HR Cloud कैसे उपयोग करें: एक व्यापक गाइड
परिचय
HR Cloud एचआर सॉफ़्टवेयर और एचआरएमएस समाधानों का एक अग्रणी प्रदाता है जो कंपनियों को कर्मचारी भेदभाव, संतोष और उत्पादकता बढ़ाने के लिए देख रहे हैं। कर्मचारी जीवनकाल के प्रत्येक कदम के लिए प्रमाणित समाधान के साथ - प्रदर्शन प्रबंधन और सभी के बीच सब कुछ सहित; HR Cloud एचआर और समूह कार्यबल को सहयोग और विकसित करने के लिए चाहिए उपकरण प्रदान करता है। आज के आधुनिक कार्यस्थल में, जहां दक्षता और संयोजित प्रक्रियाएं सभी अंतर कर सकती हैं, वहां HR Cloud मानव संसाधनों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए एक अत्यावश्यक उपकरण के रूप में सामने आता है।
\"उत्पादकता को बढ़ाने और लागत को कम करने में मदद करता है।\"
HR Cloud के लिए कौन है
HR Cloud एक संगठन के भीतर विभिन्न उपयोगकर्ताओं के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसका मुख्य अवतरण एचआर पेशेवरों को संचालनिक कार्यों को सुधारने और कर्मचारी भेदभाव को सुधारने के लिए खोज रहा है। आदर्श उपयोगकर्ता शामिल हैं:
\"उत्पादकता को बढ़ाने और लागत को कम करने में मदद करता है।\"
- एचआर प्रबंधक: जो पूरे कर्मचारी जीवनकाल को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए व्यापक उपकरण चाहते हैं।
- कर्मचारी भागीकरण समन्वयक: जो कर्मचारी संतोष और रखरखाव को बढ़ाने का लक्ष्य रखते हैं।
- ऑनबोर्डिंग विशेषज्ञ: जो चिकनी और कुशल ऑनबोर्डिंग प्रक्रियाओं को सुविधाजनक रखने के समाधान की आवश्यकता है।
- प्रदर्शन प्रबंधन टीम: जो विस्तृत प्रतिक्रिया और रिपोर्टिंग उपकरणों के माध्यम से कर्मचारियों के प्रदर्शन का मॉनिटर और सुधार करनी की तलाश में हैं।
\"उत्पादकता को बढ़ाने और लागत को कम करने में मदद करता है।\"
मुख्य विशेषताएं
HR Cloud एचआर कार्यों को सरल और अधिक कुशल बनाने के लिए डिज़ाइन की गई विभिन्न सुविधाएं दिखाता है। यहाँ मुख्य विशेषताएं और कार्यक्षमताएं हैं:
\"उत्पादकता को बढ़ाने और लागत को कम करने में मदद करता है।\"
ओनबोर्डिंग
- कस्टमाइजेबल ऑनबोर्डिंग वर्कफ़्लो: ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को अपनी कंपनी की अद्वितीय आवश्यकताओं को सुझाव करने के लिए सिलाई करें।
- स्वचालित कागजात: स्वचालित फॉर्म भरने और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों के साथ मैनुअल डेटा दर्जी को समाप्त करें।
- कार्य सम्मान्य: नए हायर्स को कार्य सौंपें और उनकी प्रगति को रियल-टाइम में मॉनिटर करें।
\"उत्पादकता को बढ़ाने और लागत को कम करने में मदद करता है।\"
कर्मचारी भागीदारी
- सर्वेक्षण और प्रतिक्रिया: सर्वेक्षण और मतदान के माध्यम से कर्मचारियों की प्रतिक्रिया को संकलित, विश्लेषित और क्रियान्वित करें।
- मान्यता और पुरस्कार: कर्मचारियों की उपलब्धियों को स्वीकार करके और पुरस्कार देकर मनोबल बढ़ाएं।
- कम्युनिटी निर्माण उपकरण: समूह चर्चाओं और सामाजिक सुविधाओं के साथ एक समुदाय की भावना को बढ़ावा दें।
\"उत्पादकता को बढ़ाने और लागत को कम करने में मदद करता है।\"
प्रदर्शन प्रबंधन
- लक्ष्य निर्धारण: कर्मचारियों को उनके पेशेवर लक्ष्य निर्धारित और ट्रैक करने में मदद करें।
- नियमित चेक-इन्स: कर्मचारियों और प्रबंधकों के बीच निरंतर प्रतिक्रिया सुनिश्चित करने में सहायक हो।
- प्रदर्शन समीक्षा: अनुकूलनयोग्य टेम्प्लेट के साथ विस्तृत प्रदर्शन समीक्षा करें।
