Bagi banyak pengguna, mencari informasi yang dibutuhkan di Miro bisa terasa seperti mencari jarum di sabun.

Produktivitas tim yang semakin bergantung pada Miro sebagai papan tulis online collaboratif untuk brainstorming dan perencanaan membutuhkan pemahaman kunci mengenai kemampuan pencarian di dalam alat tersebut.

Atau mungkin Anda mengalami kesulitan mencari papan spesifik, atau ingin memahami kinerja fungsi pencarian secara mendalam, Anda tidak sendiri.

Artikel ini akan melepaskan mistikasi mengenai fungsi pencarian Miro, membahas bagaimana cara kerjanya, melihat masalah pokok yang pengguna fasih, dan memberikan informasi aksi untuk meningkatkan hasil pencarian Anda.

Untuk itu, kita juga akan mengulas bagaimana mengintegrasikan alat luar menjadi pengalaman pencarian yang rapi dan menyambungkan ke seluruh sumber daya Anda, memudahkan kerja sama tim Anda

MEMAHAMI CARA KERJA MIRO SEARCH

Fungsi pencarian Miro dirancang untuk membantu pengguna menemukan informasi yang dibutuhkan di berbagai papan, catatan, dan aset lainnya saja.

Miro memanfaatkan indeks konten yang dibuat untuk memungkinkan pencarian yang mudah sambil Anda mengetikkan pertanyaan Anda.

Miro mendukung pencarian dasar, artinya itu akan mencari kata-kata atau kalimat yang sama dengan kunci kata yang ada di masukkan.

Walau demikian, ada beberapa hal yang bisa mengganggu efektivitas pencarian tersebut.

Proses indeksasi itu dilakukan secara otomatis, tapi proses ini bisa memakan waktu beberapa saat setelah Anda membuat konten baru agar bisa terindeks dengan baik.

Apabila Anda membutuhkan pencarian yang tepat segera setelah ada konten, Anda bisa mencari konten yang lebih umum dengan membaca konten yang sebelumnya sudah digunakan.

Fungsi pencarian Miro juga menawarkan beberapa fitur pemelihara untuk menyeleksi pencarian hasil berdasarkan tipe papan, tetapi pengguna mungkin merasa bahwa fitur ini sudah terlalu terbatas, kecuali di alat dokumen khusus yang lain.

Fungsi kejanggalan ini menurut kami adalah pelengkap pengalaman pencarian yang baik.

Padahal, fitur kejanggalan Miro diharapkan bisa menjelaskan meskipun secara keseluruhan masih jauh dari fitur tambahan kejanggalan yang ada di dalam sistem manajemen dokumen yang sudah terpercaya, meskipun sebenarnya ini terbilang kurang ambisius terutama ketika dibandingkan dengan fitur kejanggalan yang lain.

Jika Anda ingin mengembangkan kemampuan pencarian dengan sudut pandang yang lebih luas dan mengurangi kesulitan-kesulitan dalam di Miro, itu memang tidak salah dan merupakan kemajuan potensial bagi mencari suatu kejadian.

PERMASALAHAN YANG SERING DIHADAPI FASIH MIRO

• Keterbatasan Filter Pencarian: Banyak pengguna mengatakan bahwa hasil pencarian tidak bisa digunakan atau menumbuhkan masalah yang umum karena hal ini.

  Selain itu, Anda dapat menyesuaikan jenis pencarian dengan tanggal dan berbagai jenis. Banyak pengguna mengatakan bahwa hasil pencarian tidak bisa digunakan atau menumbuhkan masalah yang umum karena hal ini.

