प्रस्तावना

उचित मानव संसाधन सूचना प्रणाली (HRIS) व्यवसायों के लिए महत्वपूर्ण है जो एचआर प्रक्रियाओं को संयंत्रित करने और कर्मचारी भागीदारी में सुधार करना चाहते हैं। यह तुलना दो प्रमुख HRIS उपकरणों में खोज करेगी: Paylocity और Officient। Paylocity एक समग्र उत्पाद स्यूट प्रदान करता है जो लाभ, मूल HR, वेतन प्रबंधन, प्रतिभा, और श्रम प्रबंधन में रणनीतिक निर्णय लेने के लिए एक समाहित प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करता है, जबकि एक आधुनिक प्लेस ऑफ़वर्क और कर्मचारी भागीदारी में सुधार करता है। दूसरी ओर, ऑफिशिएंट एक एचआर-टेक स्टार्टअप है जो एक ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करता है जो कंपनियों के लिए विशेष रूप से तैयार किया गया है जिनके पास एक हजार कर्मचारी तक हैं। उनका क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर समझदार कर्मचारी प्रशासन, व्यापक अवलोकन, तेज़ स्वचालन, और अद्भुत एकीकरण प्रदान करता है।

​

इस तुलना का लक्ष्य है कि पेलोसिटी और ऑफीशेंट दोनों की मजबूतियों और कमी को समझना, उनकी समानताएँ और भिन्नताएँ के साथ, और आपको यह निर्धारित करने में मदद करना कि कौन सा उपकरण आपके संगठन की आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छा हो सकता है।

​

Paylocity हालचाल

Paylocity का उद्देश्य HR पेशेवरों की विविध आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इस समाहित प्लेटफ़ॉर्म मदद करता है कि व्यापार लाभ, मूल HR, वेतन प्रबंधन, प्रतिभा, और श्रम प्रबंधन दोष से प्रभावी रूप से प्रबंधित करें।

\u0924

मुख्य विशेषताएं

• वेतन प्रबंधन: समय बचाने और गलतियों को कम करने के लिए स्वचालित और संयोजित वेतन प्रोसेसिंग।
• मूल हार्वे: कर्मचारी जानकारी, लाभ प्रशासन, और अनुपालन के लिए केंद्रीकृत डेटा प्रबंधन।
• लाभ प्रशासन: लाभ इनरोलमेंट और प्रबंधन को सरल बनाता है, सुनिश्चित करता है कि कर्मचारियों को सर्वश्रेष्ठ योजनाओं का उपयोग करने का अधिकार है।
• प्रतिभा प्रबंधन: भर्ती, प्रदर्शन प्रबंधन, और सीखने विकास के लिए उपकरण कर्मचारियों को बढ़ावा देने के लिए।
• श्रम प्रबंधन: प्रोडक्टिविटी को अधिकतम करने के लिए समय और उपस्तिथि ट्रैकिंग, शेड्यूलिंग, और श्रम विश्लेषण।
• कर्मचारी संवाद उपकरण: कोर्पोरेट समुदाय मंच, सर्वेक्षण, और प्रतिक्रिया तंत्र कर्मचारियों को जुडे और आकर्षित रखने के लिए।
• मोबाइल ऍप्प: कर्मचारियों और प्रबंधकों के लिए जाते समय एचआर सेवाओं तक पहुंच।

​

Officient हालचाल 

Officient आसानी और सरलता के साथ डिज़ाइन किया गया है, खासकर छोटे से मध्यम उद्यमों के लिए। इसका क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म स्वचालन और एकीकरण का उपयोग करता है ताकि HR प्रक्रियाओं का दक्षतापूर्वक प्रबंधन कर सके।

\u092f\u0930\u091a\u093e\u0902

मुख्य विशेषताएं

• कर्मचारी प्रशासन: सभी प्रशासन और दस्तावेज़ों के लिए एक केंद्रीकृत डेटाबेस।
• स्मार्ट स्वचालन: सीमित एचआर टास्क जैसे संविदा प्रबंधन, छुट्टी की ट्रैकिंग, और ऑनबोर्डिंग को स्वचालित करता है।
• एकीकरण: व्यापारों द्वारा प्रयुक्त अन्य लोकप्रिय उपकरणों और प्लेटफॉर्मों के साथ संरचित एकीकरण।
• समग्र अवलोकन: एचआर मैट्रिक्स और प्रदर्शन की मॉनिटरिंग के लिए आर्मस्तर डैशबोर्ड और रिपोर्ट।
• फ्लूड एकीकरण: विभिन्न तृतीय-पक्ष एप्लिकेशनों के साथ संकर्षण के लिए संगतता।
• उपयोग की सरलता: गैर-तकनीकी उपयोगकर्ताओं के लिए डिज़ाइन किया गया ऐन्ट्यूटिव इंटरफ़ेस।
• क्लाउड-आधारित पहुंच: कहीं से भी पहुंचने योग्य, दूरस्थ हार कार्यापन प्रबंधन को सक्षम करने के लिए।

