अपने व्यापार के लिए कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर खोज रहे हैं? यह पूर्ण मार्गदर्शिका आपको सही चुनाव करने में मदद करेगी। चलिए इसमें विशेष रुप से प्रवेश करते हैं।

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कर्मचारी प्रशिक्षण आगे सोचने वाले संगठनों के संचालनीय कार्यप्रवाह का अविवादी हिस्सा बन गया है। आखिरकार, एक अच्छे तरीके से प्रशिक्षित कर्मचारी आम तौर पर अधिक उत्पादक होता है और व्यावसायिक सफलता में सहायक हो सकता है। लेकिन क्या आप जानते हैं कि हाल के आंकड़े दिखाते हैं कि 59% कर्मचारियों को काम पर कोई स्वरूपित प्रशिक्षण नहीं मिलता है?

आश्चर्यजनक डेटा, हाँ। लेकिन यह आपको एक विशेष अवसर भी प्रदान करता है कि आप अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षण पाठ्यक्रम देकर उनकी दक्षता और परिचालन उत्पादों को बढ़ावा देगा।

लेकिन यहाँ सैकड़ों लाख का सवाल है — आप कौन से कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ़्टवेयर का उपयोग करेंगे?

इस मार्गदर्शिका में, हम आपको कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ़्टवेयर और हमारे शीर्ष सिफारिशों का एक व्यापक परिचय देंगे, जिसमें उनकी विशेषताएँ, उपलब्धियाँ, नुकसान, और अधिक शामिल हैं।

कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ़्टवेयर क्या है?

कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ़्टवेयर एक डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म है जो कंपनियों को उनके कर्मचारियों को प्रशिक्षण पाठ्यक्रम पहुँचाने की प्रक्रिया को सुगम बनाने में मदद करता है। इस तरह के प्रशिक्षण में सबकुछ शामिल हो सकता है, शुरुआती भर्तियों से शिल्प सुधार की पाठ्यक्रियाओं और अनुपालन प्रशिक्षण तक।  

सामान्यत: कंपनी के भीतर शिक्षा और विकास (एल एंड डि) टीम द्वारा उपयोग किया जाता है, ये डिजिटल प्रशिक्षण समाधान एक और प्रशिक्षण प्रक्रिया में सुगमता और अधिक दक्ष प्रशिक्षण प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए सुनिश्चित करते हैं, जिससे अपने कर्मचारियों में ज्ञान राखने और सीखने में सफलता में सुधार होती है।

हालांकि, कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ़्टवेयर प्रशिक्षण सामग्री पहुंचाने के अतिरिक्त भी कुछ कार्यक्षमताएँ प्रदान करते हैं। वे इन अतिरिक्त विशेषताओं को पेश करते हैं जैसे:

• इंटरैक्टिव लर्निंग मॉड्यूल्स
• पाठ निर्माण
• मूल्यांकन
• सेगमेंटेशन
• प्रगति ट्रैकिंग
• मीट्रिक्स और विश्लेषण. 

ये सुविधाएं संगठनों को उनके ज्ञान अग्रसर्म कार्यक्रम की प्रभावकारिता के बारे में परिप्रेक्ष्य प्रदान कर सकती हैं। ये समाधान उनके आपरेशन के भीतर सुधार करने के क्षेत्रों की पहचान करने में भी मदद कर सकते हैं।

कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ़्टवेयर के तीन प्रकार क्या हैं?

कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ़्टवेयर एक साइज फिट ऑल नहीं है। आपके कार्यबल की अद्वितीय शिक्षण आवश्यकताओं और पसंदों पर निर्भर करता है, तो आपके एचआर या एल एंड डी टीम को निश्चित विशेष विशेषताएँ वाले उपकरण चाहिए।

धन्यवाद, आपके पास विकल्प हैं। यहाँ तीन प्रकार के प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर हैं जिन्हें आप अपने कर्मचारी प्रशिक्षण कार्यक्रमों के लिए उपयोग कर सकते हैं:

1. शिक्षा प्रबंधन सिस्टम (एलएमएस)

यह कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ़्टवेयर का सबसे लोकप्रिय प्रकार है, ग्लोबल स्टैटिस्टिक्स में 73.8 मिलियन उपयोगकर्ताओं का एक वैश्विक स्वीकृति दिखाने वाले हैं।

एलएमएस एक प्लेटफ़ॉर्म है जो आपको उपयुक्त शिक्षण सामग्री को संग्रहित और सौभाग्यपूर्वक प्रदान करने की अनुमति देता है। यह प्लेटफ़ॉर्म आपको प्रत्येक प्रतिभागी की शिक्षा प्रगति और समापन स्थिति का ट्रैक भी करने की अनुमति देता है।

सामान्यत: एलएमएस एक केंद्रीय हब की तरह काम करता है जहां कर्मचारी उनकी पहुंच और प्रशिक्षण प्राप्त करने के लिए आ सकते हैं। हालांकि, यह सामान्यत: लेखन या पाठ्यक्रिया निर्माण सुविधा प्रदान नहीं करेगा।