• Tunda Penindasan Index: Setelah membuat board baru atau menambahkan konten, sering kali ada penundaan sebelum informasi dapat dicari. Cobyl pertamya mungkin berupa posisi nyata untuk mendapatkan akses segera pada material baru selma diskusi kerja cepat.
• Sensitivitas Kata Kunci: Jika pengguna tidak mengingat penulisan tepat judul atau catatan stikcer, mereka mungkin bergelut untuk menemukan konten yang mereka butuhkan. Fitur pencocokan kata kunci dapat membatasi kesuksesan pencarian, sehingga menyebabkan frustrasi pengguna ketika hasil tidak sesuai dengan keinginan.
• Hasil Yang Tidak Konsisten: Pengguna sering melaporkan bahwa pencarian dapat menghasilkan hasil yang tidak konsisten, di mana informasi yang relevan hilang di hasil pencarian atau sepenuhnya dilupakan. Konsistensi ini dapat menyebabkan anggota tim membuang waktu menelurusi data yang tidak relevan.
• Tidak Ada Opsi Pencarian Lanjutan: Berbeda dengan beberapa platform yang menawarkan kemampuan pencarian lanjutan, Miro kekurangan opsi seperti pencarian boolean atau pencarian di atribut tertentu (misalnya, label/tag, penulis), yang dapat menghasilkan ketepatan pencarian yang lebih baik.

Bantuan Tips Meningkatkan Hasil Pencarian Miro.

• Gunakan Kata Kunci yang Spesifik: Saat menggunakan pencarian Miro, coba gunakan kata-kata kunci yang sangat spesifik terkait dengan konten yang Anda cari. Contohnya, alih-alih mencari "catatan pertemuan", coba mencari "project X kickoff meeting notes". Hal ini memperbaiki kemungkinan Anda menemukan dokumen atau board yang Anda butuhkan secara tepat.
• Gunakan Label dan Konten: Implementasi sistem penandaan yang kuat dapat membantu Anda menemukan board atau item terkait dengan cepat. Misalnya, gunakan label seperti "pikiran utopis", "desain", atau "umpan balik" secara konsisten. Methode ini simplisasi penggolongan dan mencari material yang relevan.
• Update dan Organisasi Langganan Reguler: Untuk mencegah kekacauan dan kesulitan, jadikanlah sebagai kebiasaan untuk membersihkan dan mengorganisir board. Pembaruan reguler juga akan mengalirkan pencarian yang diatur, karena board atau materi yang tidak relevan dapat mengotori hasil pencarian.
• Kerja sama dengan Anggota Tim: Ajaklah anggota tim untuk mendokumentasikan dan memberi judul pada board dengan format yang konsisten. Contohnya, menggunakan konvensi penamaan serupa akan membuat penggunaan frasa pencarian yang efektif lebih mungkin, karena keserupaannya dapat memperbaiki konsistensi pada hasil pencarian.
• Menggunakan Alat Catatan Luar: Jika Anda merasa bahwa kemampuan pencarian Miro tidak memadai, pertimbangkanlah untuk membuat catatan atau ringkasan rinci di alat catatan luar yang menawarkan fitur pencarian yang lebih baik. Penautan catatan tersebut ke Miro dapat menguatkan dan meningkatkan proses pencarian informasi secara keseluruhan.

Mengembangkan Pengalaman Pencarian Anda di Luar Miro.

Banyak tim menggunakan berbagai alat di luar Miro untuk meningkatkan fungsi pencarian secara keseluruhan. Integrasi sistem pengelolaan informasi luar pada meningkatkan pengalaman pencarian, memungkinkan untuk mengakses saling wadah beberapa platform. Misalnya, servis seperti Guru dapat dijadikan alat pendukung yang dapat mengemas dokumentasi dan proses pencarian informasi Anda.

Meskipun Miro memihaknya sebagai alat kolaborasi visual yang baik, mungkin tidak memiliki kedalaman kemampuan fungsi pencarian yang timbut, terutama mereka yang mengelola jumlah informasi yang besar. Dengan menggandakan alat seperti Guru, tim dapat membuat solusi yang disesuaikan yang menghubungkan informasi dari berbagai sumber, membuat pencarian bukan hanya lebih efektif tetapi juga lebih intuitif. Dengan Guru, Anda dapat menyusun sumber daya Anda secaraaman dan meningkatkan aliran informasi di sepanjang kerja sama tim Anda.

Mengikutsertakan ini tidak hanya meningkatkan kemampuan pencarian yang efektif di berbagai platform tetapi juga menciptakan lingkungan yang kohesif dimana semua anggota dapat mengalami kesempurnaan ketepatan hasil. As you navigate Miro's features and limitations, exploring these external enhancements could be key to transforming your collective experience with Miro’s search function.