Wstęp

Freshteam to inteligentne oprogramowanie HR zaprojektowane z myślą o rozwijających się firmach. Dzięki Freshteam organizacje mogą przyciągać, zatrudniać i wdrażać nowych pracowników, zarządzać informacjami o pracownikach i obsługiwać wnioski urlopowe w jednym miejscu. Freshteam pomaga przyciągać najlepsze talenty dzięki dostosowanym stronom kariery, integracji z wieloma portalami pracy oraz kanałami mediów społecznościowych. Gdy kandydaci są już w procesie rekrutacji, rekruterzy mogą współpracować z menedżerami zatrudnienia, aby przesiewać, przeprowadzać wywiady, udzielać informacji zwrotnej i w końcu przedstawiać oferty. Poza zatrudnieniem Freshteam upraszcza proces onboardingu, zarządzanie informacjami o pracownikach i offboarding.

​

W nowoczesnym miejscu pracy procesy HR mogą być złożone i czasochłonne. Freshteam upraszcza te zadania, umożliwiając zespołom HR skupienie się na inicjatywach strategicznych. Mając wszystko – od rekrutacji po zarządzanie danymi o pracownikach – w jednej platformie, Freshteam zapewnia efektywność i dokładność, odgrywając w ten sposób kluczową rolę w codziennym funkcjonowaniu firmy.

​

Dla kogo jest Freshteam

Freshteam jest idealne dla:

• Małe i średnie przedsiębiorstwa: Firmy, które chcą uprościć swoje procesy HR, mogą skorzystać z Freshteam, aby zarządzać wszystkim od rekrutacji po offboarding w jednym systemie.
• Profesjonaliści HR: Rekruterzy, specjaliści ds. wprowadzania pracowników i menedżerowie HR znacznie korzystają z kompleksowego zestawu funkcji Freshteam.
• Agencje Rekrutacyjne: Agencje poszukujące niezawodnego narzędzia do zarządzania potrzebami rekrutacyjnymi wielu klientów mogą korzystać z Freshteam, aby poprawić efektywność i satysfakcję klientów.
• Rośniecie z Biznesem: Firmy doświadczające wzrostu i potrzebujące skalować swoje operacje HR mogą korzystać z automatyzacji i funkcji organizacyjnych Freshteam.

​

Kluczowe cechy

Optymalizacja rekrutacji

• Dostosowalne strony kariery: Freshteam umożliwia firmom łatwe tworzenie atrakcyjnych stron kariery.
• Integracja z portalami pracy: Publikuj ogłoszenia o pracę na wielu darmowych i płatnych portalach pracy bezproblemowo.
• Integracja z mediami społecznościowymi: Promuj oferty pracy na różnych platformach społecznościowych.
• Współpraca przy zatrudnianiu: Rekruterzy i menedżerowie zatrudnienia mogą efektywnie współpracować, dzieląc się opiniami i notatkami.

​

Uproszczony onboarding

• Automatyzacja Przed Wprowadzeniem: Wykonaj niezbędne zadania wprowadzające, takie jak wypełnianie formularzy i podpisywanie dokumentów przed pierwszym dniem nowego pracownika.
• Lista zadań onboardingowych: Szybko twórz i przypisuj zadania różnym członkom zespołu.

​

Zarządzanie informacjami o pracownikach

• Profile pracowników: Zarządzaj szczegółowymi profilami pracowników, które stają się katalogiem.
• Uprawnienia dostępu: Ustawiaj uprawnienia, aby zapewnić, że odpowiednie osoby mają dostęp do informacji o pracownikach i dokumentach.
• Zarządzanie czasem wolnym: Zarządzaj wnioskami, zatwierdzeniami i komfortowo śledź saldo urlopowe.

​

Wsparcie przy offboardingu

• Płynny offboarding: Efektywnie zarządzaj procesem offboardingu, zapewniając zgodność i właściwą dokumentację.

​

Najlepsze przypadki użycia

Kampanie rekrutacyjne

Freshteam doskonale radzi sobie z zarządzaniem dużymi kampaniami rekrutacyjnymi. Na przykład sieć detaliczna przygotowująca się do sezonu świątecznego może skorzystać z Freshteam, aby szybko przyciągnąć i zatrudnić pracowników sezonowych.

​

Onboarding nowych pracowników

Startup technologiczny może wykorzystać Freshteam, aby zapewnić, że nowi pracownicy mają płynne doświadczenie onboardingu. Dzięki automatyzacji podpisywania dokumentów i wypełniania formularzy przed pierwszym dniem nowego pracownika, zespół HR może skupić się na integracji kulturowej i szkoleniu.