मुख्य विशेषताएँ

• कोर्स प्रबंधन और वितरण
• प्रगति ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग
• मूल्यांकन और प्रमाणपत्र उपकरण

सर्वोत्तम उपयोग मामले

• कर्मचारी ऑनबोर्डिंग
• अनुपालन प्रशिक्षण

2. सीखने सामग्री प्रबंधन सिस्टम (एलसीएमएस)

एलसीएमएस एक एलएएमएस की गुणवत्ता को देता है और फिर भी अधिक। एक एलसीएमएस के साथ, आपको ऑथरिंग क्षमताएं मिलती हैं, जिनकी मदद से आप प्रशिक्षण सामग्री बना सकते हैं, संग्रहित, प्रबंधित और प्रदान कर सकते हैं।

इसके अतिरिक्त, एक एलसीएमएस पर सामग्री सामान्यत: डिजिटल है, जो एचआर और एलएंडी टीमों को ट्रैकिंग और विश्लेषणात्मक क्षमताओं की एक अधिक व्यापक श्रेणी उपलब्ध कराता है। उदाहरण के लिए, आप ट्रैक कर सकते हैं कि एक कर्मचारी एक मॉड्यूल के माध्यम से कितना समय बिताने में कितना समय बिताता है।

एलसीएमएसेस जानकारी सिस्टम अनुप्रयोग से हैं जो बहुत सारे प्रशिक्षण सामग्री उत्पन्न करते हैं और सामग्री निर्माण और प्रबंधन की विविध औजारों की आवश्यकता होती है।

मुख्य विशेषताएँ

• सामग्री निर्माण उपकरण
• सामग्री संग्रहण और संगठन
• इंटरैक्टिव मीडिया (वीडियो, सिमुलेशन, आदि)

सर्वश्रेष्ठ उपयोग मामले

• कस्टम ई-लर्निंग सामग्री विकास
• शीघ्र पाठ्यक्रम विकास और अवकाश

3. अध्ययन अनुभव प्लेटफ़ॉर्म (LXP)

एक LMS या LCMS की तरह, एक LXP भी कर्मचारियों को प्रशिक्षण सामग्री तक पहुंचने के लिए एक केंद्र के रूप में काम करता है। हालांकि, LXP और LMS या LCMS के बीच मुख्य अंतर यह है कि कर्मचारी को आवश्यक सामग्री खुद ही खोजनी होती है।

दूसरे शब्दों में, आपकी L&D टीम किसी भी प्रशिक्षण सामग्री या अध्ययन सामग्री को कर्मचारियों को नियुक्त नहीं करती। बल्कि, वे कर्मचारियों को जानकारी प्राप्त कर सकते हैं, एक समग्र ज्ञान-आधार बनाते हैं, जहाँ कर्मचारी जानकारी पा सकते हैं।

कई LXPs भी AI और डेटा विश्लेषण को एकत्रित करने और उपयोगकर्ता-केंद्रित अभिगम को सुझाव और व्यक्तिगत दृष्टिकोण से सीखने के लिए बनाते हैं।

मुख्य विशेषताएं

• व्यक्तिगत सीखने के मार्ग
• उपयोगकर्ता उत्पन्न सामग्री और सहकर्मी सीखना
• आगंतुक सीखने

सबसे अच्छा उपयोग मामले

• व्यक्तिगत कर्मचारी विकास
• सामाजिक सीखना और ज्ञान साझा करना

अब, चलो आज के व्यावसायिक दुनिया में कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर के अधिक लोकप्रिय उपयोगों का अन्वेषण करें।

कुछ कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर उपयोग मामलों को अभियंतृताओं के विभिन्न आधारों पर समर्पित किया जाता है ताकि वे कौशल के अंतरों को भर सकते हैं और कर्मचारियों को सफलता प्राप्त करने के लिए आवश्यक ज्ञान प्रदान कर सकते हैं?

विभिन्न प्रकार के कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर संगठनों की विविध लंबियों की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, सुनिश्चित कर रहे हैं कि वे यौगिक स्थान भर सकते हैं और कर्मचारियों को उनके सफलता के लिए आवश्यक ज्ञान से संपन्न कर सकते हैं।

कुछ कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर के पॉपुलर उपयोग मामले हैं।

