Google Forms を使用しているときに、ユーザーは基本的な検索機能と十分に満足できません。 複数のフォームや回答の検索が過度に複雑く感じることが多々あります。 フォームなどを検索する際に、検索に掛かる時間を最小限に抑え、効率的な検索ができるようにします。 なぜなら、この記事ではGoogle Forms内検索機能についての体系的な理解を提供し、一般的問題を複数の現実的な提案など、シンプルで効率的な使い方を実現するためのヒントを提示し、このトピックについての理解を向上させることを目的としています。 この記事では、ユーザーが必要としなければならない情報を得るために、Google Forms内検索機能などの無駄のない実践付けを紹介しているため、ユーザーたちの作業環境にプラスの影響をもたらして、より効果的なプロジェクト運営が可能になることを期待しています。

Google Forms 内検索機能のしくみ

Google Forms はフォームの作成には適しているものの、検索機能では独特の特性を持つものでもある。 検索機能はユーザーがタイトル、キーワードなどを使用して迅速に必要なフォームや回答を探すことを目的として設計されているが、フォームで保存されたフィールドであれば、対象のフィールドを検索できます。 ただし、Google Forms には高度な検索オプションの提供はされていない。また、検索結果順序の変更は行われておらず、タイトルや説明によるキーワードベースの検索にはなります。 検索結果には完全に一致するもののみが表示され、それ以外の文字列には検索結果が表示されません。これは、検索する情報を作成するときに、細かい調整を行わないあたりが要因です。

つまり、フォームを作成するときに、その詳細を把握してはなりません。フォームのフィールドの検索には、フィールド検索機能 フォームのフィールドの検索に使う検索フィールドは、マークダウンで表現されている、フィールド名タグ フィールドコンテキストから検索順序と対象のフィールドを取得します。 フォームのフィールド名には、検索対象のフィールド名として指定できます。 検索結果は順序付き表示され、フォームのバグや問題に遭遇したときに、必ず最初に見えるフォームが、表示中の問題に遭遇していない例を見ることができます。 検索結果を均等に検索をするには、それより上位の検索結果順序設定が必要です。

フォーム数が多くなった場合でも、検索に対して適切な検索順序設定を行っておく必要があります。 フォーム数が増えると、検索に掛かるトラブルは増加します。そのため、フォームを適切に管理すると、効率的な検索が可能になります。 Google Forms 検索機能を最適に活用するには、フォームの検索機能の概要を理解し、並べ替え、説明、フィルタリングなどの機能を理解することです。

Google Forms 検索機能の一般的な問題

• 検索条件の正確性のしきい値:多くのユーザーは見つける必要があるフォームのタイトルや説明を覚えることを強いられていっています。 この柔軟性の欠如は混乱につながり、特にフォームが似た名前や内容である場合に、特別に混乱する可能性があります。
• 検索結果をフィルタできない: ユーザーはしばしば、検索結果を日にち、関連性、または他の基準でフィルタできる方法を望んでいます。 そうしなけりゃすると、長時間かつ疲弊する検索プロセスになります。特に、複数の提出がある場合に especial です。
• 大量のデータの場合のパフォーマンス問題: 大量のデータ、例えば、数百人の参加者からの調査への回答を集めるユーザーにとって、フォームを探すのは近い可能性があります。 これでもって、生産性を妨げ、ユーザーを苛立たせるような、遅い検索体験が引き起こされます。
• レスポンスの場合:]:search: Google フォーム内では、Google 拡張の管理ツールではありませんでした。 この制限は、累積データから傾向を分析しているチームにとって特別に苛立たしく感じることがあります。
• Google Drive と全面的に統合されていない場合: ユーザーは、ファイル管理と検索のために、Google ドライブと全面的に統合されたシステムを想定しています。 しかし、フォームとドライブトツクに戻り続ける必要があるかもしれません。これにより、ワークフローが複雑になります。

Google フォームの検索結果を改善するための便利なヒント

• 明確で正確なタイトルを使ってください: とにかく明確で正確なタイトルの習慣を保ちましょう。 これは非常に簡単ですが、この方法でフォームを検索することの便利さを大幅に改善できます。
• Google ドライブの検索を使ってください: Google ドライブの検索機能以外に頼るのではなく、フォームの検索にGoogle ドライブの機能を当てはめさせてください。 フォームを特定のファイルタイプまたは生成日に関連付けるキーワードを使用して検索できます。
• 一貫したフォーム命名規則:]:names: 一貫してフォームを管理するために命名規則を設定することをお勧めします。たとえば、プロジェクトコード、日付、タイトルに含まれる説明などです。 チーム全員が理解できるようにタイトルでプロジェクトコード、日付、タイトルに含まれる説明などを利用しましょう。
• フォームを上書きする: 両方のフォームで収集する重要な情報がある場合、フォームで作成したバックアップスプレッドシートがありましょう。 これにより、フォームの答え方についての調査をしにくさなくなるので、スーツを持っています。
• Google シート統合を活用する: フォームで収集する場合、Google シートを利用して結果を分析および管理することができます。 Google シートを使用してトレンドを分析および管理できるため、フォーム内でのみ検索するよりは、一貫性のある検索プロセスを設定できます。

外部ツールで検索体験を向上させる

Google フォームには基本的な検索機能が存在しますが、内部で提供する機能だけに頼りすぎたくありません。 多くのチームでは、外部ツールを利用して統一された検索エクサクティブを提供しています。 このことが、多くのフォームと多くのデータ セットを管理するために特に重要です。 これは、 Guruなどの、チームがすでに利用しているツールと統合されるものです。

Guru などのようなツールを使用することで、ユーザーは、さまざまなツールから情報を呼び出すことで、調査がStreamLineされるSearchExperienceが可能になります。 これにより、ユーザーたちは、各プラットフォームを別々に操作することがなく、フォーム、回答、またはドキュメントを容易に探すことができます。

組織が成長すると、要求も多様化する GuruのようなResourceを使用することで、SearchExperienceはきちんとSearchされた後、SearchExperiencesの中でIntelligentなSearchExperiencが可能になる つまり、チームは結果に焦点を当てることができるようになり、結果を探すことについて頭を搓ることがなくなる SubtleなIntegrationと仕事においてConfidenceが得られる