Wstęp

W dziedzinie zarządzania projektami wybór odpowiedniego narzędzia może znacząco wpłynąć na wydajność zespołu i wyniki projektów. Dwa popularne narzędzia do zarządzania projektami na rynku to Adobe Workfront i Shortcut. Adobe Workfront jest uznawany za lidera w zarządzaniu pracą współpracy, łącząc strategię z dostarczaniem, integrując ludzi i dane w całych przedsiębiorstwach, oraz zarządzając pracą od początku do końca, aby pomóc zespołom dostarczać wymierne wyniki. Na każdym etapie planowania i realizacji pracy, Workfront umożliwia dostęp do możliwości biznesowych, których potrzebują firmy, aby dostarczać wyjątkowe doświadczenia klientów. Z drugiej strony, Shortcut łączy planowanie i rozwój w jednej kompatybilnej zintegrowanej platformie z dokładnie zintegrowanymi funkcjami Dokumentów, Śledzenia Zgłoszeń, Planowania Sprintów, Celów i Mapy Roadmap. Porównanie tych narzędzi jest niezbędne, aby znaleźć najlepsze dopasowanie do różnych potrzeb organizacyjnych.

​

Przegląd Adobe Workfront

Właściwości klucowe

• Zintegrowane zarządzanie pracą: Adobe Workfront łączy strategiczne planowanie z realizacją, umożliwiając bezproblemową integrację w całym przedsiębiorstwie.
• Konfigurowalne pulpity i raporty: Spersonalizowane pulpity i szczegółowe raporty umożliwiają zespołom uzyskanie wglądu w wyniki projektów.
• Zarządzanie zasobami: Narzędzia do alokacji zasobów i planowania pojemności pomagają zapewnić optymalne wykorzystanie członków zespołu.
• Zarządzanie portfelem i programem: Kompleksowe funkcje do zarządzania wieloma projektami, portfelami i programami, aby dostosować się do celów strategicznych.
• Narzędzia do współpracy: Wbudowane narzędzia komunikacyjne, w tym dyskusje i udostępnianie dokumentów, ułatwiają współpracę między członkami zespołu.
• Śledzenie czasu: Funkcje, które pozwalają zespołom dokładnie śledzić czas poświęcony różnym zadaniom i projektom.
• Automatyczne przepływy pracy: Konfigurowalne przepływy pracy do automatyzacji rutynowych procesów i zatwierdzeń, poprawiające efektywność.

​

Przegląd Shortcut 

Podstawowe cechy

• Integracja dokumentów: Dokładnie zintegrowane narzędzia do dokumentacji, które centralizują informacje projektowe, wymagania i aktualizacje.
• Śledzenie zgłoszeń: Rozbudowany system do śledzenia zgłoszeń do rejestrowania, priorytetyzowania i zarządzania błędami oraz zadaniami.
• Planowanie sprintów: Narzędzia do planowania sprintów, które ułatwiają planowanie, śledzenie i zarządzanie sprintami dla zespołów Agile.
• Cele i Mapa Roadmap: Funkcje do ustalania i śledzenia celów oraz wizualizacji mapy projektów w kontekście długoterminowego planowania.
• Narzędzia do współpracy: Narzędzia do współpracy w czasie rzeczywistym, w tym dyskusje i komentarze inline w celu uproszczenia komunikacji.
• Konfigurowalne przepływy pracy: Opcje dostosowywania przepływów pracy dostosowane do procesów zespołu i wymagań projektowych.
• Raportowanie i analityka: Wbudowane możliwości raportowania, które generują wnioski dotyczące statusu projektu, postępu i wyników zespołu.

​

Odbicie

Zarówno Adobe Workfront, jak i Shortcut to solidne narzędzia do zarządzania projektami, które oferują kilka pokrywających się funkcji:

​

• Zarządzanie zadaniami i projektami: Obie platformy zapewniają kompleksowe narzędzia do zarządzania zadaniami i projektami od początku do końca.
• Narzędzia do współpracy: Każde narzędzie ma wbudowane funkcje współpracy, ułatwiające komunikację w czasie rzeczywistym i udostępnianie dokumentów wśród członków zespołu.
• Raportowanie i analityka: Obydwa rozwiązania oferują szczegółowe funkcje raportowania i analityki, które pomagają zespołom monitorować wyniki projektów i podejmować decyzje oparte na danych.
• Konfigurowalne przepływy pracy: Adobe Workfront i Shortcut pozwalają na konfigurowalne przepływy pracy, aby dostosować się do konkretnych potrzeb zespołu i procesów.
• Możliwości integracji: Oba narzędzia mogą integrować się z różnymi aplikacjami zewnętrznymi i usługami, aby rozszerzyć swoją funkcjonalność.

