Menemukan bakat yang tepat untuk organisasi Anda tidak seharusnya terasa seperti pertempuran yang sulit. Sistem pelacakan pelamar terbaik (ATS) membantu Anda menyederhanakan, mengorganisir, dan memaksimalkan proses perekrutan Anda—semua sambil memberikan pengalaman yang luar biasa bagi kandidat Anda. Dalam panduan ini, kami akan menjelaskan segala yang perlu Anda ketahui tentang perangkat lunak pelacakan pelamar, mulai dari solusi terbaik yang tersedia hingga fitur-fitur yang perlu dicari, sehingga Anda dapat dengan percaya diri memilih sistem yang tepat untuk bisnis Anda.

Sistem pelacakan pelamar terbaik dalam sekilas

Sebelum kami menyelami detailnya, berikut adalah sekilas tentang beberapa sistem pelacakan pelamar teratas di pasar saat ini.

Workable adalah pilihan yang bagus untuk tim kecil hingga menengah, menawarkan pencarian berbasis AI dan alat perekrutan kolaboratif. Harga mulai dari $129 per bulan, menjadikannya pilihan terjangkau untuk bisnis yang berkembang.

Greenhouse dirancang untuk perekrutan perusahaan dan dikenal karena pelaporan canggih serta alat perekrutan keberagaman, kesetaraan, dan inklusi (DE&I). Harga disesuaikan, tergantung pada kebutuhan organisasi.

Breezy HR ditujukan untuk bisnis kecil dan menawarkan pipa perekrutan yang mudah digunakan dengan tata letak seret dan lepas, serta teks kandidat terintegrasi. Ini memiliki rencana gratis dengan opsi berbayar tambahan untuk fitur yang lebih canggih.

Lever ideal untuk organisasi yang ingin berkembang, menggabungkan fungsionalitas ATS dengan alat manajemen hubungan kandidat (CRM). Ini menawarkan penjadwalan wawancara otomatis dan harga kustom yang sesuai dengan berbagai ukuran bisnis.

Setiap platform ini menyediakan fitur pelacakan pelamar kunci, tetapi pilihan terbaik tergantung pada ukuran perusahaan Anda, kebutuhan perekrutan, dan anggaran.

Ikhtisar fitur kunci dan harga

Harga dan fungsionalitas sistem pelacakan pelamar bervariasi secara luas. Beberapa menawarkan alat sederhana untuk bisnis kecil, sementara yang lain menyediakan solusi tingkat perusahaan yang kuat. Fitur umum termasuk pelacakan pelamar, penjadwalan wawancara, pemrosesan resume, dan analitik. Solusi premium sering menambah alat AI, integrasi dengan platform SDM lainnya, dan otomatisasi untuk menghemat waktu.

Metodologi evaluasi kami

Untuk mengevaluasi alat ini, kami fokus pada kemudahan penggunaan, kedalaman fitur, skalabilitas, harga, dukungan pelanggan, dan keseluruhan pengalaman pengguna. Kami memprioritaskan platform yang menyederhanakan perekrutan sambil memberikan wawasan yang berharga untuk tim Anda.

Perangkat lunak pelacakan pelamar: memahami dasar-dasar

Definisi dan fungsi inti

Pada intinya, sistem pelacakan pelamar—atau perangkat lunak pelacakan kandidat—adalah alat yang membantu Anda mengelola proses perekrutan dari awal hingga akhir. Ini memusatkan upaya perekrutan Anda dengan mengorganisir resume, melacak pelamar melalui berbagai tahap jalur perekrutan Anda, dan menyederhanakan komunikasi dengan kandidat. Anggap saja sebagai pusat komando virtual untuk semua hal perekrutan, yang dirancang untuk menyederhanakan alur kerja Anda dan memastikan tidak ada yang terlewat.

Manfaat utama bagi bisnis

Apakah Anda bisnis kecil atau perusahaan besar, ATS dapat memberikan manfaat besar, seperti:

• Penghematan waktu: Automatisasi tugas berulang seperti pemrosesan resume dan menjangkau kandidat.
• Organisasi yang lebih baik: Memusatkan data dalam satu sistem, sehingga Anda tidak pernah kehilangan jejak pelamar yang memenuhi syarat.
• Pengambilan keputusan yang lebih baik: Akses wawasan berbasis data untuk meningkatkan hasil perekrutan.

Bagaimana platform ATS modern menyederhanakan perekrutan

Platform ATS modern melampaui sekadar melacak pelamar. Banyak dari mereka sekarang termasuk alat pencarian berbasis AI, integrasi dengan papan pekerjaan, dan otomatisasi untuk tugas membosankan seperti penjadwalan wawancara. Ini berarti Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk pekerjaan administratif dan lebih banyak waktu untuk menemukan kandidat yang tepat untuk tim Anda.

Sistem pelacakan pelamar terbaik: ulasan komprehensif

Analisis mendalam tentang platform teratas

1. Workable

Workable menonjol karena desain intuitif dan fitur yang disesuaikan untuk tim kecil dan menengah. Fitur menonjolnya adalah pencarian berbasis AI, yang memindai resume untuk menyarankan kandidat terbaik untuk peran Anda. Ini juga termasuk alat untuk kolaborasi tim, seperti lembar skor wawancara terintegrasi.

