परिचय

जब एचआर कार्यों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करना होता है, तो सही लोगिस्टिक्स सूचना प्रणाली (एचआरआईएस) का चयन सब अंतर कर सकता है। इस तुलना में, हम दो प्रमुख एचआरआईएस उपकरणों का मूल्यांकन करेंगे: वर्कडे और एक्सेस पीपलएचआर। 

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वर्कडे अपने व्यापक वित्त और एचआर प्रबंधन क्षमताओं के लिए जाना जाता है। वर्कडे आपको अपने वित्तीय प्रक्रियाओं का कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने, व्यापार रणनीति और विकास को चलाने, और नौकरी पर निर्धारित रहने में मदद करता है। लेन-देन की प्रक्रियाओं पर कम बलि सहित क्रियावाहिक पर अधिक ध्यान दें। वर्कडे में स्वचालित वित्त प्रबंधन प्रक्रियाओं और गहन अनुभव है, जिससे आप बस वह कर सकते हैं।

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दूसरी ओर, छोटे से मध्यम आकार के व्यापारियों के लिए डिज़ाइन किया गया है, और एक्सेस पीपलएचआर प्रशासनिक फंक्शनों, जैसे आवेदक ट्रैकिंग, कार्मिक ट्रैकिंग, प्रदर्शन समीक्षा, और अधिक के लिए एक प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करता है। सिस्टम में एक कर्मचारी-ट्रैकिंग डेटाबेस शामिल है जिसमें उपयोगकर्ताओं को नए कर्मचारी रिकॉर्ड बनाने, प्रमुख संपर्क जानकारी भरने, और दस्तावेज संग्रह करने की अनुमति देता है। एक्सेस पीपलएचआर में असीमित दस्तावेज़ संग्रहण शामिल है, ताकि उपयोगकर्ताएं प्रत्येक कर्मचारी प्रोफ़ाइल के लिए जितने आवश्यक दस्तावेज़ जोड़ सकें।

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इन HRIS उपकरणों की तुलना करना आपके संगठन की विशेष आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छे अनुकूलतानुसार योग्य चयन के लिए अत्यावश्यक है, जिससे सबसे अधिक चालीत समर्थन और कर्मचारी संतोष सुनिश्चित हो।

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वर्कडे एक्सव्यू

Key फीचुर्स

• एकीकृत प्रणाली: वित्त, HR, और योजना को एक सम्मिलित सिस्टम में जोड़ता है, जो एकाधिक प्लेटफार्म की आवश्यकता को कम करता है।
• वित्तीय प्रबंधन: स्वचालित लेन-देन संचालन और जोखिम प्रबंधन के साथ वित्तीय प्रक्रियाओं में गहरी अनुभूतियाँ प्रदान करता है।
• मानव पूंजी प्रबंधन: भर्ती से सेवानिवृत्ति तक समेत टैलेंट प्रबंधन और वेतन प्रबंधन सहित पूर्ण HR कार्यात्मकताएँ।
• विश्लेषण और रिपोर्टिंग: डेटा-प्रेरित निर्णय लेने के लिए उन्नत विश्लेषण; वास्तविक समय में रिपोर्टिंग क्षमताएँ।
• वैश्विक अनुपालन: विभिन्न देशों में विनियमन की सुनिश्चितता सुनिश्चित करता है, जिससे यह वैश्विक उद्यमों के लिए उपयुक्त होता है।
• उपयोगकर्ता अनुभव: मोबाइल एक्सेस के साथ सुचारू उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस, कर्मचारियों को चालू में कार्य संचालित करने की अनुमति देता है।