• नौकरी की भर्ती: नई भर्तियों को परिचित कराना कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर के सबसे लोकप्रिय उपयोग मामलों में से एक है। इस प्लेटफ़ॉर्म के साथ, नई भर्तियों के लिए ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को स्वचालित और सुगम बना सकते हैं, उन्हें आपकी कंपनी के संस्कृति की व्यापक समझ और सफलता के लिए तैयार कर सकते हैं।
• अप-स्किलिंग और फिर-स्किलिंग: एक और लोकप्रिय उपयोग मामल है अप-स्किलिंग और फिर-स्किलिंग। क्योंकि कर्मचारी कौशल विकास किसी भी संगठन के लिए महत्वपूर्ण है जो प्रतिस्पर्धा को बनाए रखना चाहता है, इसलिए कुशलता के लिए कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर का उपयोग करना प्रसारित देखा गया है।
• बिक्री सक्षमता: कई कंपनियां अपने बिक्री टीम और उसके प्रदर्शन को सुधारने के लिए कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ़्टवेयर का उपयोग करती हैं। इस प्लेटफ़ॉर्म के साथ, नियोक्ता अपनी टीम को प्रशिक्षण सामग्री प्रदान कर सकते हैं ताकि वे नवीनतम उत्पाद ज्ञान, बाजार की प्रवृत्तियों और प्रभावी बिक्री तकनीकों पर अपडेट रहें।
• अनुपालन प्रशिक्षण: कंपनियां अपने व्यवसाय नीतियों को समझने और अपना पालन करने के लिए कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ़्टवेयर का संभावना प्रबंधन उपयोग करती हैं। एचआर और एल&डी टीम इस प्रशिक्षण को स्वचालित करने और पूर्वापेक्षा करने के लिए इंटरैक्टिव लर्निंग फ्लो को शामिल करने के लिए सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकती हैं। 

अब, चलो देखते हैं कि ज्ञान कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर इन मामलों और अधिक में क्यों प्रभावी है।

व्यवसाय प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर के लाभ क्या हैं?

व्यापकता और बाजार प्रतिस्पर्धा की बढ़ती मांगों के लिए अपनी टीम को तैयार करने के लिए व्यवसाय प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर उद्यमशील तरीका प्रदान करता है।

यहाँ पांच मुख्य लाभ हैं कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के:

• कार्यभारी कर्मचारी विकास: व्यावसायिक प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर मदद करता है आपके कर्मचारियों की ज्ञान और कौशल विकास में सुधार करने में, जो एक और उत्पादक श्रमस्रोत का सामागणिक योगदान करता है। प्रशिक्षण सामग्री को संग्रहित करने और संयंत्रित करने में मदद करके सहनशीलता स्तर सुनिश्चित करते हुए, कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर आपके व्यावसायिक टीम को उन्नति देने में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकता है।
• बेहतर प्रशिक्षण दक्षता: एक अग्रदूत व्यावसायिक मालिक के रूप में, संभावना है कि आपने पहले ही अपने कर्मचारियों के लिए आंतरिक प्रशिक्षण कार्यक्रम सिर्जित किया है। हालांकि, कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर अगले स्तर के परिणामों को खोलने की कुंजी हो सकता है। अधिक साक्षात्कारी प्रशिक्षण विधियों से पूर्गमे करने और अनुगमन करने से लेकर प्रगति ट्रैकिंग और एनालिटिक्स तक, ये प्लेटफार्म आपकी संगठन की प्रशिक्षण क्षमता को सुधारने और बेहतर करने में मदद कर सकते हैं।
• प्रशिक्षण संघमितता: अपने व्यावसायिक प्रशिक्षण में सॉफ्टवेयर का आधार लेकर, आप संघमितता प्रस्तुत कर सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि एक ही शिक्षण श्रेणियों में कर्मचारी एक ही गुणवत्ता के प्रशिक्षण तक पहुँच पाते हैं - ज्ञान सामग्री से शिक्षण की अवधि और प्रस्तुति तक। 
• क्षमता विस्तारण: व्यावसायिक वर्कफ़्लो में कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर मिलाने के एक और लाभ विस्तारण है। पारंपरिक प्रशिक्षण के विपरीत, जहाँ प्रशिक्षण समूहों को ज्यादा करने की कई सीमाएं होती हैं, प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर प्रभावी विस्तारण प्रदान करते हैं। आप आसानी से बड़े प्रशिक्षण समूहों को अनुकूलित कर सकते हैं और जब तक आपके संगठन की आवश्यकताएँ बढ़ती जाती हैं तब अपने प्रशिक्षण सामग्री को मजबूत कर सकते हैं।
• कर्मचारी भागीदारी को सुधार: अंतिम रूप में, कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ताओं को कई संवादात्मक तत्व प्रदान करता है, जैसे कि वीडियो, एनिमेशन और गेमीफिकेशन सुविधाएँ, जो उनके सीखते समय में भागीदारी स्तर में सुधार करने में मदद कर सकते हैं। यह भी आपके प्रशिक्षण समाप्ति दरों को सुधारने में मदद कर सकता है।

तो, इन अनेक लाभों को उत्पन्न करने किस किसकिफल तत्वों का संयोजन किस प्रकार से होता है? कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर की सामान्य विशेषताओं का अन्वेषण करते हुए हम पढ़ रहे हैं।

कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर की मुख्य विशेषताएँ क्या हैं? 

