Введение

PivotalTracker — это мощный облачный инструмент управления проектами, который подходит для команд разработчиков программного обеспечения, стремящихся создать качественное программное обеспечение с помощью гибкой методологии. Предоставляя полный набор функций на удобной платформе, он является настоящим узлом для управления проектами в Agile. Понимание движения agile и роли PivotalTracker в нем имеет решающее значение для современных рабочих мест, которые ставят на первое место эффективность, сотрудничество и прозрачность в своих рабочих процессах проектов.

​

В быстроменяющемся мире разработки программного обеспечения удержание проектов на треке и обеспечение открытого общения среди членов команды — это важная задача. PivotalTracker решает эту проблему, предлагая ряд инструментов, которые оптимизируют эти процессы, способствуя лучшим результатам и более счастливым командам.

​

Для кого предназначен PivotalTracker?

PivotalTracker предназначен для команд разработчиков программного обеспечения любого размера, которые придерживаются или стремятся к методологиям Agile. Это особенно полезно для:

​

• Разработчиков программного обеспечения: Чтобы убедиться, что задачи по кодированию хорошо организованы и прогресс легко отслеживается.
• Продуктовых менеджеров: Чтобы отслеживать статус проекта и убедиться, что процесс разработки соответствует бизнес-целям.
• Менеджеров проектов: Чтобы управлять временными рамками, эффективно назначать задачи и удерживать команду в нужном направлении.
• Инженеров по обеспечению качества: Чтобы отслеживать ошибки и бесшовно интегрировать свою работу с разработчиками.
• Стартапов и крупных компаний: Любая команда разработчиков программного обеспечения, которая ценит совместную разработку, прозрачность и эффективность.

​

Ключевые функции

1. Управление историями и задачами

PivotalTracker вращается вокруг концепции "историй", которые представляют собой отдельные функции или потребности пользователей. Их можно разбить на более мелкие задачи, расставить приоритеты и назначить членам команды. Визуальное представление через раскадровки помогает командам быстро понять прогресс.

​

2. Приоритизация отставания

Отставание позволяет руководителям проектов расставлять приоритеты задач путем перетаскивания их в правильном порядке. Это способствует гибкому подходу, постоянно переоценяя приоритеты в зависимости от меняющихся нужд проекта.

​

3. Итеративное планирование

PivotalTracker улучшает итеративное планирование, позволяя командам эффективно планировать спринты. Инструмент помогает визуализировать текущие задачи, будущую работу и завершенные истории в рамках отдельных итераций, позволяя лучше отслеживать прогресс и скорость.

​

4. Сотрудничество в рабочих пространствах

Совместная работа в реальном времени не вызывает трудностей с PivotalTracker, где несколько членов команды могут одновременно просматривать и редактировать информацию. Это гарантирует, что все члены команды всегда в одном и том же информационном потоке.

​

5. Аналитика и отчетность

Информативные функции аналитики и отчетности позволяют командам измерять производительность с течением времени, предсказывать временные рамки проектов и принимать решения на основе данных. Эти функции предоставляют актуальные сведения о прогрессе команды и темпе выполнения задач.

​

6. Настраиваемые рабочие процессы

Разные команды имеют разные потребности, и PivotalTracker учитывает это, позволяя настраивать рабочие процессы в соответствии с конкретными требованиями проекта. Эта гибкость является ключевой для команд, которым нужны процессы, адаптированные к их уникальным операционным стратегиям.

​

Лучшие варианты использования

Фирмы по разработке программного обеспечения

PivotalTracker преуспевает в сферах разработки программного обеспечения, где методологии Agile являются нормой. Команды могут эффективно управлять своей загрузкой, отслеживать ошибки и расставлять приоритеты для новых функций, гарантируя, что программное обеспечение развивается на основе обратной связи от клиентов и внутренних приоритетов.

​

Пример: Стартап, запускающий новое мобильное приложение, может использовать PivotalTracker для расстановки приоритетов в разработке функций, координации спринтов, управления ошибками и обеспечения того, чтобы приложение было готово к запуску.

​

Команды по разработке продуктов

Продуктовые команды в крупных предприятиях могут использовать PivotalTracker для планирования итеративного выпуска, обеспечивая плавное развертывание новых функций и обновлений, а также синхронизацию с межфункциональными командами, такими как маркетинг и продажи.

​

Пример: Компания SaaS, вводящая новый модуль продукта, может использовать PivotalTracker для управления сроками разработки, отслеживания завершения задач и поддержания актуальной коммуникации с командами по работе с клиентами.

​

Группы по обеспечению качества

QA-команды выигрывают от бесшовной интеграции тестирования, отслеживания ошибок и отчетности в рамках цикла Agile, что гарантирует, что качество встроено в каждый спринт.

