प्रस्तावना

आज के प्रतिस्पर्धी व्यावसायिक वातावरण में, सही मानव संसाधन सूचना प्रणाली (एचआरआइएस) का चयन दक्षता और कर्मचारी संतोष को अधिकतम करने के लिए महत्वपूर्ण है। दो प्रसिद्ध एचआरआईएस टूल हैं एचआर क्लाउड और स्क्वायर पेरोल। 

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एचआर क्लाउड एचआर सॉफ़्टवेयर और एचआरएमएस समाधानों का एक अग्रणी प्रदाता है जो व्यापारों के लिए कर्मचारी भागीदारी, संतोष, और उत्पादकता में वृद्धि करने का उद्देश्य रखता है। कर्मचारी जीवनकाल के प्रत्येक स्टेप के लिए प्रमाणित समाधानों के साथ - ऑनबोर्डिंग से प्रदर्शन प्रबंधन तक और सबकुछ इन बीच - एचआर क्लाउड एचआर और सम्पूर्ण वर्कफोर्स को है जो साथ में काम करने और विकसित करने के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान करता है।

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स्क्वेयर पेरोल छोटे व्यापारों द्वारा विश्वसनीय एक ऑनलाइन पेरोल सेवा प्रदान करता है। यह लक्ष्य रखता है कि पेरोल प्रक्रिया को सरल बनाए, जिससे व्यापार धारकों को मैनेज करने में कठिनाई के बिना कर्मचारी भुगतान और लाभ प्रबंधित कर सकें।

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इन एचआरआईएस उपकरणों की तुलना करने से व्यवसायों को पता चलता है कि कौन सी प्रणाली उनकी विशेष आवश्यकताओं के साथ अधिक संबंधित है, जिससे वे एचआर प्रौद्योगिकी में निवेश का उत्तरदायित्व अधिकतम कर सकें।

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एचआर क्लाउड अवलोकन

एचआर क्लाउड संपूर्ण समाधान पूरे कर्मचारी जीवनचक्र तक प्रदान करता है, जिस पर ध्यान केंद्रित है: भागीदारी, संतोष और उत्पादकता में सुधार। प्लेटफ़ॉर्म एक श्रेणी की विभिन्नताएँ प्रस्तुत करता है जैसे ऑनबोर्डिंग और प्रदर्शन प्रबंधन से सहयोग और वृद्धि उपकरणों तक।

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मुख्य विशेषताएँ

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• ऑनबोर्डिंग: वह संघटित ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया जो नए नौकरशाहों के लिए समय-संप्रेरणता को कम करती है। स्वचालित वर्कफ्लो और व्यक्तिगत स्वागत पृष्ठ सुनिश्चित करते हैं कि कंपनी में सुगम रूप से प्रवेश हो।

वित्तीय प्रबंधन: वित्तीय प्रक्रियाओं को तेजी से स्वचालित और वस्तुनिष्ठ करता है, जो समय रहते कारपीसदबोदों, विश्लेणदान देख्टिस्त विश्लेणान, और विश्लेषण को एकजुट करना।

• Performance Management: A robust performance management system that includes goal-setting, continuous feedback, and performance reviews. यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी और प्रबंधक हमेशा मुख्य प्रदर्शन मापकों पर संरेखित हैं।

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• Employee Engagement: Tools for surveys, feedback, and pulse checks that help gauge employee sentiment and identify areas for improvement.

