प्रारंभिक अध्ययन के

सही HRIS (मानव संसाधन सूचना प्रणाली) उपकरण का चयन करना कंपनी के मानव संसाधन कार्यों के दक्ष और प्रभावी प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण है। इस तुलना में, हम एक्सेस पीपलएचआर और स्क्वायर पेरोल की ताकतों और कमजोरियों में प्रवेश करेंगे, जिससे आपको अपने व्यावसाय के लिए सबसे उपयुक्त कौन हो सकता है, यह पहचानने में मदद करेगी।

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एक्सेस पीपलएचआर छोटे से मध्यम व्यापारों के लिए डिज़ाइन किया गया है, सभी मुख्य एचआर कार्यों के लिए एक व्यापक प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करता है। इसमें आवेदक ट्रैकिंग, कार्मिक ट्रैकिंग, प्रदर्शन समीक्षा, और अधिक शामिल है। सिस्टम के कर्मचारी ट्रैकिंग डेटाबेस उपयोगकर्ताओं को नए कर्मचारी रिकॉर्ड बनाने, प्रमुख संपर्क जानकारी भरने, और दस्तावेज़ स्टोर करने की अनुमति देता है। एक्सेस पीपलएचआर असीमित दस्तावेज स्टोरेज भी प्रदान करता है, उपयोगकर्ताओं को प्रत्येक कर्मचारी प्रोफ़ाइल के लिए जितना भी पेपरवर्क आवश्यक है उसे अटैच करने की सुविधा प्रदान करता है।

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स्क्वायर पेरोल, वही समय सार्वजनिक सेवा है जिस पर छोटे व्यापार भरोसा करते हैं। इसका मुख्य ध्यान पेरोल प्रक्रियाओं को सरल बनाने पर है, इसे बनाए रखने के लिए छोटी टीमों को भी पेरोल को प्रभावी ढंग से संभालने में आसान बनाता है। स्क्वायर पेरोल ऑटोमेटिक टैक्स फाइलिंग, सीधे जमा, और अन्य वित्तीय साधनों के साथ एकीकरण जैसी सुविधाएँ प्रदान करता है, जिससे यह छोटे व्यापार पेरोल आवश्यकताओं के लिए एक प्रभावी समाधान के रूप में स्थानांतरित होता है।

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मानव संसाधन और पेरोल प्रक्रियाओं में HRIS उपकरणों के महत्व को देखते हुए, यह तुलना उद्देश्य करती है कि एक्सेस पीपलएचआर और स्क्वायर पेरोल की योग्यताओं को हाइलाइट करेगा, जो आपको आपकी विशेष आवश्यकताओं के आधार पर एक सूचित निर्णय लेने में मदद करेगा।

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एक्सेस लोगोंएचआर का अवलोकन

एक्सेस पीपलएचआर एक विविध एचआरआईएस है जो व्यापक एचआर कार्यों को कवर करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह विशेष रूप से छोटे से मध्यम व्यापारों के लिए जो अपने एचआर कार्यों को संचित करने की रणनीति बना रहे हैं, उनके लिए उपयुक्त है।

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Key फीचुर्स

• आवेदक ट्रैकिंग: कुल भर्ती प्रक्रिया का प्रबंधन करें, नौकरी अदा करना से आवेदक प्रबंधन।
• कार्मिक ट्रैकिंग: संपूर्ण कर्मचारी रिकॉर्ड, संपर्क सूचना और दस्तावेज स्टोर अन्तर्विवि।
• प्रदर्शन समीक्षा: कर्मचारी का प्रदर्शन समीक्षा करने और ट्रैक करने की उपकरण।
• कर्मचारी डेटाबेस: सभी कर्मचारी जानकारियों के लिए सेंट्रलाइजड डाटा बेस।
• दस्तावेज प्रबंधन: सीमित दस्तावेज स्टोरेज को बढ़ावा देने के लिए।
• रिपोर्टिंग और विश्लेषण: रिपोर्ट बनाएं और विभिन्न एचआर metrics में अनुभव प्राप्त करें।
• कर्मचारी स्व-सेवा पोर्टलं: कर्मचारियों को उनकी जानकारी अपडेट करने और HR संसाधनों तक पहुँचने की अनुमति प्रदान करें।
• अनुपालन प्रबंधन: HR विनियमन का अनुपालन सुनिश्चित करें और आवश्यक दस्तावेज बनाए रखें।

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​Square Payroll Overview

Square Payroll छोटे व्यवसायों के लिए वेतन प्रबंधन को सरल बनाने पर ध्यान केंद्रित करता है, सटीकता और अनुपालन से मिनिमल प्रयास के साथ।