​

Пример: QA-команда, работающая вместе с разработчиками для тестирования новых функций на платформе электронной коммерции, может использовать PivotalTracker для выявления, регистрации и разрешения ошибок перед развертыванием.

​

Как начать

1. Зарегистрироваться: Начните с создания учетной записи на сайте PivotalTracker.
2. Создайте рабочие пространства: Настройте свое первое рабочее пространство проекта, определив название проекта, описание и начальные настройки.
3. Добавьте членов команды: Пригласите членов команды присоединиться к вашему проекту, указав их адреса электронной почты.
4. Определите истории и задачи: Начните создавать пользовательские истории и разбейте их на управляемые задачи. Соответственно назначьте эти задачи членам команды. Соответственно назначьте эти задачи членам команды.
5. Приорitize и планируйте: Упорядочите истории по приоритету и организуйте их в итерации на основе вашего планирования спринтов.
6. Отслеживайте прогресс: Используйте раскадровки и панели мониторинга, чтобы отслеживать прогресс задач, перераспределять ресурсы по мере необходимости и сообщать обновления команде.
7. Используйте аналитику: Используйте встроенную аналитику, чтобы просмотреть производительность команды, скорректировать временные рамки и уточнить процессы.

​

Советы и лучшие практики

• Регулярно пересматривайте приоритеты: Еженедельные встречи по обзору помогают поддерживать актуальность и точность отставания, обеспечивая выполнение командой задач с высоким приоритетом.
• Способствуйте сотрудничеству: Полностью используйте функции совместной работы в реальном времени и обеспечьте открытые линии связи среди членов команды.
• Интегрируйте инструменты: Используйте интеграции с другим программным обеспечением, таким как GitHub, Jenkins или Slack для бесшовного рабочего процесса.
• Используйте метки и теги: Организуйте истории с помощью меток и тегов для удобного поиска и улучшенной организации проекта.
• Автоматизируйте, где это возможно: Используйте правила автоматизации для повторяющихся задач, чтобы сэкономить время и уменьшить ошибки.
• Установите четкие цели: Установите четкие этапы и цели для каждой итерации, чтобы поддерживать фокус и вдохновлять команду.
• Отслеживайте скорость: Следите за скоростью команды, чтобы точно прогнозировать даты завершения проектов. Корректируйте планирование по мере необходимости для обеспечения стабильной доставки.

​

Интеграция с Guru

PivotalTracker плавно интегрируется с Guru, предлагая улучшенный опыт управления проектами с возможностями AI-поиска. Вот как это работает:

​

Легкий доступ к информации

Интегрируя PivotalTracker с Guru, члены команды могут использовать расширенный поиск AI Guru для получения важной проектной информации, требований и документации непосредственно в PivotalTracker. Это устраняет необходимость переключаться между несколькими приложениями, тем самым экономя время и снижая количество переключений контекста.

​

Персонализированная помощь ИИ

Каждый член команды фактически получает личного помощника в Guru, который понимает контекст и извлекает соответствующую информацию на основе запросов на естественном языке. Это увеличивает индивидуальную продуктивность и повышает общую эффективность команды.

​

Простое управление знаниями

Guru захватывает и сохраняет важные знания о проекте в PivotalTracker, создавая единый источник правды, который легко доступен. Настройки разрешений и безопасности сохраняются, что гарантирует защиту конфиденциальных данных, оставаясь доступными для тех, кому они нужны.

​

Улучшенное сотрудничество

Интеграция способствует беспрепятственному потоку коммуникации и гарантирует, что каждый член команды имеет доступ к последним сведениям о проекте. Это снижает операционные узкие места, обычно вызванные информационными силосами, и поддерживает более сплоченную рабочую среду.

​

Централизованная документация

Позволяет командам хранить все знания, связанные с проектом, пользовательские истории и документацию в PivotalTracker, которая может быть быстро доступна с помощью Guru. Это особенно полезно для подготовки новых членов команды, которые могут быстро пройтись по историческим данным и текущей работе.

​

Заключение

PivotalTracker — это незаменимый инструмент для современных команд разработки программного обеспечения, стремящихся внедрить гибкие практики для достижения лучших результатов. Его обширный набор функций в сочетании с лучшими практиками в методологии Agile поддерживает структурированный, но гибкий подход к управлению проектами.

​

Интегрировав с Guru, пользователи могут улучшить возможности PivotalTracker, обеспечивая доступ ко всем необходимым данным. Эта интеграция помогает достичь более высоких уровней продуктивности и более эффективных рабочих процессов. 

​

Мы призываем вас попробовать PivotalTracker и оценить преимущества упрощенного, совместного процесса управления проектами. Объедините его с Guru, чтобы увеличить потенциал вашей команды и добиться выдающихся результатов в ваших проектах.