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एचआरएमएस समाधान
- आत्म-सेवा पोर्टल: कर्मचारियों को अपनी व्यक्तिगत जानकारी और लाभ प्रबंधित करने की सशक्ति दें।
- समय और उपस्थिति ट्रैकिंग: कर्मचारी के घंटे के सटीक रिकॉर्ड रखें।
- अनुपालन प्रबंधन: एचआर नीतियों और कानूनी विनियमन का पालन सुनिश्चित करें।
\"उत्पादकता को बढ़ाने और लागत को कम करने में मदद करता है।\"
सर्वश्रेष्ठ उपयोग मामले
HR Cloud विभिन्न परिदृश्यों में उत्कृष्ट है। यहाँ कुछ उदाहरण हैं कि विभिन्न टीम और उद्योगों को इससे कैसे फायदा हो सकता है।
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नए कर्मचारियों को ओनबोर्डिंग
तेजी से वृद्धि हो रही कंपनियों के लिए, एचआर क्लाउड की अनुकूलनीय ऑनबोर्डिंग वर्कफ़्लो और स्वचालित कागज़कारी नए कर्मचारियों को त्वरित करने के लिए आवश्यक समय और प्रयास को काफ़ी कम कर सकते हैं।
उत्पादकता को बढ़ाने और लागत को कम करने में मदद करता है।
कर्मचारी भागीदारी में सुधार
कर्मचारी मनोबल बढ़ाने के लिए संगठन एचआर क्लाउड के कर्मचारी व्यास्था सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं जैसे सर्वेक्षण, प्रतिक्रिया, मान्यता, और पुरस्कार सकारात्मक और उत्पाद।
प्रदर्शन समीक्षा सुधारना
एचआर Cloud के साथ प्रदर्शन प्रबंधन और सरल हो जाता है, जो टीमों को नियमित जाँच, लक्ष्यों को सेट करने और व्यापक प्रदर्शन समीक्षाएँ पूरी करने के लिए सरल बनाता है।
अनुपालन प्रबंधन
जोड़ों में सख्त अनुपालन योग्यता वाले उद्योगों में एचआर विवरण को प्रबंधित करने, समय और उपस्थिति का पालन करने के लिए एचआर क्लाउड के एचआरएमएस समाधान का उपयोग कर सकते हैं और सबसे नवीन नियमों का पालन सुनिश्चित कर सकते हैं।
प्रारंभ करना
यहां एक कदम-से-कदम गाइड है कि एचआर क्लाउड का उपयोग कैसे शुरू करें:
- साइन अप: एचआर क्लाउड वेबसाइट पर जाएं और अकाउंट के लिए साइन अप करें।
- अपना प्रोफ़ाइल सेटअप करें: अपने संगठन के विवरण दर्ज करें और व्यवस्थापक सेटिंग कॉन्फ़िगर करें।
- वर्कफ़्लो कस्टमाइज़ करें: भर्ती, संबंध और प्रदर्शन प्रबंधन वर्कफ़्लो को अपनी कंपनी की आवश्यकतानुसार संशोधित करें।
- टीम सदस्यों को आमंत्रित करें: अपने एचआर टीम और अन्य उपयोगकर्ताओं को प्लेटफ़ॉर्म में जोड़ें।
- ऑनबोर्डिंग लॉन्च करें: नए कर्मचारी के लिए पहला ऑनबोर्डिंग वर्कफ़्लो शुरू करें।
- फीडबैक एकत्र करें: कर्मचारियों से अवलोकन प्राप्त करना शुरू करने के लिए सर्वेक्षण और फ़ीडबैक उपकरण लागू करें।
- प्रदर्शन मॉनिटर करें: लक्ष्यों सेट करने और समीक्षा करने के लिए प्रदर्शन प्रबंधन उपकरण का उपयोग करें।
तुरंत अंदाज में जानकारी प्रदान करता है।
युक्तियुक्त सुनहरे नियम और उत्तम प्रथाएँ
HR Cloud के लाभों को अधिकतम करने के लिए निम्नलिखित व्यावहारिक सलाह को ध्यान में रखें:
- टेम्पलेट कस्टमाइज़ करें: फॉर्म, सर्वेक्षण और प्रदर्शन समीक्षा के लिए कस्टम टेम्पलेट का पूरा फायदा उठाएं, समय बचाएं और संरूपता सुनिश्चित करें।
- संभावनाओं को स्वत: संचालित करें: पेपरवर्क भरने और उपस्थिति ट्रैक करने जैसे एक्सट्रा कार्यों को स्ट्रीमलाइन करने के लिए स्वचालन सुविधाओं का उपयोग करें।
- नियमित रूप से संलग्न रहें: संलग्नता सुविधाएँ नियमित रूप से उपयोग करें ताकि कर्मचारियों के संतोष के स्तर को बनाए रखें।