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• एचआर ऐमएस: कर्मचारी डेटा, लाभ, और अनुपालन संबंधित लेन- यह समायोजनयोग्य डैशबोर्ड और वास्तविक समय विस्तार भी शामिल है।

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• समय और उपस्थिति: एकीकृत समय-ट्रैकिंग सुविधाएं जो कर्मचारियों की अनुसूचियों, क्लॉक-इन और छुट्टी के अनुरोधों को प्रबंधित करने में मदद करती है।

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• मोबाइल ऍप: मोबाइल ऍप विकल्प प्रदान करने वाला एक ऐसा विकल्प जो सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी सेवाओं का उपयोग कर्मचारी जाते समय सुनिश्चित कर सकते हैं।

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स्क्वेयर पेरोल अवलोकन

स्क्वेयर पेरोल छोटे व्यापारों के लिए पेरोल प्रक्रिया को सरल बनाता है, जिससे कर्मचारी भुगतान और लाभ प्रबंधन का आसान प्रबंधन संभव हो। इसका मुख्य ध्यान एक ऑनलाइन पेरोल सेवा प्रदान करने पर है जो कष्टम मुक्त और विश्वसनीय हो।

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मुख्य विशेषताएँ

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• पूर्ण-सेवा वेतन प्रक्रिया: कर्मचारियों और ठेकेदारों के लिए व्यापक वेतन प्रोसेसिंग। इसमें स्वचालित कर संख्यान और फाइलिंग शामिल है।

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• स्वचालित लाभ प्रबंधन: स्वास्थ्य, दन्त, और अन्य लाभों को स्वचालित रूप से प्रबंधित करना, यह सुनिश्चित करना कि विधिमान और सटीकता हो।

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• समय ट्रैकिंग एकीकरण: स्क्वेयर के समय-ट्रैकिंग उपकरणों के साथ संकरमण में सुगमता है, जिससे वेतन प्रोसेसिंग को और भी कुशल बनाया जा सकता है।

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• कर्मचारी स्व-सेवा: कर्मचारियों को अपने वेतनपत्र और डब्ल्यू-2 फॉर्म को स्व-सेवा पोर्टल के माध्यम से पहुँचने की अनुमति देना।

तुरंत अंदाज में जानकारी प्रदान करता है।

• सीधे जमा: मालिकों पर प्रशासकीय बोझ को कम करने के माध्यम से सीधे जमाने के माध्यम से समय पर वेतन भुगतान सुनिश्चित करता है।

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• रिपोर्टिंग और अनुमानिका: वेतन प्रतिवेदन उत्पन्न करने और संभावना के साथ नियमन को सुनिश्चित करने के लिए विशेषताएँ शामिल हैं।

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समानताएँ

अबाद-हुद-खुदी कुलीन सीएम की तुलना में, लेकिन यह अलग-अलग ध्यान से करते हैं।. यहाँ कुछ समानताएँ हैं:

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• कर्मचारी प्रबंधन: दोनों उपकरण कर्मचारी जानकारी प्रबंधित करने और एचआर के विभिन्न पहलुओं को ट्रैक करने की क्षमताएँ प्रदान करते हैं।

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• स्वचालित वर्कफ़्लोज़: स्वचालण दोनों प्लेटफॉर्मों में कुंजी भूमिका निभाता है, मैनुअल प्रयास को कम करता है और एचआर प्रक्रियाओं में अधिक दक्षता प्रदान करता है।

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• अनुरूपता: एचआर क्लाउड और स्क्वेयर वेतन प्रबंधन अनिवार्य विनिमय के साथ आवश्यक नियमों का पालन सुनिश्चित करते हैं, कानूनी मुद्दों के खुलासे का जोखिम कम करते हैं।

सहयोग: ​

• कर्मचारी स्व-सेवा: दोनों प्लेटफॉर्म कर्मचारियों के लिए स्व-सेवा विकल्प प्रदान करते हैं, जो उन्हें उनकी एचआर संबंधित आवश्यकताओं को स्वतंत्र रूप से संभालने में सक्षम बनाते हैं।

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• एकीकरण क्षमताएँ: दूसरे सॉफ़्टवेयर उपकरणों के साथ एकीकरण सुनिश्चित करने के लिए प्रस्तावित शक्तियों को अनुप्रयोग करते हैं।