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एक्सेस पीपलएचआर एवंव्यू

मुख्य विशेषताएँ

• आवेदक ट्रैकिंग: संगत बनाने, नौकरी के पोस्ट को संचालित करने, और उम्मीदवारों को रिक्तियों के माध्यम से ट्रैक करने में मदद करता है।
• कार्मिक ट्रैकिंग: संपर्क सूचि, दस्तावेज़, और नौकरी भूमिकाएं सहित विस्तृत कर्मचारी रिकार्ड बनाए रखने में सहायक।
• प्रदर्शन समीक्षा: कस्टमाइज़ेबल टेम्पलेट और प्रतिपुष्टि तंत्र वाले स्वचालित प्रदर्शन समीक्षा चक्र।
• दस्तावेज स्टोरेज: कर्मचारी दस्तावेजों के लिए असीमित संग्रहण क्षमता, सुनिश्चित करता है कि सुगम पहुंच और संगठनात्मक दक्षता हो।
• कर्मचारी स्व-सेवा: कर्मचारियों को उनकी जानकारी अपडेट करने, छुट्टी के लिए अनुरोध करने, और अपने payslips देखने की सुविधा प्रदान करता है।
• किफायती मूल्यनिर्धारण: छोटे से मध्यम आकार के व्यापारों के लिए अनुकुलित मूल्य रणनीतियाँ।
• ग्राहक समर्थन: त्वरित मुद्दा सुलझाने और उपयोगकर्ता सहायता के लिए समर्पित समर्थन संसाधन।

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समानताएँ

वर्कडे और एक्सेस पीपलएचआर दोनों ही किसी भी संगठन के लिए जरुरी एचआर प्रबंधन विशेषताएँ प्रदान करते हैं। दोनों उपकरणों पर ध्यान केंद्रित है:

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• मानव पूंजी प्रबंधन: भर्ती स्थिति से कर्मचारी विकास और रोकड़ सुरक्षा तक समग्र समाधान।
• प्रदर्षन प्रबंधन: प्रदर्षन समीक्षा और कर्मचारी की प्रगति का मॉनिटरिंग के लिए सम्मिलित प्रक्रियाएँ।
• दस्तावेज़ प्रबंधन: विस्तृत कर्मचारी दस्तावेज़ सुरक्षित रूप से स्टोर और प्रबंधित करने के लिए विशेषताएँ।
• उपयोगकर्ता-मित्रपूर्ण अनुभव: यूजर कुशलता और भावनात्मक संवाद को सुनिश्चित करने वाले इंटरफेस।

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भेदभाव

समेकरण और व्यापकता

• Workday: इसकी वित्त और एचआर कार्यों के व्यापक समक्षमता के लिए और बड़े, वैश्विक उद्यमों के लिए अपनी व्यापकजनकता के लिए प्रसिद्ध है।
• Access PeopleHR: छोटे से मध्यम व्यापारों के लिए विशेष रूप से हेतुत्व गुणाधिकारी एचआर कार्यक्षमताओं पर प्रधानता दी जाती है, बिना वित्तीय प्रबंधन विशेषताओं के।

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विश्लेषण और रिपोर्टिंग

• Workday: वित्त और एचआर क्षेत्र में अन्वेषिकी और वास्तविक समय परिवहन के लिए उन्नत नापतालिका प्रदान करता है, डेटा का उपयोग कर विचारमय निर्णय लेने के लिए।
• Access PeopleHR: सामान्य व्यापारों के लिए उपयुक्त मूल्यांकन प्रदान करता है, वित्तीय दिशानिर्देशों की बजाय एचआर मैट्रिक्स पर प्रधानता रखता है।

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कस्टमाइज़ेशन और लचीलापन

• वर्कडे: बड़े संगठनों की अद्वितीय आवश्यकताओं और आवश्यकताओं से अनुरूप अत्यधिक अनुकूलित।
• पहुँच लोगोंका एचआर: छोटे व्यवसाय पर्यावरण के लिए सीधे रूप से अनुकूलन विकल्पों के साथ उपयोगकर्ता मित्रपूर्ण सेटअप।

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फायदे और हानियाँ

वर्कडे

फायदे:

• एचआर और वित्तीय प्रबंधन की आस्थापना की व्यापक प्रक्रिया।
• उन्नत वास्तविक समयांकन और रिपोर्टिंग क्षमताएँ।
• वैश्विक अनुपालन और जोखिम प्रबंधन की विशेषताएँ।
• बड़े उद्यमों के लिए स्केलेबल और customization।
• मोबाइल पहुंचने के साथ अन्तर्दृष्टिगत उपयोगकर्ता अनुभव।

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हानियाँ:

• अन्य एचआरआईएस उपकरणों के मुकाबले अधिक लागत।
• सीमित आवश्यकताओं वाले छोटे व्यापारों के लिए दुर्भाग्यपूर्ण।
• लंबा संचालन समय और तीखी अध्ययन की क्यूर्व।