कई विशेषताएँ संगठन की ज्ञान विकास और अवशेषण के लिए कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर को एक उत्तम समाधान बनाती हैं। नीचे कुछ इस प्रकार की विशेषताएँ हैं:

कोर्स सामग्री लेखन

कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर की एक महत्वपूर्ण विशेषता सामग्री लेखन है। यह कार्यक्षमता निशुल्क में होने देती है कि एचआर और एलएंडी टीमें अपने संगठन की विशेष कौशल और ज्ञान आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अपनी विशेष प्रशिक्षण सामग्री तैयार कर सकें।

सामग्री प्रबंधन

संगठनिक वृद्धि के लिए अवशेषण और आवश्यक प्रशिक्षण सामग्रियों को संगठित और तैयार करना एक बात है। लेकिन आप उन्हें संगठित और तैनात कैसे करें? यहाँ कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर की सामग्री प्रबंधन सुविधा काम में आती है। 

शिक्षार्थी प्रगति ट्रैकिंग और मूल्यांकन

पारंपरिक प्रशिक्षण विधियों के विपरीत, कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर स्ताकहोल्डरों को परिस्थिति का अनुसरण करने और हर सीखने की प्रगति का मूल्यांकन करने की सुविधा प्रदान करता है — एक केंद्रीय बिंदु से — प्रशिक्षण प्लेटफार्म। सामान्यत: , सॉफ्टवेयर की यह सुविधा डेटा विज्ञानन और अनुकसरण रिपोर्टों को सुगम बनाने के लिए डेटा विजुअलाइज़ेशन्स और कस्टम रिपोर्ट्स प्रदान करती है। 

व्यक्तिगतकरण

कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर कर्मचारियों को उनके आवश्यकतानुसार प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों के मार्गदर्शन करने की सुविधा प्रदान करता है, जिससे बेहतर व्यावसायिक और ज्ञान उधारण होता है। इसके अतिरिक्त, कई कर्मचारी प्लेटफ़ॉर्म भी विशेष नौकरी विवरणों पर आधारित प्रशिक्षण पाठ्यक्रम सिफारिश कर सकते हैं।

खेलने-कूदने की क्षमताएँ

खेलने-कूदने बहुत सारी डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म्स पर एक लोकप्रिय सुविधा बन गया है और कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर भी इसमें अंतर्निहित नहीं है। गेमीकरण और अन्य इंटरैक्टिव सुविधाओं को पेश करके, एल एंड डी उद्यम लोगों में भाग्य ज्यादा स्तरों को बढ़ा सकते हैं और समापन दरों में सुधार कर सकते हैं।

सामाजिक अध्ययन क्षमताएं

चैट रूम्स, फोरम्स, और सहयोगी परियोजनाएं जैसे सामाजिक अध्ययन उपकरण, कर्मचारियों के बी�हान सुधारने में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकते हैं। प्रभावी कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर सामाजिक शिक्षा क्षमताएँ भी शामिल करता है जो कामगार जनसंख्या के सदस्यों के बीच ज्ञान साझा करने को प्रोत्साहित करती है।

मजबूत विश्लेषण और रिपोर्टिंग

डिजिटल कर्मचारी प्रशिक्षण प्लेटफॉर्म के एक क्रिटिकल उदाहरण में उनके प्रगति के उन्नत विश्लेषण और रिपोर्टिंग क्षमताओं के लाभ हैं। यह उपकरण स्ताकहोल्डरों को प्रगति, भागीदारी स्तर, और अन्य मापदंडों में समाधान और बाकी कर्मचारियों के शिक्षा प्रदर्शन की मात्रा को मापने में मदद करने के लिए व्यापक अंतर्निहित प्रासंग प्रदान करता है।

स्वचालन

कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर में विभिन्न स्वचालन सुविधाएं भी शामिल हैं — प्रशिक्षण गिनती वितरण से लेकर प्रगति अनुस्मारक, मूल्यांकन, और प्रमाण प्रदान करने तक। इससे लर्नर्स के लिए पूरी प्रशिक्षण प्रक्रिया को अनुकूलित करने में मदद मिलती है जबकि ज्यादा जटिल कार्यों के लिए प्रशासनिक कर्मचारियों को और अधिक स्थान पर खोल देती है। 

मोबाइल शिक्षा

प्रभावी कर्मचारी प्रशिक्षण प्लेटफ़ॉर्म भी प्रयोक्ताओं को मोबाइल सुविधाएं प्रदान करते हैं ताकि प्रशिक्षण को स्लॉम्लेस और पहुंचने संभव हो। मोबाइल शिक्षा के साथ, कर्मचारी अपने मोबाइल डिवाइस के माध्यम से प्रशिक्षण सामग्री तक पहुंच सकते हैं और चलते जान सकते हैं। यह विशेष रूप से लाभदायक है यदि आप के पास रिमोट वर्कफोर्स है।

फ़ीडबैक सिस्टम

अंततः, कोई भी कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर एक कुशल फ़ीडबैक प्रणाली के बिना पूरी नहीं है। अंततः, कर्मचारी हॉटलकरण चैनल का लाभ लेकर, आपकी एचआर और एल&एंडी टीमें अपनी प्रशिक्षण सामग्री और विधियों के प्रभाव की दृष्टि प्राप्त कर सकती हैं और सुधार के क्षेत्रों की पहचान कर सकती हैं।

कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर को ज्ञान प्रबंधन के साथ एकीकृत करने का महत्व

अपने संगठन के ज्ञान प्रबंधन को अपने कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर के साथ एकीकृत करना आवश्यक है और आपके वर्कफ़ोर्स को संबंधित कंपनी सूचना और अवलोकन का पहुंच उपलब्ध कराने में चमत्कार कर सकता है।

लेकिन ज्ञान प्रबंधन क्या है?