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विभिन्नताएँ

कुछ सामान्यताएँ साझा करते हुए, एचआर क्लाउड और स्क्वेयर पेरोल मुख्यतः उनकी मूल फ़ंक्शनॉंलिटीएँ और यहाँ का दर्शावता फोकस में भिन्न हैं:

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• प्राथमिक ध्यान: एचआर क्लाउड जो कर्मचारी जीवनचक्र प्रबंधन के विभिन्न पहलुओं पर ध्यान केंद्रित एक समग्र एचआरएमएस उपकरण है। स्क्वेयर पेरोल, दूसरी ओर, छोटे व्यापारों के लिए प्रमुखत: पेरोल प्रक्रिया पर होता है।

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• सुविधाओं: एचआर क्लाउड एक और विस्तृत आधारित कर्मचारी कर्मिकीय प्रबंधन कार्यों पर ध्यान केंद्रित करती है, जिसमें प्रदर्शन प्रबंधन, संलग्नक उपकरणों सहित, और एक संपूर्ण एचआरएमएस सुइट शामिल हैं । स्क्वेयर पेरोल, पेरोल और लाभ प्रबंधन पर ध्यान केंद्रित करता है, जिसमें इन प्रक्रियाओं को सरल बनाने में उत्कृष्टता है।

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• निशानित शिकार: एचआर क्लाउड मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए उपयुक्त है जो एक संपूर्ण एचआर समाधान की तलाश में हैं । स्क्वेयर पेरोल छोटे व्यापारों के लिए एक सीधी-साधी पेरोल सेवा है।

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• अनुकूलीन्यस्र्पता: एचआर क्लाउड कर्मचारियों के लिए अपने अनोखे कार्यों को बनाने के लिए अधिक अनुकूलता विकल्प प्रदान करती है । स्क्वेयर पेरोल एक और मानकीकृत दृष्टिकोन प्रदान करता है, जो शायद अधिक लचीला हो सकता है लेकिन छोटे व्यापारों के लिए लागू करना आसान है।

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• 鱙वितातार्यताआ: एचआर क्लाउड बढ़ते व्यवसायों के लिए अनुकूल है जो अधिक जटिल एचआर जरूरतों को पूरा करने में मदद करता है । स्क्वेयर पेरोल है छोटे सेटअपों के लिए अल्पकालिक, कम पेचीन पेरोल समाधान की आवश्यकता है।

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लाभ और हानियाँ

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एचआर क्लाउड

फायदे:

• पूरे कर्मचारी जीवनचक्र को आवरित करने वाले संपूर्ण एचआर समाधान।
• कस्टमाइज़ेबल वर्कफ़्लो और डैशबोर्ड।
• मजबूत प्रदर्शन प्रबंधन उपकरण।
• बढ़िया कर्मचारी संवाद क्षमताएँ।
• पहुँचनेवाले के लिए मोबाइल ऍप।

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निम्नांते:

• शायद बहुत छोटे व्यवसायों के लिए अधिक जटिल हो सकता है।
• सरल वेतन प्रणालियों के मुकाबले अधिक लागत।
• सुविधाओं की चौड़ाई के कारण कार्यान्वयन करने में समय लग सकता है।

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स्क्वायर वेतन

लाभ:

• सरल व्यवसायों के लिए उपयुक्त उपयोगकर्ता मित्रपूर्ण इंटरफेस।
• स्वचालित कर लेना और फाइलिंग के साथ वेतन की प्रोसेसिंग सरलीकरण।
• कुशल लाभ प्रबंधन।
• एचआर क्लाउड स्क्वायर के आवास के साथ परेशानि तमन संचलन को सुचलित करती है ।
• छोटे व्यवसायों के लिए लागत-प्रभावी।

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किसानें:

• वेतन और लाभ के परे में सीमित एचआर कार्यात्मकता।
• मुक़द्दम एचआर प्रणालियों की तुलना में कम अनुकूलन।
• अधिक जटिल आवश्यकताओं वाले बड़े व्यवसायों के लिए भले ही मान्य हो सकता है।