​

Zarządzanie danymi o pracownikach

Rozwijająca się firma doradcza może skutecznie zarządzać rosnącą bazą pracowników, korzystając z funkcji profilu pracowników i uprawnień dostępu Freshteam. Zapewnia to integralność i bezpieczeństwo danych.

​

Zarządzanie czasem urlopowym w pracy zdalnej

Firma zajmująca się rozwojem oprogramowania, zdalnymi pracownikami rozproszonymi w różnych strefach czasowych, może korzystać z efektywnego śledzenia czasów wolnych i zatwierdzania w Freshteam, co zapewnia produktywność i organizację zespołu mimo różnic geograficznych.

​

Jak zacząć

1. Zarejestruj się:

• Odwiedź stronę Freshteam i zarejestruj się na konto.
• Wybierz plan, który odpowiada potrzebom Twojej firmy.

​

1. Skonfiguruj swoje konto:

• Uzupełnij szczegóły swojego profilu i informacje o firmie.
• Dostosuj swoją stronę kariery do wyglądu i charakteru Twojej marki.

​

1. Utwórz ogłoszenia o pracę:

• Dodaj szczegóły i wymagania dotyczące pracy.
• Zintegruj z portalami pracy i kanałami mediów społecznościowych, aby promować ogłoszenia.

​

1. Zarządzaj aplikacjami:

• Skonfiguruj procesy w celu przesiewania, przeprowadzania wywiadów i zatrudniania.
• Współpracuj z menedżerami zatrudnienia i rekruterami, korzystając z opinii i notatek w aplikacji.

​

1. Wdrażaj nowych pracowników:

• Wyślij dokumenty do wstępnego onboardingu i zadania dla nowych pracowników.
• Utwórz listę zadań onboardingu i przypisz je odpowiednim członkom zespołu.

​

1. Zarządzanie informacjami o pracownikach:

• Dodaj informacje o pracownikach, aby utworzyć szczegółowe profile.
• Ustawiaj uprawnienia dostępu w razie potrzeby.

​

1. Zarządzaj czasem wolnym:

• Wprowadź polityki urlopowe i śledź zgłoszenia urlopowe.
• Zatwierdzaj lub odrzucaj zgłoszenia w zależności od wymagań firmy.

​

Porady i najlepsze praktyki

• Personalizuj komunikację: Wykorzystaj spersonalizowane e-maile i powiadomienia, aby lepiej angażować kandydatów i pracowników.
• Automatyzuj Powtarzalne Zadania: Wykorzystaj funkcje automatyzacji Freshteam, aby zmniejszyć czas spędzany na rutynowych zadaniach.
• Utrzymuj aktualność ogłoszeń o pracę: Regularnie aktualizuj oferty pracy i usuwaj wypełnione stanowiska, aby przyciągać odpowiednich kandydatów.
• Zbieraj opinię pracowników: Twórz pętle informacji zwrotnej z pracownikami podczas onboardingu i offboardingu, aby ciągle polepszać procesy HR.
• Używaj Analiz: Wykorzystaj analizy Freshteam, aby zrozumieć trendy rekrutacyjne, wydajność pracowników i inne kluczowe wskaźniki.

​

Integracja z Guru

Freshteam integruje się płynnie z Guru, umożliwiając firmom:

• Synchronizuj profile pracowników: Automatycznie synchronizuj i aktualizuj profile pracowników oraz schematy organizacyjne w Guru na podstawie danych z Freshteam.
• Popraw Wydajność: Wykorzystaj rozszerzenie Guru w Freshteam, aby uzyskać natychmiastową wiedzę i kontekstowe sugestie, nie opuszczając swojego workflow.
• Zredukuj ręczne zadania: Uprość dostęp do aktualnych informacji, minimalizując ręczne zadania HR i zwiększając ogólną efektywność.
• Dostęp do Wiedzy przez AI: Skorzystaj z wyszukiwania AI Guru, aby szybko uzyskać najbardziej istotne informacje, poprawiając wydajność HR i zespołu.

​

Wniosek

Freshteam to kompleksowe rozwiązanie oprogramowania HR, które odpowiada potrzebom małych i średnich firm, profesjonalistów HR, agencji rekrutacyjnych i rozwijających się organizacji. Integrując rekrutację, onboardingu, zarządzanie informacjami o pracownikach i śledzenie urlopów w jednej platformie, Freshteam upraszcza procesy HR i poprawia efektywność.

​

Inkorporacja Freshteam z Guru jeszcze bardziej wzmacnia te możliwości, zapewniając natychmiastowy dostęp do wiedzy i zmniejszając ręczne zadania HR dzięki płynnej integracji. Zachęcamy firmy do zapoznania się z Freshteam i jego integracji z Guru, aby maksymalizować swoją produktywność i efektywność w operacjach HR.