Veel gebruikers van eClinicalWorks struggle met de ingewikkeldheden van hun zoekfunctionaliteit. Of u een arts bent, die snel toegang tot patiëntdossiers zoekt, of een beheerder, die specifieke rapporten probeert te lokaliseren, een gladde zoekervaring is essentieel voor een efficiënte dienstverlening in uw praktijk. Als u ooit frustreerd of overweldigd bent geweest door het proberen om de zoekfuncties te navigeren, bent uw niet alleen. Het is belangrijk om te begrijpen hoe eClinicalWorks zoekfuncties werken, wat gemene problemen kunnen ontstaan en wat de beste manier is om uw zoekervaring te verbeteren. In deze gids zullen we ons richten op de fundamenten van eClinicalWorks zoeken, de gemene problemen die gebruikers ervaren en wat mogelijke oplossingen kunnen zijn om uw zoekresultaten te verbeteren. We zullen ook stil staan bij de manier waarop u extra hulpmiddelen kunt integreren om uw zoekervaring te verbeteren.

Een Bespreking van Hoe Zoeken Werkt in eClinicalWorks

De eClinicalWorks zoekfunctionaliteit werd ontworpen om gebruikers efficiënt toegang tot de brede scala aan gegevens in zijn grondige elektronische gezondheidsdossier (EHR) systeem. De zoekfunctionaliteit maakt gebruik van een combinatie van indexerings-, filters- en fuzzy zoekalgoritmes, maar het is essentieel dat deze componenten samenwerken.

Indexeren in eClinicalWorks is de eerste stap, waardoor het systeem snel toegang tot gegevens heeft. Wanneer het aanmaken of bewerken van patientdossiers en andere documenten plaatsvindt, worden ze geïndexeerd, waardoor zoekacties resultaten met meer efficiëntie kunnen vinden. Uiteraard is er wel de beperking dat nieuwe gegevens enige tijd nodig hebben om te worden geïndexeerd, wat een lichte vertraging kan opleveren in gegevens beschikbaarheid tijdens zoekacties.

Filters ondersteunen de zoekervaring door gebruikers in staat te stellen om hun resultaten te filteren op basis van specifieke criteria, zoals datumgrenzen, documenttypes of patiëntstatussen. Dit is vooral praktisch bij het omgaan met uitgebreide databases, wat de zoekprocedure aanzienlijk kan versnellen. Hoewel filters niet altijd zo intuïtief zijn als gebruikers hadden gehoopt, kunnen ze anders leiden tot overspelde resultaten.

Naast filters is er ook ondersteuning voor fuzzy zoeken, waardoor onnauwkeurige matchen worden ondersteund. Dit kan voordelig zijn als een gebruiker een zoekterm mistelt of synoniemen gebruikt die niet in de exacte database bestaan. Toegegeven, het is niet perfect, en onverwachte of ongerelateerde resultaten kunnen blijven optreden. Door deze mechanismen te begrijpen, kunnen gebruikers enkele worstelingen omzeilen en hun zoekeffectiviteit in eClinicalWorks verbeteren.

Gemene Problemen Met eClinicalWorks Zoekopdrachten

• Vertraging bij het indexeren: Gebruikers vinden vaak dat nieuw ingevoerde data in zoekresultaten niet direct wordt weergegeven, vanwege de tijd die het duurt voor het systeem dat informatie kan indexeren. Dit kan leiden tot verwarring en herhaalde zoekopdrachten.
• Overweldigende zoekresultaten: Ter width van gegevens in eClinicalWorks kan resulteren in een myriade van resultaten die mogelijk niet rechtstreeks verband houden met wat gebruikers zoeken. Zonder een begeleide aanpak wordt het filteren van ruis omslachtig.
• Gebrek aan intuïtief filters: Enkele gebruikers ervaren problemen bij het toepassen van filters, vanwege het gevoel dat ze niet zo intuïtief of doeltreffend zijn als ze zouden moeten zijn. Dit kan de mogelijkheid om effectief te beperken tot de meest relevante resultaten belemmeren.
• Beperkte nauwkeurigheid van meerprecieze zoekopdracht: Terwijl meerprecieze zoekopdracht een nuttig hulpmiddel kan zijn voor het vinden van foutieve spellings of soortgelijke termen, kan de nauwkeurigheid variëren. Gebruikers kunnen nog steeds essentiële resultaten missen als de zoekopdracht niet voldoende overeenkomt met deonderverwijsde termen.
• Onconsisten taalgebruik: Verschillende gebruikers kunnen verschillende termen gebruiken om dezelfde aandoening of procedure weer te geven, waardoor de zoekopdracht wordt bemoeilijkt. Dit gebrek aan consistent taalgebruik kan tot gevolg hebben dat essentiële gegevens worden overgeslagen.