ज्ञान प्रबंधन संगठन के ज्ञान बेस और सूचना संपत्तियों का एक संगठित प्रक्रियात्मक संग्रह को कंपेल की प्रक्रिया को संगठित करने, संगठित करने और साझा करने की देता है। इस सुनिश्चित करता है कि इन कंपनियों में कर्मचारी जब चाहते हैं तो सही जानकारी आसानी से पा सकते हैं।

तो, कर्मचारी प्रशिक्षण के साथ यह कैसे मिलता है?

आपके ज्ञान प्रबंधन सिस्टम को अपने कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ़्टवेयर के साथ मिलाना सीखने की प्रक्रिया में सुधार कर सकता है क्योंकि आपके टीम सदस्य संचार देने के समय कंपनी के संदर्भ में संबंधित जानकारी पा सकते हैं। आखिरकार, संदर्भात्मक शिक्षा आम तौर से ज्ञान धारण को बढ़ाती है। 

और ज्यादा महत्वपूर्ण दृष्टिकोण से, आपका एलएंडी नई जानकारी को कर्मचारियों के लिए अधिक संबंधित बना सकता है जब वे प्रशिक्षण और कंपनी के असली एप्लिकेशन के बीच संबंध दिखाते हैं। यह नौकरी प्रारंभिककरण, अपस्किलिंग और अनुपालन प्रशिक्षण जैसे मामलों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

गुरु की AI व्यावसायिक खोज इस एकीकरण को और भी बेहतर बनाती है जिससे कर्मचारी किसी खोज का प्रयास करें तो संगठन के अलग-अलग और विविध जानकारी संग्रह में विस्तार से गहराई से जा सकते हैं — माना, एकीकृत ऐप्स, आंतरिक संचार और ज्ञान बेसेस — जब वे खोज का प्रयास करते हैं।

यह सुनिश्चित करता है कि वे कर्मचारी जोड़ सकते हैं जो उन्हें आवश्यकता है वह कंपनी के नेटवर्क में कहीं हो।

अनुच्छेद वीडियो देखें! अधिक जानने के लिए।

कर्मचारी प्रशिक्षण प्लेटफ़ॉर्म कार्यान्वित करने की संभावना सहित क्या संभावित चुनौतियां हैं?

हाँ, कर्मचारी प्रशिक्षण प्लेटफ़ॉर्म कार्यान्वित करने से यह कर सकता है कि आपके संगठन के भीतर विवेकता और प्रोडक्टिविटी को बढ़ाती है। लेकिन, इसके कुछ नकारात्मक पहलु हैं:

• लागत: आपकी कंपनी के आकार और इसके बजट के अनुसार, कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ़टवेयर सेट करने की लागत एक चुनौती हो सकती है। आपको इसके बाद चलते रहने वाली सदस्यता व्यय भी शामिल करना होगा जब तक आपको प्रशिक्षण प्लेटफ़ॉर्म और इसके भीतरी टूल की आवश्यकता है।
• मौजुदा सिस्टमों के साथ एकीकरण: दूसरी समस्या है कि, अनेक संगठन प्रशिक्षण प्लेटफ़ॉर्म वर्तमान आईटी बुनियाद में सम्मिलित करने की क्षमता का सामना करते हैं। हालांकि, बहुत से प्रशिक्षण सॉफ़टवेयर प्रोग्राम स्वच्छ होते हैं और यदि कोई भी संगणक प्रतिष्ठान और डेटा हस्तांतरण आवश्यक होता है, तो वे विशेष सेवाओं जैसी की विशेषज्ञ विकास और डेटा प्रवाहन तकनीकों की आवश्यकता हो सकती है पूरी तरह से संचालनात्मक होने से पहले। इस तरह सुनिश्चित करना, जिस उपकरण का चयन आप करते हैं, वह अच्छी ग्राहक समर्थन प्रदान करता है तो आपको समय और धन बचा सकता है। 
• डेटा गोपनीयता और सुरक्षा: डेटा गोपनीयता एक और सामान्य चिंता है जिसे अधिकांश व्यापारों को होती है जब वे कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, खासकर जब उन्होंने इसे अपनी ज्ञान प्रबंधन प्रणाली से जोड़ लिया हो। क्योंकि प्लेटफ़ॉर्म आम तौर पर संगठनात्मक डेटा को शामिल करेगा, तो डेटा सुरक्षा एक समझने योग्य चुनौती है।
• उपयोगकर्ता स्वीकृति: अंततः, कुछ कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने वाले यहां तक कि उपयोगकर्ता मित्रपूर्ण और प्रयोगकर्ता किरणशील नहीं हो सकता, जिससे उपयोग कठिन हो सकता है। अन्य मामलों में, एक्स्परियेंटियल विशेषताओं और सहाज इंटरफेस की कमी के कारण कर्मचारियों के बीच एंगेजमेंट स्तर को कम कर सकती है, जो प्रशिक्षण कार्यों के लिए एक मुद्दा उठा सकता है।