- निरंतर प्रतिक्रिया: प्रतिष्ठानों और प्रबंधन वचनबद्धीय सम्बन्ध सुनिश्चित करने के लिए वार्षिक समीक्षा के बजाय निरंतर प्रतिक्रिया को प्रोत्साहित करें।
- अपडेट बने रहें: HR Cloud द्वारा जारी किए गए अपडेट और नई विशेषताएँ जानकर अपने एचआर प्रक्रियाओं में सुधार करते रहें।
ऑनबोर्डिंग: स्वचालित कार्यप्रणाली के माध्यम से ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को सरल बनाना
Guru के साथ एकीकरण
HR Cloud Guru के साथ पूरी तरह से एकीकरण होता है, जो उत्पादकता और ज्ञान प्रबंधन को आपके संगठन में उन्नति देता है।
काम कैसे करती है
यह एकीकरण स्वचालित रूप से गुरु में कर्मचारी प्रोफ़ाइल और संगठनात्मक चार्ट को एचआर Cloud से डेटा के साथ समक्रमित और अपडेट करता है। यह समक्रमण वर्तमान जानकारी तक पहुँच को सरल बनाता है और एचआर व्यवस्थान में आम टास्कों को कम करता है।
लाभ
- सरल पहुंच: ज्ञान मानचित्र में सीधे गुरु के भीतर अपडेटेड कर्मचारी प्रोफ़ाइल और संगठनिक चार्ट तक पहुंच।
- उन्नत ज्ञान प्रबंधन: गुरु के AI-संचालित खोज क्षमताओं के एकीकरण से सहयोगी क्षमताओं को बिना अपनी कार्यप्रवृत्ति छोड़े सटीक जानकारी प्राप्त करना आसान बनाता है।
- संदर्भात्मक सुझाव: गुरु एचआर क्लाउड से डेटा पर आधारित संदर्भात्मक सुझाव और उत्तर प्रदान करता है, एचआर कार्यों और निर्णय लेने की प्रक्रियाओं को सरलिकरण करने में मदद करता है।
निष्कर्ष
HR Cloud पूर्ण कर्मचारी जीवनचक्र प्रबंधित करने के लिए एक शक्तिशाली समाधान है, शुरु से लेकर प्रदर्शन प्रबंधन तक। इसकी विविध सुविधा समूह और उपयोगकर्ता मित्रसुलभ इंटरफेस अनुपालन सुदृढ़ करने, हर्षित करने, ई एचआर पेशेवरों संगठन में नियमित कार्यों को सरल एवं अधिक कुशल बनाने के लिए एक आदर्श विकल्प बनाती है। जबगुरु के साथ एकीकृत किया जाता है, तो एचआर क्लाउड की क्षमताएँ और भी बढ़ जाती हैं, जिससे अधिक दक्षता और उत्पादकता मिलती है। हम आपको संदेश देते हैं कि एचआर क्लाउड का प्रयोग करें और इसे Guru के साथ एकीकृत करें ताकि आप पूरे लाभ का अनुभव करें और देखें कि यह आपके एचआर कार्यों को आधुनिक कार्यस्थल में कैसे परिवर्तित कर सकता है।
Key takeaways 🔑🥡🍕
How do I set up my HR Cloud account?
To set up your HR Cloud account, visit the official website and look for the sign-up option. Follow the prompts to enter your company details, create an admin account, and configure your HR settings. Make sure to input accurate information for seamless integration with Guru.
What are some best practices for utilizing HR Cloud effectively?
One key best practice is to ensure all your HR data is regularly updated and accurate. Implement training sessions for your team to maximize the platform's features. Additionally, customize the approval workflows to align with your company's HR processes, facilitating smoother operations.
How does HR Cloud integrate with Guru to address modern workplace challenges?
HR Cloud integrates with Guru by streamlining information access for employees. Through this integration, HR policies, procedures, and guidelines can be easily shared and accessed within Guru, promoting a more informed and efficient work environment. This connectivity fosters collaboration and ensures HR compliance across the organization.
