Выбор правильной системы управления человеческими ресурсами (HRIS) имеет решающее значение для любого бизнеса, стремящегося оптимизировать процессы расчета заработной платы и HR. Два заметных инструмента HRIS на рынке — это Square Payroll и Sapling. Square Payroll является широко доверяемой онлайн-службой расчета заработной платы для малых предприятий, в то время как Sapling, будучи частью продуктового пакета Kallidus, предлагает надежные возможности в области адаптации, увольнения, основного управления кадрами и операций с персоналом, поддерживаемые сильными сторонами Kallidus в области обучения и управления эффективностью. Тщательное сравнение этих инструментов поможет бизнесу выбрать наиболее подходящее решение для их конкретных потребностей.

Обзор Square Payroll

Square Payroll — это онлайн-сервис расчета заработной платы, разработанный для упрощения процесса расчета заработной платы для малого бизнеса. Он предоставляет функции, необходимые для управления платежами сотрудникам, налогами и соблюдением без каких-либо проблем.

Ключевые функции

Автоматизированная обработка зарплаты: Упрощает выплаты сотрудникам и подрядчикам, обеспечивая точность и соответствие налоговым регламентам.
Подавление налогов: Автоматически вычисляет, подает и оплачивает налоги на заработную плату на федеральном, государственном и местном уровнях.
Прямые депозиты и чеки: Предлагает гибкость в методах оплаты, включая прямые депозиты и печатные чеки.
Самообслуживание сотрудников: Сотрудники могут получить доступ к своей информации о зарплате, управлять налоговыми удержаниями и просматривать расчетные листки.
Управление табелем: Интегрируется с системами учета рабочего времени для простого импорта рабочего времени сотрудников и расчета точной заработной платы.
Управление льготами: Поддерживает администрирование льгот, таких как медицинская страховка и пенсионные планы.

Обзор Sapling

Sapling, продукт Kallidus, выделяется в области HR-технологий с функциями, разработанными для улучшения процесса адаптации сотрудников, увольнения и общего управления HR. Он бесшовно интегрируется с основными HR-системами для повышения эффективности работы с персоналом.

Ключевые функции

Адаптация и увольнение: Автоматизирует и персонализирует процессы адаптации и увольнения, обеспечивая плавные переходы для сотрудников.
Управление основными HR: Централизует данные сотрудника, упрощая административные задачи, такие как расчёт заработной платы, льготы и отслеживание соблюдения норм.
Операции с персоналом: Улучшает рабочие процессы HR, интегрируясь с существующими системами и предоставляя настраиваемые рабочие процессы.
Самообслуживание сотрудников: Предоставляет возможность сотрудникам управлять своей информацией, запрашивать отпуск и получать доступ к ресурсам компании.
Управление эффективностью: Включает инструменты для установки целей, отслеживания эффективности и предоставления обратной связи для повышения вовлеченности сотрудников и производительности.
Обучение и развитие: Использует экспертизу Kallidus для предоставления ресурсов по обучению и развитию, обеспечивая непрерывный рост сотрудников.

Сходства

Обе платформы, Square Payroll и Sapling, предоставляют основные инструменты для управления процессами HR и расчета заработной платы, акцентируя внимание на автоматизации и удобных интерфейсах. Вот некоторые заметные сходства:

Самообслуживание сотрудников: Обе платформы предлагают варианты самообслуживания, позволяя сотрудникам получать доступ и управлять своей личной информацией.
Обработка зарплаты: Автоматизирует процесс расчета заработной платы, обеспечивая точные и своевременные выплаты сотрудникам.
Соблюдение требований и налоговая справка: Помогает бизнесу оставаться в соответствии с местными, государственными и федеральными нормативными актами, автоматизируя расчеты налога и подачи.
Интеграционные возможности: Оба инструмента интегрируются с различными системами, что повышает их гибкость и полезность в различных бизнес-средах.

Различия

Хотя обе платформы являются инструментами HRIS, они удовлетворяют немного разные потребности и размеры бизнеса:

Целевая аудитория: Square Payroll более ориентирован на малый бизнес, тогда как Sapling подходит для компаний разных размеров, включая тех, кто имеет более сложные потребности HR.
Область функций: Sapling предлагает более широкий спектр HR-функциональностей, включая адаптацию, увольнение, управление эффективностью и обучение и развитие, в то время как Square Payroll больше ориентирована на администрирование заработной платы и льгот.
Адаптация и увольнение: Sapling предлагает более продвинутые инструменты для управления жизненным циклом сотрудника от приема на работу до увольнения, что не является основной целью для Square Payroll.
Интеграция HR: Sapling глубже интегрируется с другими HR-системами, предоставляя комплексную платформу управления HR. Интеграционные возможности Square Payroll более ориентированы на учет рабочего времени и управление льготами.