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कुंजी फीचर्स

• स्वचालित कर संबंधित करने: स्वचालित रूप से संघ और राज्य कर की फाइलिंग का संभाल हो जाए।
• सीधे जमा: सीधे जमा के माध्यम से समय पर और सटीक वेतन वितरण सुनिश्चित करें।
• कर्ज और कटौती: आसानी से वेतन कटौती और कटौती का प्रबंधन करें।
• समय ट्रै�किंग एकीकरण: प्र�ति�ष�ि�त समय के�स�ट्र�ि़क�ि�ंल�िहेत�मक �रे��ि�ाय�क़ि�ी�ह़ेट�क�े�रे साथ �ल��ि�ी�क�ि�ंल�िप्र�ि�ट �ि�ा�द�को�कर�ि�क�ि�ंल�िहे� हे�े� �र�क�ि�तम�क�य��ि�ि�र�भ�्द�कराने �े �र�ि�ि�ट केरंतर।
• लाभ प्रबंधन: स्वास्थ्य बीमा और रिटायरमेंट योजनाएं जैसे कर्मचारी लाभ प्रबंधन करें।
• विभिन्न भुगतान विकल्प: चेक और सीधे जमे में शामिल करके कर्मचारियों को विभिन्न भुगतान विधियों की पेशकश करें।
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• अनुपालन सुविधाएँ: स्थानीय, राज्य, और संघीय विनियमन के साथ वेतन-अनुपालन का ख्याल रखें।

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दोनों Access PeopleHR और Square Payroll महत्वपूर्ण एचआरआईएस उपकरण हैं जो विशेष रूप से छोटे से मध्यम आकार के व्यापारों के लिए मानव संसाधन और वेतन-प्रक्रियाओं को सरल और संगठित करने का उद्देश्य है। उनमें कुछ सुविधाएं हैं जो HRIS सिस्टमों में सामान्य हैं:

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• कर्मचारी स्वयं सेवा: दोनों प्लेटफ़ॉर्म कर्मचारियों के लिए सेल्फ-सर्विस विकल्प प्रदान करते हैं, जिससे उन्हें अपनी व्यक्तिगत जानकारी अपडेट करने और पहुंच संबंधित संसाधनों का उपयोग स्वतंत्रता से करने की संभावना होती है।
• अनुपालन प्रबंधन: प्रत्येक उपकरण संबंधित विनियमों का पालन सुनिश्चित करता है, हालांकि विभिन्न संदर्भों में (पहुंच पीपलएचआर के लिए एचआर और सैलरी के लिए स्क्वेयर पेरोल।)
• संयोजन क्षमताएं: दोनों सिस्टम अन्य व्यापार उपकरणों को एकीकृत करने और कार्यक्षमता को बढ़ावा देने के लिए सम्मिलित हैं।
• दस्तावेज प्रबंधन: वे कर्मचारियों से संबंधित दस्तावेज़ों को प्रबंधित और संग्रहीत करने के विकल्प प्रदान करते हैं, सुनिश्चित करते हैं कि आसान पहुंच और संगठन होते हैं।

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अंतर

हालांकि समानताएँ हैं, अहम अंतर एक्सेस पीपलएचआर और स्क्वेयर पेरोल को अलग कर देते हैं:

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• मुख्य ध्यान: पहुँच पीपलएचआर विभिन्न एचआर कार्यों को प्रबंधित करने के लिए एक पूर्ण दृष्टिकोण प्रदान करता है, जिसमें भर्ती, प्रदर्शन समीक्षा, और कार्मिक ट्रैकिंग शामिल है। उल्टे, स्क्वेयर पेरोल केवल पेरोल प्रबंधन में विशेषज्ञता रखती है।
• लक्षित जनसमूह: पहुँच पीपलएचआर छोटे से मध्यम आकार के व्यापारों के लिए डिज़ाइन किया गया है जो व्यापक HR समाधान खोज रहे हैं, जबकि Square Payroll मुख्य रूप से एक सरल और कुशल वेतन प्रणाली की आवश्यकता है।
• लक्षित जनसमूह: पहुंच पीपलएचआर छोटे से मध्यम आकार के व्यापारों के लिए डिज़ाइन किया गया है जो व्यापक एचआर समाधान खोज रहे हैं, जबकि स्क्वेयर पेरोल मुख्यत: सरल और कुशल पेरोल सिस्टम चाहते हैं।
• दस्तावेज स्टोरेज: पहुंच पीपलएचआर कर्मचारी फ़ाइल और कागज़ात के लिए असीमित दस्तावेज़ स्टोरेज प्रदान करता है जबकि स्क्वायर पेरोल का दस्तावेज प्रबंधन वेतन से संबंधित दस्तावेज़ों पर अधिक ध्यान केंद्रित है।

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लाभ

• शामिल है: कई कार्यों को आवरित करने वाला व्यापक एचआर समाधान।
• असीमित दस्तावेज स्टोरेज।
• विस्तृत रिपोर्टिंग और विश्लेषण उपकरण।
• कर्मचारी स्व-सेवा क्षमताएँ।