2. Greenhouse

Greenhouse adalah ATS tingkat perusahaan yang dikenal karena kemampuan pelaporannya yang kuat dan penekanan pada membangun proses perekrutan yang inklusif. Alat DE&I, seperti kit wawancara terstruktur, membantu menghilangkan bias dan menciptakan praktik perekrutan yang adil.

3. Breezy HR

Breezy HR sempurna untuk bisnis kecil yang mencari solusi sederhana dan terjangkau. Pipa seret dan lepasnya memudahkan visualisasi tahap perekrutan Anda, dan alat teks bawaannya memungkinkan Anda menghubungi kandidat lebih cepat.

4. Tuas

Lever menggabungkan pelacakan pelamar dengan fungsionalitas CRM, menjadikannya ideal untuk organisasi yang berkembang dengan cepat. Alur kerjanya yang otomatis menghemat waktu, sementara jalur yang dapat disesuaikan memberi Anda kendali atas proses perekrutan Anda.

Perbandingan harga

Harga dapat bervariasi tergantung pada ukuran bisnis Anda dan fitur yang Anda butuhkan. Sementara Breezy HR menawarkan rencana gratis, sebagian besar platform lain memerlukan langganan bulanan atau tahunan, dengan alat tingkat perusahaan seperti Greenhouse yang sering menawarkan harga kustom.

Kemampuan integrasi

Saat memilih ATS, pastikan itu terintegrasi dengan alat yang sudah Anda gunakan, seperti papan pekerjaan, sistem HRIS, dan perangkat lunak penggajian. Sebagian besar solusi teratas, seperti Lever dan Greenhouse, menawarkan pasar integrasi yang kuat.

Rincian fitur kunci

Sistem pelacakan pelamar teratas memiliki beberapa fitur penting yang harus dimiliki, termasuk:

• Pemrosesan resume: Ekstrak dan atur informasi pelamar dengan cepat.
• Visualisasi pipa: Melacak kandidat di berbagai tahap perekrutan.
• Otomatisasi: Menyederhanakan tugas berulang seperti tindak lanjut dan penjadwalan wawancara.
• Analitik: Mengukur metrik perekrutan seperti waktu pemenuhan dan kualitas sumber kandidat.

Fitur sistem pelacakan kandidat yang Anda butuhkan

Kemampuan pelacakan esensial

Setidaknya, ATS Anda harus memungkinkan Anda melacak di mana setiap kandidat berada dalam proses perekrutan. Cari sistem dengan alat manajemen pipa yang jelas dan kemampuan untuk menandai, menyortir, dan mencari kandidat dengan mudah.

Fitur otomatisasi dan AI

Fitur otomatisasi seperti menjangkau kandidat secara otomatis dan penyaringan resume berbasis AI adalah pengubah permainan bagi tim perekrutan yang terdesak waktu. Alat ini mengurangi pekerjaan manual dan membantu Anda fokus pada evaluasi kandidat terbaik.

Alat pelaporan dan analitik

Keputusan perekrutan berbasis data tidak lagi opsional. Sebuah ATS yang baik harus memberikan laporan mendetail tentang metrik kunci seperti waktu pemenuhan, biaya per perekrutan, dan kinerja sumber kandidat. Beberapa platform juga menyertakan analitik prediktif untuk membantu meramalkan tren perekrutan.

Fitur komunikasi

Cari sistem yang memungkinkan komunikasi yang lancar dengan kandidat, seperti template email, penjadwalan wawancara, dan bahkan kemampuan mengirim teks. Komunikasi yang disederhanakan mengurangi tingkat kehilangan kandidat dan meningkatkan pengalaman keseluruhan mereka.

Perangkat lunak pelacakan pelamar: mengevaluasi pilihan Anda

Pertimbangan anggaran

Saat mengevaluasi opsi ATS, mulai dengan mengidentifikasi berapa banyak yang dapat Anda investasikan. Banyak platform menawarkan harga bertingkat, sehingga Anda bisa memulai dengan jumlah kecil dan berkembang sesuai kebutuhan.

Faktor skalabilitas

ATS Anda harus tumbuh seiring dengan bisnis Anda. Pastikan platform dapat menangani peningkatan volume pelamar, alur perekrutan baru, dan integrasi tambahan saat Anda berkembang.

Persyaratan integrasi

Jika ATS Anda tidak berfungsi dengan baik dengan teknologi yang ada, ini bisa menyebabkan masalah besar. Cari sistem dengan integrasi yang telah dibuat sebelumnya atau API terbuka untuk terhubung dengan alat seperti papan pekerjaan, platform HRIS, dan perangkat lunak penggajian.

Pentingnya pengalaman pengguna

Antarmuka yang canggung dapat memperlambat proses perekrutan Anda. Pilih sistem dengan desain intuitif yang mudah dipelajari dan digunakan secara efektif oleh tim Anda.