Плюсы и минусы

Square Payroll

Pros:

Удобный интерфейс: Легко перемещаться и настраивать, что делает его идеальным для малого бизнеса.
Автоматизированная обработка зарплаты и налоговой справки: Снижает административную нагрузку и обеспечивает соблюдение.
Доступные цены: Цены конкуренты для малого бизнеса.

Cons:

Ограниченные функции HR: Отсутствие комплексных HR-функциональностей, таких как управление эффективностью и детальное ведение записей о сотрудниках.
Ограничения роста: Может быть не идеальным для крупных компаний с сложными HR-потребностями.

Sapling

Преимущества:

Комплексный HR-комплекс: Предлагает широкий спектр HR-функций, выходящих за пределы расчета заработной платы, включая адаптацию и управление эффективностью.
Настраиваемые рабочие процессы: Позволяет бизнесу адаптировать процессы HR к специфическим потребностям.
Бесшовная интеграция: Легко интегрируется с другими HR-системами и инструментами.

Недостатки:

Крутизна обучения: Большее количество функций может означать более сложный процесс обучения для новых пользователей.
Более высокая стоимость: Более комплексные функции имеют более высокую цену, что может быть важным фактором для более мелкого бизнеса.

Сценарии использования

Идеальные сценарии для Square Payroll:

Малый бизнес: Идеально подходит для малого бизнеса с простыми потребностями в расчетах заработной платы, ищущим доступное и простое в использовании решение.
Основные функции HR: Подходит для бизнеса, который в первую очередь нацеливается на автоматизацию расчета заработной платы и основных HR-задач без необходимости в комплексных функциях управления HR.

Идеальные сценарии для Sapling:

Растущие компании: Лучше всего подходит для компаний среднего и крупного размера, ищущих комплексное HR-решение, которое может расти вместе с их развитием.
Комплексное управление HR: Идеально для компаний, которым нужны продвинутые HR-функции, такие как адаптация, управление эффективностью и обучение и развитие, наряду с интегрированным процессом расчета заработной платы.

Заключение

Square Payroll и Sapling предлагают ценные функции, ориентированные на разные потребности бизнеса. Square Payroll упрощает расчет заработной платы для малого бизнеса благодаря своему удобному интерфейсу и доступной цене, что делает его отличным выбором для малых предприятий, стремящихся оптимизировать процессы расчета заработной платы. С другой стороны, Sapling предоставляет более комплексное решение для управления кадрами с функциями, которые поддерживают весь жизненный цикл сотрудников, что делает его подходящим для развивающихся компаний с более сложными потребностями в HR.

В общем, бизнесу следует выбирать Square Payroll, если они хотят эффективную, простую в использовании систему расчета заработной платы без необходимости в обширных возможностях HR. В качестве альтернативы, Sapling идеально подходит для организаций, стремящихся интегрировать надежное управление HR с масштабируемыми решениями по расчету заработной платы. Понимание конкретных требований и планов роста бизнеса поможет сделать лучший выбор между этими двумя инструментами HRIS.

Главные выводы 🔑🥡🍕

Какие особенности выделяют Square Payroll среди других по сравнению с Sapling?

Square Payroll известен своей безупречной интеграцией с другими инструментами Square, что делает его лучшим выбором для предприятий, уже использующих Square для платежей. Кроме того, Square Payroll предлагает интуитивный и удобный интерфейс, делая его простым в использовании для малых предприятий в управлении заработной платой.

Как делает Sapling самостоятельное отличие от Square Payroll?

Sapling выделяется своими мощными функциями по вводу сотрудников на работу и автоматизации управления человеческими ресурсами. Он предлагает продвинутые варианты настройки рабочих процессов и утверждений, что делает его идеальным для компаний, стремящихся оптимизировать свои деловые процессы в области управления человеческими ресурсами. Sapling также предоставляет специализированную поддержку для эффективного управления удаленными командами.

Какие ключевые различия в ценообразовании между Square Payroll и Sapling?

Square Payroll обычно предлагает более прямую структуру ценообразования на основе количества сотрудников, что делает его экономически выгодным выбором для малых предприятий. С другой стороны, ценообразование Sapling может варьироваться в зависимости от требуемых функций и настроек, что потенциально делает его лучшим решением для крупных организаций с сложными потребностями в управлении человеческими ресурсами.