es... la redacción. No te olvides del mejor colaborador: la función de IA Assist de Guru es como tener tu propio asistente de redacción. Assist puede crear, resumir, mejorar y traducir contenido, para que puedas hablar con clientes potenciales de todo el mundo en su idioma (y con la voz de tu marca). El bloqueo del escritor no debería impedir una respuesta rápida. Assist te ayuda a actuar con rapidez y a aumentar tus posibilidades de conseguir ese contrato.

Key Stats

De media, las empresas invierten 40 horas en cada respuesta a una solicitud de propuesta

Las empresas implican un promedio de 7.3 miembros del personal en el proceso de respuesta a la RFP

Los clientes de Guru informan de un ahorro de tiempo de 80% para completar las respuestas a la RFP

Equipo ejecutivo de revisión empresarial de Guru

Customer Testimonials

«Guru nos ha ayudado a resolver nuestras necesidades de capacitación técnica. Ahora utilizamos Guru para CADA RF/RFI que se envía, ¡lo que ha transformado nuestras tasas de ganancia en las RFP y RFI!»
Raju J., director de Programas Estratégicos Globales
«Guru permite un acceso casi instantáneo a la información colectiva de nuestra empresa. Ya no tenemos que depender de los miembros clave del equipo que pueden o no estar disponibles... Esto nos permite ser más eficientes en todos los aspectos del proceso de ventas y marketing, específicamente en la finalización de las solicitudes de propuestas».
Brett W., especialista en desarrollo empresarial
«Guru fue un punto de inflexión para nosotros. Durante nuestra hiperescalabilidad, transformó la forma en que incorporamos la capacitación en tiempo real a nuestra organización de ventas».
Rich Adams, Ventas y capacitación

Key Takeaways

Guru Capabilities Leveraged

Knowledge Triggers
Enterprise search
Verification
Collaborative editing
AI Answers
AI-suggested content
AI Assist
Ask an Expert
Published on 
June 11, 2024