इस समय कहने के साथ, अब हम आपको हमारे शीर्ष 5 कर्मचारी प्रशिक्षण उपकरण पर चलने देंगे, जो सभी महत्वपूर्ण बॉक्स जांचते हैं — समार्थकता, महत्वपूर्ण विशेषताएँ, प्रयोगकर्ता-मित्रपूर्णता, डेटा सुरक्षा, और अधिक समेत।

क्या हैं 5 सबसे अच्छे कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ़्टवेयर उपकरण?

अपने संगठन के लिए सहज ऑनलाइन कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ़्टवेयर का चयन करना एक भारी निर्णय हो सकता है, क्योंकि चुनने के लिए कई विकल्प होते हैं। यहां हमारे लिए सरल ऑनलाइन सीखने के लिए 5 सर्वोत्तम सुझाव हैं:

1. तैलेंटएलएमएस

तैलेंटएलएमएस एक क्लाउड-आधारित LMS है जो एक आसान इंटरफेस और कई स्केलेबल विशेषताओं के साथ गर्व करता है। 

तैलेंटएलएमएस उपयोगकर्ताओं को एक इन-बिल्ट लाइब्रेरी प्रदान करता है जो प्रशिक्षण मॉड्यूल के कुशल संकलन और संगठन के लिए व्यावसायिक है। आप भी SCORM, xAPI, या cmi5 फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं।

इसके अतिरिक्त, इसमें गेमिफिकेशन विशेषताएँ भी हैं जो कर्मचारियों के लिए शिक्षा प्रक्रिया को भावुक और रंगीन बना सकती हैं, जो प्रशिक्षण परिणामों को बढ़ा सकती हैं।

आपको यहां भी मिलेगा कि तैलेंटएलएमएस गुरु के साथ एकीकृत होता है, जिसका मतलब है कि आपकी कंपनी के सभी आंतरिक ज्ञान का संग्रह केवल एक उँगली की दूरी पर अभियान्ताओं से दूर है।

शीर्ष विशेषताएँ

• कस्टमाइजेबल सीखने के पथ: तैलेंटएलएमएस आपको प्रत्येक कर्मचारी समूह के लिए व्यक्तिगत प्रशिक्षण अनुभव बनाने की अनुमति देता है, जिससे व्यक्तिगत उपयोगकर्ता अनुभव बना सकते हैं।
• उन्नत रिपोर्टिंग: आप विस्तृत विश्लेषण के साथ शिक्षार्थी कार्यक्षमता का ट्रैक कर सकते हैं।
• एकीकरण: आप तैलेंट एलएमएस को जैसे प्रसिद्ध उपकरणों के साथ अंतर्लिप्तीमय हो सकते हैं, जैसे कि Zapier और Guru।

2. Absorb LMS

यदि आपका लक्ष्य अनुपरिपालन प्रशिक्षण या कर्मचारियों के योग्यतापूर्वकण है, तो Absorb LMS आपके लिए आदर्श सॉफ़्टवेयर हो सकता है। 

Absorb LMS का पहला चीज वहा उभरती है उसकी आधुनिक डिज़ाइन में। लेकिन यहाँ और भी है। यह साथ ही प्रयोक्ताओं को कोर्स ऑथरिंग, प्रबंधन और रिपोर्टिंग के लिए विविध उपकरण प्रदान करता है। 

इसके अतिरिक्त, यदि स्केलेबिलिटी महत्वपूर्ण है, तो यह उपकरण आसानी से आपकी बढ़ती हुई संगठन की व्यापक प्रशिक्षण आवश्यकताओं के साथ कदम मिला सकता है। 

इसके उन्नत रिपोर्टिंग और विश्लेषण कार्यक्षमताओं के साथ, Absorb LMS आपको आपके प्रशिक्षण कार्यक्रम के ROI में स्पष्ट परिणाम प्राप्त करने की अनुमति देता है। हमें यह भी उल्लेख करना चाहिए कि इसका एंड्रॉइड और आईओएस दोनों के लिए एक मोबाइल संस्करण है, जिसका मतलब है कि आपकी वर्कफ़ोर्स दौड़ते समय सीख सकती है।

शीर्ष विशेषताएँ

• जुड़ाव उपकरण: आप क्विज, सर्वेक्षण और मतदान का उपयोग करके शिक्षार्थियों को रुचि और सक्रिय रखने के लिए लाभ उठा सकते हैं।
• उन्नत विश्लेषण: Absorb LMS आपको अपने प्रशिक्षण कार्यक्रम के संबंध में सूचित निर्णय लेने में मदद करने के लिए व्यापक विश्लेषण प्रदान करता है। 
• स्वचालित सूचनाएं: प्लेटफार्म में सुचारित सूचनाओं को अद्यतित रखने के लिए आप्लिकेशन में स्वचालित सूचनाएँ भी हैं।