​

समानताएँ

Paylocity और Officient को HRIS उपकरण के रूप में तुलना करते समय, कई समानताएँ दिखाई देती हैं:

• केंद्रीकृत एचआर डेटा प्रबंधन: दोनो पेलाकिटी और ऑफिसिएंट सभी कर्मचारी जानकारी प्रबंधित करने के लिए एक केंद्रीकृत डेटाबेस प्रदान करते हैं, सुनिश्चित करना कि सब कुछ एक ही स्थान पर संग्रहित है।
• स्वचालन: दोनो प्लेटफ़र्म ने विभिन्न एचआर कार्यों को समर्थित करने के लिए स्वचालन का उपयोग किया। Paylocity वेतन प्रबंधन, लाभ प्रबंधन, और प्रतिभा प्रबंधन को स्वचालित करता है, जबकि Officient छुट्टी की ट्रैकिंग और ऑनबोर्डिंग जैसे रूटीन HR कार्यों को स्वचालित करता है।
• कर्मचारी स्व-सेवा: दोनो उपकरण कर्मचारियों को खुद सेवा पोर्टल प्रदान करते हैं ताकि वे अपनी व्यक्तिगत जानकारी, लाभ, और अनुरोध सबमिट कर सकें।
• रिपोर्टिंग और विश्लेषण: प्रत्येक प्लेटफ़र्म रिपोर्टिंग और विश्लेषण क्षमताएँ प्रदान करता है ताकि मुख्य एचआर मैट्रिक्स का पालन किया जा सके और डेटा-मुद्रित निर्णय लिए जा सके।
• क्लाउड-आधारित: दोनो क्लाउड-आधारित समाधान हैं, जो इंटरनेट कनेक्शन के साथ कहीं से भी पहुंचने की सुविधा प्रदान करते हैं।
• मोबाइल पहुंच: दोनो मोबाइल एप्लीकेशन पेश करते हैं जिनसे एचआर प्रबंधन को जीता जा सके।

​

भिन्नताएँ 

जबकि Paylocity और Officient कई समानताएँ साझा करते हैं, तो विचार करने योग्य मुख्य भिन्नताएँ हैं:

• दायरा और पैमाना: पेलाकिटी एचआर कार्यों के लिए एक चौड़ा सुइट प्रदान करता है जिससे यह बड़े संगठनों के लिए अधिक उपयुक्त होता है। Officient छोटे से मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किया गया है।
• प्रतिभा प्रबंधन: पेलाकिटी भर्ती, प्रदर्शन प्रबंधन, और लर्निंग डेवलपमेंट के लिए व्यापक उपकरण प्रदान करता है। Officient अधिक मुख्य HR और प्रशासन कार्यों पर ध्यान केंद्रित करता है।
• श्रम संघटन: पेलाकिटी समय और उपस्थिति ट्रैकिंग जैसे उन्नत श्रम संघटन सुविधाएँ प्रदान करती है जिनका ऑफिसिएंट में कमी है।
• कर्मचारी उत्साह: पेलाकिटी एमप्लायी एंगेज़मेंट पर एक मजबूत जोर डालती है जैसे कम्युनिटी फ़ोरम, सर्वेक्षण, और प्रतिक्रिया तंत्र, जो ऑफिसिएंट में कम रूप से मज़बूत होते हैं।
• उपयोग की सरलता: ऑफिसिएंट सरलता और उपयोगकर्ता-मित्रता के साथ डिज़ाइन किया गया है, जिससे यह गेर-तकनीकी उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक पहुंचनीय बन जाए। पेलाकिटी, यद्यपि शक्तिशाली है, फिर भी एक अधिक टोलने वाला सीखने का वक्र हो सकता है।
• एकीकरण: हालांकि दोनो एकीकरण प्रदान करते हैं, पेलाकिटी के एकीकरण क्षमताएं अधिक समग्र हैं और विभिन्न तृतीय-पक्ष अप्लिकेशन्स को ध्यान में रखती है।