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पीपलएचआर तक पहुंचें

प्रोस:

• सस्ती मूल्य वस्तुनिष्ठ व्यापारों के लिए आदर्श।
• न्यूनतम प्रशिक्षण की आवश्यकता के साथ सेट अप और प्रयोग में आसान।
• मजबूत एचआर कार्यक्षमता मुख्य एचआर आवश्यकताओं के लिए आयोजित।
• पूर्ण कर्मचारी रिकॉर्ड के लिए असीमित दस्तावेज़ भंडारण।
• उत्कृष्ट ग्राहक समर्थन और संसाधन।

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कोंस:

• कम वित्तीय प्रबंधन क्षमताएँ।
• विस्तारणात्मक विश्लेषण की तुलना में बुनियादी एनालिटिक्स।
• जटिल व्यावसायिक संरचनाओं के लिए कम customization विकल्प।
• बड़े, वैश्विक उद्यमों के लिए कम उपयुक्त।

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उपयोग मामले

कार्यदिवस

एचआर और वित्तीय प्रबंधन को एडवांस्ड विश्लेषण और वैश्विक अनुपालन के साथ एक एकीकृत सिस्टम की आवश्यकता वाले बड़े उद्यमों के लिए आदर्श। उदाहरण के लिए:

• एक बहुराष्ट्रीय कॉरपोरेशन जो श्रम और वित्तीय प्रक्रिया स्वचालन की आवश्यकता हो।
• विस्तृत वित्तीय लेन-देन और जोखिम प्रबंधन क्षमताओं की एक बड़ी संगठनिक आवश्यकता।

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पीपलएचआर तक पहुँचें

आदर्श उदाहरण के लिए छोटे से मध्यम व्यापारों के लिए मूल एचआर कार्यांगणों पर ध्यान केंद्रित और सस्ते, उपयोग में आसान समाधान। उदाहरण के लिए:

• रोजगार प्राप्ति, प्रदर्शन समीक्षण और कर्मचारी रिकॉर्ड प्रबंधन की देखभाल करने वाले छोटे से मध्यम व्यापार हैं।
• उत्कृष्ट ग्राहक समर्थन और न्यूनतम डिप्लॉयमेंट समय की आवश्यकता होने वाली मध्यम आकार के कंपनी।

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निष्कर्ष

चुनना काम करने के लिए सबसे अच्छा काम करने के लिए काम करने की जगह पर प्राथमिकता दें। यह आपके संगठन की आकार, जटिलता, और विशिष्ट आवश्यकताओं पर निर्भर करता है।

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Workday  एक अंतर्निहित समाधान प्रदान करती है जिसमें HR और वित्तीय प्रबंधन के साथ-साथ उन्नत विश्लेषण को एकीकृत किया गया है, जिससे यह बड़े उद्योगों के लिए अनुकूल होती है। जिन्हें गहन अंतर्दृष्टि और वैश्विक अनुपालन की आवश्यकता होती है। हालांकि, इसके साथ एक अधिक मूल्य और लंबे कार्यान्वयन समय आता है, जिसे छोटे व्यापारों के लिए जीवंतकारक हो सकता है।

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Access PeopleHR  एक सस्ती और उपयोगकर्ता-मित्री HRIS है जो छोटे से मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए उपयुक्त है। यह भर्ती, कार्मिक ट्रैकिंग और प्रदर्शन समीक्षाओं जैसे महत्वपूर्ण एचआर कार्यों पर ध्यान केंद्रित करता है, जिसके साथ उत्कृष्ट ग्राहक समर्थन है। हालांकि इसमें विस्तृत वित्तीय प्रबंधन सुविधाएं और उन्नत विश्लेषण की कमी है, लेकिन इसकी सरलता और लागत-क्षमता इसे सीधे एचआर जरूरतों वाले व्यापारों के लिए बेहतर विकल्प में बनाती है।

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अंततः, अपनी आवश्यकताओं, अंतर्निहित बюджेट और आपstan शाजियत का आकलन करके, HR की कार्यक्षमता और संचालन में सफलता प्राप्त करने के लिए सही निर्णय लें।