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उपयोग मामले

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एचआर क्लाउड:

• मध्यम आकार की कंपनिय़ा: मध्यम आकार की कंपनियों के लिए निसानिति देकटस शिकार करती है, जिसमें यह कर्मचारियों के उत्साह और प्रदर्शन प्रबंधन और कर्मचारी समर्थन को पूरा करती है ।
• बढ़ती व्यक्तित्व: एचआर क्लाउड बढ़ती व्यवसायों के लिए अनुकूल है जो जटिल एचआर निर्धारित करती है ।
• कर्मचारी छेत्रीयता संस्थाओं: एचआर संस्थापनों के लिए जो कर्मचारियों का उत्साह और समर्थन करना पसंद करती हैं ।
• जटिल एचआर निर्धारिताओं: संस्थाओं जो मजबूत अनुकूलता प्रबंधन और विश्लेषण की आवश्यकता के लिए हैं ।

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स्क्वायर वेतन:

• छोटे व्यवसाय: व्यावसायिक एचआर सॉफ़्टवेयर और एचआरएमएस समाधान प्रदान करने वाला एचआर क्लाउड सॉफ़्टवेयर छोटे व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है जो सही के लिए और कुश्त अनुकूलात्मकता की आवश्यकता के लिए हैं ।
• नये व्यवसाय: नये व्यवसायों के लिए एचआर क्लाउड उपयोग करने में कुशात है और खर्चत नये व्यवसायों के लिए उपयुक्त है जो लागत कम रखना चाहती हैं ।
• मौसमी व्यवसाय: एचआर क्लाउड मौसमी कर्मचारियों के लिए उपयुक्त है जो आयोजित कर्मिकीयां और प्रदर्शन प्रबंधन की आवश्यकता के लिए हैं ।
• शीर्ष वर्ग के स्क्वायर उपयोक्ताओं: एचआर क्लाउड स्क्वायर के उपयोक्ताओं के लिए उपयुक्त है जो कुशत टूल्स और समता लाभ की आवश्यकता के लिए हैं ।

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निष्कर्षण

एचआर क्लाउड और स्क्वायर वेतन की तुलना करते समय, निर्णय अधिकारी र आपके व्यापार की विशेष आवश्यकताओं पर मुख्य रूप से निर्भर करता है:

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• एचआर क्लाउड कर्मचारियों के पूरे जीवनकाल को बढ़ावा देने के लिए एक व्यापक शृंखला के साथ है । यह मध्यम आकार के व्यवसायों और बढ़ते व्यवसायों के लिए उपयुक्त है जो मजबूत और अनुकूल्य समर्थन की आवश्यकता के लिए हैं ।

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• कलिक पेरोल: पेरोल प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए एनालिस्ट एक सभ्य सहयोग का समर्थन करती है जो शीर्ण माध्य व्यवसायों के लिए उपयुक्त है । यह स्क्वायर के उपयोक्ताओं के लिए एक सहयोगी आवास प्रदान करती है जो शीर्ण माध्य व्यवसायों के लिए उपयुक्त है ।

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अंततः, एचआर क्लाउड वह अच्छा विकल्प है जो जटिल एचआर आवश्यकताओं और कर्मचारी संबोधन प्रयासों का समर्थन करने वाले व्यवसायों के लिए जो उत्कृष्ट परिणाम चाहते हैं। विपरीत, स्क्वायर वेतन वह स्थानीय व्यापार में उद्यमों के लिए उत्कृष्ट है जहाँ वेतन प्रसंस्करण में सरलता, कुशलता, और दरबंदी अहम है।

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कर्मचारियों के निशानित शिकार को समझने से यह तय किया जा सकता है कि कौन सा उपकरण उन्हें पूरा कर रहा है और कौन सा उपकरण उन्हें पूरा करने का समर्थन कर रहा है ।