उ़िड़ एन्राल्ष,

फायदे और नुकसान

पेलाकिटी

फायदे

• सभी मुख्य एचआर कार्यों को कवर करने वाली व्यापक स्यूट।
• उन्नत प्रतिभा और श्रम प्रबंधन सुविधाएं
• कर्मचारी भागीदारी पर मजबूत ध्यान
• मजबूत रिपोर्टिंग और विश्लेषिकी क्षमताएं
• बड़े संगठनों के लिए समाधान जिसे स्केल किया जा सकता है

​

कं

• चढ़ती लर्निंग कर्व
• छोटे व्यवसायों के लिए जिनकी आवश्यकताएं सरल हैं के लिए अधिक हो सकता है
• बुनियादी समाधानों के तुलना में उच्च लागत

​

ऑफिशिएंट 

फायदे

• उपयोगकर्ता-मित्र और सुनिश्चित इंटरफेस
• स्मार्ट स्वचालन रोजगारज्ञान के लिए
• विशेष रूप से वित्तीय संगठनों के लिए डिज़ाइन किया गया
• वास्तविक समय पैनल और व्यापक रिपोर्टिंग
• बड़े संगठनों के लिए लागत-कुशल

​

कं

• प्रतिभा प्रबंधन और श्रम प्रबंधन सुविधाओं में सीमित कहानियाँ
• कर्मचारी व्यासन के साधनों पर कम ध्यान
• बड़े संगठनों द्वारा आवश्यक मध्य सुविधाएँ कम से कम हो सकता है

​

उपयोग मामले

पेलोसिटी

• बड़े उद्यम: उन बड़ी संगठनों के लिए आदर्श है जो कई विभागों और स्थानों पर जटिल एचआर कार्यों का प्रबंधन करने के लिए एक व्यापक एचआरआईएस की आवश्यकता है।
• तैलेंट-केंद्रिय संगठन: वह कंपनियाँ जिनका मजबूत ध्यान है प्रतिभा अर्जन, विकास, और रिटेंशन पर, वे पेलाकिटी के उन्नत प्रतिभा प्रबंधन उपकरणों से लाभान्वित होंगे।
• कर्मचारी भागीदारी केंद्रित: संस्थान जो भिन्न इंटरेक्टिव उपकरणों और प्लेटफार्म के माध्यम से कर्मचारी भागीदारी को बढ़ाना चाहते हैं।

​

ऑफिशिएंट

• छोटे से मध्यम आकार के व्यापार: उन एसएमई उद्यमों के लिए उत्कृष्ट है जो बुनियादी एचआर कार्यों का प्रबंधन करने के लिए सरल, लागत-कुल एचआरआईएस की आवश्यकता होती है जो जटिलता को अधिक करने के बिना ।
• गैर-तकनीकी उपयोगकर्ता: वह कंपनियां जहां एचआर टीम को तकनीकी बैकग्राउंड नहीं हो सकता और वे एक आसान इंटरफ़ेस की पसंद करते हैं।
• स्वचालन और दक्षता: व्यावसायिक लोगों के लिए महत्वपूर्ण हैं जो समय बचाने और कुशलता बढ़ाने के लिए नियमित एचआर कार्यों को स्वचालित करना चाहते हैं।

​

निष्कर्ष

Paylocity और Officient की तुलना करते समय, स्पष्ट है कि प्रत्येक उपकरण के अपने मजबूतियाँ होती हैं और वे विभिन्न प्रकार की संगठनों की ओर ध्यानित हैं। पेलोसिटी एक व्यापक उत्पाद सुइट है जिसका उद्देश्य लाभ, मूल एचआर, पात्रता, तथा दंड-श्रम प्रबंधन में रणनीतिक निर्णय लेना है। हालांकि, यह एक चढ़ती लर्निंग कर्व और उच्च लागत के साथ आ सकता है।

​

दूसरी ओर, ऑफिशिएंट छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए एक उपयोगकर्ता-मित्र और लागत-कुशल एचआरआईएस के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प है। इसका सुनिश्चित इंटरफेस और स्मार्ट स्वचालन उन फर्मों के लिए सही हैं जो एडवांस्ड विशेषताओं की आवश्यकता के बिना मूल से बुनियादी एचआर कार्यों को संचालित करने की आवश्यकता है।

​

पेलोसिटी और ऑफिशिएंट के बीच चुनने के समय, अपने संगठन के आकार और विशेष आवश्यकताओं को ध्यान में रखें। बड़े उद्यमों या प्रतिभा प्रबंधन और कर्मचारी व्यासन पर मजबूत फोकस रखने वालों के लिए, पेलोसिटी बेहतर विकल्प हो सकता है। छोटे व्यवसायों या सीधे और प्रभावी एचआरआईएस की आवश्यकताओं वालों के लिए, ऑफिशिएंट आदर्श समाधान हो सकता है।