3. दोचनबो

दोचनबो एक विकसित LMS है जो कर्मचारियों के शिक्षा अनुभव को सुधारने के लिए एआई का लाभ उठाता है।

इस उपकरण के साथ, आप AI-सशक्तिकृत सिफारिशों और सामाजिक शिक्षण सुविधाओं के माध्यम से व्यक्तिगत और इंटरैक्टिव शिक्षा वातावरण और पहल कैसे बना सकते है।

इस प्लेटफार्म को अपनी विभाज्य औचित्यता सुविधाओं के कारण बड़ी संगठनों के लिए आदर्श है। हालांकि, छोटे व्यवसायों में एचआर और एल&डी टीमें भी डोचनबो का उपयोग कर सकती हैं शैली में प्रशिक्षण देने के लिए।

हमें यह भी उल्लेख करना चाहिए कि इस उपकरण में प्रशिक्षण सफलता को ट्रैक करने के लिए व्यापक विश्लेषण सुविधाएँ हैं।

शीर्ष विशेषताएँ

• एआई-सशक्तिकृत सिफारिशें: डोचनबो अपने कार्रवाईयों और प्राथमिकताओं पर आधारित शिक्षार्थियों को व्यक्तिगत सामग्री की सुझावित करता है।
• सामाजिक शिक्षण: प्लेटफार्म सामाजिक शिक्षण सुविधाओं के माध्यम से सहयोग और ज्ञान साझा करने की प्रोत्साहनीयता करती है।
• मोबाइल शिक्षण: कर्मचारी चलते रहते हैं क्योंकि प्लेटफार्म के पास एक विशेष मोबाइल एप्लिकेशन भी है।

4. iSpring Learn

iSpring Learn की एक बेहतरीन बिंदु है कि इसे उपयोगकर्ता मित्रता — कोई जटिल स्थापना या आईटी डिप्लॉयमेंट की आवश्यकता नहीं। 

यह लर्निंग प्रबंधन सॉफ्टवेयर एक प्रभावी समाधान है जो उपयोग सुविधा और त्वरित डिप्लॉयमेंट पर ध्यान केंद्रित करता है। यदि आप सबलता को कम कर के जल्दी एक प्रशिक्षण कार्यक्रम लॉन्च करना चाहते हैं, तो iSpring Learn आपका उपकरण हो सकता है। 

इसके साथ, आपको प्रशिक्षण सामग्री बनाने में मदद करने के लिए आगे बढ़ने के लिए विषय सृजन उपकरण से जुड़ी सारी सुविधाएं प्राप्त होंगी। इसके अतिरिक्त, इस प्लेटफार्म में उन्नत शिक्षण ट्रैकिंग प्रणालियाँ और उन्नत मैट्रिक्स और विश्लेषण भी है।

इसके अतिरिक्त, यह प्लेटफार्म शिक्षार्थियों को अपने पसंदीदा शिक्षण मार्ग चुनने की अनुमति देता है, जिससे उन्हें उनकी विशिष्ट सर्वोत्तम दरों पर सूचना अवशोषित करने में सहायता मिलती है।

शीर्ष विशेषताएँ

• तेज साक्षात्कार लेखन: आप निर्मित किए गए लेखांकन औजारों के साथ तेजी से इंटरैक्टिव पाठ्यक्रियाएँ बना सकते हैं।
• उन्नत विश्लेषण: iSpring Learn आपको समृद्ध विश्लेषण के साथ विश्वसता और प्रदर्शन का प्रगतिशील माप लेने देता है।
• मोबाइल एप्लिकेशन: आप एक विशेष मोबाइल एप्लिकेशन के साथ सभी तरह के प्रशिक्षण तक पहुंच दे सकते हैं।

 5. लर्नअपन

लर्नअपन एक उपयोगकर्ता केंद्रित एलएमएस है जो कंपनियों की कर्मचारियों के स्वागत और पेशेवर विकास में मदद करने के लिए आदर्श है। 

लर्नअपन के पास एक इंटरैक्टिव कोर्स रचना सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को प्रशिक्षण सामग्री उत्पन्न करने में मदद करती है जबकि इसे संगठित और पहुंचाया जाता है। 

इसके अलावा, प्लेटफ़ॉर्म में कोर्पोरेट प्रशिक्षण के लिए व्यापक सुविधाएँ भी हैं जो हर कर्मचारी के नौकरी विवरण के अनुसार कस्टमाइज़ किए जाते हैं।

इसके अलावा, लर्नअपन संगठनों को आंतरिक विकिऔं और ज्ञान आधार बनाने की भी अनुमति देता है ताकि कर्मचारी ज्ञान प्रबंधन नीतियों और सामान्य प्रश्नों के बारे में पूछें गए सवालों के जवाब आसानी से प्राप्त कर सकें। 