Sistem pelacakan pelamar terbaik untuk berbagai ukuran bisnis

Solusi untuk bisnis kecil

Bisnis kecil sering membutuhkan sistem yang ringan dan terjangkau seperti Breezy HR. Alat ini berfokus pada kesederhanaan dan kemudahan penggunaan tanpa membebani tim dengan fitur yang tidak perlu.

Opsi pasar menengah

Untuk organisasi berskala menengah, platform seperti Workable membentuk keseimbangan antara fungsionalitas dan harga. Mereka menawarkan fitur canggih, seperti pencarian AI dan alat kolaborasi, sambil tetap mudah digunakan.

Platform tingkat perusahaan

Organisasi yang lebih besar dengan kebutuhan perekrutan yang kompleks harus mempertimbangkan alat seperti Greenhouse atau Lever. Sistem ini unggul dalam menangani volume pelamar yang tinggi, alur kerja yang kompleks, dan pelaporan yang canggih.

Panduan implementasi perangkat lunak pelacakan pelamar

Praktik terbaik pengaturan

Mulailah dengan menyesuaikan ATS Anda agar sesuai dengan proses perekrutan yang ada. Tentukan tahap pipa Anda, integrasikan dengan papan pekerjaan, dan latih tim Anda tentang cara menggunakan sistem ini.

Persyaratan pelatihan

Bahkan ATS terbaik tidak akan memberikan hasil jika tim Anda tidak tahu cara menggunakannya. Jadwalkan sesi pelatihan praktis dan berikan dukungan berkelanjutan untuk memastikan adopsi.

Tantangan dan solusi umum

Salah satu tantangan umum adalah mendapatkan buy-in dari tim Anda. Tunjukkan kepada mereka bagaimana ATS akan mempermudah hidup mereka dengan mengotomatisasi tugas-tugas yang memakan waktu. Tantangan lain adalah migrasi data, yang dapat disederhanakan dengan bekerja sama dengan penyedia ATS Anda.

Ekspektasi timeline

Rencanakan tenggat waktu implementasi 4-6 minggu, tergantung pada kompleksitas pengaturan Anda. Ini mencakup konfigurasi sistem, migrasi data, dan pelatihan tim Anda.

Analisis ROI sistem pelacakan kandidat

Rincian biaya-manfaat

Berinvestasi dalam ATS mungkin tampak mahal di awal, tetapi ROI sering kali sepadan. Dengan mengotomatiskan tugas dan meningkatkan efisiensi perekrutan, Anda akan menghemat waktu dan uang dalam jangka panjang.

Peningkatan efisiensi

ATS menyederhanakan proses perekrutan Anda dengan mengotomatiskan tugas berulang, memusatkan data, dan memungkinkan kolaborasi yang lebih baik. Ini dapat secara signifikan mengurangi waktu perekrutan Anda.

Perhitungan penghematan waktu

Banyak organisasi melaporkan menghemat jam per minggu dengan mengotomatiskan tugas-tugas seperti penyaringan resume, penjadwalan, dan komunikasi kandidat.

Penilaian nilai jangka panjang

Nilai jangka panjang dari ATS berasal dari perekrutan yang lebih baik, proses yang lebih cepat, dan pengalaman kandidat yang lebih profesional, yang dapat meningkatkan merek pemberi kerja Anda.

Sistem pelacakan pelamar terbaik: kerangka keputusan

Daftar periksa penilaian

• Apakah ATS memiliki fitur yang Anda butuhkan?
• Apakah itu sesuai dengan anggaran Anda?
• Dapatkah ia skalabel dengan bisnis Anda?
• Apakah ia terintegrasi dengan alat yang ada?

Panduan pengumpulan persyaratan

Identifikasi fitur yang wajib ada, seperti otomatisasi, analitik, atau integrasi. Libatkan tim perekrutan Anda untuk memastikan sistem memenuhi kebutuhan mereka juga.

Template perbandingan vendor

Buat spreadsheet sederhana untuk membandingkan opsi ATS secara berdampingan. Sertakan kriteria seperti harga, fitur, integrasi, dan dukungan pelanggan.

Kriteria pilihan akhir

Fokus pada kemudahan penggunaan, skalabilitas, dan seberapa baik sistem sesuai dengan tujuan perekrutan Anda. Jadwalkan demo dengan vendor untuk melihat platform dalam tindakan sebelum membuat keputusan akhir.

Kesimpulan: memilih sistem pelacakan pelamar ideal Anda

Memilih ATS yang tepat adalah pengubah permainan untuk proses perekrutan Anda. Dengan memahami kebutuhan Anda, mengevaluasi opsi Anda, dan fokus pada fitur yang mendorong efisiensi, Anda dapat menemukan sistem yang cocok untuk tim Anda. Luangkan waktu untuk menilai kebutuhan Anda, menguji solusi terbaik, dan membuat keputusan percaya diri yang mempersiapkan proses perekrutan Anda untuk sukses.

Siap untuk menyederhanakan perekrutan Anda? Jelajahi demo dan percobaan gratis untuk melihat bagaimana ATS atau perangkat lunak pelacakan kandidat dapat mengubah cara Anda merekrut.

‍