Handige tips om eClinicalWorks-zoekresultaten te verbeteren

• Bepaal uw zoekopdracht duidelijk: Door tijd te nemen om na te denken over de woorden die u gebruikt, kan de resultaten van de zoekopdracht enorm verbeterd worden. Probeer specifieke termen of uitdrukkingen te gebruiken die rechtstreeks verband houden met de gegevens die u zoekt. Dit kan helpen om onRelevant resultaten uit te filteren en te richten op de gewenste informatie.
• Effectief gebruik van filters: Verfamilieer uzelf met de verschillende filters die beschikbaar zijn in eClinicalWorks. Maak gebruik van datumfilters, documenttypen en andere parameters om de zoekresultaten te verfamilieren. Effectief gebruik van filters kan aanzienlijk de zoekervaring verbeteren en tot snellere resultaten leiden.
• Regelmatige training en updates: Houd uzelf en uw team op de hoogte over de functies van eClinicalWorks door regelmatige training sessies. Door de nieuwste functionaliteiten in de zoekinterface te begrijpen, kunt u de volledige capaciteiten van het onderzoeksdocument benutten.
• Combineer zoektermen: Als u moeite heeft om relevante resultaten te krijgen, probeer dan zoektermen te combineren met boolean operators zoals 'AND', 'OR' of 'NOT'. Dit techniek biedt complexe vragen aan, die rechtstreeks leiden tot relevante gegevens.
• Uw terugkoppeling aan de IT-afdeling: Moedig feedback met betrekking tot zoekproblemen aan uw IT-afdeling aan. Vaak kunnen ze de zoekparameters verfijnen of het adres gemeenschappelijke query's op hun eigen naam overwegen, met potentieel verbeteringen op grond van collectieve feedback.

Ga voorbij eClinicalWorks zoeken met externe kunstmatige intelligentie-tools

Terwijl eClinicalWorks wordt gezien als een krachtig instrument voor het beheer van patiëntrecords en het beheer van de praktijk, zoeken veel teams naar manieren om hun zoekervaring te unificeren over verschillende platforms. Dit is waar andere hulpmiddelen kunnen stralen, helpen om kloof dat eClinicalWorks volledig niet adresseren. Neem integratie oplossingen met bedrijf Guru in uw beheerstact kan toegevoegde functionaliteit; centraliseert de informatie over uw technische stack terwijl de zoek precisie en efficiëncia verbeterd.

Kunstmatige intelligentie gebaseerde functies van het bedrijf Guru zijn voor snelle informatie opvang van document dat voortgekomen uit uw organisatie verbeterd en zeker zoeken via eClinicalWorks. Dit kan met name voor health teams gunstig zijn die meestal over meerdere platforms werken... Met Guru kunt u:

• Snel toegang tot informatie: Een systeem dat kennis centraliseert, vermindert de tijd die wordt besteed aan het zoeken door eClinicalWorks. Deze snelle toegang kan vele processen binnen de workflow stroomlijnen, waardoor teamleden productiever worden.
• Gebruik AI-aangedreven inzichten: Toepassingen zoals Guru maken gebruik van AI die continu leert en verbetert, met inzichten die de efficiëntie kunnen verhogen en de kwaliteit van de zoekresultaten kunnen verbeteren, waardoor gebruikers precies vinden wat ze nodig hebben sneller.
• Betere samenwerking in het team faciliteren: Het integreren van een tool die informatie consolideert, helpt bij het bevorderen van betere communicatie en samenwerking binnen en tussen teams. Dit leidt tot gedeelde kennisbanken, wat uiteindelijk ten goede komt aan patiëntenzorg en praktijkbeheer.
• Aanvullen van de sterke punten van eClinicalWorks: Guru fungeert als een optionele verbetering in plaats van een vervanging, waardoor gebruikers de sterke punten van eClinicalWorks kunnen benutten en tegelijkertijd de zoekervaring kunnen verbeteren door aanvullende functionaliteit.