{{spacer-78}}

Problemet

Att svara på komplexa RFP:er tenderar att vara en ineffektiv, manuell process som kräver "alla händer på däck", med team som börjar från början varje gång. Försäljningspersonal har ofta inte tillgång till korrekt, centraliserad information om sina företags erbjudanden och kvalifikationer. Ämnesexperter blir ständigt avbrutna för att svara på återkommande frågor. Innehållsteam hamnar i slutändan med att återskriva uttalanden baserat på fragmenterad information och bästa gissningar från sina separata avdelningar. Utan en optimerad svarsprocess—som en delad kunskapsbas och samarbetsplattform för att undvika konstant fram och tillbaka—lägger företag onödig tid på att återskapa aspekter av tidigare framgångsrika bud för varje nytt svar.

Lösningen

Skapa en RFP-kunskapsbas och eliminera redundant arbete

Börja inte från början varje gång du behöver svara på en RFP. Guru gör det enkelt att skapa en RFP-kunskapsbas så att du kan svara snabbt, heltäckande och korrekt. Skapa en RFP-samling för att hysa allt du behöver: relaterat material som en-sidors dokument, vitböcker och presentationer; mallar för att hjälpa dig att komma igång (använd Gurus mallar eller skapa dina egna); bilduppgifter för din logotyp och andra varumärkesresurser; och mer. Och tack vare inbyggd verifiering kan anställda lita på att informationen de ger potentiella kunder är aktuell och korrekt. Med den tid du sparar genom att eliminera en del av det förberedande arbetet kommer du att få mer tid att fokusera på att berätta en övertygande historia och vinna den affären.

‍

Glöm inte att lägga till tidigare RFP-svar till din samling, tillsammans med resultat och insikter. Använd dem för att skapa fallstudier och annat material att dela med potentiella kunder med liknande behov.

Samarbeta enkelt mellan team

Guru superladdar samarbetet vid RFP-svar med funktioner som gemensam redigering, kommentar för diskussioner, anpassade åtkomsträttigheter och mer. Team skriver gemensamt utan kaos från fragmenterade utkast eller ändringar. Ämnesexperter och granskare bidrar med input, och du behåller fullständig transparens kring vem som bidrog med vad.

‍

Behöver du mer information? Gurus säkra AI-företagssökningar och funktioner för svar ger dig den information du behöver omedelbart. Och för information som ännu inte finns i Guru eller dina anslutna, sökbara källor, identifierar Gurus AI Suggest Expert-funktion den rätta experten i ditt team för att fylla i luckorna. Inga fler vilda gåsjakter för att hitta den som har svaren!

Skriv effektivt och effektivt med Gurus AI-assistent

För många människor är den värsta delen av att skriva RFP-svar...skrivandet. Glöm inte den ultimata samarbetspartnern—Gurus AI Assist-funktion är som att ha din egen skrivassistent. Assist kan skapa, sammanfatta, förbättra och översätta innehåll, så att du kan tala till potentiella kunder över hela världen på deras språk (och i ditt varumärkes röst). Skrivarblock ska inte stå i vägen för ett snabbt svar. Assist hjälper dig att röra dig snabbt och ökar dina chanser att få det kontraktet.