शीर्ष विश«ोचताएँ

• मल्टी-प्रशिक्षण सुविधा: लर्नअपन आपको एक ही खाते से कई प्रशिक्षण पोर्टल प्रबंधित करने की अनुमति देता है।
• मिश्रित सीखना: ऑनलाइन कोर्सों को इन-पर्सन प्रशिक्षण सत्रों के साथ जोड़ सकते हैं।
• API एकीकरण: प्लेटफॉर्म आपको एक व्यापक तिसरे पक्ष अनुप्रयोगों के साथ एकीकरण प्रदान करता है।

अपनी कॉर्पोरेट प्रशिक्षण आवश्यकताओं के लिए ऑनलाइन कर्मचारी शिक्षा सॉफ्टवेयर कैसे चुनें 

आपकी कंपनी के लिए सही कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर चुनने का पहला कदम अपने विशेष कॉर्पोरेट प्रशिक्षण लक्ष्यों की पहचान करना है। उसके बाद आप उस उद्देश्य को प्राप्त करने में मदद करने के लिए एक उपयुक्त उपकरण का चयन कर सकते हैं।

इस खंड में, हम आपको महत्वपूर्ण कारकों के माध्यम से ले जाएंगे।

• कार्यक्षमता: आप कौनसी विशेष विशेषताएँ खोज रहे हैं? क्या आप इंटरैक्टिव और गेमिफाइड सामग्री को प्राथमिकता देते हैं? क्या आपको कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर में सामग्री रचना क्षमताओं की आवश्यकता है या केवल एक प्रबंधन और वितरण प्रणाली?
• सुलभता: अगले, आपको ध्यान में रखना चाहिए कि आपकी श्रमबल (सहित व्यवस्थापकों) का बहुमत कैसे पहुंचेगा आपकी प्रशिक्षण सामग्री। क्या आप दूरस्थ कर्मचारियों के साथ निपुणता प्रदान करने की पसंद कर रहे हैं जो मोबाइल सीखने की पेशकश की जा सकती है? अगर हाँ, तो मोबाइल ऍप के साथ एक सीखने का मंच को प्राथमिकता देना एक अच्छा विचार है।
• मूल्य निर्धारण: आप हमेशा सेटअप और सब्सक्रिप्शन लागत का ध्यान रखना चाहेंगे। क्या आपके बजट में होने वाले कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर का मूल्य है? क्या आप कर्मचारी उत्पादकता पर पर्याप्त रिटर्न ऑन इन्वेस्टमेंट प्राप्त कर रहे हैं वे खर्च स्वीकार करने के लिए?
• स्केलेबिलिटी: एक और प्रमुख कारक का ध्यान रखने का हैजारी है। क्या आप अपने संगठन को विशेषक बढ़ाने या शॉर्ट टर्म में सीखने के सामग्री को मजबूत करने की आवश्यकता महसूस करते हैं? यदि जवाब हां है, तो फिर आपको उस सॉफ़टवेयर को चुनने की आवश्यकता है जो आपके साथ आसानी से स्केल कर सकता है जैसे ही आप बढ़ते हैं।
• एकीकरण: अंततः, यदि आपका निर्देशक प्रशिक्षण सॉफ़टवेयर उस प्रणालियों के साथ एकीकरण नहीं करता है जो आपकी एचआर या एलएंडी टीम ने पहले से ही उपयोग किया है, तो कार्यप्रवाह बहुत जल्दी बहुत जटिल हो सकते हैं। इसलिए, प्लेटफॉर्म को आपके आईटी सेटअप के साथ एकीकरण की जांच करें।

आपके पास! 

हम आशा करते हैं कि यह ब्लॉग आपको कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ़टवेयर के लाभों को समझने में मदद करेगा। हालांकि, वह केवल पहला कदम है।

अगला, आपको उस सही सॉफ़टवेयर का चयन करना होगा जो आपके संगठन के कॉर्पोरेट प्रशिक्षण की आवश्यकताओं को पूरा कर सकता है। ध्यान दें, यह चूकने की युक्ति है एक कार्यक्षमता, एकीकरण और अन्य कारकों का एक आदर्श संयोजन का प्राथमिकता रखना।

लेकिन यह सब कुछ नहीं है। 

अपने प्रशिक्षण सॉफ़टवेयर के साथ गुरु को एकीकृत करके, आप अपनी कंपनी के लिए एक आल-इन-वन जानकारी खोजकर अपने एलएंडी परियोजना में अधिक कर सकते हैं। 

गुरु कर्मचारियों को उत्तर देने में मदद करता है जो आपकी कंपनी की जानकारी पूल से कहीं भी जानकारी खोज सकते हैं बिना प्लेटफॉर्म बदले।  यह आपके परिणामों में वृद्धि कर सकता है, चाहे आप नए नियुक्तियां कर रहे हों या मौजूदा कर्मचारियों को बेहतर बना रहे हों।

गुरु का प्रयास करें आज।

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