Många användare av eClinicalWorks hittar sig själva i problem med att hantera sökningsfunktionens integrerade delar. Oavsett om du är en läkare som vill snabbt komma åt patientdokument eller en administratör som vill lokaliserera specifika rapporter, är ett smidigt sökningserfarenhet viktigt för effektivitet i din praktik. Om du någonsin har känd dig frustrerad eller överväldigad vid försök att navigera söktiderna står du inte ensam. Det är kritiskt att förstå hur eClinicalWorks sökning fungerar, vad vanliga problem som kan uppstå eller hur du kan förbättra din sökningserfarenhet. I denna guide ska vi djupdela oss i de grundläggande principerna för eClinicalWorks sökning, fokusera på vanliga smärtpunkter som användare upplever, och ge riktlinjer för att förbättra dina sökresultat. Vi rör också vid hur ni kan koppla upp ytterligare verktyg för en förbättrad sökfunktion.

Ett Översikt Över Hur Sökning Verkar i eClinicalWorks

eClinicalWorks sökning är utformad för att ge användare effektiv åtkomst till omfattande elektroniska hälsohistoriker Sökningsfunktionen använder en kombination av indexer, filter och obestämda sökalgoritmer, men det är viktigt att förstå hur dessa element fungerar tillsammans.

Indexering i eClinicalWorks är det första steget som möjliggör snabb lokaliserering av data När patientdokument och andra dokument skapas eller uppdateras, indexerar systemet dem så att korrelerande sökfrågor kan hämta tillgängliga resultat mer effektivt Men detta har även den begränsningen att nya data kan tar viss tid att indexeras, vilket betyder att det kan förekomma svagt försening i dataföljande söken under sökförsök

Filter kan även förbättra sökningen genom att ta bort resultaten baserat på specifika någotter, såsom datumen, dokumenttyperna eller patientstatusen Denna förmågan är särskilt användbar när du hanterar stora datamängder och kan på ett enkelt sätt förbättra sökningsprocessen Ett faktum är att användare som försöker använda filter kan ibland komma på att missa föreningsbara resultat

"Sökfunktionen har en fallföre inbäddningspunkt, dito om det även skriver om termen men ingen exakt datan i den egentliga hörda baskrappen artygelart sista anfall.$$ "Jag arbetar just nu med samma säljera att hjälpa dig att hantera lönsam eller vanligade exakt synonymik på verkat.$$ "Men de är inte infälligheter och resulatter tros synnerligt nytillkomna hittills.$$ "När du har förståt dessa mekanismer hela kan värka fruktan av det konstiga svartsjukedom.$$

Vanliga problem som faktiskt förekommer med eClinicalWorks sökning.

• Fördröjning i indexering: Anvåndare hittar ofta att nytt inmatat material inte visas i sökresultat omedelbart på grund av den tid det tar för systemet att indexera detta information. Detta kan leda till förvirring och flera sökningar.
• Översvämning av sökresultat: Den breda datavolymen inom eClinicalWorks kan resultera i många resultat som kan vara direkt relaterade till vad användarna söker efter. Utan en vägledande metod, blir filtrering ut sig gällande träk kan vara krånglig.
• Brister i intuitiva filter: Vissa användare upplever svårigheter när de använder filter, och känner att de är inte lika intuitiva eller effektiva som de borde vara. Detta kan förhindra förmågan att effektivt avgränsa till de mest relevanta(resultat.
• Begränsad noggrannhet för ostrukturerad sökning: Medan ostrukturerad sökning kan vara ett användbart verktyg för att hitta skrivfel eller liknande ord, kan dess noggrannhet variera. Användarna kanske fortfarande missar kritiska resultat om söktermet inte är tillräckligt nära de indexerade termerna.
• Otillförlitlig terminologi: Även olika användare kan använda olika termer för att beskriva samma förhållande eller procedur. Detta komplicerar den sökning. Denna brist på konsekvent språk kan resultera i viktiga data som åsidosätts.

Hjälpsamma tips för att förbättra eClinicalWorks-sökresultat

• Definiera din sökfråga tydligt: Att spendera tid på att tänka igenom de ord som används kan dramatiskt förbättra dina sökresultat. Försök att använda specifika termer eller fraser som direktförhåller till de data du söker efter. Detta kan hjälpa till att filtrera bort o relevanta resultat och ägna sig åt önskade information.
• Använd filter effektivt: Bekanta dig med de olika filter som finns tillgängliga i eClinicalWorks: Använd fördelarna med datumfilter, dokumenttyper, och alla andra parametrar för att smalna ner dina sökresultat. Effektivt användande av filter kan signifikant förbättra sökupplevelsen och leda till snabbare konstateranden.
• Regelbunden utbildning och uppdateringar: Se till att du och ditt team är hållna uppdaterade på eClinicalWorks funktioner genom regelbundna utbildningssessioner kan förbättra den totala effektiviteten. Genom att förstå de senaste funktionaliteterna i sökgränssnittet kan du dra till fullo fördel av tillämpningens förmågor.
• Kombinera söktermer: Om du hittar dig själv svårigheter att producera relevanta resultat, prova att kombinera söktermer med boolean operatorer som AND, OR eller NOT. Detta tecken tillåter mer komplexa frågor som kan leda direkt till relevanta data.
• Ge återkoppling till IT-teamet: Ovärderbart att du uppmanar feedback på sökfrågor till ditt organisations IT-departement. Ofta kan de arbeta för att förbättra sökparametrar eller ta itu med vanliga frågor på veg av användarna, potentiellt medföränder förbättringar utifrån samordnning av feedback.

Gå bortom eClinicalWorks-sök med externa verktyg

Många team söker efter sätt att unifiera sin sökupplevelse över olika plattformar. Där är andra verktyg kan lysa, hjälpa till att brotta gap som eClinicalWorks kan inte fullt täcka. Att integrera lösningar som Guru till ägna ditt flöde kan bidra till tillagda funktionella färdigheter och dra till fullo fördel av informationen över hela din tekniska produktserie.

Guru åktegenfunktionella färdigheter ger snabb informationshämtning från tillkomna dokument inom din organisation, kompletterande de söklösningar som finns i eClinicalWorks. Detta kan särskilt föröka glädjen för hälsoteamen, vars arbete ofta sträckte ut över flera plattformar. "Med Guru kan användare:

• Tidsbesparing genom att sammankoppla informationen: Om man har ett system som samlar in informationen kan man minska tiden man tittar efter den i eClinicalWorks. "Den här snabba tillgången kan effektivisera många processer inom arbetsflödet, vilket gör det möjligt för teammedlemmarna att vara mer produktiva.\n"
• Använd AI-styrda insikter: Ett verktyg så som Guru använder AI som lär sig och förbättras kontinuerligt. Det erbjuder insikter som kan öka effektiviteten och förbättra träffsäkerheten för sökresultaten, och gör att användare med större precision hittar det i lösningen
• "Förbättra Laget Samarbetet: För integrering av ett verktyg som konsoliderar information hjälper till att öka bättre samarbete inom och mellan lag.\n" Detta leder till kundcenterade kunskapsbasen, med minskad informationstäthet och bättre patientomsorg.
• "Tillgänglig EKT-hänsyn: Guru fungerar som en opitonal påbyggd funktion i stället för ersättare. Användare kan utnyttja de styrkor som eClinicalWorks erbjuder medan lärande upplevelsen även medföljer såsom en omfattande funktion.\n"