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El Problema

Responder a RFP complejos tiende a ser un proceso ineficiente y manual que requiere "todas las manos a la obra", con equipos comenzando desde cero cada vez. El personal de ventas a menudo no tiene acceso a información precisa y centralizada sobre las ofertas y calificaciones de sus empresas. Los expertos en la materia son interrumpidos constantemente para responder preguntas recurrentes. Los equipos de contenido terminan reescribiendo declaraciones basadas en información fragmentada y las mejores suposiciones de sus divisiones separadas. Sin un proceso de respuesta optimizado—como una base de conocimientos compartida y una plataforma de colaboración para evitar idas y vueltas constantes—las empresas ponen un esfuerzo innecesario en recrear aspectos de ofertas exitosas anteriores para cada nueva respuesta.

La Solución

Crea una base de conocimientos RFP y elimina el trabajo redundante

No empieces desde cero cada vez que necesites responder a un RFP. Guru hace que sea fácil crear un repositorio de conocimientos RFP para que puedas responder rápida, integral y correctamente. Crea una colección RFP para albergar todo lo que necesitas: material relacionado como una página, libros blancos y presentaciones; plantillas para ayudarte a comenzar (usa las plantillas de Guru o crea las tuyas); archivos de imagen para tu logotipo y otros activos de marca; y más. Y gracias a la verificación integrada, los empleados pueden confiar en que la información que están proporcionando a los clientes potenciales está actualizada y es precisa. Con el tiempo que ahorras al eliminar parte del trabajo previo, tendrás más tiempo para concentrarte en contar una historia convincente y ganar ese contrato.

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No olvides agregar respuestas RFP anteriores a tu colección, junto con resultados y aprendizajes. Úsalas para crear estudios de caso y otros materiales para compartir con clientes potenciales con necesidades similares.

Colabora fácilmente entre equipos

Guru potencia la colaboración en respuestas RFP con capacidades como edición colaborativa, comentarios para discusiones, permisos de acceso personalizados y más. Los equipos coautores se integran sin caos por borradores o revisiones fragmentadas. Los expertos en la materia y los revisores brindan su opinión, y tú mantienes una completa transparencia sobre quién contribuyó con qué.

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¿Necesitas información adicional? Las funciones de búsqueda segura de AI y Respuestas de Guru proporcionan la información que necesitas al instante. Y para la información que aún no existe en Guru o en tus fuentes conectadas y buscables, la función AI Sugerir Experto de Guru identifica al experto adecuado en tu equipo para completar los vacíos. ¡No más búsquedas del pato salvaje para encontrar a la persona con las respuestas!

Escribe de manera eficiente y efectiva con el asistente AI de Guru

Para muchas personas, la peor parte de escribir respuestas RFP es...la escritura. No olvides el colaborador definitivo—la función AI Assist de Guru es como tener tu propio asistente de escritura. Assist puede crear, resumir, mejorar y traducir contenido, para que puedas hablar con clientes potenciales de todo el mundo en su idioma (y en la voz de tu marca). El bloqueo del escritor no debería interferir con una respuesta rápida. Assist te ayuda a moverte rápidamente y aumentar tus posibilidades de conseguir ese contrato.