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नुकसान

• स्वरूप की विशालता के कारण कार्रवाई मुश्किल हो सकती है।
• केवल वेतन समाधान की आवश्यकता रखने वाले व्यवसायों के लिए यह अधिक हो सकता है।
• उपयोगकर्ताओं के लिए एचआरआईएस सिस्टमों से अनजान उपयोगकर्ताओं के लिए नापसंदीद, साफ़ी परीक्षा हो सकती है।

तुरंत अंदाज में जानकारी प्रदान करता है।

सरकारी वेतन सूची

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• ऑटोमेटिक टैक्स फाइलिंग्स और डायरेक्ट डिपॉजिट के साथ पेरोल प्रोसेसिंग को सरलित करता है।
• छोटे व्यवसायों के लिए उपयोग करने में सरल इंटरफ़ेस.
• टाइम-ट्रैकिंग और अन्य वित्तीय उपकरणों के साथ एकीकृत होता है।
• कर्मचारी स्व-ऑनबोर्डिंग सुविधाएं हायरिंग प्रक्रिया को सरल करती है।

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• पेरोल से आगे सीमित एचआर कार्यात्मकता।
• अधिक जटिल एचआर आवश्यकताओं के साथ मध्यम साइज़ व्यावसायों के लिए उत्तम नहीं है।
• दस्तावेज प्रबंधन से मुख्यत: पेरोल दस्तावेज़ों पर जोर।

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पहुंच पीपलएचआर:

• व्यापक एचआर प्रबंधन: दोनों उपकरण विभिन्न एचआर प्रबंधन के पहलुओं को कवर करने वाली विशेषताएँ प्रदान करते हैं, भर्ती से प्रदर्शन समीक्षण और कर्मचारी ट्रैकिंग तक。
• विकासशील कंपनियाँ: छोटे से मध्यम व्यवसायों के लिए उपयुक्त हैं, जो व्यापार में वृद्धि के लिए तैयार हैं, जिन्हें स्केलेबल एचआर समाधानों की आवश्यकता होती है जो बढ़ते एचआर मांगों को समायोजित करने में सक्षम हों।
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• छोटे व्यवसाय: छोटे व्यवसायों के लिए उपयुक्त, जो एक सरल पेरोल समाधान की तलाश में हैं और विस्तृत एचआर सुविधाओं की आवश्यकता नहीं है।
• शारदा भुगतान समूहीकरण को सरल: कंपनियों की आवश्यकता है भुगतान प्रक्रियाओं को लागू करने , भट्टा चेक, संगठनात्मक जमा, और कार्मिक प्रबंधन के लिए स्वचालित ।
• समय-ट्रैकिंग एकीकरण: उपयोगी है जो समय-ट्रैकिंग निर्भर व्यवसायों के लिए जो विश्वसनीय कर्मचारी रेखांकनों के लिए समय-ट्रैकिंग उपकरणों का निर्भर करता है।

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नतीजाऔर

दोनों एक्सेस पीपल एचआर और स्क्वेयर पेरोल मानक आवश्यक विशेषताओं को साझा करने वाली महत्वपूर्ण विशेषताएं प्रदान करते हैं जिसे स्पष्ट व्यावसायिक जरूरतों के हेतु महत्वपूर्ण माना जाए। एक्सेस पीपल एचआर विभिन्न एचआर कार्यों को प्रबंधित करने के लिए एक उचित दृष्टिकोण प्रदान करते हैं, जो छोटे से मध्यम व्यवसायों हेतु व्यापक एचआर क्षमताओं की आवश्यकता होती है। यह सुनिश्चित करता है कि हर पहलू कवर किया गया है, भर्ती से प्रदर्शन प्रबंधन, अनुपालन, और रिपोर्टिंग।

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स्क्वेयर पेरोल, दूसरी ओर, छोटे व्यवसायों के लिए एक आसानी-विकेंद्रित, लाभदायक पेरोल समाधान प्रदान करता है। इसकी चुनौतीपूर्णता पर फोकस करें, कर खाते से भुगतान, पुनर्मिलन, और विभिन्न समय-ट्रैकिंग उपकरणों को एकीकृत करने पर।

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एक्सेस पीपल एचआर और स्क्वेयर पेरोल के बीच चयन करते समय, अपनी एचआर आवश्यकताओं का दायरा ध्यान में रखते हुए, निर्णय लें।

• यदि आपके पास एक व्यापक एचआरआईएस है जो विभिन्न एचआर क्षमताएँ कवर करता है, तो एक्सेस पीपल एचआर बेहतर विकल्प है।
• यदि आपकी प्राथमिक आवश्यकता है कि एक छोटे व्यवसाय के लिए एक प्रभावी, सरल पेरोल सिस्टम, स्क्वेयर पेरोल पर्याप्त विचार का सबसे अच्छा मैट है।

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वर्णक्रम को समझें