{{spacer-78}}

문제

복잡한 RFP에 답변하는 것은 '모든 손이 필요하다'는 비효율적이고 수동적인 과정이 되어 반복될 때마다 팀들이 매번 처음부터 시작해야 합니다. 판매 직원들은 종종 회사의 제안 및 자격에 대한 정확하고 중앙 집중화된 정보에 접근하지 못합니다. 주제 전문가들은 반복적인 질문에 답변하기 위해 지속적으로 방해를 받습니다. 콘텐츠 팀은 별도의 부서로부터 파편화된 정보와 최선의 추측을 바탕으로 문장을 다시 작성하게 됩니다. 최적화된 응답 프로세스가 없으면—지속적인 왕복을 피하기 위한 공유 지식 기반 및 협업 플랫폼과 같은—회사는 이전의 성공적인 입찰의 측면을 매번 새로운 요청에 맞게 다시 만들어 내기 위해 불필요한 노력을 들입니다.

해결책

RFP 지식 기반을 만들고 중복 작업을 제거하세요

RFP에 응답할 필요가 있을 때마다 처음부터 시작하지 마세요. Guru는 빠르고 포괄적이며 정확하게 응답할 수 있도록 RFP 지식 저장소를 만드는 것을 쉽게 만듭니다. 모든 필요한 것들을 담을 RFP 컬렉션을 만드세요: 원페이지, 백서, 슬라이드 데크 같은 관련 자료; 시작하는 데 도움을 줄 템플릿 (Guru의 템플릿을 사용하거나 직접 만들기); 로고 및 기타 브랜드 자산을 위한 이미지 파일; 그리고 더 많은 것들. 그리고 내장된 검증 덕분에 직원들은 제공하고 있는 정보가 최신이고 정확하다는 것을 신뢰할 수 있습니다. 일부 초기 작업을 제거함으로써 절약된 시간으로 당신은 매력적인 이야기를 전하고 계약을 따내는 데 더 많은 시간을 가질 수 있습니다.

‍

과거 RFP 응답을 귀하의 컬렉션에 추가하는 것을 잊지 마세요. 결과와 배운 점을 포함하여 추가하세요. 이를 통해 유사한 요구를 가진 잠재 고객과 공유할 사례 연구 및 기타 자료를 만드세요.

팀 간 원활하게 협업하기

Guru는 협업 편집, 논의를 위한 댓글 달기, 맞춤형 접근 권한, 등의 기능으로 RFP 응답 협업을 강화합니다. 팀은 파편화된 초안이나 수정사항으로부터의 혼란 없이 매끄럽게 공동 저작합니다. 주제 전문가와 검토자는 의견을 제공하며, 여러분은 누가 무엇을 기여했는지를 완전히 투명하게 유지합니다.

‍

추가 정보가 필요하신가요? Guru의 안전한 AI 엔터프라이즈 검색 및 답변 기능이 필요한 정보를 즉시 제공합니다. 아직 Guru나 귀하의 연결된 검색 가능한 출처에 존재하지 않는 정보에 대해 Guru의 AI 전문가 제안 기능이 귀하의 팀에서 빈칸을 채울 적합한 전문가를 식별합니다. 이제 더 이상 답을 아는 사람을 찾기 위한 헛수고는 하지 않겠습니다!

Guru의 AI 도우미와 함께 효율적이고 효과적으로 작성하기

많은 이들에게 RFP 응답을 작성하는 것의 가장 나쁜 부분은...바로 글쓰기입니다. 최고의 협업자를 잊지 마세요—Guru의 AI 보조 기능은 자신의 글쓰기 비서와 같은 것입니다. 보조 기능은 콘텐츠를 생성하고, 요약하고, 개선하고, 번역할 수 있으므로 귀하는 전 세계의 잠재 고객과 그들의 언어로 (그리고 브랜드의 목소리로) 소통할 수 있습니다. 작가의 블록이 신속한 응답의 방해가 되지 않도록 하세요. 보조 기능은 당신이 빠르게 움직이고 계약을 따낼 가능성을 증가시키도록 도와줍니다.