​

Różnice

Choć Adobe Workfront i Shortcut mają wiele wspólnych funkcji, istnieją znaczące różnice między nimi:

​

• Fokus i docelowa publiczność: Adobe Workfront jest zaprojektowane dla zarządzania projektami na poziomie przedsiębiorstw, co czyni je odpowiednim dla większych organizacji z skomplikowanymi potrzebami projektowymi. Z drugiej strony, Shortcut kieruje się do mniejszych zespołów lub średniej wielkości, szczególnie w ramach rozwoju oprogramowania, kładąc nacisk na metodykę Agile.
• Interfejs użytkownika i łatwość użycia: Shortcut jest znane ze swojego przyjaznego dla użytkownika interfejsu, co upraszcza wprowadzenie i codzienne interakcje. Adobe Workfront, mimo bogatych funkcji, może wymagać bardziej stromej krzywej uczenia się z powodu swoich rozbudowanych możliwości.
• Zarządzanie zasobami: Adobe Workfront zapewnia znakomite możliwości zarządzania zasobami, dzięki swoim zaawansowanym narzędziom do alokacji zasobów i planowania pojemności. Shortcut koncentruje się bardziej na zarządzaniu zadaniami i sprintami, z mniejszym naciskiem na planowanie zasobów.
• Zarządzanie portfelem i programem: Adobe Workfront oferuje rozszerzone funkcje do zarządzania wieloma projektami i portfelami, dostosowując je do celów strategicznych. Shortcut koncentruje się bardziej na poszczególnych projektach i nie oferuje takiego samego poziomu zarządzania portfelami.
• Automatyczne przepływy pracy: Adobe Workfront zapewnia bardziej zaawansowane opcje automatyzacji przepływów pracy, zatwierdzeń i procesów w porównaniu do Shortcut, które oferuje podstawowe dostosowywanie przepływów pracy.

​

Za i Przeciw

Adobe Workfront

Zalety:

• Kompleksowe funkcje zarządzania projektami dla przedsiębiorstw.
• Zaawansowane funkcje zarządzania zasobami i portfelem.
• Mocno konfigurowalne pulpity i raporty.
• Silna integracja z innymi produktami Adobe.
• Mocne automatyczne przepływy pracy.

​

Wady:

• Stromsza krzywa uczenia się z powodu rozbudowanych funkcji.
• Wyższy koszt, co czyni go mniej odpowiednim dla mniejszych zespołów.
• Wymaga znaczącego onboardingu i szkolenia.

Shortcut 

Wady:

• Przyjazny użytkownikowi i intuicyjny interfejs.
• Świetny dla zespołów Agile z rozbudowanymi funkcjami planowania sprintów i śledzenia zgłoszeń.
• Szybka i łatwa konfiguracja z minimalnym onboardingu.
• Niższy koszt, co czyni go dostępnym dla mniejszych zespołów.
• Dokładnie zintegrowane narzędzia dokumentacyjne i współpracy.

​

Wyższy koszt z powodu modelu pełnozakresowego.

• Mniej odpowiedni dla dużych przedsiębiorstw z skomplikowanymi potrzebami zarządzania projektami.
• Ograniczone możliwości zarządzania zasobami.
• Podstawowe funkcje zarządzania portfelem i programem.

​

Użycia

• Adobe Workfront jest idealne dla dużych przedsiębiorstw wymagających kompleksowych funkcji zarządzania projektami i portfelem. To idealna opcja dla zespołów poszukujących zaawansowanego zarządzania projektami, skomplikowanych dostosowań przepływu pracy i szczegółowego raportowania. Branże takie jak marketing, agencje kreatywne i usługi IT mogą znacznie skorzystać z rozległych możliwości Workfrontu.
• Shortcut jest zaprojektowane dla mniejszych zespołów do średniej wielkości, szczególnie tych, które praktykują metodykę Agile. Jest doskonałe dla zespołów rozwoju oprogramowania, które potrzebują efektywnego planowania sprintów, śledzenia zgłoszeń i współpracy dokumentacyjnej. Branże takie jak rozwój oprogramowania, start-upy i małe firmy technologiczne znajdą Shortcut doskonałym rozwiązaniem dla swoich potrzeb w zakresie zarządzania projektami.

​

Zakończenie

Porównując Adobe Workfront i Shortcut, widać, że oba narzędzia obsługują różne segmenty rynku. Adobe Workfront wyróżnia się swoimi możliwościami zarządzania projektami na poziomie przedsiębiorstw, zaawansowanym zarządzaniem zasobami i portfelem oraz potężnymi automatycznymi przepływami pracy. To doskonały wybór dla dużych organizacji z skomplikowanymi potrzebami projektowymi i znacznymi budżetami na onboarding i szkolenie.

​

Shortcut, z drugiej strony, excels w prostocie, przyjazności użytkownikowi i efektywności kosztowej. Jego nacisk na praktyki Agile, planowanie sprintów i śledzenie zgłoszeń czyni go idealnym dla małych do średnich zespołów, szczególnie w branży rozwoju oprogramowania. 

​

Decydując się między Adobe Workfront a Shortcut, rozważ rozmiar i specyficzne potrzeby swojego zespołu. Większe organizacje z skomplikowanymi potrzebami mogą uznać Workfront za lepszy wybór, podczas gdy mniejsze zespoły i praktycy Agile mogą bardziej skorzystać z prostego i zintegrowanego podejścia Shortcut.